বাড়ি থেকে কাজ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যখন পুরো পরিবারই থাকে। যদি আপনি একটি যুক্তিসঙ্গত কর্ম-জীবনের ভারসাম্য বজায় রেখে আপনার দিন পার করতে চান তাহলে কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ।
Microsofts MyAnalytics হল Office 365 পরিবারের একজন কম পরিচিত সদস্য। MyAnalytics অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করতে পারে যা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করে যে আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করছেন। এটি অন্যান্য Office 365 অ্যাপের মধ্যে আপনার কার্যকলাপ এবং ব্যস্ততা ট্র্যাক করে এবং তারপরে আপনি কীভাবে আপনার ফোকাস, সুস্থতা, নেটওয়ার্কিং এবং সহযোগিতার উন্নতি করতে পারেন তা বিশ্লেষণ করে৷
MyAnalytics সমস্ত Office 365 প্ল্যানে উপলব্ধ নয় এবং একজন প্রশাসক দ্বারা নিষ্ক্রিয় করা হতে পারে। এটি উপলব্ধ হলে, এটি Office.com-এ অ্যাপ লঞ্চারে প্রদর্শিত হবে (আপনাকে প্রথমে সমস্ত অ্যাপে ক্লিক করতে হতে পারে)।
MyAnalytics হোমপেজ অ্যাপের চারটি প্রধান বিভাগ জুড়ে আপনার বর্তমান পরিসংখ্যান ভেঙে দেয়:ফোকাস, ওয়েলবিং, নেটওয়ার্ক এবং সহযোগিতা। চারটি ক্ষেত্র জুড়ে আপনার কার্যকারিতা সর্বাধিক করার মাধ্যমে, আপনি দিনের শেষে শিথিল এবং বিশ্রাম নিতে সক্ষম হওয়ার সাথে সাথে উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার সুযোগ বাড়াতে পারেন৷
ফোকাস
ফোকাস বিভাগটি মূল্যায়ন করে যে আপনি আপনার দিনে কতটা ফোকাস সময় পাচ্ছেন। ফোকাস টাইম বলতে বিভ্রান্তিমুক্ত সময় বোঝায় যেখানে আপনি গভীরভাবে এবং সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতায় কাজ করছেন।
MyAnalytics আপনার ফোকাস টাইম পিরিয়ড শনাক্ত করে আপনার ক্যালেন্ডারে কতটা সময় ছিল, আপনার সহযোগিতার সময় বিয়োগ করে। একটি সহযোগিতাকে আপনি যে কোনো কল, আপনি যে ইমেল পাঠান বা আপনি যে মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করেন তাকে গণনা করা হয়।
MyAnalytics একটি বার গ্রাফ প্রদর্শন করে যা দেখায় যে আপনি গত মাসে কতটা ফোকাস টাইম করেছেন। যদি সবুজ বারগুলি যথেষ্ট লম্বা না হয় তবে আপনি বিভ্রান্তির সাথে মোকাবিলা করতে অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে পারেন। MyAnalytics স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি 1-2 ঘন্টা ফোকাস স্লট নির্ধারণ করে সাহায্য করতে পারে, যাতে আপনি কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় স্থান পেয়েছেন।
সুস্থতা
সুস্থতা আপনার জীবনকে কাজের বাইরে বিবেচনা করে। রিয়েল-টাইম নোটিফিকেশন ডিজিটাল যুগের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, তবুও তারা অবসর সময়ের জন্য সবচেয়ে বড় হুমকি হতে পারে৷
MyAnalytics দেখায় যে আপনি কত ঘনঘন ওভারটাইম করেন বা কাজের ইমেলে সাড়া দেন ঘন্টার বাইরে। কাজের পরে বা সপ্তাহান্তে কোনও উল্লেখযোগ্য কার্যকলাপ সম্পূর্ণ করার ফলে আপনি আপনার শান্ত দিনগুলির মধ্যে একটি হারাতে পারেন।
নিয়মিত ওভারটাইম কাজ করা বা আপনার কাজের সতর্কতা পরীক্ষা করা স্ট্রেস এবং বার্নআউটের জন্য একটি প্রধান অবদানকারী হতে পারে। MyAnalytics আপনি যে পরিমাণ অতিরিক্ত সময় ব্যয় করছেন তা কল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে আপনার কর্ম-জীবনের ভারসাম্য কীভাবে ধরে রাখছে তার একটি পরিষ্কার চিত্র দিতে পারে।
নেটওয়ার্ক
নেটওয়ার্ক স্ক্রীন দেখায় যে আপনি কীভাবে অন্য লোকেদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন, আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে হোক বা বাহ্যিকভাবে। আপনি পরিচিতির সাথে আপনার সম্পর্ক দেখতে পারেন, আপনি তাদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য কতটা সময় ব্যয় করেন এবং আপনার নেটওয়ার্কে কতজন সক্রিয় আছেন।
এটি বিক্রয়কর্মীদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী, যেখানে নেটওয়ার্কের আকার সরাসরি বিক্রয় সাফল্যের সাথে মিলিত হতে পারে। আরও বিস্তৃতভাবে, আপনি কার সাথে কথা বলছেন তা সনাক্ত করতে এটি আপনাকে সাহায্য করে, যা বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি একজন দলের নেতা হন। যদি কোনো দলের সদস্য ইদানীং আপনার নেটওয়ার্কে সক্রিয় না থাকে, তাহলে তারা কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা দেখার জন্য একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বার্তা পাঠানোর সময় হতে পারে।
সহযোগিতা
সহযোগিতা চূড়ান্ত বিভাগ। এটি আপনাকে মিটিংয়ে, ফোনে বা ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে কতটা সময় ব্যয় করে তা দেখতে সক্ষম করে৷
MyAnalytics গত মাসে আপনার অংশগ্রহণ করা কল, ইমেল এবং বার্তার সংখ্যা দেখে। তারপরে আপনি এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি ব্যবহার করে আপনার দিনের কতটা অন্যদের সাথে সহযোগিতায় ব্যয় করেছেন তা পরিমাপ করতে পারেন৷
এই পরিসংখ্যানগুলির প্রভাবগুলি সম্ভবত আপনার সংস্থার মধ্যে আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে৷ একজন বিক্রয়কর্মী বা এক্সিকিউটিভ তাদের বেশির ভাগ সময় অন্য ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা করতে ব্যয় করতে পারেন, যেখানে একজন লেখক, ডিজাইনার বা বিকাশকারীর থেকে আরও বেশি ফোকাস সময় ব্যবহার করার আশা করা যেতে পারে। সর্বদা মনে রাখবেন যে একজন ব্যক্তির জন্য আদর্শ মানগুলি অন্যের জন্য আমূল ভিন্ন হতে পারে।
আপনার কাজের ধরণ বিশ্লেষণ করা
আপনি যদি দূরবর্তী কাজের সাথে লড়াই করে থাকেন তবে আপনি কীভাবে আপনার দিন কাটাচ্ছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করে শুরু করুন। তারপর MyAnalytics-এ লগইন করুন এবং এর রিপোর্টগুলি দেখুন। আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে কিছু সামান্য পরিবর্তন, যেমন ইমেলে আপনার ব্যয় করা সময় সীমিত করা, আপনার করা কাজের পরিমাণ বৃদ্ধিতে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে।
MyAnalytics বিভাগগুলি অন্তর্নিহিতভাবে সংযুক্ত এবং তাদের মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ফোকাস পরিসংখ্যান বাড়ানোর জন্য, আপনার সহযোগিতা কমানোর প্রয়োজন হতে পারে; যাইহোক, সহযোগিতা সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া অবাস্তব।
পরিবর্তে, বিবেচনা করার চেষ্টা করুন - MyAnalytics সাহায্যে - আপনার সহযোগিতার সময় কতটা প্রয়োজন। একটি সহজ সমাধান হতে পারে ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য কিছু প্রান্তের ঘন্টা (যেমন লাঞ্চের আগে বা পরে) বরাদ্দ করা, যা আপনাকে সকাল বা বিকেলে উত্পাদনশীলতার জন্য বন্ধ করার জন্য আরও বেশি সময় দেয়।
