যোগাযোগ যেকোনো বізনেস অপারেশনের হৃদয়, বড় হোক ছোট হোক। কিন্তু আপনি যদি একটি স্মল বিজনেস হন যার কর্মীরা ভিন্ন লোকেশন থেকে কাজ করে, বা করোনাভাইরাসের কারণে রিমোট ওয়ার্কার্স এবং অপারেশনের ওপর নির্ভর করছেন, তবে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। সেখানে Microsoft Teams চিত্রে আসে।
চ্যাট-ভিত্তিক ইন্টারফেস, অন্যান্য মাইক্রোসফট অ্যাপস বা সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন থেকে, এখানে দেখুন কিভাবে আপনি আপনার স্মল বিজনেসের জন্য Teams-র সর্বোচ্চ ফলাফল পেতে পারেন।
আপনার স্মল বিজনেস ডকুমেন্ট ম্যানেজ করুন
Teams-র মাধ্যমে আপনার স্মল বিজনেসের জন্য সর্বোচ্চ ফলাফল পাওয়ার নম্বর এক উপায় হচ্ছে এটি ব্যবহার করে আপনার ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা। Teams-এ, Microsoft আপনার শেয়ার করা সব জিনিসের জন্য ডকুমেন্ট লাইব্রেরি হিসেবে Teams সাইট তৈরি করতে SharePoint সার্ভিস ব্যবহার করছে। এটি কারণ Teams গ্রুপের জন্য ডিজাইন করা, যা কারোকে শেয়ার করা ডকুমেন্ট এবং ফাইল দেখতে দেয়।
আপনার জন্য, এর মানে যে আপনি যেকোনো যাকে টিম চ্যানেলে যোগ করেছেন সে চ্যানেলে ফাইল ও ডকুমেন্ট আপলোড করতে পারবে, এবং তারপর টিমটি অ্যাপের ডান পাশের "Files" ট্যাবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করতে পারবে। এটি লিংক খুঁজে বের করার বা ম্যানুয়ালি ওয়েবসাইট ভিজিট করে ফাইল পাওয়ার চিন্তা ছাড়া ফাইল ও ডকুমেন্ট খুঁজে বের করা সহজ করে দেয়। আপনি যদি অন্য নন-মাইক্রোসফট স্টোরেজ সমাধান পছন্দ করেন, তবে আপনি সাইডবারের নিচে Add cloud storage বাটনে ক্লিক করে অতিরিক্ত ক্লাউড সার্ভিসও যোগ করতে পারেন।
Microsoft Teams-এ যোগ করার জন্য অন্যান্য "অ্যাপস"ও আছে। এগুলো Microsoft-র বাইর থেকেও হতে পারে এবং YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud, এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত। অ্যাপস যোগ করা যায় সাইডবারের Apps আইকনে ক্লিক করে। একবার যোগ হলে, অ্যাপস হয় চ্যানেলে একটি ট্যাবে প্রদর্শিত হবে, অথবা সাইডবারে নিজে। আমরা প্রক্রিয়াটি আগে ব্যাখ্যা করেছি, আরও ইন-ডেপথ এক্সপ্লানেশনের জন্য সেটা পড়ুন। আপনি যদি Microsoft 365 বা Teams-এ যাওয়ার আগে নন-মাইক্রোসফট সার্ভিস ব্যবহার করেন, তবে এই অ্যাপস Teams-এ সুন্দরভাবে প্লাগ ইন করবে।
Microsoft Planner ব্যবহার করে Teams থেকে আপনার টাস্ক ম্যানেজ করুন
ডকুমেন্টের পাশাপাশি, একটি বিজনেস অপারেশনের আরেকটি মূল এলাকা হচ্ছে প্লানিং এবং অর্গানাইজিং। আপনি যদি পিকআপ, ড্রপ-অফ, এবং আরও কিছু হ্যান্ডলিং gibi জিনিসগুলো হ্যান্ডল করেন, তবে আপনাকে ট্র্যাক রাখতে হবে কে কী টাস্ক করছে, এবং টাস্কটি কীভাবে প্রগ্রেস করছে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের মতো, এই এলাকাতেও Teams আপনার পেছনে আছে Microsoft Planner-র সাথে এর ইন্টিগ্রেশন দিয়ে।
Microsoft Planner-এ, অভিজ্ঞতা "Plans"-এর চারপাশে ঘুরে যা Office 365 গ্রুপসের সাথে টাইড। তাই, আপনি একটি নতুন প্ল্যান তৈরি করলে, আপনি এর জন্য একটি নতুন Office 365 গ্রুপ পাবেন। আপনি এক্সিস্টিং গ্রুপসের উপর ভিত্তি করে Planned তৈরি করতে পারেন। Planned-র নিজস্ব SharePoint ওয়েবসাইট এবং OneNote নোটবুক থাকবে যা কিছু আটাচমেন্ট খুঁজে বের করা সহজ করতে সাহায্য করবে।
শুরু করতে, আপনি tasks.office.com-এ Planner-এ লগইন করুন এবং একটি নতুন প্ল্যান তৈরি করুন। এটিকে একটি নাম দিন, এবং আপনি ইউজার ইন্টারফেসে পাঠানো হবেন। Planner ভার্টিক্যাল কলামে অর্গানাইজড, বাকেট লিস্টসহ। আপনি বাকেট লিস্টে আইটেম যোগ করতে পারেন, টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন, ডিউ ডেট বেছে নিতে পারেন, নোট যোগ করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। এমনকি মেট্রিক্সও উপলব্ধ, টাস্কের শিডিউল এবং আরও কিছু দেখাতে।
একবার আপনি Microsoft Planner সেট আপ করলে, আপনি সহজে এটি Microsoft Teams-এ খুঁজে পাবেন। অ্যাপের সাইডবারে এটিতে ক্লিক করুন, বা সাইডবারে ...-এ ক্লিক করে, Planner-এ ফলো করুন। এটি Planner-কে সরাসরি Teams-এ খুলবে, আপনার ওয়েব ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খোলার প্রয়োজন ছাড়া।
Microsoft Shifts ব্যবহার করে Teams থেকে আপনার ওয়ার্কফোর্স ম্যানেজ করুন
শেষে, Microsoft Teams-এ Shifts আছে। একটি স্মল বিজনেস হিসেবে, আপনার ADP-এর মতো পে-রোল সার্ভিসে বিনিবেশ করার ফন্ড নাও থাকতে পারে। Teams, যাইহোক, "Shifts" এর সাথে ইন্টিগ্রেশন আছে, মাইক্রোসফটের একটি সার্ভিস যা ম্যানেজার এবং ফার্স্ট লাইন ওয়ার্কারদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে কাজের ঘণ্টা এবং আরও কিছু ট্র্যাক করতে। Microsoft 365 Dashboard-এ সক্ষম হলে এবং সঠিক পারমিশন দিলে, আপনার Teams ব্যবহারকারীরা Teams অ্যাপ ব্যবহার করে শিফ্টে ক্লক ইন এবং আউট করতে পারবে।
ম্যানেজাররা, অন্যদিকে, শিফ্ট শিডিউল করতে পারেন, ডিটেইল যোগ করতে পারেন, শিফ্ট সোয়াপ করতে পারেন, জিনিসগুলো অর্গানাইজড রাখতে পারেন, এবং এমনকি রিপোর্ট ডাউনলোড করতে পারেন। Teams ব্যবহারকারীরা Shifts ব্যবহার করে টাইম অফ রিকোয়েস্ট করতে পারেন। এটি পেইড পে-রোল সার্ভিসের পরিমাণে ক্যাপসুলেটিভ নাও হলেও, এটি দরকার হলে সঠিকভাবে কাজ করে।
Teams আরও অনেক কিছু করতে পারে
এই আপনার স্মল বিজনেসের জন্য Microsoft Teams-র সর্বোচ্চ ফলাফল পাওয়ার শুধু টপ তিনটি উপায়। আমরা গত কয়েক মাসে Teams বিস্তারিত কভার করেছি। Yammer হোক, এবং আরও অনেক কিছু, Microsoft Teams-এ পছন্দ করার অনেক কিছু আছে। আপনি আরও জানতে চাইলে, আমাদের নিউজ হাব আপনাকে কভার করেছে।
