আমাদের অধিকাংশ লোক জানি Mac reminder অ্যাপ ব্যবহার করে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট আপ করা, টু-ডু লিস্ট তৈরি করা, এবং আমাদের দৈনন্দিন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজ করা। এই অ্যাপ্লিকেশন iOS এবং macOS-এ স্ট্যান্ডার্ড আকারে আসে, তাই আমাদের অধিকাংশ লোক इससे পরিচিত। কিন্তু, Mac-এ অ্যাপলের বিল্ট-ইন রিমাইন্ডার অ্যাপ আসলে আপনি যেভাবে মনে করেন তার চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী। এর ফাংশন শুধু টু-ডু আইটেম স্টোর করা এবং রিমাইন্ডার ও লিস্ট তৈরি করার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি একটি ফিচার-প্যাকড অ্যাপ যা আমাদের জীবন সহজ এবং আরও অর্গানাইজড করতে পারে।
Mac reminder অ্যাপের অনেক ইউজফুল ফিচার আছে যা অনেক ইউজার জানেন না। এতে অন্তর্ভুক্ত আছে প্রায়োরিটি সেট করা, লোকেশন অ্যালার্ট, সর্টিং এবং মাল্টিপল উইন্ডোর সাথে কাজ করা। এই আর্টিকেলে আপনি এই কম-জনপ্রিয় ফিচারগুলো এবং কীভাবে আপনি Apple Reminders অ্যাপের সর্বোচ্চ ফায়দা উঠাতে পারেন সেটি জানবেন।
নতুন উইন্ডোতে লিস্ট খুলুন
Reminders ডিফল্টভাবে একটি সিঙ্গেল-উইন্ডো অ্যাপ, একটি সাইডবারের সাথে যা আপনার একাউন্টের সাথে জড়িত সকল লিস্ট দেখায়। আপনি Mac reminder অ্যাপ খুললে, আপনি আপনার শিডিউলড রিমাইন্ডার এবং ডান সাইডবারে মেনু দেখবেন। আপনি সাইডবার হাইড করতে পারেন এবং একবারে একটি নির্দিষ্ট লিস্টে ফোকাস করতে পারেন। আপনি উইন্ডোর নিচে ডটসে ক্লিক করে বা ট্র্যাকপ্যাডে স্বাইপ করে লিস্টগুলো μεταξύ স্যুইচ করতে পারেন। কিন্তু যদি আপনি দুটি লিস্ট তুলনা করতে চান এবং দুটোই একসাথে খোলা থাকতে চান? আপনি একটি লিস্ট নতুন উইন্ডোতে খুলতে পারেন সাইডবারে সেটি ডাবল-ক্লিক করে বা Window > Open List in New Window-এ নেভিগেট করে। আপনি উইন্ডো রিসাইজ এবং পজিশন পরিবর্তন করতে পারেন আপনার পছন্দ অনুযায়ী।
প্রো টিপ: আপনার ম্যাককে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
আজকের টাস্ক চেক করুন
রিমাইন্ডার সেট আপ করার একটি সুবিধা হলো Siri আপনাকে অ্যালার্ট পাঠাবে যখন কোনো নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট ডিউ হবে। কিন্তু আপনি যদি কেউ হন যারা আগে থেকে প্ল্যান করতে পছন্দ করেন, তবে এই অ্যালার্টগুলো পর্যাপ্ত নাও হতে পারে। আপনার ডেটগুলো ক্যালেন্ডার ভিউতে দেখতে পাওয়া আপনার টাস্ক এবং টু-ডুস ম্যানেজ করতে খুব সাহায্য করে। এবং এটি Mac-এ reminder অ্যাপটি করে।
আপনি যদি জানতে চান আজ কী কী শিডিউলড, View > Go to Today-এ যান বা Cmd + T চাপুন। আপনি করেন্ট দিনের জন্য শিডিউলড সকল টাস্ক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা ইভেন্টের একটি তালিকা দেখবেন। আপনি যদি গতকালের মিস করা টাস্কগুলো দেখতে চান, সাইডবারে Scheduled লিস্টে ক্লিক করুন। আপনি সকল শিডিউলড রিমাইন্ডার দেখবেন, যা লং-টার্ম প্ল্যানিং-এর জন্য খুব ইউজফুল।
Scheduled লিস্ট দেখা ওভারওয়েলমিং হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার অনেক টাস্ক থাকে। ক্লাটার এবং কনফিউশন এড়াতে, আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের টাস্ক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে দেখতে পারেন। ক্যালেন্ডার দেখতে, View > Show Calendar ক্লিক করুন এবং আপনি সাইডবারের নিচে একটি ছোট ক্যালেন্ডার দেখবেন। আপনি জানতে পারবেন কোনো টাস্ক কোন দিনে অ্যাসাইন করা আছে কিনা যখন আপনি ডেটের নিচে একটি ডট দেখবেন।
প্রায়োরিটি সেট এবং সর্ট করুন
আপনার যদি অনেক টাস্ক থাকে এবং আপনি না জানেন কোনটিকে আগে হ্যান্ডেল করবেন, Mac reminder অ্যাপ আপনাকে ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে প্রায়োরিটি সেট আপ করে। চারটি লেভেল প্রায়োরিটি আছে – None, Low, Medium, এবং High। একটি টাস্কের প্রায়োরিটি সেট আপ করতে, টাস্কে ক্লিক করুন এবং এই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন:
- Low: Cmd + 1
- Medium: Cmd + 2
- High: Cmd + 3
- None: Cmd + 4
একবার প্রায়োরিটি সেট আপ করলে, আপনি সেগুলো সর্ট আউট করতে পারেন View > Sort By > Priority ক্লিক করে। আপনি সবচেয়ে জরুরি টাস্কগুলো টপে এবং কম গুরুত্বপূর্ণ টাস্কগুলো নিচে দেখবেন।
Mac Reminder অ্যাপের অন্যান্য ট্রিকস
আপনার Mac reminder অ্যাপ দিয়ে অনেক কিছু করতে পারেন যা আপনি কখনো মনে করলেও নন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার লিস্টে একটি আইটেম মিসপ্লেস করলেন বা মনে করেন এটি অন্য একটি লিস্টে থাকা উচিত, শুধু আইটেমটি সেটি ড্র্যাগ করুন যেখানে আপনি ট্রান্সফার করতে চান। কপি এবং পেস্ট করার প্রয়োজন নেই। শুধু নিশ্চিত করুন আপনি সার্কেলের পাশে বা তার নামের ডান পাশে ক্লিক করছেন কারণ নামটিতে ক্লিক করলে এডিট করার প্রম্পট আসবে। আপনি যদি একাধিক আইটেম সিলেক্ট করতে চান, Cmd-ক্লিক করুন এবং অনেক আইটেম বেছে নিন বা Shift-ক্লিক করুন একটি রেঞ্জের আইটেম সিলেক্ট করতে।
আপনি যদি আপনার লিস্টে একটি আইটেম সম্পর্কে আরও ইনফরমেশন জানতে চান, সাধারণভাবে করা হয় info বাটন (i) ক্লিক করে, কিন্তু আইটেমটি ডাবল-ক্লিক করলেও একই কাজ হয়।
আপনি যদি একটি আইটেম এডিট বা আপডেট করতে চান, Ctrl- বা রাইট-ক্লিক করুন আইটেমের বাম পাশে আপনার অপশনগুলো দেখতে। আপনি এটিকে কমপ্লিটেড হিসেবে মার্ক করতে পারেন বা ডিলিট, কপি, কাট এবং পেস্ট করতে পারেন। আপনি ডিউ ডেট কালকে সরিয়ে দিতে পারেন, রিমাইন্ডার অন্য লিস্টে সরিয়ে দিতে পারেন, প্রায়োরিটি লেভেল সেট করতে পারেন বা একটি অ্যালার্ট সেট আপ করতে পারেন। আরেকটি নোট: একটি আইটেম বা লিস্ট ডিলিট করতে, শুধু সেটি সিলেক্ট করুন এবং Delete চাপুন। এটি চিহ্নিত করে কমপ্লিটেড করার চেয়ে অনেক সহজ এবং দ্রুত।
শেষ কথা
Reminders অ্যাপে চোখে যা পড়ে তার চেয়ে বেশি আছে। যদিও এটি একটি পাওয়ার-প্যাকড অ্যাপ নাও হতে পারে, এই ছোট ছোট ট্রিকগুলো জানা আপনাকে অ্যাপটির চারদিকে ঘুরে আবার কাজ করার সুবিধা দেয় এবং এর সুবিধা সর্বোচ্চ করে তোলে।
Reminders একটি লাইটওয়েট অ্যাপ, কিন্তু এটি আপনার ম্যাকের জন্য কিছুটা স্ট্রেনুয়াস হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার অন্যান্য অ্যাপ এবং প্রসেসিং একসাথে চলে। আপনার ম্যাকের পারফরম্যান্স উন্নত করুন আপনার র্যাম বুস্ট করে Outbyte macAries-এর মতো অ্যাপ দিয়ে। এটি স্ক্যান করে এবং জাঙ্ক ফাইল মুছে ফেলে এবং আপনার কম্পিউটারের মেমরি ফ্রি করে দ্রুত এবং স্মুথ পারফরম্যান্সের জন্য।
