মাইক্রোসফট টিমসের একটি বিল্ট-ইন ফিচার হলো Shifts। আইটি অ্যাডমিন দ্বারা সক্রিয় থাকলে ম্যানেজার এবং কর্মীরা কাজের ঘন্টা, শিডিউল এবং টাইম ক্লক ম্যানেজ করতে পারেন। আমরা ইতিমধ্যে টিমসের ডেস্কটপ ভার্সনে শিফ্টস কীভাবে কাজ করে তা দেখিয়েছিলাম, এখন টাইম ক্লকে ফোকাস করব। iOS এবং Android-এ মাইক্রোসফট টিমস শিফ্টসে টাইম ক্লক কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখানো হলো।
টাইম ক্লকে যাওয়া
iOS বা Android-এ টিমসে টাইম ক্লকে যেতে প্রথমে শিফ্টস খুলুন। স্ক্রিনের নিচে ... More বাটনে ক্লিক করুন। সেখান থেকে Shifts ক্লিক করুন। চাইলে স্ক্রিনের উপরে Reorder বাটনে ক্লিক করে নেভিগেশন পরিবর্তন করুন এবং শিফ্টসকে মেইন বারে যোগ করুন।
শিফ্টস পাওয়া গেলে ট্যাপ করুন খুলতে। Requests, Open Shifts দেখবেন। তার নিচে Time Clock থাকবে। এগিয়ে যেতে এটিতে ক্লিক করুন।
টাইম ক্লক ব্যবহার করা
মনে রাখবেন, টাইম ক্লক তभी ব্যবহার করতে পারবেন যখন আপনার জন্য ম্যানেজার এবং আইটি অ্যাডমিন টিমসের মাধ্যমে সেটআপ করে দিয়েছেন। টাইম ক্লক খুললে স্ক্রিনে মেসেজ দেখাবে আপনি "off the clock" আছেন। চিন্তা করবেন না।
প্লে বাটনে ট্যাপ করে ক্লক-ইন করুন। এটি টাইমার শুরু করবে এবং প্লে আইকনের চারদিকে সার্কেল আসবে। সার্কেল ঘুরা বন্ধ হলে টিমস আপনার শিফ্ট রিপোর্ট করা শুরু করবে। অ্যাপ বন্ধ করলেও ব্যাকগ্রাউন্ডে চলতে থাকবে। কাজ শেষ হলে বা লাঞ্চ/ব্রেকের জন্য স্টপ আইকনে ট্যাপ করে টাইমার পজ বা এন্ড করুন।
স্টপ টাইমার ট্যাপ করলে আপনার শিফ্টের টাইমশিট লিস্ট দেখাবে। সব কিছু আপনার লোকাল টাইমজোন অনুযায়ী লিস্টেড থাকবে। আপনি প্রতিটি শিফ্ট এডিট বা কনফার্ম করতে পারবেন। Edit বা Confirm বাটনে ক্লিক করুন। এডিট বাটনে ক্লিক করলে শিফ্ট সম্পর্কে নোট যোগ করতে পারবেন (ঘটনা বা অন্যান্য ইস্যু)। নির্দিষ্ট সময় পরিবর্তন, পুরো শিফ্ট ডিলিট, ব্রেক যোগ বা উপরের + আইকনে ক্লিক করে আরও শিফ্ট যোগ করা যাবে। হয়ে গেলে সাবমিট করুন, ম্যানেজার আপ্রুভ করবেন।
অন্যান্য ফিচার
টাইম ক্লক ব্যাখ্যা করার পরেও শিফ্টসে অনেক কিছু করা যায়। সার্চ ফাংশন ব্যবহার করে পুরানো শিফ্ট খুঁজুন, নতুন রিকোয়েস্ট দিন, সংস্থা জুড়ে ওপেন শিফ্ট দেখুন। অবশ্যই ডেস্কটপ ভার্সনে পূর্ণ অভিজ্ঞতা উপভোগ করতে পারবেন।
আপনি কি টিমসে শিফ্টস অ্যাপ উপকারী পাচ্ছেন? এখন চেক করুন এবং কমেন্টে জানান। এবং আমাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫ নিউজ হাবে থাকুন আরও জানতে।
