মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন মনে রেখে তৈরি করা হয়েছে। ফলস্বরূপ, এই অফিস পণ্যে ৩টি নতুন প্রেজেন্টেশন বৈশিষ্ট্য যোগ করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলো প্রতিটি ওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে তাদের উপস্থাপিত বিষয়বস্তুতে ফোকাস করতে এবং তাদের ভিউ নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম করে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রেজেন্টেশন মোড কীভাবে ব্যবহার করবেন
চলুন ওয়ার্ডের তিনটি প্রেজেন্টেশন বৈশিষ্ট্য পর্যালোচনা করি।
১] অংশগ্রহণকারীদের স্বতন্ত্র নেভিগেশন:
অনেক সময় দেখা যায় যে উপস্থাপনাকারী বিষয়বস্তু বোঝানোর আগেই চলে যান, যেখানে পাঠক এখনো পড়া শেষ করেননি। এতে পাঠক বাধা পান এবং আর পড়তে পারেন না।
এই সমস্যার সমাধান হিসেবে, ওয়ার্ডে একটি সাময়িক সতর্কতা বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা পাঠক/অংশগ্রহণকারীদের সতর্ক করে যে তারা আর প্রেজেন্টারের অনুসরণ করছেন না। ওয়ার্ড ফাইলের নিচে একটি স্ট্যাটাসバー পাঠকদের জানায় যে তারা স্বাধীনভাবে মাউস, কীবোর্ড বা টাচ ইনপুট ব্যবহার করে ডকুমেন্ট পড়ছেন।
তবে এই মোড যেকোনো সময় বাতিল করা যায় এবং পাঠক যখনই প্রয়োজন প্রেজেন্টার অনুসরণ করুন বোতামে ক্লিক করে ফলো প্রেজেন্টেশন মোডে ফিরে যেতে পারেন। একবার সক্রিয় হলে, এটি অংশগ্রহণকারীদের সহজে প্রেজেন্টারের অবস্থানে ফিরে যেতে দেয়।
২] প্রেজেন্টারের সম্পাদনা:
কেউ পূর্ণাঙ্গ নন! একসাথে ডকুমেন্ট পড়ার সময় আপনি টাইপো বা ছোট মোটা সংশোধন যেমন কাউকে নামের বানান সংশোধন ইত্যাদি দেখতে পেতে পারেন। এই সমস্যা দূর করার জন্য প্রেজেন্টারদের দ্রুত পরিবর্তন করে অংশগ্রহণকারীদের জন্য ডকুমেন্ট আপডেট করার একটি সম্পাদনা বৈশিষ্ট্য দেওয়া হয়েছে। নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।
৩] ডাউনলোড এবং বিতরণ:
ওয়ার্ডের চূড়ান্ত সংস্করণ অংশগ্রহণকারীদের সাথে ডকুমেন্ট বিতরণের প্রক্রিয়াকে অত্যন্ত সুগম করবে। কীভাবে? এটি 'রিমোট ভিউয়ার সক্ষম করুন' অপশন সমর্থন করবে যা প্রেজেন্টেশন শুরু করার সময় পাঠক/অংশগ্রহণকারীদের ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে সাহায্য করবে।
এটি আপনাকে সাহায্য করবে বলে আশা করি।
এখন পড়ুন: আউটলকে ভুল ইমেল এলিয়াস দেখাচ্ছে।
