গ্ল্যাডিনেট দিয়ে গুগল ডক্স ব্যাকআপ ও সিঙ্ক করুন

অন্য প্রকার বিনাশের مواجهায় যেকোনো কিছু ব্যাকআপ রাখা কখনো খারাপ অভ্যাস নয়। ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস স্যুট ব্যবহার করার সমস্যাটি হল, আপনার পক্ষে সত্যিকারের অনেক ব্যাকআপ অপশন থাকে না। নিশ্চিতভাবে আপনি সব কিছু ইউএসবি ড্রাইভে ডাউনলোড করতে পারেন বা ইমেইলে রাখতে পারেন, কিন্তু এটি উদ্দেশ্য কাঙ্খিত করে।

এই দ্বিধা দূর করতে গ্ল্যাডিনেট নামক একটি কোম্পানি গুগল ডক্স ব্যাকআপ ও সিঙ্ক করার একটি পদ্ধতি বের করেছে। আপনি অন্য সার্ভিসের সাথে তুলনা করলে, এটি আপনার গুগল ডক্সের জন্য ড্রপবক্স বা মোজির মতো।

সেটআপ

গ্ল্যাডিনেট সেটআপ করা খুব সহজ। https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm-এ যান এবং আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য ইনস্টলার ডাউনলোড করুন। আপনি ৩২ এবং ৬৪ বিটের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

গ্ল্যাডিনেট XP, ভিস্টা, উইন্ডোজ ৭ এবং উইন্ডোজ ২০০৩-এর সাথে কম্প্যাটিবল।

1. ১. সেটআপ ফাইল ডাউনলোড হলে, সেটি ডাবল ক্লিক করুন এবং ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
2. ২. বেসিক ইনস্টলেশন হয়ে গেলে, আরও কিছু ধাপ বাকি থাকে। প্রথমটি হল গ্ল্যাডিনেটের সাথে রেজিস্টার করা। রেজিস্টার করলে আপনি ফ্রি টেক সাপোর্ট এবং আপডেট পাবেন।
3. ৩. এরপর কিছু কনফিগারেশন। এই অংশে আপনাকে শুধু নির্বাচন করতে হবে আপনি কী ব্যাকআপ করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আমরা স্ট্যান্ডার্ড গুগল ডক্স ব্যবহার করব। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আরও অনেক অপশন আছে। আপনি যদি অন্য সার্ভিস ব্যবহার করেন বা ভবিষ্যতে করতে চান, সেগুলো পরে যোগ করা যাবে।
4. ৪. ওয়েব সার্ভিস সিলেক্ট করে নেক্সট ক্লিক করলে কিছু সেটিংস সহ একটি স্ক্রিন আসবে। আপনি যদি প্রক্সি সেটিংস, ড্রাইভ লেবেল লেটার (ডিফল্ট Z) বা ড্রাইভের নাম পরিবর্তন করতে চান, এখন করুন। যে আইটেমটি পরিবর্তন করতে চান তার পাশের [edit] বা [change]-এ ক্লিক করুন। ফিনিশ ক্লিক করুন।
5. ৫. আপনি এরকম কিছু দেখবেন। উপরের আইকনে ক্লিক করুন যেটে লেখা আছে [Click to mount]।
6. ৬. আপনাকে একটি লগইন স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে। এখানে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ইমেইল এবং পাসওয়ার্ড দিন। নেক্সট ক্লিক করুন।
7. ৭. সাইন-ইন প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়ার সময়, একটি পপ-আপ গুগল ডক্স প্লাগ-ইন ডাউনলোড করার অনুমতি চাইবে; OK ক্লিক করুন এবং সেটআপ চালিয়ে যান।
8. ৮. সেটআপ শেষ হলে, আপনার কম্পিউটারের অন্যান্য ফোল্ডার ব্যাকআপ করার অপশন দেখবেন। আপনি চাইলে এখন করুন। না হলে পরে করেও পারেন।

অভিনন্দন, আপনি সফলভাবে সব কিছু সেটআপ করেছেন এবং এখন আপনার সকল গুগল ডক্সের ভার্চুয়াল ব্যাকআপ রয়েছে।

কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

আপনার ডকুমেন্টগুলো অ্যাক্সেস করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। আপনি যদি ডেস্কটপ বা স্টার্ট মেনু শর্টকাট ইনস্টল করে থাকেন, সেখানে ক্লিক করে একটি উইন্ডো খুলতে পারেন। যদি শর্টকাট ইনস্টল না করে থাকেন, {My Computer]-এর অধীনে [Network Drives]-এ ড্রাইভটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

আপনার ভার্চুয়াল ডক্স সম্বলিত ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হল টাস্কবারের আইকনে ক্লিক করা (যদি গ্ল্যাডিনেট চলমান থাকে)।

ভার্চুয়াল ড্রাইভ

ভার্চুয়াল ড্রাইভ আইকনে ক্লিক করলে যে উইন্ডো দেখবেন সেটি আগের মতোই। কিন্তু এইবার আপনি [Google Docs] ফোল্ডারে ক্লিক করতে পারবেন।

ক্লিক করলে আপনার সকল ফোল্ডার এবং ডক্স এখানে দেখতে পাবেন। আপনার যদি ওয়ার্ডের মতো অ্যাপ থাকে, আপনি ডক্সগুলো ভিউ ও এডিট করতে পারবেন যেন সেগুলো আপনার কম্পিউটারে থাকে।

ব্যাকআপ করা

ব্যাকআপ করা অত্যন্ত সহজ। আপনি গুগল ডক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করলে কিছু নতুন ফোল্ডার দেখতে পাবেন। এগুলো আপনার ব্যাকআপ ফোল্ডার। আপনার ডকুমেন্টগুলো ব্যাকআপ রাখতে, সেগুলো [Backup From] ফোল্ডারে ড্র্যাগ করুন।

ভার্চুয়াল ড্রাইভ এবং গুগল ডক্স সিঙ্ক করতে, টাস্কবারের আইকনে রাইট-ক্লিক করুন। [Backup My Files Online] সিলেক্ট করুন তারপর [Create Google Docs Backup Task]। আপনি আপনার গুগল ডক্স পেজের ব্যাকআপ ফোল্ডারে যে ফাইলগুলো ড্র্যাগ করেছেন সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাকআপ হবে।

আপলোড করা

উইন্ডোতে একটি ডকুমেন্ট ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গুগল ডক্স অ্যাকাউন্টে আপলোড হবে। আপনি একটি FTP-স্টাইল উইন্ডো দেখবেন যা আপলোডের প্রগ্রেস দেখাবে।

কাজটি সফল হয়েছে কিনা দেখতে, আপনার গুগল ডক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং নতুন এডিশনটি দেখুন।

সামগ্রিকভাবে, ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস স্যুট এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের জন্য এটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা এবং সুবিধা যোগ করার একটি চমৎকার উপায়।

আপনি আপনার ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্টগুলো কীভাবে ব্যাকআপ করেন?