কতবার আপনি একটি ডকুমেন্ট খুলেছেন, শুধু খুঁজে পেতে যে এটি আপনার টিম মেম্বাররা যাদের সাথে আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করেছেন তাদের দ্বারা মডিফাই করা হয়েছে? এটি একটি রিয়েল নাইটম্যার হবে আপনার গ্রুপের কেউ যদি ডকুমেন্টে কিছু গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মুছে ফেলে বা মডিফাই করে, ব্যাকআপ ছাড়া। এটিকে প্রতিরোধ করতে, Microsoft Word-এ একটি বিল্ট-ইন ফিচার আছে যা ইউজারদের ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ এডিট করতে থেকে রেস্ট্রিক্ট করে। এটি উপকারী কারণ এটি এখনও আপনাকে অন্যদের সাথে কোল্যাবরেট করতে দেয় তাদের ডকুমেন্টের সংবেদনশীল অংশ মডিফাই করতে না দিয়ে। Word-এ ইউজার রেস্ট্রিক্ট করা খুব সহজ। এখানে কীভাবে আপনি ডকুমেন্টের একটি অংশকে পরিবর্তন হতে রক্ষা করবেন সেটি দেওয়া হলো।
নোট: দয়া করে এটিকে "Document Protection"-এর সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না যা সম্পূর্ণ ডকুমেন্টকে কার্যকরভাবে লক করে দেয়।その上, প্রসিডিউরটি Microsoft Word 2013-এ দেখানো হয়েছে, এবং এটি অন্যান্য পূর্ববর্তী ভার্সনও কাজ করবে। প্রসিডিউর কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।
Word ফাইলের অংশ থেকে ইউজার রেস্ট্রিক্ট করা
Microsoft Word-এ কন্টেন্ট রেস্ট্রিকশন ফিচারের সাথে খেলার আগে, আপনাকে রিবন ইন্টারফেসে "Developer" ট্যাব সক্রিয় করতে হবে। Developer ট্যাব ডিফল্টভাবে হিডেন থাকে কারণ এতে সকল ধরনের অ্যাডভান্সড সেটিংস থাকে। Developer ট্যাব সক্রিয় করতে, "File" বাটনে ক্লিক করুন এবং বাম সাইডবার থেকে "Options" সিলেক্ট করুন।
উপরের অ্যাকশনটি "Options" ডায়লগ বাক্স খুলবে। "Customize Ribbon" ট্যাবে নেভিগেট করুন, "Main Tabs" কলামের অধীনে "Developer" চেকবক্স সিলেক্ট করুন এবং পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে "Ok" বাটনে ক্লিক করুন।
উপরের অ্যাকশনটি "Developer" ট্যাব সক্রিয় করবে।
এখন কন্টেন্ট লক করতে, আপনার মাউস দিয়ে কন্টেন্টটি সিলেক্ট করুন এবং "Rich Text Content Control" বাটনে ক্লিক করুন যা "COM Add-Ins" বাটনের ঠিক ডান পাশে আছে। এই অ্যাকশনটি সিলেক্ট করা টেক্সটের চারদিকে একটি দৃশ্যমান বাউন্ডারি তৈরি করবে। আপনি চাইলে "Plain Text Content Control" বাটনও সিলেক্ট করতে পারেন।
এখন "Properties" অপশন সিলেক্ট করুন।
উপরের অ্যাকশনটি "Content Control Properties" উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনার পছন্দমতো টাইটেল লিখুন এবং "Locking" ক্যাটেগরির অধীনে দুটি চেকবক্স "Content Control cannot be deleted" এবং "Contents cannot be edited" সিলেক্ট করুন। আপনি এসথেটিক্সের সাথেও খেলতে পারেন যেমন কালার, বাউন্ডারি ইত্যাদি, আপনি যদি আপনার রেস্ট্রিক্টেড কন্টেন্টকে রেগুলার কন্টেন্ট থেকে আলাদা দেখাতে চান। একবার পরিবর্তনগুলো হলে, "Ok" বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
"Ok" বাটনে ক্লিক করার সাথে সাথে, কন্টেন্টটি লক হয়ে যাবে এবং কেউ (আপনাকেও সহিত) এডিট করতে পারবে না যতক্ষণ লকটি "Properties" ডায়লগ বাক্স থেকে সরানো হয় না।
রেগুলার টেক্সট কন্টেন্ট ছাড়াও, আপনি অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া কন্টেন্ট যেমন ইমেজও লক করতে পারেন। প্রসিডিউরটি অনেকটাই একই। শুধু ইমেজটি সিলেক্ট করুন, এবং "Content Control Properties"- থেকে লক করুন।
এতটুকুই করতে হবে, এবং Word ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ থেকে ইউজারকে এডিট করতে রেস্ট্রিক্ট করা এতটুকুই সহজ। এই ফিচারর ভালো দিক হল অন্যান্য ইউজাররা এখনও ডকুমেন্ট এডিট করতে পারবে গুরুত্বপূর্ণ বা লক করা কন্টেন্ট ছাড়া। অবশ্য, এটি একটি ফুলপ্রুফ উপায় নয়, কিন্তু এটি কিছু না থাকা চেয়ে ভালো।
আশা করি এটি সাহায্য করবে, এবং এই হ্যান্ডি লিটল বিল্ট-ইন ফিচার সম্পর্কে আপনার মতামত নিচে কমেন্ট করুন।
