ওয়েব-ভিত্তিক অফিস স্যুট ব্যবহারের একটি বড় সুবিধা হল আপনি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন বন্ধু/সহকর্মীদের সাথে এবং তাদের সাথে কলাবোরেট করতে পারেন। অন্যদিকে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করলে আপনি রিচ ফরম্যাটিং/এডিটিং টুল ব্যবহার করে প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারেন। কেমন হয় যদি আপনি উভয় জগতের সেরা ফিচার পান—মাইক্রোসফট অফিসে ডকুমেন্ট এডিট করুন এবং এডিট করা ভার্সনটি 웹-ভিত্তিক অফিস অ্যাপসে আপলোড/পাবলিশ/সিঙ্ক করুন? এই আর্টিকেলে আমরা তিনটি জনপ্রিয় অনলাইন অফিস স্যুট—গুগল ডক্স, জোহো এবং অফিস লাইভ—এর সাথে এটা কীভাবে করা যায় তা দেখব।
গুগল ডক্স
মাইক্রোসফট অফিস ২০০৩ থেকেই অ্যড-ইনগুলো এমএস অফিসের ফাংশনালিটি বাড়াতে দারুণ ভূমিকা পালন করেছে। OffiSync একটি এমন অ্যড-ইন যা আপনি আপনার এমএস অফিস ডকুমেন্ট গুগল ডক্সে সিঙ্ক করতে ব্যবহার করতে পারেন।
OffiSync ডাউনলোড ও ইনস্টল করার পর আপনি রিবনে একটি নতুন টুলবার পাবেন।
ফিচারগুলোর মধ্যে রয়েছে: গুগল ডক্স থেকে ওপেন/সেভ, এমএস অফিসের ভিতর থেকে ওয়েব কন্টেন্ট (ইমেজ, টেমপ্লেট) ইম্পোর্ট, রিয়েল-টাইমে অন্যদের সাথে কলাবোরেশন—যেখানে ইউজাররা একে অপরের এডিট লাইভ দেখতে পায়, এবং ফাইনাল ডকুমেন্ট ফায়ারওয়ালের ভিতর ও বাইরে শেয়ার করা।
OffiSync মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের সাথে কাজ করে এবং এমএস অফিস ২০০৩ থেকে ২০১০ পর্যন্ত কম্প্যাটিবল।
জোহো
জোহো আরেকটি জনপ্রিয় অনলাইন অফিস স্যুট যা মাস-এডিটিং এবং কলাবোরেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এমএস অফিস থেকে জোহো এক্সেস করতে আপনি জোহো নিজেরা ডেভেলপ করা অ্যড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।
জোহো এমএস অফিস প্লাগইন ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
একইভাবে, ইনস্টলেশনের পর আপনি রিবন মেনুতে একটি টুলবার পাবেন।
জোহো সার্ভারে আপলোড শুরু করতে হলে আপনাকে ওয়ার্ড/এক্সেল চালু করার প্রতিবার জোহো অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে।
একটি বিষয় মজার: জোহো সার্ভারে সেভ করতে হলে আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্টটি লোকাল কপি হিসেবে ডেস্কটপে সেভ করতে হয়।
আরও, এটি শুধু doc এবং xls এক্সটেনশন সাপোর্ট করে। তাই যদি আপনার ডকুমেন্ট docx বা xlsx ফরম্যাটে হয়, তবে জোহো আপলোড কাজ করবে না।
জোহো প্লাগইনের ফিচার:
- লোকাল কপি রাখার অপশন
- লোকাল কপি বা সার্ভার কপির মধ্যে স্যুইচ করার সুবিধা
- ডকুমেন্ট/ওয়ার্কবুক অফলাইন এডিটিং
- অন্য ইউজারদের এমএস অফিসেও ডকুমেন্ট এডিট করার অনুমতি
OffiSync-এর বিপরীতে, জোহো প্লাগইন শুধু এমএস ওয়ার্ড এবং এক্সেলের সাথে কাজ করে। পাওয়ারপয়েন্টের সাথে কাজ করে না।
অফিস লাইভ
অফিস লাইভ মাইক্রোসফট-এর প্রpriteর মালিকানার প্রোডাক্ট এবং গুগল ডক্সের একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী। অফিস লাইভ স্কাইড্রাইভের সাথে ইন্টিগ্রেটেড, অর্থাৎ আপনি ২৫GB স্টোরেজ স্পেস পাবেন অনলাইন অফিস অ্যাপসের পাশাপাশি।
মাইক্রোসফট অফিস ২০১০-এ (পুরনো ভার্সনগুলো সম্পর্কে নিশ্চিত নই), এটি গভীরভাবে স্কাইড্রাইভের সাথে ইন্টিগ্রেটেড যাতে আপনি দ্রুত আপনার ডকুমেন্টগুলো অনলাইন পাবলিশ/সিঙ্ক করতে পারেন।
আপনার স্কাইড্রাইভে সেভ করতে: File → Save and Send → Save for Web → Save As এ যান।
আপনার স্কাইড্রাইভ থেকে আপনি ব্রাউজারে ডকুমেন্ট দেখতে পারেন। তারপর আপনি বেছে নিতে পারেন যে আপনি এডিট করতে চান আপনার ওয়ার্ড/এক্সেল/পাওয়ার পয়েন্টে নাকি ব্রাউজারে।
আপনি আপনার এমএস অফিস ডকুমেন্ট সিঙ্ক করতে কোন অনলাইন অফিস অ্যাপ ব্যবহার করেন?
