বাড়ি থেকে কাজ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যখন পুরো পরিবার আশেপাশে থাকে। আপনি যদি আপনার দিনটি পার করতে চান এবং একই সাথে একটি যুক্তিসঙ্গত ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স বজায় রাখতে চান, তবে ইফেক্টিভ টাইম ম্যানেজমেন্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
Microsoft-এর MyAnalytics Office 365 পরিবারের একটি কম-পরিচিত সদস্য। MyAnalytics আপনাকে ইনসাইট দিতে পারে যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে আপনি আপনার সময় কীভাবে বिताয়ছেন। এটি আপনার এক্টিভিটি এবং অন্যান্য Office 365 অ্যাপসে এনগেজমেন্ট ট্র্যাক করে এবং তারপর বিশ্লেষণ করে কীভাবে আপনি আপনার ফোকাস, ভালোবাসা, নেটওয়ার্কিং এবং সহযোগিতা উন্নত করতে পারেন।
MyAnalytics সব Office 365 প্ল্যানে উপলব্ধ নয় এবং একটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা ডিজেবল করা থাকতে পারে। যদি উপলব্ধ থাকে, তবে এটি Office.com-এ অ্যাপ লঞ্চারে দেখাবে (আপনাকে প্রথমে All apps-এ ক্লিক করতে হতে পারে)।
MyAnalytics হোমপেজ আপনার বর্তমান পরিসংখ্যানটি অ্যাপের চারটি প্রধান সেকশন জুড়ে ব্রেকডাউন করে: Focus, Wellbeing, Network এবং Collaboration। চারটি এলাকাইতে আপনার কার্যকারিতা maksimize করে, আপনি দিনের শেষে রিল্যাক্স এবং আনউইন্ড করতে পারার সাথে সাথে প্রোডাক্টিভলি কাজ করার আপনার সুযোগ বাড়াতে পারেন।
Focus
Focus সেকশন আয়ন করে আপনি আপনার দিনে কতটুকু ফোকাস টাইম পাচ্ছেন। ফোকাস টাইম বলতে ডিস্ট্র্যাকশন-ফ্রি টাইমকে বোঝায় যেখানে আপনি গভীরভাবে এবং সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতার সাথে কাজ করছেন।
MyAnalytics আপনার ফোকাস টাইম পিরিয়ডগুলো চিহ্নিত করে দেখে আপনার কতটুকু ক্যালেন্ডার টাইম ছিল, মাইনাস আপনার Collaboration পিরিয়ড। একটি কলাবোরেশন গণনা হয় যেকোনো কল আপনি করেন, ইমেইল পাঠান, বা মিটিং-এ অংশ নেন। আপনার ক্যালেন্ডারে এমন ইভেন্ট যেগুলোতে কোনো অ্যাটেন্ডি নেই, সেগুলো কলাবোরেশন হিসেবে বিবেচিত হয় না।
MyAnalytics একটি বার গ্রাফ দেখায় যেটা দেখায় গত মাসে আপনি কতটুকু ফোকাস টাইম পেয়েছেন। যদি সবুজ বারগুলো পর্যাপ্ত তাল নয়, তবে আপনি অতিরিক্ত সময় ডিস্ট্র্যাকশন হ্যান্ডলিং-এ বिताয়ছেন। MyAnalytics আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১-২ ঘণ্টার একটি ফোকাস স্লট শিডিউল করে সাহায্য করতে পারে, যাতে আপনার কাজ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় স্পেস থাকে।
Wellbeing
Wellbeing আপনার কাজের বাইরের জীবন বিবেচনা করে। রিয়েল-টাইম নোটিফিকেশন ডিজিটাল যুগের বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি, কিন্তু সেগুলো ফ্রি টাইমের জন্য সবচেয়ে বড় হুমকিও হতে পারে।
MyAnalytics দেখায় আপনি কতবার ওভারটাইমে যান বা কাজের সময় বাদে ওয়ার্ক ইমেইল রিপ্লাই করেন। কাজের পর বা উইকএন্ডে যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ এক্টিভিটি করলে আপনি আপনার কয়েক ডে হারাবেন।
নিয়মিত ওভারটাইম কাজ করা বা ওয়ার্ক অ্যালার্ট চেক করা স্ট্রেস এবং বার্নআউটের একটি বড় কারণ হতে পারে। MyAnalytics আপনাকে অতিরিক্ত সময় কতটুকু দিচ্ছেন সেটা ভিজুয়ালাইজ করতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনার ওয়ার্ক-লাইফ ব্যালেন্স কীভাবে টিকছে সেটা সম্পর্কে একটি স্পষ্ট ছবি দিতে পারে।
Network
Network স্ক্রিন দেখায় আপনি অন্য লোকেদের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে বা বাইরে। আপনি কন্ট্যাক্টের সাথে আপনার রিলেশনশিপ, আপনি তাদের সাথে কতটুকু সময় কলাবোরেট করেন, এবং আপনার নেটওয়ার্কে কতজন লোক এক্টিভ সেটা দেখতে পারেন।
এটি বিশেষভাবে সেলসপিপলের জন্য উপযোগী, যেখানে নেটওয়ার্ক সাইজ সরাসরি সেলস সাক্সেসের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। மேலும் rộngি করতে, এটি আপনাকে চিহ্নিত করতে সাহায্য করে আপনি কারা সাথে কথা বলছেন, যা খুব গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একজন টিম লিডার হন। আপনার টিম মেম্বার যদি সম্প্রতি আপনার নেটওয়ার্কে এক্টিভ না থাকে, তবে সেটা সময় হতে পারে তাদের একটা বন্ধুত্বপূর্ণ মেসেজ দিয়ে দেখতে তারা কীভাবে প্রগ্রেস করছে।
Collaboration
Collaboration চূড়ান্ত সেকশন। এটি আপনাকে দেখাতে সক্ষম করে আপনি মিটিং-এ, ফোনে, বা ইমেইল রিপ্লাই করতে কতটুকু সময় ব্যয় করেন।
MyAnalytics গত মাসে আপনি কতগুলো কল, ইমেইল এবং মেসেজে অংশ নিয়েছেন সেটা দেখে। আপনি তারপর এই ইনসাইটগুলো ব্যবহার করে বুঝতে পারেন আপনার দিনের কতটুকু অংশ অন্যদের সাথে কলাবোরেট করতে ব্যয় হয়।
এই স্ট্যাটসের ইমপ্লিকেশন আপনার আর্গানাইজেশনে আপনার রোলের ওপর নির্ভর করতে পারে। একজন সেলসপার্সন বা এক্সিকিউটিভ তাদের 시간ের অনেক অংশ অন্য ব্যক্তিদের সাথে কলাবোরেট করতে ব্যয় করতে পারে, той.writer, ডিজাইনার বা ডেভেলপার আরো ফোকাস টাইম ইউটিলাইজ করতে এক্সপেক্টেড হতে পারে। সবসময় মনে রাখবেন যে এক ব্যক্তির জন্য আইডিয়াল ভ্যালু অন্য কারোর জন্য সম্পূর্ণ ভিন্ন দেখতে পারে।
আপনার ওয়ার্কিং প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করা
আপনি যদি রিমোট ওয়ার্কিং-এ সংগ্রাম করছেন, তবে শুরু করুন চিন্তা করে আপনি আপনার দিন কীভাবে বিতান। তারপর MyAnalytics-এ লগইন করুন এবং এর রিপোর্টগুলো দেখুন। আপনি খুঁজে পেতে পারেন কিছু ছোট পরিবর্তন, যেমন ইমেইলে বিতाये সময় লিমিট করা, আপনি কতটুকু কাজ করছেন সেটা বাড়াতে সব ডিফারেন্স তৈরি করতে পারে।
MyAnalytics সেকশনগুলো ذاتগতভাবে ইন্টারলিংকড এবং তাদের মধ্যে একটি ব্যালেন্স খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ। Focus স্ট্যাটস ম্যাক্সিমাইজ করতে, আপনার কলাবোরেশন কমাতে হবে; যাইহোক, কলাবোরেশন সম্পূর্ণ কাটায়নি অনরিয়েলিস্টিক।
বদলে, চেষ্টা করুন বিবেচনা করা - MyAnalytics-এর সাহায্যে - আপনার কলাবোরেশন টাইমের কতটুকু প্রয়োজনীয়। একটি সহজ ফিক্স হতে পারে কিছু এজ আওয়ার্স (যেমন লান্চের আগে বা পরে) ইমেইল রিপ্লাই করার জন্য অ্যালোকেট করা, যা আপনাকে সকাল বা বিকেলে প্রোডাক্টিভিটির জন্য একটি বড় স্ট্রेच ব্লক অফ করতে দেবে।
