সহযোগীতা সফ্টওয়্যার এখন সারা বিশ্ব জুড়ে উত্পাদনশীল সংস্থাগুলির কেন্দ্রস্থলে। মাইক্রোসফ্ট টিমস এবং স্ল্যাকের মতো সরঞ্জামগুলি দলগুলিকে তাদের প্রকল্পগুলির জন্য একটি স্পষ্ট ফোকাস প্রদান করে এবং জটিল সমস্যা চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করতে তাদের একসাথে কাজ করার অনুমতি দেয়। কিন্তু আপনার ব্যবসায়িক দলগুলি সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত তা নিশ্চিত করার জন্য আদর্শ টুলটি বেছে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এবং তাই এই সর্বশেষ পোস্টের মধ্যে, আমরা সহযোগিতা সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য তিনটি প্রশ্ন উপস্থাপন করব।
- ৷
- আমরা কতটা সামর্থ্য রাখতে পারি?
টিমের প্রতিটি সদস্যকে সহযোগিতা সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস দেওয়ার ক্ষেত্রে, খরচ একটি অগ্রণী বিবেচ্য হয়ে ওঠে৷ কিছু নেতৃস্থানীয় পণ্য একটি freemium মডেল প্রস্তাব.
উদাহরণস্বরূপ, স্ল্যাক দ্বারা অফার করা ফ্রিমিয়াম মডেলটি বিবেচনা করুন, যা ব্যবহারকারীদের 10টি অ্যাপ বা পরিষেবা একীকরণের পাশাপাশি তাদের ফাইলগুলির জন্য 5GB সঞ্চয়স্থান প্রদান করে৷
যাদের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন এবং তাদের বাজেটে একটু বেশি আছে, তারা Slack-এর উচ্চ-সম্পদ বিকল্পগুলি বেছে নিতে পারে, যা কাস্টমাইজেশন এবং রিয়েল-টাইম সিঙ্ক্রোনাইজেশন সমর্থন দেয়৷
- আমরা বর্তমানে কোন প্রোগ্রাম ব্যবহার করি?
কোম্পানীর প্রতিদিনের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করার জন্য, আপনার দল বর্তমানে কোন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে? এটি সহযোগিতার টুলের পছন্দকে একটু সহজ করতে সাহায্য করবে। এর কারণ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি মাইক্রোসফ্ট 365 স্যুটের সাথে নিরবচ্ছিন্ন একীকরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং সেইজন্য দলগুলিকে দ্রুত ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অ্যাক্সেস নথিগুলি ভাগ করতে দেয়৷
Google ড্রাইভ ব্যবহারকারীরা, Google ডক্স এবং শীটগুলির সম্পূর্ণ একীকরণের জন্য Slack পছন্দ করতে পারে৷ সঠিক সহযোগিতার টুল নির্বাচন করা সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলিকে প্রশমিত করতে সাহায্য করে এবং বিনিয়োগের উপর অবিলম্বে রিটার্নের জন্য পণ্যের একীকরণ সহজ হয়।
- আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জ কি?
বেশিরভাগ দল যোগাযোগের চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য একটি সহযোগিতার টুল খুঁজছে৷ যারা এমন একটি টুল খুঁজছেন যা অতিরিক্ত অতিথিদের কাছে দ্রুত আমন্ত্রণ পাঠানোর অনুমতি দেয়, স্ল্যাক তাৎক্ষণিক মিথস্ক্রিয়া করার জন্য ইমেলের মাধ্যমে কাউকে আমন্ত্রণ জানানোর ক্ষমতার সাথে আদর্শ।
তবে, যদি সংস্থার মধ্যে ডেটা নিরাপত্তা সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ হয়, তাহলে Microsoft-এর টুল ডেটা ফাঁস সুরক্ষা প্রদান করে৷ এটি উচ্চ-মূল্যের ডেটা রক্ষা করতে এবং সমস্ত দলের সদস্যদের জন্য একটি নিরাপদ যোগাযোগ প্রক্রিয়া নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে।
সঠিক সহযোগিতা পণ্য নির্বাচন করা টিম প্রকল্পের সাফল্য এবং ব্যর্থতার মধ্যে পার্থক্য করতে সাহায্য করতে পারে৷ এখানে TechWyse থেকে একটি দুর্দান্ত ইনফোগ্রাফিক রয়েছে যা Microsoft টিম এবং স্ল্যাক এবং তাদের বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনা করে, যাতে আপনি আপনার উপযুক্ত অ্যাপটি বেছে নিতে পারেন৷
৷ 
