আপনি যদি আউটলুকে স্বাক্ষর যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের আটকাতে চান , এখানে আপনি কিভাবে করতে পারেন. রেজিস্ট্রি এডিটর এর সাহায্যে এই সেটিংটি সক্ষম করা সম্ভব এবং স্থানীয় গ্রুপ নীতি সম্পাদক . এটি চালু করার পরে, Outlook আপনার আগে তৈরি করা স্বাক্ষর যোগ করার বিকল্পটি প্রদর্শন করবে না।
ধরুন আপনি একটি দলে আছেন এবং আপনি আপনার কোম্পানির পক্ষ থেকে প্রেরিত কোনো ইমেলে কোনো স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। দুটি বিকল্প আছে। প্রথমত, আপনি ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর মুছে ফেলতে পারেন। দ্বিতীয়ত, আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার একাধিক কাস্টমাইজড স্বাক্ষর থাকলে নীচের এই নির্দেশিকাগুলি ফলদায়ক হয় এবং আপনি সেগুলি সরাতে চান না৷
আউটলুকে স্বাক্ষর যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের কীভাবে আটকানো যায়
রেজিস্ট্রি ব্যবহার করে আউটলুকে স্বাক্ষর যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের প্রতিরোধ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Win+R টিপুন রান প্রম্পট প্রদর্শন করতে।
- টাইপ করুন regedit এবং Enter টিপুন বোতাম।
- হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- অফিস-এ নেভিগেট করুন HKCU-এ .
- অফিস> নতুন> কী-এ ডান-ক্লিক করুন এবং এটিকে 0 হিসেবে নাম দিন .
- common নামে আরেকটি সাব-কি তৈরি করতে এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন .
- সাধারণ> নতুন> কী-এ ডান-ক্লিক করুন এবং এটিকে mailsettigns হিসেবে নাম দিন .
- মেইলসেটিং> নতুন> DWORD (32-বিট) মান-এ ডান-ক্লিক করুন .
- নামটি অক্ষর অক্ষম করুন হিসাবে সেট করুন .
- মান ডেটাকে 1 হিসাবে সেট করতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন .
- ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।
আসুন এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও দেখুন৷
৷শুরু করতে, Win+R টিপুন রান প্রম্পট খুলতে, regedit টাইপ করুন , Enter টিপুন বোতাম, এবং হ্যাঁ -এ ক্লিক করুন আপনার পিসিতে রেজিস্ট্রি এডিটর খুলতে UAC প্রম্পটে বিকল্প।
তারপর, নিম্নলিখিত পাথে নেভিগেট করুন:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office
অফিস-এ ডান-ক্লিক করুন কী, নতুন> কী নির্বাচন করুন এবং এটিকে 16.0 হিসেবে নাম দিন . তারপর, 16.0 -এ ডান-ক্লিক করুন কী, নতুন> কী নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে, এবং নামটিকে সাধারণ হিসেবে সেট করুন .
এর পরে, আপনাকে common -এর অধীনে একটি সাব-কি তৈরি করতে হবে মূল. এর জন্য, সাধারণ> নতুন> কী-এ ডান-ক্লিক করুন , এবং এটিকে মেইলসেটিংস হিসেবে নাম দিন .
একবার হয়ে গেলে, একটি REG_DOWRD মান তৈরি করুন। তা না করে, মেইলসেটিং> নতুন> DWORD (32-বিট) মান-এ ডান-ক্লিক করুন এবং এটিকে স্বাক্ষর নিষ্ক্রিয় বলুন .
এই REG_DOWRD মানটিতে ডাবল ক্লিক করে মান ডেটাকে 1 হিসেবে সেট করুন .
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম এবং পরিবর্তনটি পেতে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন৷
আপনি যদি আউটলুককে ই-মেইল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করার অনুমতি দিতে চান তবে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। আপনি মান ডেটাকে 0 হিসেবে সেট করতে পারেন অথবা REG_DWORD মান মুছে দিন। আপনি যদি REG_DWORD মানটি মুছতে চান তবে এটিতে ডান-ক্লিক করুন, মুছুন নির্বাচন করুন বিকল্প, এবং হ্যাঁ-এ ক্লিক করুন বোতাম।
স্থানীয় গ্রুপ পলিসি এডিটরের সাহায্যে একই জিনিস করা যেতে পারে। যাইহোক, আপনাকে প্রথমে অফিসের জন্য প্রশাসনিক টেমপ্লেট ইনস্টল করতে হবে।
গ্রুপ নীতি ব্যবহার করে আউটলুকে স্বাক্ষর যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের কিভাবে থামাতে হয়
গোষ্ঠী নীতি ব্যবহার করে Outlook-এ স্বাক্ষর যোগ করা থেকে ব্যবহারকারীদের থামাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- gpedit.msc অনুসন্ধান করুন টাস্কবার অনুসন্ধান বাক্সে।
- অনুসন্ধান ফলাফলে ক্লিক করুন।
- নেভিগেট করুন মেল ফর্ম্যাট ব্যবহারকারী কনফিগারেশন-এ .
- ই-মেইল বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষরের অনুমতি দেবেন না-এ ডাবল-ক্লিক করুন সেটিং।
- সক্ষম বেছে নিন বিকল্প।
- ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, পড়তে থাকুন৷
৷প্রথমে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে লোকাল গ্রুপ পলিসি এডিটর খুলতে হবে। এর জন্য, আপনি টাস্কবার অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করতে পারেন। সেটা বলেছে, gpedit.msc খুঁজুন এবং পৃথক অনুসন্ধান ফলাফলে ক্লিক করুন৷
৷তারপর, নিম্নলিখিত পাথে নেভিগেট করুন:
User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Mail Format
এখানে আপনি ই-মেইল বার্তার জন্য স্বাক্ষরের অনুমতি দেবেন না নামে একটি সেটিং খুঁজে পেতে পারেন . আপনাকে এটিতে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং সক্ষম বেছে নিতে হবে বিকল্প।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম। REGEDIT পদ্ধতির বিপরীতে, আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে হবে না। যাইহোক, যদি পরিবর্তনের সময় Outlook খোলা হয়ে থাকে, তাহলে আপনাকে Outlook অ্যাপটি পুনরায় চালু করতে হবে।
আপনি যদি এই পরিবর্তনটি প্রত্যাবর্তন করতে চান তবে আপনাকে একই মেল ফর্ম্যাটে নেভিগেট করতে হবে বিভাগে, ই-মেইল বার্তার জন্য স্বাক্ষরের অনুমতি দেবেন না-এ ডাবল-ক্লিক করুন সেটিং, এবং কনফিগার করা হয়নি বেছে নিন বিকল্প যদিও আপনি অক্ষম নির্বাচন করতে পারেন বিকল্প, এটি কনফিগার করা হয়নি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয় ডিফল্ট সেটিং থাকার জন্য।
আউটলুক স্বাক্ষর যোগ, সম্পাদনা এবং অপসারণ করার জন্য আমি শেষ ব্যবহারকারীর ক্ষমতা কীভাবে অক্ষম করব?
আউটলুক স্বাক্ষর যোগ, সম্পাদনা এবং অপসারণ করার জন্য শেষ ব্যবহারকারীর ক্ষমতা অক্ষম করতে, আপনাকে NewSignature নামে একটি REG_DWORD মান তৈরি করতে হবে এখানে:HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\common\mailসেটিংস। তারপর, মান ডেটাকে 1 হিসাবে সেট করতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন . এরপরে, ReplySignature নামে আরেকটি REG_DWORD মান তৈরি করুন এবং মান ডেটাকে 1 হিসেবে সেট করুন .
আমি কিভাবে অফিস 365-এ আমার স্বাক্ষর বন্ধ করব?
Office 365 বা Outlook 365-এ আপনার স্বাক্ষর বন্ধ করতে, আপনাকে উপরে উল্লিখিত নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করতে হবে। স্থানীয় গ্রুপ পলিসি এডিটরে, ই-মেইল বার্তার জন্য স্বাক্ষরের অনুমতি দেবেন না খুলুন স্থাপন. তারপর, সক্ষম বেছে নিন বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
এখানেই শেষ! আশা করি এই গাইড সাহায্য করেছে।
