পুরো অফিস এখন রিমোটlei কাজ করার সাথে সাজিয়ে নেওয়ার চেষ্টা করছে, একটি ইফেক্টিভ উপায় খুঁজে বের করা কঠিন যাতে টাস্ক অ্যাসাইন ও ডেলিগেট করা যায়। দৈনিক হোয়াইটবোর্ড সেশন বা টিম স্ট্যান্ড-আপ মিটিংর কোনো ডায়রেক্ট অল্টারনেটিভ নেই, Microsoft Planner সবার জানতে সাহায্য করতে পারে কী হচ্ছে।
আপনি যদি Planner-এ নতুন হন, তবে আগে আমাদের ওভারভিউ গাইড পড়তে পারেন। Planner আপনাকে একটি ক্যানবান-স্টাইল টাস্ক বোর্ড দেয়, যেখানে টাস্কগুলো হরিজন্টাল "বাকেট"-এ ভের্টিক্যাল কার্ড লিস্ট হিসেবে সাজানো থাকে। বাকেটগুলো ক্যাটাগরি বা কমপ্লিশন স্টেট অনুযায়ী টাস্ক গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়।
বোর্ডে যেকোনো টাস্কে ক্লিক করুন এবং তার টাইটেলের নিচে "+ Assign" বাটনে ক্লিক করুন।
প্রদর্শিত ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে আপনি যে ইউজারকে টাস্কটি অ্যাসাইন করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। বোর্ডে ফিরে, অ্যাসাইনি টাস্কের কার্ডে প্রদর্শিত হবে, যাতে সবাই দেখতে পায় যে কেউ সমস্যাটি সমাধান করছে।
টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টের সর্বোচ্চ ফলাফল পেতে, ব্যবহারকারীদের Planner নোটিফিকেশন সক্রিয় করা উচিত। টপ-রাইট কোণার Settings কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপর প্রথম হেডিং ("Planner")-এর নিচে "Notifications"-এ ক্লিক করুন। (নোট: সেটিংস প্যানে নিচে আলাদা একটি "Notifications" হেডিং আছে, যা একটি ক্লিক দিয়ে সকল Planner অ্যালার্ট অন বা অফ করতে দেয়।)
Notifications পপ-আপ ডায়ালগ আপনাকে বেছে নেওয়া দেয় যে আপনি কীভাবে নোটিফাই হবেন যখন আপনাকে একটি নতুন টাস্ক অ্যাসাইন করা হবে। সক্রিয় থাকলে, আপনি একটি ইমেইল, পুশ নোটিফিকেশন এবং Microsoft Teams অ্যালার্ট পাবেন যতক্ষণ না আপনি একটি টাস্কের অ্যাসাইনি হন। আপনি ইমেইল অ্যালার্টও বেছে নিতে পারেন যখন একটি টাস্ক তার ডেডলাইনের কাছে আসে বা ওভারডিউ হয়ে যায়।
টাস্কগুলো ইউজারদের অ্যাসাইন করে, আপনি কী হচ্ছে সেটা সম্পর্কে আরও ভিজিবিলিটি পাবেন। আপনি অদ্ভুত টিম মেম্বারদের ওয়ার্কলোডও চেক ইন করতে পারেন। Planner স্ক্রিনের টপে "Charts" ট্যাবে ক্লিক করুন প্রতিটি ইউজারকে অ্যাসাইন করা টাস্কের ব্রেকডাউন দেখতে। কেউ যদি অনেক টাস্ক আউটস্ট্যান্ডিং রাখে, তবে আপনি তাদের হেল্প করতে চাইতে পারেন তাদের দিনটি পার করাতে।
