দুর্যোগের ক্ষেত্রে যেকোন কিছুর ব্যাক আপ করা কখনই খারাপ অভ্যাস নয়। একটি ক্লাউড ভিত্তিক অফিস স্যুট ব্যবহার করার সমস্যা হল, আপনার কাছে জিনিসগুলি ব্যাক আপ করার জন্য সত্যিই অনেক বিকল্প নেই। নিশ্চিতভাবে আপনি একটি USB ড্রাইভে সবকিছু ডাউনলোড করতে পারেন বা একটি ইমেলে রাখতে পারেন, তবে এটি একধরনের উদ্দেশ্যকে ব্যর্থ করে দেয়৷
এই দ্বিধা সমাধানের জন্য, গ্ল্যাডিনেট নামক একটি কোম্পানি আপনার Google ডক্সের ব্যাক আপ এবং সিঙ্ক করার একটি উপায় নিয়ে এসেছে৷ আপনি যদি এটিকে অন্যান্য পরিষেবার সাথে তুলনা করতে চান, তাহলে আপনার Google ডক্সের জন্য ড্রপবক্স বা মোজির মত চিন্তা করুন৷
সেট আপ করুন
Gladinet সেট আপ করা বেশ সহজ। https://www.gladinet.com/p/download_starter_direct.htm-এ যান এবং আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য ইনস্টলারটি ডাউনলোড করুন। আপনি 32 এবং 64 বিটের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।
Gladinet XP, Vista, Windows 7 এবং Windows 2003 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
1। আপনার সেটআপ ফাইলটি ডাউনলোড হয়ে গেলে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
২. বেসিক ইন্সটল হয়ে গেলে, আপনার আরও কয়েকটি ধাপ আছে। প্রথমটি হল গ্ল্যাডিনেটের সাথে নিবন্ধন করা। নিবন্ধন করার মাধ্যমে, আপনি বিনামূল্যে প্রযুক্তি সহায়তা এবং আপডেট পান৷
৷
3. পরবর্তী একটু কনফিগারিং আসে. এই অংশের জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যা ব্যাক আপ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ এই ক্ষেত্রে, আমরা স্ট্যান্ডার্ড Google ডক্স ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বেছে নেওয়ার জন্য আরও অনেক বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি এখন অন্য কোনো পরিষেবা ব্যবহার করেন বা ভবিষ্যতে করার পরিকল্পনা করেন, আপনি সবসময় পরে সেগুলি যোগ করতে পারেন৷
৷
4. একবার আপনি ওয়েব পরিষেবা নির্বাচন করে পরবর্তীতে ক্লিক করলে, আপনাকে কিছু সেটিংস সহ একটি স্ক্রিনে আনা হবে৷ আপনি যদি প্রক্সি সেটিংস, ড্রাইভ লেবেল লেটার (ডিফল্ট Z) বা ড্রাইভের নাম পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এখনই তা করুন। আপনি যে আইটেমটি পরিবর্তন করতে চান তার পাশে শুধু [সম্পাদনা] বা [পরিবর্তন] ক্লিক করুন। শেষ ক্লিক করুন৷
৷
5. আপনি পরবর্তী পৃষ্ঠার জন্য এরকম কিছু দেখতে পাবেন। উপরের আইকনে ক্লিক করুন যা বলে [মাউন্ট করতে ক্লিক করুন]।
6. আপনি একটি লগ ইন পর্দা দূরে whisked করা উচিত. এখানে আপনার Google অ্যাকাউন্টের ইমেল এবং পাসওয়ার্ড দিন। পরবর্তীতে ক্লিক করুন৷
৷
7. সাইন ইন প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন, একটি পপ আপ একটি Google ডক্স প্লাগ-ইন ডাউনলোড করার জন্য ঠিক আছে জিজ্ঞাসা করবে; ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সেটআপ চালিয়ে যান।
8. এটি সেট আপ করা শেষ হলে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে অন্যান্য ফোল্ডারগুলির ব্যাক আপ করার বিকল্পটি উপস্থাপন করা হবে। আপনি যদি এটি নিয়ে এগিয়ে যেতে চান তবে এখনই করুন। যদি না হয়, আপনি সবসময় পরে এটিতে ফিরে যেতে পারেন৷
অভিনন্দন, আপনি সব কিছু সেট আপ করেছেন এবং এখন আপনার কাছে আপনার সমস্ত Google ডক্সের ভার্চুয়াল ব্যাক আপ আছে৷
কিভাবে অ্যাক্সেস করবেন
আপনার নথিগুলি অ্যাক্সেস করা কয়েকটি উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি যদি একটি ডেস্কটপ বা স্টার্ট মেনু শর্টকাট ইনস্টল করেন, আপনি একটি উইন্ডো খুলতে সেখানে ক্লিক করতে পারেন। আপনি যদি এই শর্টকাটগুলি ইনস্টল না করে থাকেন তবে আপনি [নেটওয়ার্ক ড্রাইভের] অধীনে {মাই কম্পিউটারে] ড্রাইভটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
আপনার ভার্চুয়াল ডক্স ধারণকারী ফোল্ডারে অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হল টাস্ক বারে আইকনে ক্লিক করা (ধরে নেওয়া হচ্ছে Gladinet চলছে)।
ভার্চুয়াল ড্রাইভ
ভার্চুয়াল ড্রাইভ আইকনে ক্লিক করলে আপনি যে উইন্ডোটি দেখতে পান সেটি আগেরটির মতোই দেখায়। যাইহোক, এইবার আপনি [Google ডক্স] ফোল্ডারে ক্লিক করতে পারেন।
যখন আপনি করবেন, আপনি এখানে আপনার সমস্ত ফোল্ডার এবং ডক্স দেখতে পাবেন৷ আপনার কাছে Word এর মত একটি অ্যাপ থাকলে আপনি ডক্স দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন ঠিক যেমনটি সেগুলি আপনার কম্পিউটারে ছিল৷
ব্যাক আপ নেওয়া হচ্ছে
একটি ব্যাক আপ করা সুপার সহজ. আপনি যখন আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করবেন, তখন আপনি কয়েকটি নতুন ফোল্ডার লক্ষ্য করবেন৷ এই আপনার ব্যাক আপ ফোল্ডার. আপনার নথিগুলি ব্যাক আপ রাখতে, সেগুলিকে [ব্যাকআপ ফ্রম] ফোল্ডারে টেনে আনুন
৷
ভার্চুয়াল ড্রাইভ এবং Google ডক্স সিঙ্ক করতে, টাস্ক বারে আইকনে ডান ক্লিক করুন। [অনলাইনে আমার ফাইল ব্যাকআপ করুন] তারপর [Google ডক্স ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন] নির্বাচন করুন। আপনার Google ডক্স পৃষ্ঠায় আপনার ব্যাক আপ ফোল্ডারে আপনি টেনে এনেছেন এমন যেকোনো ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করা হবে৷
আপলোড হচ্ছে
উইন্ডোতে একটি দস্তাবেজ টেনে এবং ড্রপ করে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে আপলোড করবেন৷ আপনি যা দেখতে পাবেন তা হল একটি FTP স্টাইল উইন্ডো যা আপলোডের অগ্রগতি দেখায়।
এটি কাজ করে কিনা তা দেখতে, আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং নতুন সংস্করণটি দেখুন৷
৷
সামগ্রিকভাবে আমরা যারা ক্লাউড ভিত্তিক অফিস স্যুট এবং ডকুমেন্ট স্টোরেজ ব্যবহার করি তাদের জন্য নিরাপত্তা এবং সুবিধার অতিরিক্ত পরিমাপ যোগ করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷
কিভাবে আপনি আপনার ক্লাউড ভিত্তিক ডকুমেন্ট ব্যাকআপ করবেন?
