যখন জিনিসগুলি সংগঠিত হয়, তখন সেগুলি খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হয় যার ফলে আপনি কিছু মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন৷ তাড়াহুড়ো করার সময় আপনার যা প্রয়োজন তা দেখতে না পাবার সাথে সাথে সংগঠিত করা অনেক চাপও বাঁচায়।
আজকাল অনেক লোকের কম্পিউটারে বা ডিজিটাল স্টোরেজ প্রোগ্রামে হাজার হাজার ফাইল রয়েছে। হাজার হাজারের মধ্যে একটি ফাইল খুঁজে বের করার চেষ্টা করার কল্পনা করুন। এখন কল্পনা করুন যদি সেই ফাইলগুলি সংগঠিত না হয়। এটা বড় হতাশার কারণ। Google ডক্সে আপনি কীভাবে আপনার নথিগুলিকে বর্ণানুক্রম করতে পারেন তা জানুন৷
৷Google ডক্সে আপনার ফাইলগুলিকে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
এটি সুস্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে, তবে কখনও কখনও এই আপাত জিনিসগুলিও আমাদের অতীত হয়ে যায়। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট এবং ড্যাশবোর্ডে সাইন ইন করেছেন এবং হয় একটি নতুন বা ইতিমধ্যে বিদ্যমান নথি খুলছেন৷
উপরের "অ্যাড-অন" বিকল্পে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অ্যাড-অন পান" বিকল্পটি ক্লিক করুন। সার্চ বক্সে "Sorted Paragraphs" লিখুন এবং নীল ফ্রি বোতামে ক্লিক করুন। অ্যাড-অন আপনাকে আপনার নথিগুলি দেখতে এবং পরিচালনা করার অনুমতি চাইবে, যা স্বাভাবিকভাবেই আবশ্যক৷
অ্যাড-অন (একবার ইন্সটল করা) আপনাকে বলবে আপনার ডকুমেন্টকে বর্ণানুক্রম করার জন্য আপনাকে কী করতে হবে যেমন অ্যাড-অন -> সাজানো অনুচ্ছেদ -> আপনি চান অর্ডার নির্বাচন করুন। বিকল্পগুলি নিয়ে বোমাবাজি হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করবেন না কারণ শুধুমাত্র দুটি বেছে নেওয়ার আছে:A-Z সাজান এবং Z-A সাজান।
এই অ্যাড-অনটি কাজ করার জন্য, আপনি বর্ণানুক্রমিক ক্রমে যে পাঠ্য রাখতে চান তা হাইলাইট করুন। সাজানো অনুচ্ছেদ বিকল্পগুলি অনুসরণ করে অ্যাড-অন বোতামে ক্লিক করুন। একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বা বিপরীতভাবে সাজানোর বিকল্পগুলির সাথে প্রদর্শিত হবে৷
আপনি যদি কখনও কোনো কারণে অ্যাড-অনটি সরাতে চান, শুধু অ্যাড-অনগুলিতে যান এবং অ্যাড-অন পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন। সবুজ ম্যানেজ বোতামটি নির্বাচন করুন, এবং তালিকার শেষ বিকল্পটি এটি অপসারণ করতে হবে।
কিভাবে আপনার Google স্প্রেডশীট নথিগুলিকে বর্ণানুক্রম করবেন
Google স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার নথিগুলিকে বর্ণানুক্রম করার জন্য কোনও অ্যাড-অনের প্রয়োজন হবে না৷ এটিতে ইতিমধ্যে একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার জন্য এটি করে। আপনার কাছে ইতিমধ্যেই অনেক অ্যাড-অন থাকলে এটি একটি সত্যিকারের স্বস্তি।
আপনি যে কলামটি বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখতে চান তা হাইলাইট করুন এবং উপরের "ডেটা" বিকল্পে ক্লিক করুন। "সর্ট রেঞ্জ" বলে বিকল্পটি সন্ধান করুন এবং একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেই উইন্ডোতে আপনার নথিগুলিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে বা বিপরীতে সাজানোর বিকল্প থাকবে৷
এমনকি আপনি নিজের কিছু মূল্যবান সময় বাঁচাতে একযোগে একাধিক কলাম বর্ণমালা করতে পারেন। প্রশ্নে থাকা কলামগুলি টেনে আনুন এবং নির্বাচন করুন এবং "সর্ট বাই" বিকল্পের পরে আবার ডেটা বিকল্পে ক্লিক করুন৷
শীর্ষে আপনি আপনার নির্বাচিত কলামগুলি দেখতে পাবেন; নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি অতিরিক্ত কলাম বাছাই করেননি। "অন্য সাজানোর কলাম যোগ করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন, এবং আপনি সেই কলামটিকে বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজাতে চান নাকি বিপরীত করতে চান তা চয়ন করুন৷ আপনি যখন মনে করেন যে আপনি আপনার পছন্দের সমস্ত কলামগুলি কভার করেছেন, তখন নীল সাজানোর বোতামে ক্লিক করুন৷
৷উপসংহার
জিনিসগুলি সংগঠিত রাখা সর্বদা সর্বোত্তম উপায়, তবে এটি এমন কিছু যা আপনি একেবারে প্রয়োজনীয় না হওয়া পর্যন্ত শেষ করতে পারবেন না। আপনি যদি কখনও আপনার ফাইলের বিষয়বস্তুকে বর্ণানুক্রমিকভাবে অর্ডার করতে চান, এখন আপনি জানেন কিভাবে। আপনি কি এই বিকল্পটি দরকারী বলে মনে করেন? একটি মন্তব্য করুন এবং আমাদের জানান৷
