একটি ওয়েব ভিত্তিক অফিস স্যুট ব্যবহার করার সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল এটি আপনাকে আপনার বন্ধু/সহকর্মীদের সাথে নথিটি শেয়ার করতে এবং তাদের নথিতে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়৷ অন্যদিকে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সমৃদ্ধ বিন্যাস/সম্পাদনা সরঞ্জাম ব্যবহার করতে দেয়। মাইক্রোসফট অফিসে আপনার নথিগুলি সম্পাদনা করে এবং ওয়েব ভিত্তিক অফিস অ্যাপগুলিতে সম্পাদিত সংস্করণটি আপলোড/প্রকাশ/সিঙ্ক করে আপনি যদি উভয় জগতের সেরাটি পেতে পারেন তবে এটি কি দুর্দান্ত হবে না? এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কীভাবে এটি তিনটি জনপ্রিয় অনলাইন অফিস স্যুট - Google ডক্স, জোহো এবং অফিস লাইভ দিয়ে করা যেতে পারে৷
Google ডক্স
Microsoft Office 2003 সাল থেকে, অ্যাড-ইনগুলি Ms Office এর কার্যকারিতা প্রসারিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। OffiSync হল এমন একটি অ্যাড-ইন যা আপনি Google ডক্সে আপনার Ms Office নথি সিঙ্ক করতে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি OffiSync ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার পরে, আপনি রিবনে একটি নতুন টুলবার পাবেন৷
বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে Google ডক্স থেকে/তে খুলুন/সংরক্ষণ করুন, সরাসরি MS Office থেকে ছবি এবং টেমপ্লেটের মতো ওয়েব সামগ্রী আমদানি করুন, অন্যদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করুন, ব্যবহারকারীরা অফিস ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় একে অপরের সম্পাদনাগুলি দেখতে দেয় এবং তাদের চূড়ান্ত নথি শেয়ার করে অন্যরা ফায়ারওয়ালের ভিতরে বা বাইরে।
OffiSync Microsoft Word, Excel এবং PowerPoint এর সাথে কাজ করে এবং Ms Office এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, 2003 থেকে 2010 পর্যন্ত।
জোহো
Zoho হল আরেকটি জনপ্রিয় অনলাইন অফিস স্যুট যা লোকেরা ব্যাপক-সম্পাদনা এবং সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করে। Ms Office থেকে Zoho অ্যাক্সেস করতে, আপনি Zoho নিজেরাই ডেভেলপ করা অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।
Zoho Ms Office প্লাগইন ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন
একইভাবে, ইনস্টলেশনের পরে, আপনি আপনার রিবন মেনুতে একটি টুলবার পাবেন।
Zoho সার্ভারে একটি আপলোড শুরু করতে, আপনি যখনই Word/Excel শুরু করবেন তখন আপনাকে Zoho অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে।
একটি জিনিস যা আমাকে বিরক্ত করে তা হল জোহো সার্ভারে সংরক্ষণ করতে, আপনাকে প্রথমে আপনার ডেস্কটপে স্থানীয় অনুলিপি হিসাবে নথিটি সংরক্ষণ করতে হবে।
উপরন্তু, এটি শুধুমাত্র ডক এবং এক্সএলএস এক্সটেনশন সমর্থন করে। তাই আপনার ডকুমেন্ট যদি docx এবং xlsx ফরম্যাটের হয়, তাহলে Zoho আপলোড কাজ করবে না।
জোহো প্লাগইন এর বৈশিষ্ট্যগুলি
- একটি স্থানীয় কপি রাখার বিকল্প
- স্থানীয় কপি বা সার্ভার কপির মধ্যে স্যুইচ করুন
- নথি/ওয়ার্কবুক অফলাইন সম্পাদনা
- অন্যান্য ব্যবহারকারীদের Ms Office-এও ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার অনুমতি দিন
OffiSync এর বিপরীতে, Zoho প্লাগইন শুধুমাত্র Ms Word এবং Excel এর সাথে কাজ করে। এটি পাওয়ারপয়েন্টের সাথে কাজ করে না৷
৷অফিস লাইভ
অফিস লাইভ হল মাইক্রোসফটের মালিকানাধীন পণ্য, এবং এটি Google ডক্সের একটি দুর্দান্ত প্রতিযোগী৷ অফিস লাইভ স্কাইড্রাইভের সাথে একীভূত, যার মানে আপনি দরকারী অনলাইন অফিস অ্যাপের পাশাপাশি 25GB স্টোরেজ স্পেস পাবেন।
Microsoft Office 2010-এ (আমি পূর্ববর্তী সংস্করণ সম্পর্কে নিশ্চিত নই), এটি Skydrive-এর সাথে গভীরভাবে সংহত করা হয়েছে যাতে আপনি অনলাইনে আপনার নথিগুলি দ্রুত প্রকাশ/সিঙ্ক করতে পারেন।
আপনার স্কাইড্রাইভে সংরক্ষণ করতে, ফাইল -> সংরক্ষণ করুন এবং পাঠান -> ওয়েবের জন্য সংরক্ষণ করুন -> হিসাবে সংরক্ষণ করুন এ যান .
আপনার Skydrive থেকে, আপনি ব্রাউজারে আপনার নথি দেখতে সক্ষম হবেন। তারপরে আপনি এটিকে আপনার Word/Excel/Power Point বা ব্রাউজারে সম্পাদনা করতে চাইলে নির্বাচন করতে পারেন৷
আপনার Ms Office নথিগুলি সিঙ্ক করতে আপনি কোন অনলাইন অফিস অ্যাপ ব্যবহার করেন?
