পুরো অফিসগুলি এখন দূরবর্তীভাবে কাজ করার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার সাথে, কাজগুলি বরাদ্দ এবং অর্পণ করার একটি কার্যকর উপায় বের করা কঠিন হতে পারে। যদিও প্রতিদিনের হোয়াইটবোর্ড সেশন বা টিম স্ট্যান্ড-আপ মিটিংয়ের সরাসরি কোনো বিকল্প নেই, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কী ঘটছে সে সম্পর্কে সকলের সচেতনতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি প্ল্যানারে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে প্রথমে আমাদের ওভারভিউ গাইড পড়তে চাইতে পারেন। পরিকল্পনাকারী আপনাকে একটি কানবান-শৈলীর টাস্ক বোর্ড দেয়, যেখানে কার্যগুলি অনুভূমিক "বালতিতে" কার্ডগুলির উল্লম্ব তালিকা হিসাবে সাজানো হয়৷ বালতিগুলি বিভাগ বা সমাপ্তির অবস্থা অনুসারে কাজগুলিকে গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়৷
কর্মগুলি পরিকল্পনাকারী ব্যবহারকারীদের "অর্পণ" করা যেতে পারে। বোর্ডের যেকোন টাস্কে ক্লিক করুন এবং তারপরে এর শিরোনামের নীচে “+ অ্যাসাইন” বোতামে ক্লিক করুন।
ড্রপডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন যা আপনি যে ব্যবহারকারীকে কাজটি বরাদ্দ করতে চান তা নির্বাচন করতে প্রদর্শিত হবে। বোর্ডে ফিরে, অ্যাসাইনি টাস্কের কার্ডে উপস্থিত হবে, সবাইকে দেখতে দেবে যে এখন কেউ সমস্যাটি মোকাবেলা করছে।
টাস্ক অ্যাসাইনমেন্ট থেকে সর্বাধিক পেতে, ব্যবহারকারীদের পরিকল্পনাকারী বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করা উচিত। উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস কগ আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে প্রথম শিরোনামের অধীনে "বিজ্ঞপ্তি" ("পরিকল্পনা")। (দ্রষ্টব্য:বিভ্রান্তিকরভাবে, সেটিংস ফলকের নিচের দিকে একটি পৃথক "বিজ্ঞপ্তি" শিরোনাম রয়েছে, যা আপনাকে এক ক্লিকে সমস্ত পরিকল্পনাকারী সতর্কতা চালু বা বন্ধ করতে দেয়৷)
বিজ্ঞপ্তি পপআপ ডায়ালগ আপনাকে একটি নতুন টাস্ক অ্যাসাইন করা হলে আপনাকে কীভাবে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হবে তা চয়ন করতে দেয়৷ সক্রিয় থাকা অবস্থায়, আপনি একটি ইমেল, পুশ বিজ্ঞপ্তি এবং মাইক্রোসফ্ট টিম সতর্কতা পাবেন যখনই আপনি একটি কাজের দায়িত্বপ্রাপ্ত হবেন৷ আপনি ইমেল সতর্কতা পেতেও বেছে নিতে পারেন যখন কোনো টাস্ক তার সময়সীমার কাছাকাছি চলে আসে বা সময়সীমা শেষ হয়ে যায়।
ব্যবহারকারীদের কাজগুলি অর্পণ করার মাধ্যমে, আপনি কী কাজ করা হচ্ছে তার আরও দৃশ্যমানতা পান৷ আপনি পৃথক দলের সদস্যদের কাজের চাপও পরীক্ষা করতে পারেন। প্রতিটি ব্যবহারকারীকে বরাদ্দকৃত কার্যগুলির একটি ব্রেকডাউন দেখতে প্ল্যানার স্ক্রিনের শীর্ষে "চার্ট" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ যদি কারো অনেক কাজ বাকি থাকে, তাহলে আপনি তাদের সারাদিন সাহায্য করার জন্য তাদের সাহায্য করতে চাইতে পারেন।
