Microsoft Word ব্যবহারকারীদের চাহিদার কথা মাথায় রেখে বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। ফলস্বরূপ, উল্লিখিত অফিস পণ্যে 3টি নতুন উপস্থাপনা বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রত্যেক ওয়ার্ড ব্যবহারকারীকে তাদের উপস্থাপিত বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস করার পাশাপাশি তাদের দৃষ্টিভঙ্গি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়৷
কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে প্রেজেন্টেশন মোড ব্যবহার করবেন
চলুন দেখে নেওয়া যাক ওয়ার্ড প্রেজেন্টেশনের তিনটি বৈশিষ্ট্য।
1] অংশগ্রহণকারী স্বাধীন নেভিগেশন:
কখনও কখনও, এটি এমন হয় যে ব্যক্তি বিষয়বস্তু উপস্থাপন করছেন তিনি সেই ব্যক্তির আগে চলে যান, যার সাথে তিনি বিষয়বস্তু ভাগ করছেন পড়া শেষ করেছেন৷ এটি পাঠককে বাধা দেয় এবং তাকে আর পড়তে বাধা দেয়।
এই সমস্যার সমাধান হিসাবে, Word একটি অস্থায়ী সতর্কতা বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করেছে যা একজন পাঠক/অ্যাটেন্ডীদের সতর্ক করে যে তারা আর উপস্থাপককে অনুসরণ করছে না। Word ফাইলের নীচে একটি স্ট্যাটাস বার উপস্থিতদের জানায় যে তারা আর উপস্থাপককে অনুসরণ করছে না এবং তারা স্বাধীনভাবে তাদের মাউস, কীবোর্ড বা টাচ ইনপুট ব্যবহার করে ডকুমেন্টের মাধ্যমে পড়ছে।
যাইহোক, মোডটি যেকোন সময়ে উল্টে যেতে পারে এবং যখনই প্রয়োজন হয় তখন একজন পাঠক অবিরতভাবে উপস্থাপনা মোডে ফিরে যেতে পারেন। তাকে যা করতে হবে তা হল উপস্থাপককে অনুসরণ করুন ক্লিক করুন৷ উপরের টুলবারে অবস্থিত বোতাম। একবার সক্ষম হলে, এটি উপস্থাপক যে জায়গায় উপস্থাপক উপস্থাপন করছে সেখানে উপস্থিতদের সহজেই ফিরে যেতে দেয়৷
2] উপস্থাপক সম্পাদনা:
কেউ যথাযথ না! সুতরাং, একসাথে একটি নথি পড়ার সময় আপনি কিছু টাইপোস বা ছোটখাটো সম্পাদনার সম্মুখীন হতে পারেন যেমন কারো নামের বানান সংশোধন করা ইত্যাদি . নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।
3] ডাউনলোড এবং বিতরণ করুন:
Word এর চূড়ান্ত সংস্করণ, অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি নথি বিতরণের প্রক্রিয়াটিকে অত্যন্ত মসৃণ করে তুলবে। কিভাবে? এটি একটি 'রিমোট ভিউয়ার্স সক্ষম করুন' বিকল্পকে সমর্থন করবে যা পাঠক/আবেদনকারীদের উপস্থাপনা শুরু করার সময় ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে সাহায্য করবে।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
এখন পড়ুন: আউটলুকে ভুল ইমেল উপনাম দেখাচ্ছে৷
৷ 