এক্সেলে EDATE ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি

জানতে হবে

EDATE ফাংশনের সিনট্যাক্সে দুটি আর্গুমেন্ট থাকে: start_date এবং months, যা লেখা হয় =EDATE(date,months)।
মাসের সংখ্যা নির্দেশ করতে ধনাত্মক বা ঋণাত্মক পূর্ণসংখ্যা ব্যবহার করা যায়।
EDATE ফাংশন সাধারণত আর্থিক লেনদেনে পরিপক্বতার তারিখ, মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ এবং দেনের তারিখ হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

এই নিবন্ধে Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 এবং পুরনো ভার্সনগুলোর জন্য এক্সেলে EDATE ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি আলোচনা করা হয়েছে।

Microsoft Excel-এ EDATE ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft Excel-এ EDATE ফাংশন একটি নির্দিষ্ট তারিখে নির্দিষ্ট সংখ্যক মাস যোগ বা বিয়োগ করে নতুন একটি তারিখ গণনা করে। উদাহরণস্বরূপ, আজ থেকে ১৩ মাস পর কোন তারিখ হবে তা জানতে চাইলে EDATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এই ফাংশন দুটি আর্গুমেন্টের উপর নির্ভর করে:

start_date: এটি সেই তারিখ যার উপর ভিত্তি করে রিটার্নের তারিখ নির্ভর করবে।
months: এটি সেই মাসের সংখ্যা যা start_date-এ যোগ বা বিয়োগ করা হবে।

EDATE ফাংশনের সিনট্যাক্স হলো:

=EDATE(date,months)

এই ফর্মুলায়, date হলো এক্সেলে তারিখের লোকেশন (সেল রেফারেন্স), এবং months হলো যোগ বা বিয়োগ করার মাসের সংখ্যা।

উপরের উদাহরণ অনুযায়ী, ফাংশনটি নিচের মত দেখাবে:

(ধরে নেওয়া হয় আজকের তারিখ ১৮ অক্টোবর, ২০২০)

=EDATE(cell,13)

তবে এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে কিছু সতর্কতা রয়েছে, তাই নিচের ধাপাবলি অনুসরণ করুন:

এই উদাহরণে, এক্সেল স্প্রেডশিটে ৩টি কলাম রয়েছে: Start Date, Months, এবং EDATE। এই কলামগুলো ফাংশনের কাজ বোঝাতে ব্যবহৃত হবে। আপনার স্প্রেডশিট একইভাবে ফরম্যাট করার প্রয়োজন নেই। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো Start Date সঠিকভাবে ফরম্যাট করা এবং ফর্মুলা সঠিকভাবে লিখা। ফলাফল যেকোনো সেলে পাওয়া যাবে।

এক্সেলে, যে তারিখ থেকে শুরু করতে চান সেটি একটি সেলে টাইপ করুন। এই উদাহরণে, তারিখটি A2 সেলে আছে, যা ২০২০-১০-১৮।

এক্সেলে শুধু তারিখ টাইপ করলে এক্সেল তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ হিসেবে চিনে নয়। আপনাকে Format মেনু ব্যবহার করে সেলকে Date হিসেবে ফরম্যাট করতে হবে। তারিখ টাইপ করার পর সেলটি সিলেক্ট করুন (একাধিক সেলও সিলেক্ট করা যায়)। তারপর কীবোর্ডে Ctrl+1 চাপুন। এতে Format Cells ডায়ালগ বক্স খুলবে। Number ট্যাবে যান, Date ক্যাটাগরি সিলেক্ট করুন এবং পছন্দসই ডেট ফরম্যাট বেছে নিন।
পরবর্তী কলামে (এই উদাহরণে Months লেবেল করা হয়েছে), একই সারিতে যে মাসের সংখ্যাটি ব্যবহার করতে চান সেটি টাইপ করুন। মনে রাখবেন, এটি যোগ বা বিয়োগ করার মাসের সংখ্যা হতে পারে, তাই এটি পূর্ণসংখ্যা বা ঋণাত্মক সংখ্যা হতে পারে, কিন্তু দশমিক সংখ্যা হতে পারবে না।
পরবর্তী কলামে (এই উদাহরণে EDATE লেবেল করা হয়েছে), একই সারিতে ফর্মুলা লিখুন:
```
=EDATE(A2,13)
```
এটি এক্সেলকে বলে যে আপনি A2 সেলের তারিখে ১৩ মাস যোগ করতে চান।
এখন কীবোর্ডে Enter চাপুন। এটি একটি সংখ্যা রিটার্ন করবে যা তারিখের মত দেখাবে না। চিন্তা করবেন না। Microsoft Excel তারিখগুলো ১ জানুয়ারি, ১৯০০ থেকে শুরু করে ক্রমিক সংখ্যা হিসেবে সংরক্ষণ করে। তাই যদি ফর্মুলা সঠিকভাবে লিখেন, রিটার্ন হওয়া সংখ্যাটি হবে ৪৪৫১৮। কারণ ১৮ অক্টোবর, ২০২০ তারিখ + ১৩ মাস = ১৯০০ সালের ১ জানুয়ারি থেকে ৪৪,৫১৮ দিন পর।

এক্সেল মাসের শেষ তারিখগুলো চেনে এবং বিষম মাসের শেষ তারিখের জন্য এয়েব্যাক বা ফরওয়ার্ড এডজাস্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি এই উদাহরণে শুরু তারিখ ৩১ জানুয়ারি, ২০২০ হয় এবং আমরা এখনো ১৩ মাস যোগ করতে চাই, তবে EDATE ফাংশনের ফলাফল হবে ২৮ ফেব্রুয়ারি, ২০২১।
রিটার্ন হওয়া সংখ্যাকে পড়া যায্য তারিখে রূপান্তর করতে, সেলটি ক্লিক করে কীবোর্ডে Ctrl+1 চাপুন। এতে Format Cells ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Format Cells ডায়ালগ বক্সে, বাম পাশের ক্যাটাগরি বক্স থেকে Date ট্যাব সিলেক্ট করুন।
ডান পাশে উপস্থিত অপশনগুলো থেকে পছন্দসই ডেট ফরম্যাট বেছে নিয়ে OK ক্লিক করুন।
এখন তারিখ আপনার বেছে নেওয়া ফরম্যাটে প্রদর্শিত হবে।

EDATE ফাংশনের ব্যবহারিক পরিস্থিতি

EDATE ফাংশনটি এক্সেলের DATE/TIME Functions ক্যাটাগরির अन्तর্ভুক্ত, যা অধিকাংশ সময় হিসাবের পেগে পাওনা বা পাওনা হিসাবের পরিপক্বতার তারিখ হিসাব করার জন্য ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, আপনি এটি মাস অনুযায়ী গুনতির্ন করার সময় বা শুধু যেকোনো তারিখ থেকে X মাস পর বা X মাস আগে কোন তারিখ হবে তা জানতেও ব্যবহার করতে পারেন।

EDATE ফাংশন অন্যান্য ফাংশনهای সাথেও ব্যবহার করা যায়।