মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট টিউটোরিয়াল - শুরু করার পদ্ধতি

পাওয়ার অটোমেট (পূর্বে মাইক্রোসফট ফ্লো) ডেস্কটপের জন্য IFTTT বিকল্প খুঁজলে সেরা অটোমেশন টুলের একটা। ওয়েব এবং ডেস্কটপে পাওয়ার অটোমেট সেট আপ করে সর্বোচ্চ লাভ নেওয়ার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো।

পাওয়ার অটোমেট কী?

পাওয়ার অটোমেট একটি অটোমেশন টুল যা উইন্ডোজ ১১-এ বিল্ট-ইন থাকে এবং ওয়েব ও উইন্ডোজ ১০-এ এক্সেসIBLE। জাপিয়ার, IFTTT, অটোমেট.আইও ইত্যাদি অনলাইন অ্যাপের সাথে কাজ করলে, পাওয়ার অটোমেট অনলাইন এবং অফলাইন অ্যাপ দুটোর সাথে কাজ করে। অর্থাৎ আপনি ইন্টারনেটের সাথে কোনো সম্পর্ক নেই এমন কাজগুলো—ফোল্ডার তৈরি, ফাইল রিনেম, কন্টেন্ট অন্য লোকেশনে কপি ইত্যাদি—করতে পারবেন।

পাওয়ার অটোমেট অ্যাক্সেস করার সময় আপনি ফ্লো নামক একটি টার্ম দেখবেন, যা আপনার টাস্কের টেমপ্লেটের টাইপ বোঝায়। উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ার অটোমেটে পাঁচ ধরনের ফ্লো রয়েছে—অটোমেটেড ক্লাউড ফ্লো, ইনস্ট্যান্ট ক্লাউড ফ্লো, শিডিউলড ক্লাউড ফ্লো, ডেস্কটপ ফ্লো, এবং বিজনেস প্রসেস ফ্লো।

পাওয়ার অটোমেট কীভাবে কাজ করে

অটোমেশনে টাস্ক তৈরি করার মূলত দুটি অংশ রয়েছে: ট্রিগার এবং অ্যাকশন। ট্রিগার আপনাকে বেছে নিতে দেয় কখন টাস্ক পারফর্ম করবে, আর অ্যাকশন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে কী করা উচিত। আপনি যেই সব টাস্ক তৈরি করবেন বা ইতিমধ্যে তৈরি করা আছে সেগুলোর পিছনে এই দুটি জিনিস রয়েছে। একবার টাস্ক সেটআপ হলে পাওয়ার অটোমেট ব্যাকগ্রাউন্ডে অটোমেটিক্যালি টাস্ক রান করবে যতক্ষণ না আপনি ম্যানুয়ালি বন্ধ করবেন।

অন্য কথায়, এর ওয়ার্কফ্লো IFTTT, জাপিয়ার এবং অটোমেট.আইওর মতো। সবই ইউজারকে ট্রিগার এবং অ্যাকশন যথাক্রমে বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। কিন্তু পাওয়ার অটোমেটে একটি হ্যান্ডি অপশন রয়েছে অন এরর। এটি ট্রিগার বা অ্যাকশনে এরর হলে ভিন্ন অ্যাকশন বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। বাকি টুলগুলো ইউজারদের জন্য এই অপশন দেয় না।

পাওয়ার অটোমেটের জন্য উপলব্ধ অ্যাপ এবং সার্ভিস

পাওয়ার অটোমেটে وسیعة রেঞ্জের কম্প্যাটিবল অ্যাপ এবং সার্ভিস রয়েছে, যা ইউজারদের অটোমেশন টুল দিয়ে বেশি কাজ করতে দেয়। ওয়েব হোক বা ডেস্কটপ ভার্সন, উভয় প্ল্যাটফর্মেই একই সেট অপশন পাওয়া যায়। স্পেসিফিক অ্যাপের কথা বললে আউटलুক, এক্সেল, ওয়ার্ড ইত্যাদি পাওয়া যায়। অন্যদিকে, ভেরিয়েবল, কন্ডিশন, ফাইল ইত্যাদি বেসড বিভিন্ন টাস্ক অফার করে।

পাওয়ার অটোমেটের সেরা দিক হচ্ছে নেস্টেড টাস্ক তৈরি করা যায়। ধরুন আপনি একটি ফাইল নির্দিষ্ট লোকেশনে তৈরি করতে চান যখন ১০এমবির বেশি আটাচমেন্টসহ ইমেইল পাবেন। একটাতে না পারলে একটা টাস্ক আটাচমেন্ট ফেচ করতে এবং অন্যটা ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।

যদি আপনি ওয়েব এবং ডেস্কটপ সাপোর্টসহ একটি অ্যাপ খুঁজছেন, তবে পাওয়ার অটোমেট আপনার জন্য ভালো সমাধান হতে পারে। সেটি একবার ট্রাই করে দেখুন এটি আপনার সব ডিমান্ড পূরণ করে কিনা।

ওয়েবে মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করার পদ্ধতি

ওয়েবে মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. flow.microsoft.com ওয়েবসাইটে যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
2. বাম পাশে ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন।
3. অটোমেটেড ক্লাউড ফ্লো অপশনে ক্লিক করুন।
4. ফ্লো বা টাস্কের জন্য একটি নাম দিন এবং একটি ট্রিগার সিলেক্ট করুন।
5. ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন।
6. নিউ স্টেপ বাটনে ক্লিক করুন।
7. অ্যাকশনের জন্য একটি অ্যাপ বেছে নিন।
8. একটি অ্যাকশন সিলেক্ট করুন।
9. সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরো জানতে পড়তে থাকুন।

প্রথমে পাওয়ার অটোমেটের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট flow.microsoft.com-এ যান এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। তারপর বাম পাশে দৃশ্যমান ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন এবং অটোমেটেড ক্লাউড ফ্লো অপশন সিলেক্ট করুন।

এখানে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য অপশন সিলেক্ট করতে পারেন:

• ইনস্ট্যান্ট ক্লাউড ফ্লো: আপনি একটি টাস্ক সেট আপ করতে পারেন, কিন্তু সেটি ম্যানুয়ালি রান করতে হবে।
• শিডিউলড ক্লাউড ফ্লো: আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়ে টাস্ক শিডিউল করতে পারেন।
• ডেস্কটপ ফ্লো: এটি মূলত ডেস্কটপ ইউজারদের জন্য।
• বিজনেস প্রসেস ফ্লো: এটি তাদের জন্য যারা নেস্টেড টাস্ক তৈরি করতে পছন্দ করেন।

প্রথমে আপনার টাস্কের একটি নাম দিন। তারপর আপনার ইচ্ছামতো একটি ট্রিগার সিলেক্ট করে ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার ট্রিগারের উপর নির্ভর করে আপনাকে অ্যাপ বা সার্ভিসে সাইন ইন করতে হতে পারে। এরপর নিউ স্টেপ বাটনে ক্লিক করুন।

এখানে আপনার ট্রিগারের জন্য একটি অ্যাকশন সিলেক্ট করতে হবে। তার জন্য দেওয়া লিস্ট থেকে আপনি যে টাস্কটি পারফর্ম করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।

আপনার সিলেকশনের উপর নির্ভর করে আপনাকে আবার সিলেক্ট করা সার্ভিসে সাইন ইন করতে হতে পারে। একবার হলে সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে টাস্ক বা ফ্লো রান করতে পারবেন।

শুরু করার আগে জানতে হবে পাওয়ার অটোমেট ডেস্কটপ ওয়েব ভার্সন থেকে আলাদা কাজ করে। ডেস্কটপ ভার্সনে আপনাকে নেস্টেড টাস্ক তৈরি করতে হবে কারণ ট্রিগার বেছে নেওয়ার অপশন নেই। অর্থাৎ আপনাকে একটি অ্যাকশন প্রাইমারি অ্যাকশন হিসেবে বেছে নিতে হবে এবং বাকিগুলো সাব-অ্যাকশন হিসেবে। প্রাইমারি অ্যাকশন ট্রিগার হিসেবে কাজ করে এবং বাকিগুলো অ্যাকশন হিসেবে।

উইন্ডোজ ১১/১০-এ মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করার পদ্ধতি

উইন্ডোজ ১১-এ পাওয়ার অটোমেট ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. টাস্কবার সার্চ বক্সে পাওয়ার অটোমেট অ্যাপ সার্চ করে খুলুন।
2. নিউ ফ্লো বাটনে ক্লিক করুন।
3. আপনার টাস্কের জন্য একটি নাম দিন এবং ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন।
4. বাম পাশ থেকে একটি অ্যাকশন বেছে নিন।
5. আপনার সিলেক্ট করা অ্যাপ অনুযায়ী দেওয়া ফর্ম ফিল আপ করুন।
6. সাবফ্লো অ্যারোতে ক্লিক করে নিউ সাবফ্লো অপশন সিলেক্ট করুন।
7. একটি নাম দিন এবং সেভ বাটনে ক্লিক করুন।
8. বাম পাশ থেকে আরেকটি অ্যাকশন বেছে নিন।
9. সেভ বাটনে ক্লিক করুন।
10. প্লে বাটনে ক্লিক করে টাস্ক রান করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখা যাক।

প্রথমে টাস্কবার সার্চ বক্সে পাওয়ার অটোমেট অ্যাপ সার্চ করে সার্চ রেজাল্ট থেকে খুলুন। খোলার পর নিউ ফ্লো বাটনে ক্লিক করুন।

এখন আপনার টাস্কের নাম দিন এবং ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন। একবার করলে আপনার স্ক্রিনে টাস্কের নাম টাইটেলে সহ একটি নতুন উইন্ডো আসবে। তারপর বাম পাশ থেকে প্রাইমারি অ্যাকশন সিলেক্ট করুন।

আপনি অ্যাকশন إما ডাবল-ক্লিক করুন অথবা ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ মেথড দিয়ে সিলেক্ট করুন। আপনার সিলেকশনের উপর নির্ভর করে স্ক্রিনের ফর্ম ফিল আপ করে সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

এরপর সাবফ্লোস অ্যারোতে ক্লিক করে নিউ সাবফ্লো অপশন বেছে নিন। আপনি আপনার সাবফ্লোর নামও দিতে পারেন।

তারপর বাম পাশ থেকে আরেকটি অ্যাকশন বেছে নিয়ে সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

সমগ্র প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করলে, প্রথম অ্যাকশনটি ট্রিগার হিসেবে কাজ করবে এবং সাবফ্লোটি অ্যাকশন হিসেবে।

শেষে রান বাটনে ক্লিক করে টেস্ট করুন।

সম্পর্কিত: মাইক্রোসফট পাওয়ার অটোমেট ডেস্কটপ দিয়ে ইউআই ওয়ার্কফ্লো তৈরি করার পদ্ধতি।

পাওয়ার অটোমেট ফর ডেস্কটপ ফ্রি কি?

হ্যাঁ, পাওয়ার অটোমেট ফর ডেস্কটপ উইন্ডোজ ১১ এবং ১০ ইউজারদের জন্য ফ্রি। আপনার কম্পিউটারে না পেলে flow.microsoft.com থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। ইনস্টলেশনের পর আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে।

পাওয়ার অটোমেট মাইক্রোসফট/অফিস ৩৬৫-এ ফ্রি কি?

হ্যাঁ, পাওয়ার অটোমেট মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনের সাথে ইনক্লুডেড। যদি আপনার এক্টিভ মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি পাওয়ার অটোমেট ওয়েবে ফ্রি বা অতিরিক্ত চার্জ ছাড়া ব্যবহার করতে পারবেন।

পাওয়ার অটোমেট কত খরচ?

পাওয়ার অটোমেট ফর ওয়েব প্রতি ইউজার প্রতি মাসে প্রায় ১৫ ডলার খরচ হয়। তবে মাইক্রোসফট ৩৬৫ থাকলে ফ্রি ব্যবহার করা যায়। ওয়ানড্রাইভ ডেস্কটপ উইন্ডোজ ১১ এবং ১০ ইউজারদের জন্য ফ্রি উপলব্ধ।

সবকিছু বিবেচনা করলে, পাওয়ার অটোমেট আপনাকে আরো প্রোডাক্টিভ बनाने এর জন্য একটি হ্যান্ডি অটোমেশন টুল। আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এই টুল দিয়ে শুরু করতে সাহায্য করবে।