আউটলুক ক্লায়েন্ট বিভিন্ন প্যানেলের সাথে আসে যা আপনি নেভিগেশনকে আরও আরামদায়ক করতে এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করতে পারেন। কিছু প্যানেল ডিফল্টরূপে দেখা যেতে পারে যেমন ন্যাভিগেশন ফলক, যা আপনাকে ইনবক্স, পাঠানো আইটেম, খসড়া এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলির মাধ্যমে যেতে দেয়। যাইহোক, আপনার কাজ সহজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে অন্যান্য প্যানেল আছে. এর মধ্যে একটি হল পিপল পেন, টু-ডু বার।
এই পোস্টে, আমরা টু-ডু বার কাস্টমাইজ করার পদ্ধতি তালিকাভুক্ত করেছি।
টু-ডু বারটি কিভাবে সক্রিয় করবেন?
আপনি টু-ডু বার দেখতে পাচ্ছেন না৷ আপনি যখন প্রথম Outlook খুলবেন। এটি সনাক্ত করতে, আপনাকে দেখুন ক্লিক করতে হবে এবং এটি উপলব্ধ সমস্ত বিকল্পগুলিকে প্রসারিত করবে। লেআউটের অধীনে, আপনি ফোল্ডার ফলক, মানুষ ফলক, রিডিং প্যান এবং টু-ডু বার বা টু ডু প্যান দেখতে পারেন
করণীয় বার সনাক্ত করার পরে। এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি ক্যালেন্ডার, কাজ, মানুষ এবং বন্ধ পাবেন।
- ক্যালেন্ডার এ ক্লিক করুন , এবং আপনি আপনার আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ বর্তমান মাস দেখতে পারেন।
- লোক এ ক্লিক করুন এবং পরিচিতিগুলি দেখুন যা আপনি পছন্দসই চিহ্নিত করেছেন৷ .
- টাস্ক এ ক্লিক করুন এবং নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী সাজানো আউটলুক কার্যগুলি পরীক্ষা করুন৷ .
প্রদর্শনের জন্য আপনি এই দুই বা তিনটির যেকোনো একটি নির্বাচন করতে ক্লিক করতে পারেন৷
আপনি করণীয় বার ফলক থেকে যেভাবে সক্রিয় করতে পারেন সেভাবে আপনি সেগুলি দেখতে সক্ষম হবেন৷
এছাড়াও, আপনি ভিউ-এর অধীনে একই লোকেশন করে, তারপর টু-ডু বার এর মধ্যে যেকোনো একটিকে অদৃশ্য করে দিতে পারেন . ধরুন আপনি চান না যে উইন্ডো থেকে লোক দেখানো হোক, ভিউ-এ যান, তারপর টু-ডু বার এবং লোকে ক্লিক করুন . এটা অদৃশ্য হয়ে যাবে।
এছাড়াও, আপনি যখনই প্রয়োজন তখন সেগুলি পরে যোগ করতে পারেন৷
আপনি যদি টু-ডু বার উপাদানগুলি সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যেতে চান তবে আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন। ভিউ-এ যান, তারপরে টু-ডু বারে ক্লিক করুন, তারপর তালিকা থেকে, অফ-এ ক্লিক করুন বা সমস্ত বিকল্প সক্রিয় করা আছে তা আনচেক করুন।
কিভাবে করণীয় ফলক পরিবর্তন করবেন?
আপনি টু-ডু বারে মানুষ এবং ক্যালেন্ডার উপাদানগুলিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না। তারা যথাক্রমে পছন্দের তালিকা এবং আসন্ন অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখায়। উপরন্তু, আপনি মানুষের অধীনে আপনার পরিচিতি অনুসন্ধান করতে পারেন৷
৷টাস্ক উপাদান, অন্যদিকে, কাস্টমাইজ করার জন্য একটি রুম প্রদান করে। এটি কেবল একটি ইমেল ফোল্ডারের মতো দেখায়, তাই আপনি এটিকে অন্য কোনও ফোল্ডারের মতো কাস্টমাইজ করতে পারেন। কার্যগুলি ডিফল্টভাবে নির্ধারিত তারিখ অনুযায়ী সাজানো হয় আরোহী ক্রমে।
কালো নিচের তীরটিতে ক্লিক করে আপনি আজকের দ্বারা এটি সাজাতে পারেন। আপনি আবার এটিতে ক্লিক করে ক্রমটি বিপরীত করতে পারেন৷
আপনি যদি কাস্টমাইজেশনের জন্য আরও বিকল্প চান, তাহলে হেডারে ডান ক্লিক করুন। আপনি সমস্ত বিকল্প সমন্বিত একটি প্রসঙ্গ মেনু পাবেন।
প্রসঙ্গ মেনুতে সমস্ত মেল, অপঠিত মেল, উল্লেখিত মেল, সাজানো, বিপরীত সাজানো, গোষ্ঠীতে দেখান এবং সেটিংস দেখুন। আপনি বিভাগ, শুরুর তারিখ, শেষ তারিখ, ফোল্ডার, প্রকার এবং গুরুত্ব অনুসারে সাজান ক্লিক করতে পারেন এবং তালিকাটি সাজাতে পারেন৷
- আপনি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন আপনি যদি আপনার মনোনীত বিভাগ অনুসারে কাজগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান।
- আপনি শুরু করার তারিখ নির্বাচন করতে পারেন যে তারিখে শুরু হয়েছিল সেই তারিখ অনুসারে কাজগুলি সাজাতে৷
- আপনি নির্ধারিত তারিখ নির্বাচন করতে পারেন যে তারিখে সেগুলি সম্পন্ন হওয়ার কথা সেই তারিখ অনুসারে কাজগুলি সাজাতে৷
- আপনি ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন ফোল্ডারের নাম দিয়ে সাজাতে চাইলে বিকল্প। আপনি একটি ফোল্ডারেও কাজ তৈরি করতে পারেন।
- মেল বা কাজের মাধ্যমে কাজগুলি সাজাতে চান৷ এছাড়াও আপনি ইমেলগুলিকে টাস্কে টেনে আনতে পারেন সেগুলিকে করণীয় তালিকায় যুক্ত করতে৷
- পতাকার গুরুত্ব অনুযায়ী কাজগুলো সাজাতে পারেন। এটি নিম্ন, সাধারণ বা উচ্চ হতে পারে৷
প্রসঙ্গ মেনুতে, পরবর্তী আসে বিপরীত সাজানো . কালো তীর এবং বিপরীত সাজানোর একই কার্যকারিতা আছে। আপনি হয় তীর ক্লিক করতে পারেন৷ অথবা বিপরীত সাজান নির্বাচন করুন দেখানো কাজের পছন্দ পরিবর্তন করতে। শো ইন গ্রুপের মাধ্যমে, আপনি গ্রুপে কাজগুলি দেখতে পারেন। এটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় করা হয়. আপনি যদি একটি তালিকায় কাজগুলি চান, তাহলে এটির পাশের চেকমার্কটি সরাতে গোষ্ঠীতে দেখান ক্লিক করুন৷
৷
প্রসঙ্গ মেনুতে শেষ বিকল্পটি হল সেটিংস দেখুন। ক্লিক করার পর, আপনি অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস-টু-ডু-লিস্ট পাবেন। এখানে আপনি কলাম, গোষ্ঠী অনুসারে, সাজান, ফিল্টার, অন্যান্য সেটিংস, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, কলাম বিন্যাস এবং বর্তমান দৃশ্য রিসেট করতে পারেন।
আপনি কলাম, গোষ্ঠী অনুসারে, সাজান, ফিল্টার, অন্যান্য সেটিংস, শর্তাধীন বিন্যাস, বিন্যাস কলাম দ্বারা টাস্ক তালিকায় পরিবর্তন করতে পারেন। যদি আপনি পরিবর্তনগুলি পছন্দ না করেন, আপনি ডিফল্ট সেটিংস ফিরে পেতে বর্তমান ভিউ রিসেট ক্লিক করতে পারেন৷
সুতরাং, এখন আপনি জানেন কিভাবে আউটলুকে টো-ডু বার ব্যবহার এবং কাস্টমাইজ করতে হয়। কাজ তৈরি করুন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট যোগ করুন এবং আপনার ইমেলের পাশে যোগাযোগ করুন এবং দক্ষতার সাথে আপনার কাজ সংগঠিত করুন।
নিবন্ধটি পছন্দ হয়েছে? আপনি নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করতে পারেন.
