OneDrive-এ ফাইল সংরক্ষণ করার সুবিধাগুলোর মধ্যে একটি হলো Office ফাইলগুলো 웹-এ খোলার ক্ষমতা। এতে আপনি শুধু ফাইল প্রিভিউই করে থাকবেন না, এডিট ও করতে পারবেন। কিন্তু কিছু পরিস্থিতিতে আপনি ফাইলটিকে Office অ্যাপের ডেস্কটপ ভার্সনে খোলতে চাইতে পারেন। কীভাবে করবেন তার একটি দ্রুত দৃষ্টিনিবেশ নিচে দেওয়া হলো।
পদ্ধতি ১: ফাইল তালিকা থেকে
আমাদের প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ। OneDrive-এ আপনার ফাইল তালিকা থেকে, সادা ফাইলটি রাইট-ক্লিক করুন এবং Open in ... বেছে নিন। আপনি স্ক্রিনে একটি প্রম্পট দেখবেন যেটে লেখা থাকবে this site is trying to open .... এটিকে এক্সেপ্ট করুন এবং Open এ ক্লিক করুন। কিছু সেকেন্ডের মধ্যে ডকুমেন্টটি Office অ্যাপের ফুল ডেস্কটপ ভার্সনে খুলবে। যেহেতু ডকুমেন্টটি আপনার OneDrive থেকে পুল হচ্ছে, আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন অটোমেটিক্যালি সংরক্ষিত হবে, ফাইলটি আবার ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করে OneDrive-এ রি-আপলোড করতে হবে না।
পদ্ধতি ২: ফাইলটি খোলার পর থেকে
দ্বিতীয় পদ্ধতিটি উপযোগী হতে পারে যদি আপনি ইতিমধ্যে ফাইলটি ওয়েবে খুলে ফেলেন, কিন্তু এখনও Office অ্যাপে খোলতে চান। এই পদ্ধতিতে, আপনি Office ওয়েব অ্যাপের ভেতরে File মেনুতে ক্লিক করুন। তারপর সেখান থেকে Save As এ ক্লিক করুন। আপনি Download a Copy অপশনটি দেখবেন। এতে ক্লিক করুন, ফাইলটি ডাউনলোড হবে। ডাউনলোড完了後, ডাউনলোড করা ফাইলটিতে ক্লিক করে Office ডেস্কটপ অ্যাপে খুলুন। অথবা, আপনি আপনার ফাইল তালিকা থেকে ফাইলটির নাম রাইট-ক্লিক করে Download বেছে নেওয়াও যাবে।
মনে রাখবেন, এই পদ্ধতিতে ফাইল ডাউনলোড করা লাগে, তাই আপনার করা পরিবর্তন আপনার OneDrive-এ অটোমেটিক্যালি সংরক্ষিত হবে না। এডিট শেষ হলে, আপনাকে ফাইলটি ডিলিট করে আবার OneDrive-এ আপলোড করতে হবে যাতে আপনার এডিটগুলো আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষিত হয়।
OneDrive-এর জন্য অন্যান্য টিপস এবং ট্রিকস
এটি Office 365 অ্যাপসের গভীর গোতाखোরির আমাদের লেটেস্ট এন্ট্রি। পূর্বে আমরা OneDrive-এর জন্য কিছু অন্যান্য টিপস ও ট্রিকস শেয়ার করেছি। এগুলো شامل हैं আপনার PC কে OneDrive-এ ব্যাকআপ করা, ইমেল অ্যাটাচমেন্ট সংরক্ষণ করা, এবং আরও অনেক কিছু। এখান থেকে চেক আউট করুন এবং কমেন্টে আপনার মতামত জানান।
