গুগল একটি চমৎকার ফিচার যোগ করেছে যা একাধিক ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার সময় জীবন সহজ করবে। এই নতুন ফিচার ব্যবহার করে ইউজাররা দুটি ডকুমেন্ট তুলনা করতে পারবে এবং তাদের মধ্যে পার্থক্যও দেখতে পারবে।
এই ফিচার টিচারদের ভালো লাগবে এবং কিছু ছাত্রদের বিরক্ত করবে। কেন? কারণ এই ফিচার টিচারদের জানাবে কোনো পেপার অন্য পেপার থেকে ইনস্পায়ার্ড কিনা। এই ফাংশন শুধু গুগল ডক্সের অনলাইন ভার্সনে ব্যবহার করা যায় ফিলহাল।
দুটি গুগল ডক্স ডকুমেন্টের পার্থক্য দেখার পদ্ধতি
ফিচারটি সবার কাছে রোল আউট হচ্ছে। তাই আপনার কাছে যদি না আসে, শীঘ্রই আসবে। সেই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যাতে ডকুমেন্টগুলো আছে। একটি ডকুমেন্ট খোলার পর, উপরে Tools অপশনে ক্লিক করুন।
"Compare documents" অপশন "Review suggested edit" অপশনের নিচে থাকবে। এতে ক্লিক করলে আপনাকে আপনার Drive-এ নিয়ে যাবে যেখানে আপনাকে দ্বিতীয় ডকুমেন্ট সিলেক্ট করতে হবে। সিলেক্ট করলে স্ক্রিনের বাম পাশে নিচে Open বাটনে ক্লিক করুন।
"Select the comparison document" লেখার নিচে আপনি সিলেক্ট করা ফাইলের নাম দেখবেন। একবার চেক করুন ভুল ডকুমেন্ট সিলেক্ট হয়নি কিনা।
আপনি যদি ভুল ডকুমেন্ট সিলেক্ট করে থাকেন, তবে দ্বিতীয় ফাইলে ক্লিক করে সঠিকটি বেছে নিন। Compare বাটন নীল হবena যতক্ষণ না দ্বিতীয় ডকুমেন্ট সিলেক্ট করেন।
আপনার ক্রেডিট অনদেখা থাকবে না কারণ "Attribute differences to" সেকশনে আপনার নাম লিখতে পারেন, যাতে সবাই বুঝতে পারবে কে চেঞ্জগুলো করেছে। সিলেক্ট করা ডকুমেন্ট থেকে কমেন্ট যোগ করার অপশনও রয়েছে। আপনি যদি এই অপশন ব্যবহার করতে চান, তবে সাইডে থাকা বক্সে টিক দিন।
তুলনা করার জন্য প্রস্তুত
যখন তুলনা প্রস্তুত হবে, গুগল ডক্স আপনাকে একটি মেসেজ দেখাবে। Open বাটনে ক্লিক করুন, এবং আপনি একটি ডকুমেন্ট দেখবেন যেখানে দুটি ডকুমেন্ট থেকে হাইলাইট করা সকল করেন্ট সাজেস্টেড এডিট থাকবে।
ডান পাশের প্যানে আপনি দেখবেন কে চেঞ্জ করেছে, কী চেঞ্জ করা হয়েছে, এবং কখন। নতুন ফিচার আপনাকে যেটা রিপ্লেস করা হয়েছে এবং কী দিয়ে রিপ্লেস করা হয়েছে সেটাও বলবে।
অ্যাপে কখন উপলব্ধ হবে সেটা নিয়ে কোনো খবর নেই, কিন্তু আশা করি শীঘ্রই হবে।
উপসংহার
যারা এখনো এই ফিচার পাইনি, তাদের কাছে সেটা এক দুদিনে রোল আউট হয়ে যাবে। এটি ব্যবহার করা সহজ, খুঁজে পাওয়া সহজ এবং খুব উপকারী। আপনি যদি এক্সটেনশন বা প্রোগ্রাম ব্যবহার করতেন এই কাজে, তবে এখন সেটা রেখে দিবেন কিনা সেটা আপনার ইচ্ছা। আপনি কী মনে করেন এই নতুন ফিচার উপকারী? কমেন্টে মতামত শেয়ার করুন।
