আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দেওয়ার পদ্ধতি

আপনি যদি আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দিতে চান, তবে এখানে পদ্ধতিটি দেওয়া হলো। রেজিস্ট্রি এডিটর এবং লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর সাহায্যে এই সেটিং সক্রিয় করা সম্ভব। এটি অন করার পর, আউटलুক আপনার আগে তৈরি করা সিগনেচার যোগ করার অপশন দেখাবে না।

ধরুন আপনি একটি টিমে আছেন, এবং আপনি আপনার কোম্পানির পক্ষ থেকে পাঠানো যেকোনো ইমেলে কোনো সিগনেচার অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। দুটি অপশন আছে। প্রথম, আপনি ম্যানুয়ালি সিগনেচার রিমুভ করতে পারেন। দ্বিতীয়, আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে কাজটি করতে পারেন। এই গাইডগুলো তখন ফলদায়ক যখন আপনার একাধিক কাস্টোমাইজড সিগনেচার আছে, এবং আপনি সেগুলো রিমুভ করতে চান না।

আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দেওয়ার পদ্ধতি

রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দিতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. Win+R চাপুন Run প্রম্পট দেখানোর জন্য।
2. regedit টাইপ করে Enter বাটন চাপুন।
3. Yes বাটনে ক্লিক করুন।
4. HKCU-তে office-এ নেভিগেট করুন।
5. office > New > Key-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং নাম 0 হিসেবে রাখুন।
6. এই ধাপগুলো রিপিট করে আরেকটি সাব-কী common নামে তৈরি করুন।
7. common > New > Key-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং নাম mailsettigns হিসেবে রাখুন।
8. mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value-এ রাইট-ক্লিক করুন।
9. নাম disablesignatures হিসেবে সেট করুন।
10. এটিতে ডাবল-ক্লিক করে Value data 1 হিসেবে সেট করুন।
11. OK বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।

শুরু করতে, Win+R চাপুন Run প্রম্পট খোলার জন্য, regedit টাইপ করুন, Enter বাটন চাপুন, এবং UAC প্রম্পটে Yes অপশনে ক্লিক করুন আপনার পিসিতে রেজিস্ট্রি এডিটর খোলার জন্য।

তারপর, নিচের পথে নেভিগেট করুন:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office

office কীতে রাইট-ক্লিক করুন, New > Key সিলেক্ট করুন এবং নাম 16.0 হিসেবে রাখুন। তারপর, 16.0 কীতে রাইট-ক্লিক করুন, কনটেক্সট মেনু থেকে New > Key সিলেক্ট করুন, এবং নাম common হিসেবে সেট করুন।

এরপর, আপনাকে common কী-এর অধীনে একটি সাব-কী তৈরি করতে হবে। তার জন্য, common > New > Key-এ রাইট-ক্লিক করুন, এবং নাম mailsettings হিসেবে রাখুন।

একবার হলে, একটি REG_DWORD ভ্যালু তৈরি করুন। সেটি করতে, mailsettings > New > DWORD (32-bit) Value-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং এটি disablesignatures নামে ডাকুন।

এই REG_DWORD ভ্যালুতে ডাবল-ক্লিক করে Value data 1 হিসেবে সেট করুন।

তারপর, OK বাটনে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনটি পাওয়ার জন্য আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।

আপনি যদি আউटलুককে ইমেইল মেসেজে সিগনেচার যোগ করার অনুমতি দিতে চান, তবে আপনার দুটি অপশন আছে। আপনি Value data 0 হিসেবে সেট করতে পারেন বা REG_DWORD ভ্যালুটি ডিলিট করতে পারেন। আপনি যদি REG_DWORD ভ্যালুটি ডিলিট করতে চান, তবে সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন, Delete অপশন সিলেক্ট করুন, এবং Yes বাটনে ক্লিক করুন।

এই একই কাজ লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটরের সাহায্যও করা যায়। যেতবু, আপনাকে প্রথমে অফিসের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ইনস্টল করতে হবে।

গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দেওয়ার পদ্ধতি

গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে আউटलুকে সিগনেচার যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের বাধা দিতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. টাস্কবারের সার্চ বক্সে gpedit.msc সার্চ করুন।
2. সার্চ রেজাল্টে ক্লিক করুন।
3. User Configuration-এ Mail Format-এ নেভিগেট করুন।
4. Do not allow signatures for e-mail messages সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন।
5. Enabled অপশন বেছে নিন।
6. OK বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানতে পড়তে থাকুন।

প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর খুলুন। তার জন্য, আপনি টাস্কবারের সার্চ বক্স ব্যবহার করতে পারেন। সেটি বোলে, gpedit.msc সার্চ করুন এবং যেকোনো সার্চ রেজাল্টে ক্লিক করুন।

তারপর, নিচের পথে নেভিগেট করুন:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format

এখানে আপনি Do not allow signatures for e-mail messages নামক একটি সেটিং পাবেন। আপনাকে সেটিতে ডাবল-ক্লিক করে Enabled অপশন বেছে নিতে হবে।

তারপর, OK বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণের জন্য। REGEDIT পদ্ধতির বিপরীতে, আপনাকে আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করতে হবে না। যেতবু, পরিবর্তনের সময় আউटलুক খোলা থাকলে, আপনাকে আউटलুক অ্যাপ রিস্টার্ট করতে হবে।

যদি আপনি এই পরিবর্তনটি রিভার্ট করতে চান, তবে আপনাকে একই Mail Format সেকশনে নেভিগেট করতে হবে, Do not allow signatures for e-mail messages সেটিং-এ ডাবল-ক্লিক করুন, এবং Not Configured অপশন বেছে নিন। যদিও আপনি Disabled অপশনও বেছে নিতে পারেন, ডিফল্ট সেটিং পাওয়ার জন্য Not Configured বেছে নেওয়া সুপারিশ করা হয়।

এন্ড ইউজারের সিগনেচার যোগ, এডিট, এবং রিমুভ করার ক্ষমতা কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন?

এন্ড ইউজারের সিগনেচার যোগ, এডিট, এবং রিমুভ করার ক্ষমতা নিষ্ক্রিয় করতে, আপনাকে একটি REG_DWORD ভ্যালু তৈরি করতে হবে NewSignature নামেও: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailsettings। তারপর, এটিতে ডাবল-ক্লিক করে Value data 1 হিসেবে সেট করুন। পরের ধাপ, আরেকটি REG_DWORD ভ্যালু তৈরি করুন ReplySignature নামে এবং Value data 1 হিসেবে সেট করুন।

Office 365-এ আমার সিগনেচার কীভাবে অফ করবেন?

Office 365 বা Outlook 365-এ আপনার সিগনেচার অফ করতে, আপনাকে উপরে উল্লিখিত গাইডগুলো অনুসরণ করতে হবে। লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটরে, Do not allow signatures for e-mail messages সেটিং খুলুন। তারপর, Enabled অপশন বেছে নিন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।

এতটুকুই! আশা করি এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করল।