আপনার ছোট ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার তিনটি উপায়

কমিউনিকেশন বড় এবং ছোট উভয় ব্যবসায়িক অপারেশনের হৃদয়। কিন্তু আপনি যদি এমন একটি ছোট ব্যবসা হন যার কর্মী বিভিন্ন অবস্থানের বাইরে থাকে, অথবা এখন করোনাভাইরাসের কারণে দূরবর্তী কর্মীদের এবং অপারেশনের উপর নির্ভর করে, এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সেখানেই মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি ছবিতে আসে৷

এর চ্যাট-ভিত্তিক ইন্টারফেস থেকে, অন্যান্য Microsoft অ্যাপের সাথে একীভূতকরণ, বা অন্যান্য পরিষেবাগুলি থেকে, আপনি কীভাবে আপনার ছোট ব্যবসার জন্য টিমগুলি থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন তা এখানে দেখুন৷

আপনার ছোট ব্যবসার নথিগুলি পরিচালনা করুন

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য আপনি টিম থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারেন এমন এক নম্বর উপায় হল আপনার নথিগুলি পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করা। টিমগুলির সাথে, Microsoft টিম সাইটগুলি তৈরি করতে তার SharePoint পরিষেবা ব্যবহার করছে, যা আমরা পূর্বে ব্যাখ্যা করেছি, টিমগুলিতে ভাগ করা সমস্ত জিনিসের জন্য ডকুমেন্ট লাইব্রেরি৷ এর কারণ টিমগুলি গোষ্ঠীগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যেকেউ শেয়ার করা নথি এবং ফাইলগুলি দেখতে দেয়৷

আপনার জন্য, এর মানে হল যে আপনি যেকেউ একটি টিম চ্যানেলে যোগ করেছেন তারা টিমের একটি চ্যানেলে ফাইল এবং নথি আপলোড করতে পারে এবং তারপরে অ্যাপের ডানদিকে "ফাইলস" ট্যাবের মাধ্যমে টিমকে এটি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ এটি লিঙ্কগুলির জন্য অনুসন্ধান বা ফাইলগুলি পেতে ম্যানুয়ালি একটি ওয়েবসাইট পরিদর্শন করার বিষয়ে চিন্তা না করে ফাইল এবং নথিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে৷ এমনকি যদি আপনি অন্যান্য নন-মাইক্রোসফ্ট স্টোরেজ সলিউশন ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, আপনি ক্লাউড স্টোরেজ যোগ করুন ক্লিক করে অতিরিক্ত ক্লাউড পরিষেবা যোগ করতে পারেন সাইডবারের নীচে বোতাম৷

এছাড়াও অন্যান্য "অ্যাপস" রয়েছে যা আপনি Microsoft টিমেও যোগ করতে পারেন। এগুলি মাইক্রোসফ্টের বাইরে থেকে হতে পারে এবং এতে YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সাইডবারে অ্যাপস আইকনে ক্লিক করে অ্যাপ যোগ করা যেতে পারে। একবার যোগ করা হলে, অ্যাপগুলি হয় একটি চ্যানেলের একটি ট্যাবে, সাইডবারেই প্রদর্শিত হবে৷ আমরা প্রক্রিয়াটি আগে ব্যাখ্যা করেছি, তাই আরও গভীরভাবে ব্যাখ্যার জন্য এটি পড়ুন। আপনি যদি Microsoft 365 বা টিমে যাওয়ার আগে এখনও নন-মাইক্রোসফ্ট পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন তবে এই অ্যাপগুলি টিমগুলিতে সুন্দরভাবে প্লাগ হবে৷

Microsoft Planner ব্যবহার করে টিম থেকে আপনার কাজগুলি পরিচালনা করুন

নথি ব্যতীত, ব্যবসা পরিচালনার আরেকটি মূল ক্ষেত্র হল পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করা। যদি এটি পিকআপ, ড্রপ-অফ এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করা হয়, তাহলে আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে কে কী কাজ করছে এবং কীভাবে কাজটি অগ্রসর হচ্ছে। অনেকটা ডকুমেন্ট ম্যানেজ করার মতোই, এটি আরেকটি ক্ষেত্র যেখানে Microsoft Planner-এর সাথে একীকরণের মাধ্যমে টিম আপনার পিছনে রয়েছে।

মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারে, অভিজ্ঞতাটি "প্ল্যান" এর চারপাশে কেন্দ্রীভূত হয় যা অফিস 365 গ্রুপের সাথে আবদ্ধ। সুতরাং, আপনি যদি একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন, আপনি এটির জন্য একটি নতুন Office 365 গ্রুপ পাবেন৷ আপনি বিদ্যমান গোষ্ঠীর উপর ভিত্তি করেও পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন। প্ল্যানগুলির নিজস্ব SharePoint ওয়েবসাইট এবং OneNote নোটবুক থাকবে যাতে এটিকে আলাদা করে রাখতে এবং নির্দিষ্ট সংযুক্তিগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করতে সহায়তা করে৷

শুরু করতে, আপনি tasks.office.com থেকে প্ল্যানারে লগ ইন করতে পারেন এবং তারপর একটি নতুন পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন৷ এটিকে একটি নাম দিন এবং তারপরে আপনাকে ব্যবহারকারী ইন্টারফেসে পাঠানো হবে। প্ল্যানারটি বালতি তালিকা সহ উল্লম্ব কলামে সংগঠিত হয়। আপনি বালতি তালিকায় আইটেম যোগ করতে পারেন, এবং কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন, বন্ধুর তারিখ চয়ন করতে পারেন, নোট যোগ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷ এমনকী মেট্রিক্সও উপলব্ধ রয়েছে, আপনাকে কাজের সময়সূচী দেখাতে এবং আরও অনেক কিছু।

একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার সেট আপ করার পরে, আপনি সহজেই Microsoft টিমগুলিতে এটি খুঁজে পেতে পারেন। অ্যাপের সাইডবারে শুধু এটিতে ক্লিক করুন, অথবা সাইডবারে ... প্ল্যানার অনুসরণ করে ক্লিক করে এটি খুঁজুন৷ এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খোলা ছাড়াই সরাসরি টিমগুলিতে প্ল্যানার খুলবে৷

Microsoft Shifts সহ টিম থেকে আপনার কর্মশক্তি পরিচালনা করুন

অবশেষে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে পরিবর্তন রয়েছে। একটি ছোট ব্যবসা হওয়ায়, আপনার কাছে ADP-এর মতো বেতন পরিষেবাগুলিতে বিনিয়োগ করার জন্য তহবিল নাও থাকতে পারে। টিম, যদিও, মাইক্রোসফ্টের একটি পরিষেবা "শিফ্টস" এর সাথে একীভূত হয়েছে যা ম্যানেজার এবং প্রথম সারির কর্মীদের কাজের সময় এবং আরও অনেক কিছুর ট্র্যাক রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যখন Microsoft 365 ড্যাশবোর্ডে সক্ষম করা হয় এবং সঠিক অনুমতি দেওয়া হয়, তখন আপনার টিম ব্যবহারকারীরা টিম অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন এবং শিফটের বাইরে ঘড়ির জন্য ব্যবহার করতে পারবেন।

ম্যানেজাররা, ইতিমধ্যে, শিফটের সময়সূচী করতে, বিশদ যোগ করতে, শিফটগুলি অদলবদল করতে, জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে এবং এমনকি রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারে। টিম ব্যবহারকারীদের সময় বন্ধের অনুরোধ করার জন্য শিফট ব্যবহার করার ক্ষমতা রয়েছে। যদিও এটি পেইড পে-রোল পরিষেবাগুলির মতো ব্যাপক নয়, এটি যখন প্রয়োজন তখন সঠিকভাবে কাজটি সম্পন্ন করে৷

টিম আরও অনেক কিছু করতে পারে

আপনার ছোট ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি থেকে আপনি সর্বাধিক লাভ করতে পারেন এইগুলি শুধুমাত্র শীর্ষ তিনটি উপায়। আমরা গত কয়েক মাস ধরে দলগুলিকে ব্যাপকভাবে কভার করেছি। এটি ইয়ামার হোক, এবং আরও অনেক কিছু, মাইক্রোসফ্ট টিম সম্পর্কে পছন্দ করার মতো অনেক কিছু রয়েছে। আপনি যদি আরও জানতে চান, আমাদের নিউজ হাব আপনাকে কভার করেছে।