কীভাবে অন্য ব্যবহারকারীদের একটি ওয়ার্ড ফাইলের একটি অংশ পরিবর্তন করা থেকে সীমাবদ্ধ করবেন

আপনি কতবার একটি দস্তাবেজ খুলেছেন, শুধুমাত্র এটি দেখতে যে এটি আপনার দলের সদস্যদের দ্বারা সংশোধন করা হয়েছে যাদের সাথে আপনি নথিটি ভাগ করেছেন? আপনার গোষ্ঠীর কেউ যদি নথিতে ব্যাক আপ না নিয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছু সরিয়ে ফেলে বা পরিবর্তন করে তবে এটি একটি বাস্তব দুঃস্বপ্ন হবে। এটি যাতে না ঘটে তার জন্য, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ব্যবহারকারীদের নথির কিছু অংশ সম্পাদনা করতে বাধা দিতে পারে। এটি দরকারী কারণ এটি এখনও আপনাকে নথির সংবেদনশীল অংশ পরিবর্তন না করে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়৷ ওয়ার্ডে ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করা সত্যিই সহজ। এখানে আপনি কীভাবে নথির একটি অংশকে পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করতে পারেন৷

দ্রষ্টব্য: দয়া করে এটিকে "ডকুমেন্ট প্রোটেকশন" এর সাথে বিভ্রান্ত করবেন না যা কার্যকরভাবে একটি সম্পূর্ণ নথি লক করে দেয়। অধিকন্তু, পদ্ধতিটি Microsoft Word 2013-এ দেখানো হয়েছে এবং এটি অন্যান্য পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথেও কাজ করা উচিত। যদিও পদ্ধতিটি কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।

একটি শব্দ ফাইলের অংশ পরিবর্তন থেকে ব্যবহারকারীদের সীমাবদ্ধ করুন

আপনি Microsoft Word-এ বিষয়বস্তু সীমাবদ্ধতা বৈশিষ্ট্যের সাথে খেলতে পারার আগে, আপনাকে রিবন ইন্টারফেসে "ডেভেলপার" ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে। বিকাশকারী ট্যাবটি ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে কারণ এতে সমস্ত ধরণের উন্নত সেটিংস রয়েছে৷ বিকাশকারী ট্যাব সক্রিয় করতে, "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন এবং বাম সাইডবার থেকে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন৷

উপরের ক্রিয়াটি "বিকল্প" ডায়ালগ বক্স খুলবে। "কাস্টমাইজ রিবন" ট্যাবে নেভিগেট করুন, "প্রধান ট্যাব" কলামের অধীনে "ডেভেলপার" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷

উপরের ক্রিয়াটি "ডেভেলপার" ট্যাবকে সক্রিয় করবে৷

এখন বিষয়বস্তুটি লক করতে, আপনার মাউস দিয়ে বিষয়বস্তুটি নির্বাচন করুন এবং "COM Add-Ins" বোতামের ঠিক পাশে থাকা "রিচ টেক্সট কনটেন্ট কন্ট্রোল" বোতামে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি নির্বাচিত পাঠ্যের চারপাশে একটি দৃশ্যমান সীমানা তৈরি করবে। আপনি চাইলে "প্লেন টেক্সট কন্টেন্ট কন্ট্রোল" বোতামটিও বেছে নিতে পারেন।

এখন "বৈশিষ্ট্য" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

উপরের ক্রিয়াটি "কন্টেন্ট কন্ট্রোল প্রোপার্টিজ" উইন্ডো খুলবে। এখানে আপনার পছন্দের শিরোনাম লিখুন এবং "লকিং" বিভাগের অধীনে "সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ মুছে ফেলা যাবে না" এবং "বিষয়বস্তু সম্পাদনা করা যাবে না" উভয় চেক বক্স নির্বাচন করুন। আপনি যদি আপনার সীমাবদ্ধ সামগ্রীকে নিয়মিত সামগ্রী থেকে আলাদা করতে চান তবে আপনি রঙ, সীমানা ইত্যাদির মতো নান্দনিকতা নিয়েও খেলতে পারেন। একবার আপনি পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷

যত তাড়াতাড়ি আপনি "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করবেন, বিষয়বস্তুটি লক হয়ে যাবে এবং কেউ (আপনি সহ) এটি সম্পাদনা করতে পারবে না যদি না "বৈশিষ্ট্য" ডায়ালগ বক্স থেকে লকটি সরানো হয়৷

নিয়মিত পাঠ্য বিষয়বস্তু ছাড়া, আপনি চিত্রের মতো অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া সামগ্রীও লক করতে পারেন। পদ্ধতিটি বেশ অনুরূপ। শুধু ছবি নির্বাচন করুন, এবং "কন্টেন্ট কন্ট্রোল প্রোপার্টিজ" থেকে লক করুন৷

এটিই করার আছে এবং ব্যবহারকারীদের একটি Word নথির কিছু অংশ সম্পাদনা করা থেকে সীমাবদ্ধ করা সহজ। এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে ভাল জিনিস হল যে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এখনও গুরুত্বপূর্ণ বা লক করা বিষয়বস্তুর সাথে জগাখিচুড়ি না করে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে পারে। অবশ্যই, এটি করার জন্য এটি একটি নির্বোধ উপায় নয়, তবে এটি এখনও কিছুই না করার চেয়ে ভাল৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে, এবং এই সুবিধাজনক সামান্য অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা ভাগ করে নীচে মন্তব্য করুন৷