পিসি বুম (PC boom)-এর począt قائلًا দিনগুলোতে মাইক্রোসফট প্রায় তাদের অফিস সويت (Office suite) বিনামূল্যে বাঁটিয়ে দিয়েছিল। বের হয়েছে যে এটি একটি প্রতিভাবান মার্কেটিং চাল ছিল কারণ এখন প্রায় প্রতিটি ব্যক্তি, স্কুল এবং ব্যবসা মাইক্রোসফট অফিস সফটওয়্যারের ওপর নির্ভর করে কাজ করার জন্য। যেন মাইক্রোসফট একটি দীর্ঘমেয়াদী গেম খেলছিল। এখন, মাইক্রোসফট অফিস সুটের দাম আকাশচুম্বী। বর্তমানে, মাইক্রোসফট অফিসের এক বছরের লাইসেন্স মাইক্রোসফট ওয়েবসাইটে ১৫০ ডলার। দুর্ভাগ্যবশত, ভোক্তারা টাকা খরচ ছাড়া কোনো চারা নেই। অথবা কি? এখানে মাইক্রোসফট অফিস সস্তে পাওয়ার কিছু উপায় দেওয়া হলো।
Office 365 Education/Alumni
মাইক্রোসফট এবং বিশ্বব্যাপী বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সাথে একটি পার্টনারশিপ রয়েছে যা অনেক বছরের পুরনো। এই পার্টনারশিপের মানে হলো ছাত্র-ছাত্রীদের এবং শিক্ষকদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড (Word), এক্সেল (Excel), পাওয়ারপয়েন্ট (PowerPoint) এবং ওয়াননোট (OneNote)-এর সর্বশেষ ভার্সন বিনামূল্যে পাওয়া যায়। একমাত্র শর্ত হলো আপনার কাছে একটি অংশগ্রহণকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠান দ্বারা ইস্যু করা বৈধ ইমেইল থাকতে হবে।
আপনি যোগ্য কিনা তা দেখতে মাইক্রোসফটের ওয়েবসাইটে যান। সচেতন रहুন, Office 365 Education আপনাকে চিরকাল সফটওয়্যার দেয় না। তারপরও, মাইক্রোসফট স্নাতকদের (graduates) জন্য তার অফিস সুটে উল্লেখযোগ্য ছাড় দিয়ে থাকেন। Office 365 Personal নামে, ব্যবহারকারীদের কোর অফিস অ্যাপগুলোর পাশাপাশি ১ TB ক্লাউড স্টোরেজ মাত্র ১২ ডলার سالানায় (যা মাসে মাত্র ১ ডলার!) পাওয়া যায়। Office 365 Education-এর মতো, এখানেও আপনার একটি অংশগ্রহণকারী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাকাউন্ট দরকার।
Office Online
আজকের দিনে, আমরা প্রায় ২৪/৭ অনলাইনে থাকি। আপনার যদি ইন্টারনেটে অবাধ অ্যাক্সেস থাকে এবং মাইক্রোসফট অফিস সুট ব্যবহার করতে হয়, তবে আপনি সুভাগ্যবান। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং ওয়াননোট-এর লাইটওয়েট (lightweight) ভার্সন সবার জন্য বিনামূল্যে উপলব্ধ করে দিয়েছে। নাম অনুযায়ী, Office Online-এর জন্য একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ এবং একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দরকার। দুর্ভাগ্যবশত, এর মানে আপনি অফলাইনে কোনো ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট করতে পারবেন না। অপরদিকে, যেমন আমরা আগে বলেছি, অফিস অ্যাপগুলো "লাইটওয়েট"। এর মানে এগুলো রিটেল ভার্সনের কিছু ফাংশনালিটি মিসিং রয়েছে। তবুও, আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস সুটের এডভান্সড ইউজার না হন, তবে Office Online আপনার সকল প্রয়োজন পূরণ করবে।
মোবাইল অফিস অ্যাপস (iOS/Android)
আপনি যদি دائماً যাবজায় থাকেন এবং উৎপাদনশীল থাকতে চান, তবে আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ডিভাইসে কোর অফিস অ্যাপগুলো - ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট - বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন। দুর্ভাগ্যবশত, একটি একক মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ নেই যেটে সকল কোর অ্যাপ থাকে। বদলে, আপনাকে প্রতিটি অ্যাপ আলাদা আলাদা ডাউনলোড করতে হবে। তবুও, মাইক্রোসফট বর্তমানে একটি সম്പূর্ণ অফিস অ্যাপ ডেভেলপ করছে যেটে সকল কোর অ্যাপ একসাথে থাকবে।
লেখা পর্যন্ত, মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ বেটা (beta) ফর্মে উপলব্ধ, তবে অ্যাক্সেস বন্ধ আছে। অतरিক্তভাবে, মাইক্রোসফটের বিনামূল্যে মোবাইল অফিস অ্যাপগুলো ১০.১ ইঞ্চি বা তার নিচের স্ক্রিন আকারের ডিভাইসের জন্য বিনামূল্যে উপলব্ধ। এর মানে, আপনি যদি একটি ট্যাবলেট, ২-ইন-১, বা সেই ক্যাটেগরিতে পড়ে একটি ছোট ল্যাপটপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার ডিভাইসে মোবাইল অফিস অ্যাপস ইনস্টল করতে পারবেন।
OEM কী (OEM Keys)
OEM का ফুলফর্ম "Original Equipment Manufacturer"। একটি OEM কী কম্পিউটার নির্মাতাদের তাদের মেশিনগুলোর ওপর সফটওয়্যার প্রি-ইনস্টল (pre-install) করার অনুমতি দেয় সেটি স্টোরে হিট করার আগে। সাধারণত, এই নির্মাতারা সফটওয়্যার ডেভেলপার (এই কেসে মাইক্রোসফট) থেকে বড় পরিমাণে এই লাইসেন্সগুলো কিনে। অনইউজড (unused) OEM লাইসেন্স বা কীಗಳು এন্ড ইউজাররা উল্লেখযোগ্য ডিসকাউн্টে কিনতে পারেন। এর কারণ হলো আসল ইকুইপমেন্ট ম্যানুফ্যাকচারার সফটওয়্যার লাইসেন্সগুলো বাল্কে (bulk) কিনেছিল, যা প্রতিটি খরচ কমিয়ে দিয়েছে।
OEM লাইসেন্স কী কেনা غیرقانونী নয়, য_blockও আপনি এই পথ অবলম্বন করলে কিছু সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। সস্তে OEM কী বিক্রি করা অনেক অনলাইন ভেন্ডর (vendor) রয়েছে, য_blockও আপনি কেনার আগে কিছু রিসার্চ করলে ভালো। ফোরাম এবং অন্যান্য মেসেজ বোর্ড আপনাকে ছদ্ম ভেন্ডরদের থেকে দূরে রাখবে, অন্যথায় ভবিষ্যতে এক্টিভেশন সমস্যা হতে পারে।
মাইক্রোসফট অফিসের বিকল্প (Microsoft Office Alternatives)
প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট অফিস নিঃসন্দেহে রাজা। কিন্তু শুধু মাইক্রোসফট অফিস সবচেয়ে জনপ্রিয় হলে, তার মানে এটি নয় যে বিকল্পগুলো নেই। আসলে, অনেক বিকল্প মাইক্রোসফট অফিসের সাথে কম্প্যাটিবল, অর্থাৎ আপনি যেই অফিস সুট ব্যবহার করুন না কেন, ব্যবহারকারীদের মাঝে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে কোনো সমস্যা হবে না। বিকল্প অফিস সুট বেছে নেওয়ার সময় আপনার দুটি অপশন রয়েছে: অনলাইন সুট এবং অফলাইন সুট।
অনলাইন সুটগুলোর মধ্যে রয়েছে Google Docs, iWork for iCloud, Zoho Office, LibreOffice Online এবং আরও অনেক কিছু। এই অফিস সুটগুলো ক্লাউড-ভিত্তিক ওয়েব-বেসড অ্যাপ্লিকেশন। এর মানে ব্যবহারকারীদের ওয়েব ব্রাউজার দিয়ে এগুলো অ্যাক্সেস করতে হয়। অনলাইন সুটের সুবিধা হলো সহজ, স্ট্রিমলাইনড কলাবরেশন, কারণ একাধিক ব্যবহারকারী রিয়েল-টাইমে ডকুমেন্ট এডিট করতে পারে। আপনি যদি একটি daha тради্যাশনাল অফিস সুট চান যা সরাসরি আপনার মেশিনে ইনস্টল হয় এবং ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন নেই, তবে অনেক অপশন রয়েছে। Apache OpenOffice, LibreOffice, WPS Office এবং আরও অনেক কিছু সব বিনামূল্যে এবং মাইক্রোসফটের প্রোডাক্টিভিটি সফটওয়্যারের সাথে অ্যাডভান্সড ফিচার ও কম্প্যাটিবিলিটি দিয়ে আসে।
আপনি কি মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করেন? কোন ভার্সন পছন্দ করেন? মাইক্রোসফট অফিস সস্তে পাওয়ার অন্য কোনো উপায় জানেন? কমেন্টে জানান!
