কিভাবে সস্তায় মাইক্রোসফট অফিস পাবেন

পিসি বুমের প্রথম দিনগুলিতে মাইক্রোসফ্ট কার্যত তাদের অফিস সফ্টওয়্যারের স্যুট দিয়েছিল। দেখা যাচ্ছে যে এটি একটি দুর্দান্ত বিপণন পদক্ষেপ ছিল কারণ এখন কার্যত প্রতিটি ব্যক্তি, স্কুল এবং ব্যবসা কাজ করার জন্য Microsoft Office সফ্টওয়্যারের উপর নির্ভর করে। দেখা যাচ্ছে, মাইক্রোসফট একটি দীর্ঘ খেলা খেলছিল। এখন, মাইক্রোসফটের অফিস স্যুট একটি ভাগ্য খরচ. বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য এক বছরের লাইসেন্সের মূল্য মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইটে $150। দুর্ভাগ্যবশত, ভোক্তাদের কাছে তাদের মানিব্যাগ খোলা এবং নগদ অর্থের উপর কাঁটাচামচ ছাড়া বিকল্প নেই। নাকি তারা করে? এখানে কিছু উপায় রয়েছে যা আপনি সস্তায় মাইক্রোসফ্ট অফিস পেতে পারেন৷

অফিস 365 শিক্ষা/প্রাক্তন ছাত্র

মাইক্রোসফ্ট এবং বিশ্বের বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি অংশীদারিত্ব রয়েছে যা কয়েক বছর ধরে প্রসারিত। এই অংশীদারিত্বের অর্থ হল ছাত্র এবং শিক্ষাবিদরা বিনামূল্যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং OneNote-এর সর্বশেষ সংস্করণ পেতে পারেন৷ একমাত্র ধরা হল যে আপনার কাছে একটি অংশগ্রহণকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দ্বারা জারি করা একটি বৈধ ইমেল থাকতে হবে৷

আপনি যোগ্য কিনা তা দেখতে, মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে যান। সচেতন থাকুন যে অফিস 365 শিক্ষা আপনাকে চিরতরে সফ্টওয়্যারের জন্য এনটাইটেল করে না। বলা হচ্ছে, মাইক্রোসফ্ট স্নাতকদের জন্য তার অফিস স্যুটে উল্লেখযোগ্য ছাড় দেয়। অফিস 365 ব্যক্তিগত ডাব করা, ব্যবহারকারীরা প্রতি বছর মাত্র $12 এর বিনিময়ে মূল অফিস অ্যাপের পাশাপাশি 1TB ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাক্সেস পান। মাসে মাত্র এক ডলার! অফিস 365 শিক্ষার মতো, আপনার একটি অংশগ্রহণকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি ইমেল ঠিকানা অ্যাক্সেস করতে হবে৷

অফিস অনলাইন

এই দিন এবং যুগে, আমরা প্রায় 24/7 অনলাইনে থাকি। আপনার যদি ইন্টারনেটে নিরবচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস থাকে এবং মাইক্রোসফ্টের অফিস স্যুট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি ভাগ্যবান। Microsoft Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote-এর লাইটওয়েট সংস্করণ যে কারো জন্য বিনামূল্যে উপলব্ধ করেছে। এর নাম অনুসারে, অফিস অনলাইনের জন্য একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন৷ দুর্ভাগ্যবশত এর মানে হল যে আপনি অফলাইনে কোনো নথি তৈরি বা সম্পাদনা করবেন না। উপরন্তু, আমরা আগেই বলেছি, অফিস অ্যাপগুলি "হালকা"। এর মানে হল যে তারা খুচরা সংস্করণগুলির কিছু কার্যকারিতা অনুপস্থিত। বলা হচ্ছে, আপনি যদি Microsoft-এর অফিস স্যুটের একজন উন্নত ব্যবহারকারী না হন, তাহলে Office Online আপনার সমস্ত চাহিদা পূরণ করবে।

মোবাইল অফিস অ্যাপস (iOS/Android)

আপনি যদি ক্রমাগত চলাফেরা করেন এবং উত্পাদনশীল থাকতে চান, আপনি আপনার Android বা iOS ডিভাইসে বিনামূল্যে Word, Excel, Powerpoint এবং OneNote সহ মূল অফিস অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, একটি একক Microsoft Office অ্যাপ নেই যেটিতে সমস্ত মূল অ্যাপ রয়েছে। পরিবর্তে, আপনাকে প্রতিটি অ্যাপ আলাদাভাবে ডাউনলোড করতে হবে। বলা হচ্ছে, মাইক্রোসফট বর্তমানে একটি সঠিক অফিস অ্যাপ তৈরি করছে যা সমস্ত মূল অ্যাপকে একত্রিত করে।

এই লেখা পর্যন্ত, Microsoft Office অ্যাপটি বিটা আকারে উপলব্ধ, তবে অ্যাক্সেস এই সময়ে বন্ধ রয়েছে। উপরন্তু, Microsoft-এর বিনামূল্যের মোবাইল অফিস অ্যাপগুলি 10.1 ইঞ্চি এবং তার নিচের স্ক্রিন সহ ডিভাইসগুলির জন্য বিনামূল্যে উপলব্ধ। এর মানে হল যে আপনি যদি একটি ট্যাবলেট, 2-ইন-1 বা ছোট ল্যাপটপ ব্যবহার করেন যা সেই বিভাগে পড়ে, আপনি আপনার ডিভাইসে মোবাইল অফিস অ্যাপগুলি ইনস্টল করতে সক্ষম হবেন৷

OEM কী

OEM মানে "মূল সরঞ্জাম প্রস্তুতকারক"। একটি OEM কী কম্পিউটার নির্মাতাদের তাদের মেশিনে সফ্টওয়্যার আগে থেকে ইনস্টল করার অনুমতি দেয় তারা স্টোরে আঘাত করার আগে। সাধারণত, এই নির্মাতারা এই লাইসেন্সগুলি একটি সফ্টওয়্যার বিকাশকারীর কাছ থেকে (এই ক্ষেত্রে মাইক্রোসফ্ট) প্রচুর পরিমাণে কিনে থাকে। অব্যবহৃত OEM লাইসেন্স বা কী, শেষ ব্যবহারকারীরা একটি উল্লেখযোগ্য ছাড়ে ক্রয় করতে পারেন। এর কারণ হল আসল সরঞ্জাম প্রস্তুতকারক সফ্টওয়্যার লাইসেন্সগুলি প্রচুর পরিমাণে কিনে নিত, এইভাবে তাদের ব্যক্তিগত খরচ কমিয়ে দেয়৷

OEM লাইসেন্স কী কেনা বেআইনি নয়, তবে আপনি যদি এই পথে যান তবে আপনি কিছুটা সতর্কতা অবলম্বন করতে চাইবেন। বিভিন্ন ধরনের অনলাইন বিক্রেতা রয়েছে যারা সস্তা OEM কী বিক্রি করে, তবে আপনি আপনার ওয়ালেট খোলার আগে কিছু গবেষণা করতে চাইবেন। ফোরাম এবং অন্যান্য বার্তা বোর্ডগুলি আপনাকে ছায়াময় বিক্রেতাদের থেকে দূরে সরিয়ে দেবে, অন্যথায় আপনার ট্র্যাকের নিচে অ্যাক্টিভেশন সমস্যা হতে পারে।

Microsoft Office বিকল্প

যখন উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনের কথা আসে, তখন কোন সন্দেহ নেই যে মাইক্রোসফ্ট অফিস রাজা। যদিও মাইক্রোসফট অফিস সবচেয়ে জনপ্রিয়, তার মানে এই নয় যে সেখানে বিকল্প নেই। প্রকৃতপক্ষে, অনেকগুলি বিকল্প Microsoft Office এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার অর্থ ব্যবহারকারীদের মধ্যে দস্তাবেজগুলি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে আপনার কোন সমস্যা হবে না, তারা যে অফিস স্যুটটি ব্যবহার করবে তা নির্বিশেষে। একটি বিকল্প অফিস স্যুট বেছে নেওয়ার সময়, আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে, অনলাইন স্যুট এবং অফলাইন স্যুট৷

অনলাইন স্যুটগুলির মধ্যে রয়েছে Google ডক্স, iCloud এর জন্য iWork, Zoho Office, LibreOffice Online এবং আরও অনেক কিছু। এই অফিস স্যুটগুলি ক্লাউডে ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে ভিত্তিক। এর মানে হল যে ব্যবহারকারীদের তাদের ওয়েব ব্রাউজারগুলির মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেস করতে হবে। প্রথাগত সফ্টওয়্যারের তুলনায় অনলাইন স্যুটগুলির সুবিধা হল সহজ, সুবিন্যস্ত সহযোগিতা, কারণ একাধিক ব্যবহারকারী বাস্তব সময়ে নথি সম্পাদনা করতে পারে৷ আপনি যদি আরও প্রথাগত অফিস স্যুটের পরে থাকেন যা সরাসরি আপনার মেশিনে ইনস্টল করা যেতে পারে এবং ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয় না, সেখানে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। Apache OpenOffice, LibreOffice, WPS Office এবং আরও অনেক কিছু বিনামূল্যে এবং Microsoft-এর উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারের সাথে উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং সামঞ্জস্যতা নিয়ে গর্ব করে৷

আপনি কি Microsoft Office ব্যবহার করেন? আপনি কোন সংস্করণ পছন্দ করেন? আপনি কি সস্তায় মাইক্রোসফট অফিস পেতে অন্য কোন উপায় জানেন? কমেন্টে আমাদের জানান!