অনলাইনে বড় ফাইল পাঠাতে অ্যাপল মেল ড্রপ কীভাবে ব্যবহার করবেন

অনলাইনে বড় ফাইল পাঠানো প্রায় সবসময় বিভিন্ন পদক্ষেপ এবং পরিষেবা নিয়ে গঠিত। আপনি কি চান না যে এমন একটি সহজ, সহজ উপায় যা নিবন্ধন, পাসওয়ার্ড বা কোডের প্রয়োজন নেই? আপনার যদি আইক্লাউড অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আপনি ভাগ্যবান। মেল ড্রপ একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে iCloud এর মাধ্যমে 5GB পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। এটি তাদের জন্য একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য যারা ক্রমাগত বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের ক্ষুদ্র সংযুক্তি সীমাবদ্ধতার জন্য বিলাপ করছেন৷

মেল ড্রপ কিভাবে কাজ করে

প্রথমত, আপনার একটি iCloud অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনি iCloud.com থেকে বা আপনার iOS ডিভাইসে (iOS 9.2 বা পরবর্তী) বা Mac (OS X 10.11 বা পরবর্তী) থেকে Mail Drop ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যখন খুব বড় একটি সংযুক্তি পাঠানোর চেষ্টা করেন, আপনি বিকল্প হিসাবে মেল ড্রপ ব্যবহার করতে বেছে নিতে পারেন। মেল অ্যাপটি ফাইলটিকে iCloud এ আপলোড করে এবং প্রাপককে এটি ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক প্রদান করে। এটি আপনার বড় ফাইলটিকে বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের ফাইলের আকারের সীমাবদ্ধতাগুলি পেতে দেয়, কারণ ফাইলটি কখনই সংযুক্তি হিসাবে যুক্ত হয় না৷

এটিও উল্লেখ করার মতো যে একবার আপনি মেল ড্রপ ব্যবহার করে আইক্লাউডে একটি ফাইল(গুলি) পাঠালে, এটি সরানোর কোন উপায় নেই। পরিবর্তে, তারা ত্রিশ দিন পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। ভাল খবর হল যে মেল ড্রপ আপনার iCloud স্টোরেজের সাথে গণনা করে না। বলা হচ্ছে, আপনার কাছে সীমাহীন মেল ড্রপ স্টোরেজ নেই। প্রতিটি ব্যবহারকারীর মেল ড্রপ স্টোরেজ সীমা 1TB। আপনি যদি এই সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আপনার ফাইল(গুলি)গুলির একটির মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনি মেল ড্রপ ব্যবহার করতে পারবেন না এবং সেই স্টোরেজ স্পেসটি পুনরুদ্ধার করা হয়৷

iOS এবং macOS মেল অ্যাপের সাথে মেল ড্রপ ব্যবহার করা

যেহেতু মেল ড্রপ স্টোরেজের জন্য আইক্লাউড ব্যবহার করে, এটি অ্যাপল মেল অ্যাপগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হয়। এর মানে হল যে এটি ব্যবহার শুরু করার জন্য আপনাকে সত্যিই কিছু করতে হবে না। শুরু করতে, একটি ইমেল রচনা করুন এবং একটি সংযুক্তি যোগ করতে পেপারক্লিপে আঘাত করুন৷ আপনি যখন 20MB এর বেশি একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করেন, তখন একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। এই উইন্ডোটি আপনাকে জানায় যে সংযুক্তিটি খুব বড় এবং আপনি যদি মেল ড্রপ ব্যবহার করতে চান কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করে। আপনার কাছে এখনও সাধারণ সংযুক্তি হিসাবে ফাইলটি পাঠানোর বিকল্প থাকবে, তবে এটি 20MB এর বেশি হলে এটি ব্যর্থ হবে। তাই আপনি মেল ড্রপ ব্যবহার করতে চান৷

মেল ড্রপ সক্ষম করতে, কেবল "মেল ড্রপ ব্যবহার করুন" বোতামে আলতো চাপুন বা ক্লিক করুন৷ আপনার ফাইল তারপর আপনার iCloud অ্যাকাউন্ট আপলোড করা হবে. সেখান থেকে, যথারীতি ইমেল পাঠান। একটি স্ট্যান্ডার্ড সংযুক্তি দেখার পরিবর্তে, ইমেলের প্রাপক iCloud এ ফাইলটির জন্য একটি ডাউনলোড লিঙ্ক দেখতে পাবেন। আপনার ফাইলটি ত্রিশ দিনের জন্য ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকবে। এর পরে, ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হয় এবং iCloud স্টোরেজ স্পেস পুনরায় দাবি করা হয়।

আপনার ফাইল ডাউনলোড করার জন্য, আপনার ইমেলের প্রাপক যেকোনো অপারেটিং সিস্টেমে যেকোনো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

নন-আইক্লাউড ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে মেল ড্রপ ব্যবহার করা

আপনি যদি আপনার iCloud ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, বিরক্ত করবেন না। আপনি এখনও iCloud ব্যবহার করতে পারেন আপনার বড় ফাইলগুলিকে অ-iCloud ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য হোস্ট করতে। মেল ড্রপ আপনার অ্যাপল মেল অ্যাপের সাথে লিঙ্ক করা যেকোনো ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করবে। একমাত্র শর্ত হল যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি অবশ্যই IMAP প্রোটোকল সমর্থন করবে৷ এটি বেশিরভাগ লোকের জন্য একটি সমস্যা হওয়া উচিত নয়, কারণ Gmail, Outlook এবং Thunderbird এর মতো বিগশটগুলি সমস্ত IMAP সামঞ্জস্যপূর্ণ৷

একটি অ্যাকাউন্টের সাথে মেল ড্রপ ব্যবহার করতে, আপনার macOS বা iOS ডিভাইসে মেল অ্যাপ খুলুন। মেল অ্যাপ মেনু খুলুন এবং "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন। এখান থেকে, "অ্যাকাউন্ট" এ ক্লিক করুন। বাম দিকের কলামে আপনি আপনার লিঙ্ক করা ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টটি মেল ড্রপ ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করে হাইলাইট করুন। অবশেষে, "উন্নত" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "মেল ড্রপের সাথে বড় সংযুক্তিগুলি পাঠান" লেবেলযুক্ত বাক্সটি চেক করুন৷

মেল ড্রপ সমস্যা সমাধান

কখনও কখনও মেল ড্রপ কাজ করতে চায় না। এটি হতাশাজনক হতে পারে, তবে একটি গভীর শ্বাস নিন এবং দেখুন যে এই সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে কোনটিই অপরাধী কিনা।

• ইমেল, সংযুক্তিগুলি সহ, 5GB-এর থেকে বড়৷ মেল ড্রপের একটি 5GB সীমা রয়েছে, তাই সেই সীমা অতিক্রম করলে এটি ব্যর্থ হবে৷ আপনার ফাইলগুলিকে সংকুচিত করার চেষ্টা করুন বা একাধিক বার্তায় পাঠান৷
• আপনি ফাইলগুলির একটি ফোল্ডার পাঠানোর চেষ্টা করছেন৷ এটি করার জন্য আপনাকে প্রথমে ফোল্ডারটি সংকুচিত করতে হবে। এটি করতে, কন্ট্রোল + দুই আঙ্গুল দিয়ে ফোল্ডারটিতে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং মেনু থেকে "কম্প্রেস" নির্বাচন করুন৷
• আপনি 1TB মেল ড্রপ সঞ্চয়স্থানের সীমাতে পৌঁছেছেন৷ দুর্ভাগ্যবশত আপনি পুরানো মেল ড্রপ ফাইল মুছে ফেলতে পারবেন না। এর মানে হল আপনাকে শুধু অপেক্ষা করতে হবে যতক্ষণ না পুরোনো আইটেমের মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং স্টোরেজ স্পেস খালি হয়।
• আপনি মেল ড্রপের জন্য ন্যূনতম সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন না৷
৷

মেল ড্রপ ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠানোর একটি সুবিধাজনক উপায়। এমনকি যদি আপনাকে শুধুমাত্র একবার নীল চাঁদে এটি করতে হয়, তবে এটি একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে দ্রুত এবং কম মাথাব্যথা। আপনি কি মেইল ​​ড্রপ ব্যবহার করেন? যদি না হয়, আপনি কিভাবে ইমেলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠাবেন? কমেন্টে আমাদের জানান!