করোনা ভাইরাসের প্রাদুর্ভাব যেহেতু ধীর হওয়ার লক্ষণ দেখা দিচ্ছে না, বাসা থেকে কাজ করা (Work from Home) আমাদের পেশাগত জীবনে ইতিবাচক মনোভাব বজায় রাখার সেরা উপায়। পুরো বিশ্ব এক সংকটকাল অতিক্রম করছে, এবং আমরা সবাই একসাথে এই মহামারি রোগের মোকাবিলা করছি।
বেশিরভাগ কর্পোরেট কর্মচারীদের ওয়ার্ক ফ্রম হোম সুবিধা দেওয়া হয়েছে যাতে তারা কাজ চালাতে পারে, কারণ এটি ভাইরাস বড় স্কেলে ছড়িয়ে পড়া থেকে রোধ করে। সঠিক টুলস ও টেকনোলজির সাহায্যে কেউ সহজে দৈনন্দিন কাজ ও পেশাগত লক্ষ্য বাসার সান্ত্বনাসহ সম্পন্ন করতে পারে।
Zoom মিটিং টিপস ও ট্রিকস যা আপনাকে জানা দরকার
১. যোগাযোগই চাবিকাঠি!
রিমোটলি কাজ করার সময় যোগাযোগ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে, বা পুরো টিম একই পেজে আছে কিনা একটি নির্দিষ্ট টাস্ক বুঝতে—কী করা দরকার বা কীভাবে করা দরকার। ফেস-টু-ফেস মিটিং করা সম্ভব না হলে, ভিডিও কলিং অ্যাপস দিন বাঁচায়।
ভিডিও কলিং অ্যাপের কথা বললে Skype এবং Google Duo খুব জনপ্রিয়। কিন্তু আপনি কি Zoom-র কথা শুনেছেন? Zoom ভিডিও কনফারেন্সিং, ওয়েবিনারের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট Skype অল্টারনেটিভ হতে পারে, যা আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে টিমমেটদের সাথে जोড়ে রাখে। এখানে Zoom-এর টিপস ও ট্রিকসের একটি তালিকা দেওয়া হলো যা আপনাকে শুরু করতে এবং ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতা সর্বোচ্চ করার সাহায্য করবে।
ওয়াত পড়ুন: উইন্ডোজ পিসির জন্য ১০টি সেরা ভিডিও কলিং সফ্টওয়্যারের কম্পাইলড লিস্ট চেক করুন।
২. দ্রুত আমন্ত্রণ পাঠান (Send a Quick Invite)
ভিডিও মিটিং চলাকালীন আরো লোক আমন্ত্রণ জানাতে চাইলে? ম্যাক ইউজাররা Command + I কী কম্বিনেশন চাপে দ্রুত কাউকে ভিডিও কনফারেন্সিং-এ আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। উইন্ডোজ ইউজাররা Alt + I একসাথে চাপুন। ইনভাইট বক্সে "Copy URL" বাটনে ক্লিক করুন এবং संपर्कের সাথে শেয়ার করুন।
৩. স্ক্রিন শেয়ারিং এবং অ্যানোটেশন (Screen Sharing and Annotation)
Zoom-এ স্ক্রিন শেয়ারিং ফিচার রয়েছে যা ভিডিও কলের সময় ব্যবহারকারীদের একটি কমন স্ক্রিন দেখতে দেয়। এতে এক্সটেন্ডেড অ্যানোটেশন টুলসও রয়েছে যা স্ক্রিনের নির্দিষ্ট এলাকা হাইলাইট করে মন্তব্য যোগ করতে দেয়, যাতে সব টিম মেম্বার তাদের ডিসপ্লেতে পরিবর্তনগুলো দেখতে পায়। অ্যানোটেশন টুলস ব্যবহার করতে টপ মেনু বার থেকে View বাটনে ট্যাপ করুন এবং "Annotate" সিলেক্ট করুন। স্ক্রিন শেয়ারিং এবং অ্যানোটেশন Zoom-এ কোনো ল্যাগ বা বাধা ছাড়া সম্ভব, একটি স্মুথ ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতা দিয়ে।
৪. সবকে মিউট করুন (Mute Everyone)
কলরে অনেক লোক থাকলে ব্যাকগ্রাউন্ড নויז বেড়ে যায়, যার ফলে অন্যের কথা শুনতে সমস্যা হয়। এতে সমাধান হিসেবে Zoom-এ "Mute Everyone" অপশন রয়েছে, যেখানে হোস্ট বা কমান্ডে থাকা ব্যক্তি এক ক্লিকে সকল আক্তিভ মেম্বারকে মিউট করতে পারেন। ম্যাকে Command + Control + M, উইন্ডোজে Alt + M চাপুন।
৫. মিটিং শিডিউল করুন (Schedule your Meetings)
Zoom-এ ভিডিও কনফারেন্সিং আপনাকে অনেক সুবিধা দেয়। 그중 একটি হলো অন্য কাউকে মিটিং শিডিউল করার দায়িত্ব দেওয়া। এই ফিচার ব্যবহার করতে Zoom-এর Meeting Settings-এ যান। "Assign Scheduling Privilege" সেকশনে যে ব্যক্তিকে দায়িত্ব দিতে চান তার ইমেইল ঢুকিয়ে "Assign" বাটনে ক্লিক করুন।
৬. মিটিং সেশন রেকর্ড করুন (Record your Meeting Sessions)
মিটিংয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু আলোচনা হয়েছে? ম্যানেজার কী বললেন সেটি মনে নেই? Zoom-এ পুরো ভিডিও কনফারেন্সিং সেশন রেকর্ড করার অপশন রয়েছে যাতে কোনো গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট মিস না হয়। মিটিং রেকর্ড করলে কর্মী ও কর্মদাতা দুজনেরই কল সময় আলোচিত পয়েন্টগুলো রেফার করতে পারেন। ম্যাকের শর্টকাট রেকর্ডিং শুরু: Command + Shift + R, উইন্ডোজ: Alt + R। রেকর্ডিং স্টপ/পজ: ম্যাক Command + Shift + P, উইন্ডোজ Alt + P।
Zoom কি একটি চমৎকার Skype অল্টারনেটিভ যেতে উন্নত ফিচার সহ? উপরের Zoom টিপস ও ট্রিক্সের লিস্ট সম্পর্কে আপনার মতামত কী? আপনি কি শীঘ্রই এই টুল ব্যবহার করার আগ্রহী? মন্তব্য স্পেসে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন।
