বড় ফাইল অনলাইনে পাঠা প্রায়ই বিভিন্ন ধাপ এবং সার্ভিসের মাধ্যমে হয়। কি আপনি চান এমন একটি সহজ উপায় যা রেজিস্ট্রেশন, পাসওয়ার্ড বা কোড ছাড়া কাজ করে? আপনার যদি iCloud একাউন্ট থাকে, তবে আপনি ভাগ্যবান। Mail Drop হল একটি ফিচার যা আপনাকে iCloud-এর মাধ্যমে ৫GB পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠাতে দেয়। এটি অধিকাংশ ইমেইল ক্লায়েন্টের ছোট আট্যাচমেন্ট লিমিটেশন থেকে ত্রস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য খুব উপকারী।
Mail Drop কীভাবে কাজ করে
প্রথমে, আপনার একটি iCloud একাউন্ট থাকতে হবে। আপনি iCloud.com থেকে বা আপনার iOS ডিভাইসের (iOS 9.2 বা পরবর্তী) বা Mac-এর (OS X 10.11 বা পরবর্তী) Mail অ্যাপ থেকে Mail Drop ব্যবহার করতে পারেন।
যখন আপনি খুব বড় আট্যাচমেন্ট পাঠানোর চেষ্টা করেন, তবে Mail Drop ব্যবহার করার অপশন পাবেন। Mail অ্যাপ ফাইলটি iCloud-এ আপলোড করে এবং প্রাপককে ডাউনলোডের জন্য একটি লিংক দেয়। এর ফলে ফাইলটি কখনো আট্যাচমেন্ট হিসেবে যোগ হয় না, ফলে অধিকাংশ ইমেইল ক্লায়েন্টের ফাইল সাইজ লিমিটেশন থেকে বাঁচা যায়।
গুরুত্বপূর্ণ: একবার Mail Drop-এ ফাইল পাঠালে সেটি মুছে ফেলা যায় না। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৩০ দিনের পর মায়ে যায়। ভালো খবর হলো Mail Drop আপনার iCloud স্টোরেজ কাউন্ট করে না। তবে Mail Drop স্টোরেজ অসীম নয়। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ১TB Mail Drop স্টোরেজ লিমিট। আপনি এই লিমিট পেরিয়ে গেলে, পুরনো ফাইলগুলো এক্সপায়ার হওয়া এবং স্টোরেজ ফিরে আসা পর্যন্ত Mail Drop ব্যবহার করতে পারবেন না।
iOS এবং macOS Mail অ্যাপে Mail Drop ব্যবহার
Mail Drop iCloud-র জন্য স্টোরেজ ব্যবহার করে, তাই Apple Mail অ্যাপগুলোর জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় থাকে। আপনাকে কিছু করতে হয় না। শুরু করতে, একটি ইমেইল কম্পোজ করুন এবং আট্যাচমেন্ট যোগ করতে পেপারক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন। ২০MB-এর বেশি আট্যাচমেন্ট সহ ইমেইল পাঠানোর চেষ্টা করলে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে। এটি আপনাকে বলবে আট্যাচমেন্টটি খুব বড় এবং জিজ্ঞেস করবে কি আপনি Mail Drop ব্যবহার করতে চান। আপনার কাছে সাধারণ আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাওয়ার অপশন থাকবে, কিন্তু ২০MB-এর বেশি হলে সেটি ফেইল করবে। তাই আপনাকে Mail Drop ব্যবহার করতে হবে।
Mail Drop সক্রিয় করতে "Use Mail Drop" বাটনে ট্যাপ বা ক্লিক করুন। আপনার ফাইল iCloud-এ আপলোড হবে। তারপর সাধারণভাবে ইমেইল পাঠান। প্রাপক সাধারণ আট্যাচমেন্টের বদলে ইমেইলে iCloud-এ ফাইল ডাউনলোড করার লিংক দেখবে। আপনার ফাইল ৩০ দিনের জন্য ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ থাকবে। তারপর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিলিট হয়ে যাবে এবং iCloud স্টোরেজ ফিরে আসবে।
আপনার ফাইল ডাউনলোড করতে প্রাপক যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্ট এবং যেকোনো অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন।
Non-iCloud ইমেইল একাউন্টে Mail Drop ব্যবহার
আপনি যদি iCloud ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার না করেন, চিন্তা নকরুন। আপনি এখনও non-iCloud ইমেইল একাউন্টের জন্য বড় ফাইল হোস্ট করতে iCloud ব্যবহার করতে পারেন। Mail Drop আপনার Apple Mail অ্যাপে লিংক করা যেকোনো ইমেইল একাউন্টের জন্য কাজ করবে। একমাত্র শর্ত হলো ইমেইল একাউন্টটি IMAP প্রোটোকল সাপোর্ট করতে হবে। এটি অধিকাংশের জন্য সমস্যা নয়, কারণ Gmail, Outlook, Thunderbird সব IMAP কম্প্যাটিবল।
একাউন্টের সাথে Mail Drop ব্যবহার করতে, আপনার macOS বা iOS ডিভাইসে Mail অ্যাপ খুলুন। Mail অ্যাপ মেনু থেকে "Preferences" সিলেক্ট করুন। এখানে "Accounts"-এ ক্লিক করুন। বাম কলামে আপনার লিংক করা ইমেইল একাউন্টের তালিকা দেখবেন। যে ইমেইল একাউন্টের সাথে Mail Drop ব্যবহার করতে চান সেটি হাইলাইট করুন। শেষে "Advanced" ট্যাবে ক্লিক করে "Send large attachments with Mail Drop" চেকবক্সে টিক দিন।
Mail Drop সমস্যা সমাধান
কখনো কখনো Mail Drop কাজ করতে চায় না। এটি বিরক্তিকর, কিন্তু ধৈর্য ধারণ করুন এবং নিচের সাধারণ সমস্যাগুলো চেক করুন।
- ইমেইলটি আট্যাচমেন্টসহ ৫GB-এর বেশি বড়। Mail Drop-এর ৫GB লিমিট আছে, তাই এটাকে পার করলে ফেইল করবে। ফাইলগুলো কমপ্রেস করুন বা একাধিক মেসেজে পাঠান।
- আপনি ফোল্ডার পাঠাতে চাচ্ছেন। এর জন্য আগে ফোল্ডারটি কমপ্রেস করতে হবে। Control+Click বা দুই আঙ্গুলে ট্যাপ করে মেনু থেকে "Compress" বেছে নিন।
- আপনি ১TB Mail Drop স্টোরেজ লিমিট পেরিয়ে গেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, পুরনো Mail Drop ফাইল ডিলিট করা যায় না। পুরনো আইটেম এক্সপায়ার হওয়া এবং স্টোরেজ ফাঁকা হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
- আপনি Mail Drop-এর ন্যূনতম সিস্টেম রিকোয়ারমেন্ট পূরণ করেননি।
Mail Drop ইমেইলের মাধ্যমে বড় ফাইল পাঠানোর একটি সুবিধাজনক উপায়। আপনি যদি কদাচিত একবার করুন, তবুও বিকল্প পদ্ধতির চেয়ে এটি দ্রুত এবং কম ঝামেলার। আপনি কি Mail Drop ব্যবহার করেন? না হলে, বড় ফাইল ইমেইল দিয়ে কীভাবে পাঠান? কমেন্টে জানান!
