Outlook.com থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার জন্য টিপস এবং কৌশল

আপনার কোম্পানী যত বড়ই হোক না কেন, আপনি যদি Microsoft 365 এর সাথে বোর্ডে থাকেন, তাহলে আপনার অপারেশনের অংশ হিসাবে আপনাকে ওয়েবে Outlook এর উপর নির্ভর করতে হবে। কিন্তু, মহামারী এখনও চলছে, বড় এবং ছোট উভয় ব্যবসাই এখনও কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার পরামর্শ দিচ্ছে। এর মানে আপনি সম্ভবত আপনার ইনবক্সে বেশি সময় ব্যয় করছেন। সেজন্য, আজকে আমরা Outlook.com থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে কিছু টিপস এবং কৌশল দেখব

আপনার ইনবক্স সংগঠিত করুন

আমাদের তালিকায় প্রথমে আপনার ইনবক্স সংগঠিত করার কিছু উপায় রয়েছে। আমরা ফোকাসড ইনবক্স চালু করার পরামর্শ দিই। এটি সাধারণত ডিফল্টরূপে চালু থাকে, তবে আপনি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে সেটিংস কগ ক্লিক করে এবং তারপর ফোকাসড ইনবক্স-এর জন্য টগল সুইচটিতে ক্লিক করে এটি চালু করতে পারেন। . ফোকাসড ইনবক্সের সাথে, আউটলুক বার্তাগুলিকে ফিল্টার করে যা এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে। আপনি Other এ ক্লিক করে যে কোনো সময় অ-গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিতে স্যুইচ করতে সক্ষম হবেন বিভাগ।

আপনি এখানে থাকাকালীন, আপনি আপনার ইনবক্সও ফিল্টার করতে পারেন। এমনকি ফোকাসড ইনবক্স চালু থাকলেও, আপনি এখনও কিছু বার্তা পাবেন যা আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়, তাই নির্দ্বিধায় ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করুন। ফিল্টার  ক্লিক করুন আমাদের বার্তাগুলি ফিল্টার করতে ইনবক্সের উপরের ডানদিকের কোণায় বোতাম। আপনি অপঠিত, আমার কাছে, পতাকাঙ্কিত, উল্লেখ, সংযুক্তি, বাছাই এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা ফিল্টার করতে পারেন৷

আপনার ফোকাস করা ইনবক্সকে প্রশিক্ষণ দিন

যদি আপনার ফোকাস করা ইনবক্স ঠিক ফোকাস না হয় এবং বার্তাগুলি অন্যান্য -এ দেখানো হয় পরিবর্তে, জিনিস পরিষ্কার করার একটি উপায় আছে। আমাদের দ্বিতীয় পরামর্শের জন্য, আমরা তাদের মধ্যে বার্তাগুলি সরিয়ে আপনার ফোকাসড ইনবক্সকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার পরামর্শ দিই। এটি করতে, অন্যান্য থেকে বার্তাটিতে ক্লিক করুন৷ এবং তারপর এতে সরান ক্লিক করুন স্ক্রিনের শীর্ষে বোতাম। সেখান থেকে, সর্বদা ফোকাস ইনবক্সে যান বেছে নিন . এই বিকল্পটি নির্বাচিত হলে, এই প্রেরকের বার্তাগুলি সর্বদা আপনার ফোকাস করা ইনবক্সে যাবে, এটিকে সামনে রাখতে৷

কীবোর্ড শর্টকাট চেষ্টা করুন

Outlook.com ব্যবহার করার সময় আপনার ব্যস্ত দিনের সময় বাঁচাতে চান? কেন আপনার মাউস টেনে আনার পরিবর্তে কিছু কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করবেন না। ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো, ওয়েবে আউটলুকের সাধারণ কার্যকারিতার জন্য কিছু কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। এই শর্টকাটগুলির সাহায্যে, আপনি কিছু সময় বাঁচাতে সক্ষম হবেন এবং হয়ত আরও কিছু কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন। উপরের টেবিলটি দেখুন, এবং Microsoft-এ এখানে সম্পূর্ণ তালিকাটি দেখুন।

হারিয়ে যাচ্ছেন? সাহায্যের জন্য সেটিংস অনুসন্ধান করুন

আপনি যদি Outlook.com-এ একজন নবীন হন, তাহলে হারিয়ে যাওয়া সহজ হতে পারে। আপনার ইনবক্স, বার্তা পড়া, বার্তা পাঠানো বা আরও অনেক কিছুর সাথে সম্পর্কিত কিছুর জন্য একটি সেটিং কীভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা আপনি বুঝতে পারেন না৷ ভাল, মাইক্রোসফ্ট আপনার পিছনে আছে. স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণে সেটিংস কগ থেকে, আপনি সাধারণ সেটিংস অনুসন্ধান করতে পারেন। এর মধ্যে থিম স্যুইচ করা, শেয়ার করা, ফরওয়ার্ড করা, সময় অঞ্চল এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি সমস্ত Outlook সেটিংস দেখতে লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন। এটি নীচে উপলব্ধ৷

একটি স্বাক্ষর তৈরি করুন বা অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তি সেট করুন

আমাদের তালিকার চূড়ান্ত দুটি জিনিস যা আপনার জন্য দরকারী হবে। প্রথমটি একটি স্বাক্ষর তৈরি করা এবং দ্বিতীয়টি হল অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তি সেট করা। একটি স্বাক্ষর তৈরি করা আপনার ইমেলগুলিকে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দেয় এবং অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তিগুলি বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেবে যখন আপনি কাজের জন্য উপলব্ধ থাকবেন না৷

একটি স্বাক্ষর সেট আপ করতে, সেটিংস এ যান৷ মেনু, এবং তারপর সব Outlook সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন . সেখান থেকে, মেইল এ ক্লিক করুন এর পরে রচনা করুন এবং উত্তর দিন . সেই পৃষ্ঠা থেকে, আপনি আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনি এটিকে আপনার রচনা করা নতুন বার্তাগুলিতে বা আপনি যে বার্তাগুলিকে ফরোয়ার্ড করেন বা উত্তর দেন তাতে অন্তর্ভুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন৷

অবশেষে, অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তি সেট করতে আপনি সেটিংস -এ ফিরে যেতে পারেন মেনু এবং সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন বেছে নিন . সেখান থেকে, মেইল,  এ ক্লিক করুন এবং তারপর স্বয়ংক্রিয় উত্তর . স্বয়ংক্রিয়-উত্তরগুলি চালু করতে চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উত্তর পাঠানোর জন্য একটি সময় এবং তারিখ লিখুন এবং তারপরে আপনার বার্তাটি লিখুন (অফিসে থাকা সম্পর্কে) এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷

আরো জন্য আমাদের অন্যান্য গাইড দেখুন!

গত এক বছরে, আমরা মাইক্রোসফ্ট 365 সম্পর্কিত অনেকগুলি বিষয় কভার করেছি। আমরা আপনাকে আমাদের ডেডিকেটেড নিউজ হাবে সেগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিই। আপনি কীভাবে মিটিং পরিচালনা করতে পারেন, আউটলুকের সাথে মাইক্রোসফ্ট টু ডু ব্যবহার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছুর মধ্যে রয়েছে। এছাড়াও, আপনি কীভাবে আউটলুক ব্যবহার করছেন তা আমাদের নীচে একটি মন্তব্য করে নির্দ্বিধায় জানান৷