ইমেইল মেসেজের আকারের একটি সীমা রয়েছে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ আকার ১০ MB। এর বেশি আকারের ফাইল ইমেইল সার্ভারকে ওভারলোড করতে পারে। ভাগ্য baik, অ্যাপল বড় আকারের ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট পাঠানোর জন্য একটি চমৎকার সমাধান দিয়েছে।
মেইল ড্রপ ব্যবহার করে ইমেইলে বিশাল আকারের অ্যাটাচমেন্ট পাঠানো খুব সহজ। এতে ড্রপবক্স বা অন্য কোনো থার্ড-পার্টি সার্ভিসের প্রয়োজন নেই। মেইল ড্রপ নিয়মিত ইমেইলের মাধ্যমে যাওয়া অসম্ভব বিশাল ফাইল পাঠাতে সম্পূর্ণভাবে সক্ষম।
আপনি যদি ম্যাকে মেইল ড্রপ কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানতে চান, তবে আর চিন্তা করবেন না। এখানে আপনি এর সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন। শুরু করার আগে মনে রাখবেন যে, মেইল ড্রপ আপনার আইক্লাউড (iCloud) স্টোরেজের অংশ নয়। তাই এটি আপনার ম্যাকের স্টোরেজ স্পেস ব্যায় করে না।
পর্ব ১: মেইল ড্রপের निकটে থেকে দেখা
মেইল ড্রপ কী এবং কীভাবে কাজ করে, তা দেখে নিই। মেইল ড্রপ আপনাকে ইমেইলের মাধ্যমে বিশাল আকারের অ্যাটাচমেন্ট পাঠাতে দেয়। আপনার যদি বড় আকারের ভিডিও থাকে, তবে সেটি পাঠানোর জন্য আর চিন্তা করতে হবে না।
মেইল ড্রপের মাধ্যমে আপনি সর্বোচ্চ ৫ GB আকারের ভিডিও বা ফাইল পাঠাতে পারবেন। এটি খুব বড় একটি সীমা। এখন বড় ফাইল সংরক্ষণের জন্য এক্সটার্নাল ড্রাইভ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই।
মেইল ড্রপের আরেকটি সুবিধা হলো, ইমেইলের মাধ্যমে পাঠানো অ্যাটাচমেন্টগুলো ৩০ দিন পর্যন্ত উপলব্ধ থাকে। প্রাপকের তাত্ক্ষণিকভাবে ফাইলটি খোলার কোনো বাধ্যতা নেই। ৩০ দিন পর মেইল ড্রপ রিসেট হয়ে যায় এবং আপনি আবার নতুন করে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।
প্রাপক অ্যাপল ব্যবহারকারী হোক বা অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী—এটা কোনো ব্যাপার নয়। মেইল ড্রপ অ্যাটাচমেন্টটি আপলোড করে একটি লিঙ্ক তৈরি করে। প্রাপক সেই লিঙ্কের মাধ্যমে আইক্লাউড বা মেইল ড্রপ থেকে যেকোনো প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন।
পর্ব ২: ম্যাকে মেইল ড্রপ ব্যবহার করার পদ্ধতি
ম্যাকে মেইল ড্রপ কীভাবে এক্সেস করব? মেইল ড্রপ ব্যবহার করার আগে আপনাকে আপনার ম্যাকে এটি সক্রিয় করতে হবে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Mail অ্যাপটি খুলুন।
- নিচে স্ক্রোল করে Preferences (পছন্দসমূহ) এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে আপনার অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Advanced (উন্নত) বাটনে ক্লিক করুন। সবচেয়ে নিচের অপশন "Send large attachments with Mail Drop" (মেইল ড্রপ দিয়ে বড় অ্যাটাচমেন্ট পাঠান) এ টিক দিন। এটি মেইল ড্রপ সার্ভিস সক্রিয় করবে।
এখন দেখি কীভাবে এই সার্ভিসটি ব্যবহার করে বড় অ্যাটাচমেন্ট পাঠানো যায়:
- Mail অ্যাপটি খুলুন।
- নতুন একটি ইমেইল লিখা শুরু করুন।
- ভিডিও বা বড় ফাইলটি ইমেইল ইন্টারফেসে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করুন। অথবা স্ক্রিনের উপরের অংশে থাকা অ্যাটাচমেন্ট আইকনে ক্লিক করে ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
- স্ক্রিনের বাম উপরের কোণে থাকা Send (পাঠান) বাটনে ক্লিক করুন।
- একটি পপ-আপ মেসেজ দেখাবে যেটি জিজ্ঞাসা করবে আপনি কি মেইল ড্রপ ব্যবহার করে অ্যাটাচমেন্ট পাঠাতে চান।
- পপ-আপ উইন্ডোর নিচে থাকা Use Mail Drop (মেইল ড্রপ ব্যবহার করুন) বাটনে ক্লিক করুন।
মেইল ড্রপ ব্যবহার করার সুবিধা হলো প্রাপককে ম্যাক থাকতে হয় না। প্রাপক শুধু একটি লিঙ্ক দেখবে, সেটিতে ক্লিক করলেই সেটি ওয়েব ব্রাউজারে খুলবে। সেখানে Apple Mail Drop দেখাবে এবং প্রাপককে শুধু Open (খোলুন) বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এখন আপনি শিখলেন ম্যাকে মেইল ড্রপ কীভাবে ব্যবহার করবেন। কিন্তু মনে রাখবেন, মেইল ড্রপ ব্যবহারেরও কিছু সীমা রয়েছে।
অ্যাটাচমেন্ট ৫ GB এর বেশি বড় হতে পারবে না। ৩০ দিনে মোট ১ টেরাবাইট (১ TB) পর্যন্ত ফাইল পাঠানো সম্ভব। ৩০ দিন পর এটি রিসেট হয়ে যায় এবং পাঠানো সকল অ্যাটাচমেন্ট মুছে যায়। সবচেয়ে ভালো কথা হলো, মেইল ড্রপ সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
