আউटलুকের টু-ডু বার কাস্টমাইজ করুন চরম উৎপাদনশীলতার জন্য

আউटलুক ক্লায়েন্টে 다양한 প্যানেল থাকে যা আপনি নেভিগেশন আরও সুলভ এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন। কিছু প্যানেল ডিফল্টভাবে দেখা যায় যেমন নেভিগেশন প্যান, যা আপনাকে ইনবক্স, সেন্ট আইটেমস, ড্রাফ্টস এবং ডিলিটেড আইটেমস ব্রাউজ করতে দেয়। তবে অন্যান্য প্যানেলও আছে যা আপনার কাজ আরও সহজ করতে পারে। এগুলোতে অনেক হলো পিপল প্যান, টু-ডু বার।

এই পোস্টে, আমরা টু-ডু বার কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি লিস্ট করেছি।

টু-ডু বার কিভাবে এক্টিভেট করবেন?

আউटलুক প্রথম খোলার সময় আপনি টু-ডু বার দেখতে পাবেন না। এটি খুঁজে বের করতে, আপনাকে View-এ ক্লিক করতে হবে এবং এটি উপলব্ধ সব অপশন এক্সপ্যান্ড করবে। Layout-এর অধীনে আপনি ফোল্ডার প্যান, পিপল প্যান, রিডিং প্যান এবং টু-ডু বার বা টু ডু প্যান দেখতে পাবেন।

টু-ডু বার লোকেট করার পর। সেটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি ক্যালেন্ডার, টাস্কস, পিপল এবং অফ পাবেন।

1. ক্যালেন্ডার-এ ক্লিক করুন, এবং আপনি বর্তমান মাস সহ আপনার আগামী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দেখতে পাবেন।
2. পিপল-এ ক্লিক করুন এবং আপনি যেসব কন্টাক্টকে ফेভারিট চিহ্নিত করেছেন সেগুলো দেখুন।
3. টাস্ক-এ ক্লিক করুন এবং আউटलুক টাস্কগুলো ডিউ ডেট অনুযায়ী সর্ট করা অবস্থায় চেক করুন।

আপনি এই দুটি বা তিনটি যেকোনো কনবিনেশনে ক্লিক করে সিলেক্ট করতে পারেন ডিসপ্লে করার জন্য।

আপনি সেগুলো দেখতে পাবেন ঠিক उसी ম্যানারে যেভাবে আপনি টু-ডু বার প্যান থেকে সেগুলো এক্টিভেট করেছেন।

এছাড়া, আপনি যেকোনো একটি গায়ব করতে পারেন View-এ जাকে, তারপর টু-ডু বার-এ। ধরুন আপনি পিপলকে উইন্ডো থেকে ডিসপ্লে করতে না চান, View-এ যান, তারপর টু-ডু বার-এ এবং পিপল-এ ক্লিক করুন। সেটি গায়ব হয়ে যাবে।

এছাড়া, আপনি পরে আবার প্রয়োজনে সেগুলো যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি টু-ডু বার কম্পোনেন্টগুলো সম্পূর্ণরূপে গায়ব করতে চান, তবে এটি অফ করতে পারেন। View-এ যান, তারপর টু-ডু বার-এ ক্লিক করুন, তারপর লিস্ট থেকে অফ-এ ক্লিক করুন, অথবা সকল এক্টিভেট করা অপশন আনচেক করুন।

টু-ডু প্যান কিভাবে মডিফাই করবেন?

আপনি টু-ডু বারে পিপল এবং ক্যালেন্ডার এলিমেন্টগুলোতে পরিবর্তন আনতে পারবেন না। কারণ সেগুলো যথাক্রমে ফেভারিটের লিস্ট এবং আগামী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো দেখায়। এছাড়া, আপনি পিপল-এর অধীনে আপনার কন্টাক্টগুলো সার্চ করতে পারেন।

টাস্কস এলিমেন্ট অন্যদিকে, কাস্টমাইজ করার সুযোগ দেয়। এটি बिल্কুল একটি ইমেইল ফোল্ডারের মতো দেখায়, তাই আপনি অন্য যেকোনো ফোল্ডারের মতো এটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন। টাস্কগুলো ডিফল্টভাবে ডিউ ডেট অনুযায়ী आरোহী ক্রমে সাজানো থাকে।

আপনি আজ (Today) অনুযায়ী সর্ট করতে পারেন, কালো নিচের দিকে তীরটি ক্লিক করে। আপনি আবার সেটিতে ক্লিক করে অর্ডার রিভার্সও করতে পারেন।

আপনি যদি আরও কাস্টমাইজেশন অপশন চান, তবে হেডারে রাইট-ক্লিক করুন। আপনি একটি কন্টেক্সট মেনু পাবেন যেখানে সব অপশন থাকবে।

কন্টেক্সট মেনুতে থাকবে: All Mail, Unread Mail, Mentioned Mail, Arrange By, Reverse Sort, Show in Groups, এবং View Settings। আপনি Arrange By-এ ক্লিক করে লিস্টটি Categories, Start Date, Due Date, Folder, Type এবং Importance অনুযায়ী সর্ট করতে পারেন।

• আপনি Categories সিলেক্ট করতে পারেন যদি আপনি টাস্কগুলো আপনার নির্ধারিত ক্যাটাগরি অনুযায়ী অক্ষরানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান।
• আপনি Start Date সিলেক্ট করতে পারেন টাস্কগুলো শুরু হওয়ার তারিখ অনুযায়ী সাজাতে।
• আপনি Due Date সিলেক্ট করতে পারেন টাস্কগুলো সম্পন্ন হওয়ার তারিখ অনুযায়ী সাজাতে।
• আপনি Folder অপশন বেছে নিতে পারেন যদি আপনি ফোল্ডারের নাম অনুযায়ী সাজাতে চান। আপনি ফোল্ডারে টাস্ক তৈরি ও করতে পারেন।
• মেইল বা টাস্ক অনুযায়ী টাস্ক সাজাতে চান? আপনি ইমেইল ড্র্যাগ করে টাস্কসে যোগ করতে পারেন To Do List-এ।
• আপনি ফ্ল্যাগের গুরুত্ব অনুযায়ী টাস্ক সাজাতে পারেন। সেটি হতে পারে Low, Normal বা High।

কন্টেক্সট মেনুতে পরের অপশন হলো Reverse Sort। কালো তীর এবং Reverse Sort-এ একই ফাংশনালিটি আছে। আপনি হয় তীর-এ ক্লিক করতে পারেন অথবা Reverse Sort সিলেক্ট করতে পারেন টাস্ক শো করার প্রেফারেন্স পরিবর্তন করতে। Show in Groups-এ ক্লিক করে আপনি টাস্কগুলো গ্রুপে দেখতে পারেন। এটি ডিফল্টভাবে এক্টিভ থাকে। আপনি যদি টাস্কগুলো লিস্ট ফর্মে চান, তবে Show in Groups-এ ক্লিক করে চেকмар্কটি সরিয়ে দিন।

কন্টেক্সট মেনুর শেষ অপশন হলো View Settings। সেটিতে ক্লিক করলে আপনি Advanced View Settings-To-Do-List পাবেন। এখানে আপনি Columns, Group By, Sort, Filter, Other Settings, Conditional Formatting, Format Columns এবং Reset Current View-এ পরিবর্তন আনতে পারেন।

আপনি Columns, Group By, Sort, Filter, Other Settings, Conditional Formatting, Format Columns ব্যবহার করে টাস্ক লিস্টে পরিবর্তন আনতে পারেন। যদি পরিবর্তনগুলো পছন্দ না হয়, তবে Reset Current View-এ ক্লিক করে ডিফল্ট সেটিংসে ফিরে যেতে পারেন।

এখন আপনি জানেন আউटलুকে টু-ডু বার কিভাবে ব্যবহার ও কাস্টমাইজ করতে হয়। টাস্ক তৈরি করুন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করুন, এবং কন্টাক্ট ইমেইলের পাশে রাখুন এবং আপনার কাজ দক্ষতার সাথে সংগঠিত করুন।

লেখটি পছন্দ হলে? আপনি নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করতে পারেন।