লোকেরা ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিস ব্যবহার করে তাদের গুরুত্বপূর্ণ ডেটা স্টোর করতে уже একটি段落 সময় হয়েছে। গুগল ড্রাইভ ২০১২ সালে লঞ্চ হওয়ার পর থেকে সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিসের একটি। গুগল ড্রাইভ আপনাকে ক্লাউডে ফাইল স্টোর করতে, ডিভাইস জুড়ে ফাইল সিঙ্ক করতে এবং ফাইল শেয়ার করতে দেয়।
যেহেতু ড্রাইভের ব্যবহার বৃদ্ধি পাচ্ছে, ডেভেলপাররা এটি আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করার চেষ্টা করছেন। এর পরিশ্রম দেখা যাচ্ছে অফলাইন মোডে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার এবং ফাইল অ্যাক্সেস করার ফিচার যোগ হওয়ায়।
আপনি এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়ে থাকতে পারেন যেখানে আপনি একটি এমন এলাকায় আছেন যেখানে ইন্টারনেট কানেক্টিভিটি নেই এবং আপনাকে আপনার ড্রাইভ থেকে কিছু ডেটা আনার প্রয়োজন। সেটা সময় আপনি নিশ্চয় বাধা অনুভব করেছেন।
এই ফিচার যোগ হওয়ার সাথে সাথে, আপনি আপনার ডেটা অফলাইনে ও অ্যাক্সেস করতে পারবেন। দেখে নেওয়া যাক কীভাবে আপনি গুগল ড্রাইভের ফাইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
পিসিতে গুগল ড্রাইভের ফাইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করুন
আপনি যদি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ ব্যবহার করেন, তাহলে গুগল ড্রাইভের ডকুমেন্ট অফলাইনে অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার কাছে গুগল ক্রোম ব্রাউজার থাকতে হবে।
- গুগল ক্রোম ব্রাউজার খুলুন।
- ক্রোম ওয়েব স্টোরে যান।
- Google Docs Offline এক্সটেনশন খুঁজে বের করুন এবং ডাউনলোড করুন।
- এক্সটেনশন ডাউনলোড হলে, গুগল ড্রাইভ একাউন্টে যান এবং Settings > Offline-এ নেভিগেট করুন।
নোট: ‘Sync Google Docs, Sheets, Slides and Drawings files to this computer so that you can edit offline’ অপশনের পাশে চেকмар্ক দিতে ভুলবেন না।
এটি এক্টিভেট হতে কয়েক মিনিট নেবে।
ফোনে গুগল ড্রাইভের ফাইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করুন
স্মার্টফোন সব জায়গায় থাকার কারণে, অফলাইনে গুগল ড্রাইভ অ্যাক্সেস করা খুব সুবিধাজনক। এটি খুব সহজ প্রক্রিয়া কারণ কোনো এক্সটেনশন বা অতিরিক্ত অ্যাপ ইনস্টল করতে হয় না, আপনার ডকুমেন্ট অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- গুগল ড্রাইভ অ্যাপে যান।
- যে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে চান সেটি খুঁজে বের করে খুলুন।
- উপরের ডানে তিনটি লম্বা ডটের ওপর ক্লিক করে মেনু খুলুন।
- ‘Available Offline’ অপশন খুঁজে বের করুন এবং টগলকে ডানে স্লাইড করে অন করুন।
আপনি যদি চেক করতে চান কোন ফাইলগুলো আপনি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, তাহলে উপরের বামে তিনটি অনুভূমিক লাইনটিতে ট্যাপ করুন এবং Offline সিলেক্ট করুন।
দুর্ভাগ্যবশত, আপনাকে আপনি যে ফাইলগুলো অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান সেগুলোকে ম্যানুয়ালি উপলব্ধ করতে হবে উপরের ধাপগুলো প্রতিটি ফাইলের জন্য অনুসরণ করে। গুগল একটি ট্যাপে সকল ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ করতে পারেনি স্টোরেজ স্পেস বিবেচনায়।
এভাবে আপনি আপনার গুগল ড্রাইভের ডকুমেন্টগুলো অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে পারেন। খুব ভালো না?
এখন আপনার কাজ বাধা পাবে না এমনকি আপনি রিমোট এলাকায় ভ্রমণ করলেও, কারণ আপনার সকল ডকুমেন্টের অ্যাক্সেস থাকবে।
