প্রধান পয়েন্টগুলো
- File > Options যান, বাম মেনু থেকে Advanced নির্বাচন করুন, তারপর নিচে স্ক্রল করে Display Options for This Workbook এ স্ক্রল অপশন খুঁজুন।
- হরিজন্টাল স্ক্রলবার রিসাইজ করতে, মাউস পয়েন্টার তিনটি লম্ব ডট-এর ওপর রাখুন, তারপর ডান বা বামে ক্লিক-অ্যান্ড-ড্র্যাগ করুন।
- ভের্টিক্যাল স্ক্রলবার স্লাইডার রেঞ্জের সমস্যা সমাধান করতে, সর্বশেষ সক্রিয় সেল ধারণকারী সারিটি খুঁজে বের করে মুছে ফেলুন।
স্ক্রলবার লুকান এবং দেখান
ডিফল্টভাবে, এক্সেল এক্সেল স্ক্রিনের নিচে এবং ডান পাশে হরিজন্টাল ও ভের্টিক্যাল স্ক্রলবার দেখায়, কিন্তু আপনি চাইলে এগুলো দৃষ্টি থেকে লুকিয়ে রাখতে পারেন। আপনি যদি ওয়ার্কশিটের ভিউয়িং এলাকা বাড়াতে চান, হরিজন্টাল ও ভের্টিক্যাল স্ক্রলবার লুকিয়ে দিন।
File ট্যাবে যান।
Options নির্বাচন করুন।
Excel Options ডায়লগ বক্সে Advanced নির্বাচন করুন।
Display options for this workbook সেকশনে নিচে স্ক্রল করুন (প্রায় মাঝপথে)।
হরিজন্টাল স্ক্রলবার লুকাতে Show horizontal scroll bar চেকবক্স আনচেক করুন।
ভের্টিক্যাল স্ক্রলবার লুকাতে Show vertical scroll bar চেকবক্স আনচেক করুন।
লুকানো স্ক্রলবার tekrar দেখাতে Show horizontal scroll bar বা Show vertical scroll bar চেকবক্স চেক করুন।
OK চাপুন ডায়লগ বক্স বন্ধ করে ওয়ার্কশিটে ফিরতে।
স্ক্রলবার দৃশ্যমান রাখা বা লুকানো শুধু বর্তমান ওয়ার্কবুকে প্রভাব ফেলে।
হরিজন্টাল স্ক্রলবার রিসাইজ করুন
যদি একটি ওয়ার্কবুকে শিটের সংখ্যা এতটাই বেড়ে যায় যে একসাথে সব শিটের নাম পড়া যায় না, তবে একটি সমাধান হলো হরিজন্টাল স্ক্রলবার ছোট করে দেওয়া।
হরিজন্টাল স্ক্রলবারের পাশের ভার্টিক্যাল এলিপসিস (তিনটি লম্ব ডট)-এর ওপর মাউস পয়েন্টার রাখুন।
মাউস পয়েন্টার ডবল-হেডেড অ্যারোতে পরিণত হবে।
হরিজন্টাল স্ক্রলবার ছোট করতে ডানে ড্র্যাগ করুন বা বড় করতে বামে ড্র্যাগ করুন।
ভের্টিক্যাল স্ক্রলবার স্লাইডার রেঞ্জ ঠিক করুন
ভের্টিক্যাল স্ক্রলбарের স্লাইডার—যে বক্সটি স্ক্রলবারে উপরে নিচে চলে—ওয়ার্কশিটে ডেটা ধারণকারী সারির সংখ্যা পরিবর্তন অনুযায়ী আকার পরিবর্তন করে। সারির সংখ্যা বাড়লে স্লাইডারের আকার ছোট হয়।
যদি একটি ওয়ার্কশিটে ডেটা ধারণকারী সারি কম থাকে, কিন্তু স্লাইডার খুব ছোট হয় এবং সেটি সরালে ওয়ার্কশিট সাত সাত সারি উপরে নিচে ঝাঁপিয়ে যায়, তবে ওয়ার্কশিটের গভীরে কোনো সারি বা সেল সক্রিয় হয়ে থাকতে পারে। সমস্যাটি সমাধান করতে, সর্বশেষ সক্রিয় সেল ধারণকারী সারিটি খুঁজে বের করে মুছে ফেলুন।
সক্রিয় সেলগুলোতে অবশ্যই ডেটা থাকতে হয় না। একটি খালি সেলের অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করা, বর্ডার যোগ করা, বা বোল্ড/আন্ডারলাইন ফরম্যাটিং लगানো সেলকে সক্রিয় করতে পারে।
সর্বশেষ সক্রিয় সারি খুঁজুন
সক্রিয় সেল ধারণকারী ওয়ার্কশিটের সর্বশেষ সারি খুঁজে বের করতে:
ওয়ার্কবুক ব্যাকআপ নিন।
পরে সারি মুছে ফেলার ধাপগুলো থাকছে। যদি ভুলে ভালো ডেটা ধারণকারী সারি মুছে যায়, সেগুলো ফিরে পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো ব্যাকআপ কপি রাখা।
Ctrl+Home কী চাপুন ওয়ার্কশিটের A1 সেলে যেতে।
Ctrl+End কী চাপুন ওয়ার্কশিটের সর্বশেষ সেলে যেতে। এই সেলটি সর্বনিম্ন সক্রিয় সারি এবং সবচেয়ে ডানের সক্রিয় কলামের কাটা পয়েন্ট।
সর্বশেষ সক্রিয় সারি মুছুন
যেহেতু আপনি নিশ্চিত নন যে ভালো ডেটার সর্বশেষ সারি এবং সর্বশেষ সক্রিয় সারির মাঝপথে অন্য কোনো সারি সক্রিয় نشده, তাই আপনার ডেটার নিচের সকল সারি এবং সর্বশেষ সক্রিয় সারি পর্যন্ত মুছে ফেলুন।
মুছে ফেলার সারিগুলো হাইলাইট করুন। মাউস দিয়ে সারির হেডার নির্বাচন করুন বা কীবোর্ডে Shift+Space চাপুন।
নির্বাচিত সারিগুলোর যেকোনো একটি সারির হেডারে রাইট-ক্লিক করে কনটেক্সট মেনু খুলুন।
Delete নির্বাচন করুন নির্বাচিত সারিগুলো মুছে ফেলতে।
মুছে ফেলার আগে যাচাই করুন
যেকোনো সারি মুছে ফেলার আগে নিশ্চিত হোন যে ভালো ডেটার সর্বশেষ সারি সত্যিই সর্বশেষ সারি, বিশেষ করে যদি ওয়ার্কবুক একাধিক মানুষ ব্যবহার করে। ওয়ার্কবুকে ডেটা লুকিয়ে রাখা সাধারণ কথা, তাই মুছে ফেলার আগে ভালোভাবে খুঁজে বের করুন।
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন
সারিগুলো মুছে ফেলার পর ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ হওয়া পর্যন্ত স্ক্রলবারের স্লাইডারের আকার ও আচরণে কোনো পরিবর্তন আসবে না।
