যখন জিনিসগুলো অর্গানাইজড থাকে, সেগুলো খুব সহজে পাওয়া যায় ফলে আপনি কিছু মূল্যবান সময় বাঁচাতে পারেন। অর্গানাইজ করা থাকে সেই স্ট্রেসও বাঁচায় যা জরুরি সময়ে যা দরকার সেটি না পাওয়ার কারণে হয়।
এই দিনে অনেক লোকের কম্পিউটার বা ডিজিটাল স্টোরেজ প্রোগ্রামে হাজার হাজার ফাইল থাকে। হাজার হাজার ফাইলের মাঝপথে একটি ফাইল খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন। এখন কল্পনা করুন যদি সেই ফাইলগুলো অর্গানাইজড না থাকে। এটি বড় ф্রাস্ট্রেশনের কারণ। গুগল ডক্সে আপনার ডকুমেন্ট বァর্ণানুক্রমে সাজানোর পদ্ধতি শিখুন।
গুগল ডক্সে ফাইল বァর্ণানুক্রমে সাজানো
এটি খুব স্পষ্ট লাগবে, কিন্তু কখনো কখনো এই স্পষ্ট জিনিসগুলোও আমাদের থেকে চলে যায়। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার একাউন্টে সাইন ইন করেছেন এবং ড্যাশবোর্ডে, এবং একটি নতুন বা ইতিমধ্যে থাকা ডকুমেন্ট খুলুন।
উপরে "Add-ons" অপশনে ক্লিক করুন এবং তারপর "Get add-ons" অপশনে ক্লিক করুন। সার্চ বক্সে "Sorted Paragraphs" টাইপ করুন এবং নীল Free বাটনে ক্লিক করুন। অ্যাড-অন আপনাকে আপনার ডকুমেন্ট ভিউ এবং ম্যানেজ করার পারমিশন চাইবে, যা স্বাভাবিকভাবেই আবশ্যক।
অ্যাড-অন (ইনস্টল হলে) আপনাকে বলবে আপনার ডকুমেন্ট বァর্ণানুক্রমে সাজাতে কী করতে হবে যেমন Add-ons -> Sorted Paragraphs -> আপনার পছন্দের অর্ডার সিলেক্ট করুন। অপশনের বোঝাবুঝি করবেন না কারণ শুধু দুটি অপশন রয়েছে: Sort A-Z এবং Sort Z-A।
এই অ্যাড-অনটি কাজে লাগাতে, যে টেক্সট বァর্ণানুক্রমে সাজাতে চান সেটি হাইলাইট করুন। অ্যাড-অনস বাটনে ক্লিক করুন এবং Sorted Paragraphs অপশনে। একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো আসবে অ্যালফাবেটিক্যাল অর্ডারে সাজানোর অপশন বা রিভার্সের সাথে।
আপনি যদি কখনো অ্যাড-অনটি রিমুভ করতে চান যেকোনো কারণে, শুধু Add-ons-এ যান এবং Manage add-ons-এ ক্লিক করুন। হরোহর Manage বাটনে ক্লিক করুন, এবং লিস্টের লাস্ট অপশন হবে এটি রিমুভ করার।
গুগল স্প্রেডশিট ডকুমেন্ট বァর্ণানুক্রমে সাজানো
গুগল স্প্রেডশিটের সাথে আপনাকে ডকুমেন্ট বァর্ণানুক্রমে সাজানোর জন্য কোনো অ্যাড-অন লাগবে না। এতে ইতিমধ্যে একটি বিল্ট-ইন ফিচার রয়েছে যা সেটি করে দেয়। এটি বড় রিলিফ যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে অনেক অ্যাড-অন থাকে।
আপনি যে কলামটি বァর্ণানুক্রমে চান সেটি হাইলাইট করুন এবং উপরে "Data" অপশনে ক্লিক করুন। "Sort Range" বলে যা আছে সেটি খুঁজুন এবং একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো আসবে। সেই উইন্ডোতে আপনার ডকুমেন্ট বァর্ণানুক্রমে বা রিভার্সে সাজানোর অপশন থাকবে।
আপনি একসাথে একাধিক কলামও বァর্ণানুক্রমে সাজাতে পারেন আপনার মূল্যবান সময় বাঁচাতে। প্রশ্নে কলামগুলো ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন এবং Data অপশনে আবার ক্লিক করুন এবং "Sorted By" অপশনে।
উপরে আপনি সিলেক্ট করা কলামগুলো দেখবেন; নিশ্চিত করুন আপনি এক্সট্রা কলাম সিলেক্ট করেননি। "Add another sort column" অপশনে ক্লিক করুন, এবং বেছে নিন আপনি সেটি বァর্ণানুক্রমে সাজাতে চান কিনা বা রিভার্স। আপনি মনে করলে আপনি সব কলাম কভার করলেন, নীল Sort বাটনে ক্লিক করুন।
উপসংহার
জিনিসগুলো অর্গানাইজড রাখা সবসময় সেরা পথ, কিন্তু এটি কিছুটা আপনি করতেও পারেন না যতক্ষণ না এটি একদম আবশ্যক হয়ে যায়। আপনি যদি কখনো আপনার ফাইল কন্টেন্ট বァর্ণানুক্রমে সাজাতে চান, এখন আপনি জানেন কীভাবে। আপনি কি এই অপশনটি উপযোগী পাচ্ছেন? কমেন্ট করুন এবং আমাদের জানান।
