এক্সেল ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় অনেক ব্যবহারকারী 'এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ এক্সটেনশনটি বৈধ নয় উইন্ডোজ ১০' এরর মেসেজ দেখে। মাইক্রোসফট অফিসের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা 상관বশে এই সমস্যা হতে পারে। আপনি যদি এক্সেল ফাইল খোলার সময় এই এরর মেসেজ দেখেন, তবে এই আর্টিকেলটি পড়ে সমস্যাটি সমাধানের বিভিন্ন পদ্ধতি জানুন।
ভাগ ১: XLSX ফাইল কেন খুলছে না
'এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ এক্সটেনশনটি বৈধ নয় উইন্ডোজ ৭/১০/১১' এরর হওয়ার پشتের অনেক কারণ থাকতে পারে। নিচে কিছু رئيسي কারণ দেওয়া হলো:
- ডকুমেন্টটি বিভিন্ন এক্সেল সংস্করণে একাধিকবার এডিট করা হয়েছে।
- ডকুমেন্টটি লেটেস্ট এক্সেল সংস্করণের সাথে কম্প্যাটিবল নয় অথবা এটি ক্ষতিগ্রস্ত।
- আপনি ইমেইল মাধ্যমে এক্সেল ফাইল পেয়েছেন, যা আপনার কম্পিউটারের এক্সেল সফটওয়্যারের সাথে কম্প্যাটিবল নয়।
ভাগ ২: 'এক্সেল ফাইল খুলতে পারছে না কারণ এক্সটেনশন বৈধ নয়' সমস্যার ৪টি সমাধান
উপরের কারণগুলোতে কোনটিই পরিচিত মনে হলে, সেটিই আপনার ফাইল না খোলার কারণ হতে পারে। তবে চিন্তার কিছু নেই। এখানে চারটি ভিন্ন সমাধান আলোচনা করা হলো। চলুন শুরু করি!
সমাধান ১: ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন
'এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ এক্সটেনশনটি বৈধ নয়' এরর কোড আপনার এক্সেল ফাইলের অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল এক্সটেনশনের কারণে হতে পারে। সাধারণত মাইক্রোসফট এক্সেল ডিফল্টভাবে XLS বা XLSX ফরম্যাটে সেভ হয়। মাইক্রোসফট এক্সেল ২০০৩ এবং তার পূর্বের সংস্করণগুলোর জন্য ফাইল XLS হিসেবে সেভ হয়। অন্যদিকে, ২০০৭ সংস্করণ থেকে শুরু করে মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৯ পর্যন্ত XLSX ফরম্যাটে সেভ হয়। অর্থাৎ, যদি কোন ডকুমেন্ট XLSX হিসেবে সেভ করা থাকে, তবে পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করলে তা খুলতে পারবেন না। এই সমস্যা সমাধানের জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইলটি খুলুন এবং File ট্যাবে যান।
- 'Export' বাটনে ক্লিক করে 'Change File Type' সিলেক্ট করুন।
- এক্সেল ফাইল এক্সটেনশনটি মাইক্রোসফট এক্সেল সাপোর্ট করে এমন অন্য ফাইল ফরম্যাটে পরিবর্তন করুন এবং 'Save As'-এ ক্লিক করে উইন্ডোজ ১১/১০/৭-এ সমস্যাটি ফিক্স করুন।
- আপনি যে ফাইলটি খুলতে চাইছেন সেটিতে ক্লিক করে দেখুন এটি খুলছে কিনা।
সমাধান ২: সেফ মোডে মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল খুলুন
প্রথম সমাধানটি কাজ না করলে সেফ মোডে ফাইলটি খুলা একটি কার্যকর উপায়। এটি আপনাকে জানাবে কোনো অ্যড-ইন বা টেমপ্লেট কি এক্সেল ফাইলকে প্রভাবিত করছে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- 'Windows + R' কী চাপুন এবং 'excel.exe /safe' টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করুন। এটি কোনো অ্যড-ইন বা টেমপ্লেট ছাড়া মাইক্রোসফট এক্সেল লোড করবে। इससे আপনি সহজেই বুঝতে পারবেন প্রোগ্রামটি ঠিকমতো কাজ করছে কিনা অথবা কি এটি ইতিমধ্যে করপ্ট হয়ে গেছে।
- যদি মাইক্রোসফট এক্সেল ঠিকমতো খুলে, তবে সমস্যা সৃষ্টি করছে এমন অ্যড-ইনগুলো চেক করুন। পাওয়া গেলে সেগুলো ডিজেবল করে OK বাটনে ক্লিক করুন।
- মাইক্রোসফট এক্সেল রিস্টার্ট করুন এবং চেক করুন সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা। না হলে পরবর্তী সমাধানটি দেখুন।
সমাধান ৩: 'Open and Repair' ফিচার ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল খুলুন
'Open and Repair' একটি বিল্ট-ইন মাইক্রোসফট এক্সেল ইউটিলিটি যা ব্যবহারকারীদের 'এক্সেল উপলব্ধ রিসোর্সের সাথে ফাইলটি খুলতে পারছে না উইন্ডোজ ১১' সমস্যাযুক্ত যেকোনো এরর ঠিক করতে সাহায্য করে। এই মেথডে সমস্যা সমাধানের জন্য ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Office Excel লঞ্চ করুন এবং মাইক্রোসফট অফিস বাটন বা File মেনুতে 'Open'-এ ক্লিক করুন।
- Open ডায়ালগ বক্সে অ্যাক্সেস করতে না পারা এক্সেল ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- 'Open' বাটনের নিচের অ্যারোতে ক্লিক করে 'Open and Repair' সিলেক্ট করুন। মাইক্রোসফট অফিস এমএস এক্সেল ডকুমেন্টটি এররের জন্য চেক করবে এবং করপ্ট ফাইলটি পাওয়া গেলে রিপেয়ার করবে।
সমাধান ৪: অটোমেটিক ক্যালকুলেশন ডিজেবল করুন
যখন অটোমেটিক ক্যালকুলেশন ইন্যাবল থাকে, তবে এটি এক্সেল ফাইল খোলাকে বাধা দিতে পারে। যদি 'এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ এক্সটেনশনটি বৈধ নয় উইন্ডোজ ১০' এরর কোডের পিছনে এই কারণটি কাজ করে, তবে আপনাকে এটি ডিজেবল করতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল লঞ্চ করুন।
- টপ বারে 'Automatic Calculation' লোকেট করুন এবং আইকনে রাইট-ক্লিক করুন।
- 'Manual'-এ ক্লিক করে এটি 'Automatic'- থেকে সরিয়ে ফেলুন এবং এক্সেল ফাইলটি আবার খুলুন।
ভাগ ৩: হারানো/ডিলিট হওয়া এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভার করার উপায়
আপনি কি ভুলবশত একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক ডিলিট করে ফেলেছেন? দীর্ঘ সময় কাজ করার পর এটি খুব প্রতিকূল লাগতে পারে। তবে উদ্বেগের কিছু নেই। একটি ডেটা রিকভারি টুল ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার এক্সেল ফাইলগুলো ফিরে পেতে পারেন। আমরা দৃঢ়ভাবে iBeesoft Data Recovery ব্যবহার করার পরামর্শ দিই হারানো/ডিলিট হওয়া এক্সেল ওয়ার্কবুক রিস্টোর করতে।
iBeesoft ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার উইন্ডোজ/ম্যাকের জন্য একটি সর্বাঙ্গীন রিকভারি টুল। এটি আপনার পিসি থেকে যেকোনো ডিলিট হওয়া ফাইল, এক্সেল ওয়ার্কবুক সহ, ১০০% কার্যকরভাবে রিকভার করে। শুধু তিনটি সহজ ধাপে আপনি উইন্ডোজে ডিলিট/হারানো এক্সেল ওয়ার্কবুক দ্রুত এবং নিরাপদে খুঁজে পেতে পারেন।
আপনার নিরাপদ ও কার্যকর এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভারি প্রোগ্রাম
- ম্যাক বা উইন্ডোজ পিসিতে এমএস এক্সেল রিকভারি করার জন্য দুটি স্ক্যানিং মোড অফার করে।
- ভুলবশত ডিলিট, ভাইরাস আক্রমণ, ফরম্যাট করা ডিস্ক ইত্যাদি কারণে হারানো এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভার করতে সাহায্য করে।
- রিকভারি করার আগে এক্সেল ওয়ার্কবুক প্রিভিউ করার সুযোগ দেয় যাতে আপনি সঠিক ফাইলগুলো রিকভার করতে পারেন।
Download for Windows Download for macOS
iBeesoft Data Recovery সফটওয়্যার দিয়ে এক্সেল রিকভারি করার পদ্ধতি
সর্বপ্রথম iBeesoft-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে সফটওয়্যারটি ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। ইনস্টলেশন হয়ে গেলে সফটওয়্যারটি লঞ্চ করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- (ঐচ্ছিক) স্ক্যান করার ফাইল টাইপ সিলেক্ট করুন। সাধারণত সব ফাইল টাইপ ডিফল্টভাবে সিলেক্ট করা থাকে। সহজ করার জন্য 'go to setting'-এ ক্লিক করে অন্যান্য ফাইলগুলো ডিজেক্ট করুন এবং 'Document' সিলেক্ট করুন।
- স্ক্যান করার নির্দিষ্ট লোকেশন সিলেক্ট করুন এবং 'Scan' বাটনে ক্লিক করুন উইন্ডোজ ১১ বা ম্যাকওএসে ডিলিট হওয়া ফাইল রিকভার করতে। এখানে সেটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি ডিলিট/হারানো এক্সেল ডকুমেন্টটি সেভ করেছিলেন।
- ফাইলগুলো প্রিভিউ করুন এবং ডিলিট হওয়া এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভার করুন। এর জন্য রেজাল্ট উইন্ডো চেক করুন এবং আপনি যে এক্সেল ফাইলগুলো ফিরে পেতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। ফাইলগুলো সেভ করতে 'Recover'-এ ক্লিক করুন।
এই আর্টিকেলে আমরা 'এক্সেল ফাইলটি খুলতে পারে না কারণ এক্সটেনশনটি বৈধ নয় ফাইলটি করপ্ট নয় তা যাচাই করতে' এরর কোড সমাধানের চারটি ভিন্ন পদ্ধতি শেয়ার করেছি। আমরা ভুলবশত ডিলিট/হারানো এক্সেল ওয়ার্কবুক রিকভার করার সেরা উপায়ও দেখেছি। এই সমাধানগুলোতে আপনি এক্সেল ডকুমেন্টের ম্যালফাংশন সম্পর্কিত যেকোনো সমস্যার সাথে আর মাথাব্যাথা করতে হবে না।
