ইমেইল সাইজ লিমিট ছাড়িয়ে বড় অ্যাটাচমেন্ট পাঠাতে চান? আইফোন, আইপ্যাড বা ম্যাক—যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করলেই না কেন, মেইল ড্রপ ফিচার আপনাকে সীমালংঘন করতে সাহায্য করে এবং একবারে ৫ জিবি পর্যন্ত বড় ফাইল পাঠানো সম্ভব করে তোলে।
এই লেখায় আপনি জানবেন মেইল ড্রপ কী এবং আইফোন ও ম্যাকে এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন।
মেইল ড্রপ কী?
মেইল ড্রপ হলো একটি অ্যাপল ফিচার যা লোকেদের বড় ফাইল—যেমন ভিডিও, প্রেজেন্টেশন, ছবি—সিয়াসরি মেইল অ্যাপ থেকে পাঠাতে দেয়। এই ফিচার নিচের ডিভাইসগুলোর জন্য উপলব্ধ:
- iPhone
- iPad
- iPod touch
- Mac
আপনার অ্যাপল ডিভাইস থেকে সাইজ বড় ইমেইল পাঠালে, নিশ্চিত করুন সেটি iOS 9.2 বা তার পরে বা OS X Yosemite বা তার পরে রান করছে।
আপনি যেকোনো কম্পিউটার থেকে iCloud ওয়েবসাইট দিয়েও মেইল ড্রপ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
মেইল ড্রপ কীভাবে কাজ করে?
আপনার অ্যাপল ডিভাইসে মেইল ড্রপ ব্যবহার করতে হলে iCloud অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। মেইল ড্রপ আপনার ফাইলটি ইমেইলে সরাসরি পাঠানোর বদলে iCloud-এ আপলোড করে।
মনে রাখবেন, এই ফিচার দিয়ে ইমেইল পাঠালে রিসিপিয়েন্টের पास ৩০ দিন থাকবে এটি খোলার জন্য। এই মেয়াদ পূরণে এটি এক্সপায়ার হবে এবং রিসিপিয়েন্ট ফাইলটি আর দেখতে পারবে না।
৫ জিবি পর্যন্ত ফাইল পাঠানো যাওয়ায় প্রায় সব কিছু পাঠানো সম্ভব। কিন্তু ১ টিবি স্টোরেজ লিমিট আছে। যদি অনেক ফাইল পাঠিয়ে এই লিমিট ছাড়িয়ে যায়, তবে কিছু ফাইল এক্সপায়ার হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
আপনার আইফোনে মেইল ড্রপ ব্যবহার করা
মেইল ড্রপ অ্যাক্সেস করার জন্য কোনো স্পেশাল বাটন নেই। যখন আইফোন ডিটেক্ট করবে যে আপনার নির্বাচিত ফাইলটি মেইল অ্যাপ দিয়ে সাধারণভাবে পাঠানো যাবে না, তখন সেটি জিজ্ঞাসা করবে কি আপনি মেইল ড্রপ দিয়ে পাঠাতে চান।
আইফোন থেকে বড় ফাইল পাঠানোর ধাপ-ধাপ পদ্ধতি:
- আইফোনে Mail অ্যাপ খুলুন।
- স্ক্রিনের নিচে ডানে compose new email আইকনে ট্যাপ করুন।
- রিসিপিয়েন্টের ইমেইল, মেসেজ ও আটাচমেন্ট যোগ করুন।
- উপরের ডানে up arrow ট্যাপ করুন।
- একটি পপ-আপ আসবে যে আটাচমেন্টগুলো সাধারণ ইমেইলের জন্য বড়, মেইল ড্রপ দিয়ে পাঠানো ভালো। Use Mail Drop ট্যাপ করুন।
হয়েগেলো। আপনার ইমেইল iCloud দিয়ে পাঠানো হবে এবং পরবর্তী ৩০ দিন রিসিপিয়েন্টের জন্য উপলব্ধ থাকবে। ইমেইলটি সাধারণ ইমেইলের মতোই দেখাবে।
আপনার ম্যাকে মেইল ড্রপ ব্যবহার করা
ম্যাকে বড় আটাচমেন্টসহ ইমেইল পাঠানো মেইল ড্রপের জন্য খুব সহজ। করণীয়:
- ম্যাকে Mail অ্যাপ চালু করুন।
- Command + N চাপুন বা compose new message আইকনে ক্লিক করুন।
- paper clip আইকনে ক্লিক করে আটাচমেন্ট যোগ করুন। ফাইল সিলেক্ট করে Choose File ক্লিক করুন।
- পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে paper plane আইকনে ক্লিক করুন।
- যদি ফাইলগুলো বড় হয়, অ্যাপ্লিকেশন মেইল ড্রপ দিয়ে পাঠানোর সুপারিশ করবে। পপ-আপ থেকে Use Mail Drop ক্লিক করুন।
রিসিপিয়েন্ট ইমেইলটি সাধারণ ইমেইলের মতো দেখবে। ফাইল খোলার জন্য সেটিতে ক্লিক করলেই হবে।
যদি ম্যাকে মেইল ড্রপ দিয়ে বড় ফাইল পাঠাতে সমস্যা হয়, চেক করুন এই ফিচারটি ইনেবল আছে কিনা।
মেনুবার থেকে Mail > Preferences > Accounts এ যান। বাম পাশে আপনার পছন্দের ইমেইল অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং Send large attachments with Mail Drop-এর পাশে চেকমার্ক দিন।
যেকোনো কম্পিউটারে মেইল ড্রপ ব্যবহার করা
আপনি আসলে যেকোনো কম্পিউটার থেকে মেইল ড্রপ দিয়ে ইমেইল আটাচমেন্ট পাঠাতে পারেন। শুধু ইন্টারনেট কানেকশন, আপডেটেড ব্রাউজার, iCloud অ্যাকাউন্ট ও iCloud ইমেইল লাগবে।
পদ্ধতি:
- ব্রাউজারে iCloud.com খুলুন।
- iCloud অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন।
- Mail অ্যাপ আইকনে ক্লিক করুন।
- compose আইকনে ক্লিক করে নতুন ইমেইল তৈরি করুন।
- রিসিপিয়েন্ট ইমেইল, সাবজেক্ট, টেক্সট লিখুন। আটাচমেন্টের জন্য paper clip আইকনে ক্লিক করুন, ফাইল সিলেক্ট করে Choose ক্লিক করুন।
- Send ক্লিক করুন।
এতটুকুই, যেকোনো কম্পিউটার থেকে বড় আটাচমেন্টসহ ইমেইল পাঠানো সম্ভব। সমস্যা হলে নিশ্চিত করুন মেইল ড্রপ অন আছে বড় আটাচমেন্টের জন্য।
এর জন্য Show Actions Menu বাটনে ক্লিক করুন, Preferences > Composing এ যান, Use Mail Drop when sending large attachments চেকмар্ক দিয়ে Done ক্লিক করুন।
বড় ফাইল পাঠানোর অন্যান্য উপায়
এই পদ্ধতি কাজ না করলে, বড় ফাইল দ্রুত ও নিঃশুল্ক পাঠানোর জন্য কিছু চমৎকার অল্টারনেটিভ ফাইল ট্রান্সফার অ্যাপ আছে। অবশ্য ড্রপবক্স বা গুগল ড্রাইভও ব্যবহার করা যায়। কিন্তু কখনো কখনো সেগুলো খুব রেস্ট্রিক্টিভ লাগে।
আপনার অ্যাপল ডিভাইস থেকে মেইল ড্রপ দিয়ে বড় ফাইল পাঠান
ইমেইল দিয়ে ফাইল পাঠালে সিকিউর ও নিরাপদ ট্রান্সফার টুল বেছে নেওয়া জরুরি। মেইল অ্যাপ ও iCloud যেহেতু বিশ্বস্ত, তাই মেইল ড্রপ দিয়ে প্রায় যেকোনো সাইজের আটাচমেন্ট পাঠানো যায় নিশ্চিন্তে।
তবে মেইল অ্যাপ দিয়ে আটাচমেন্ট পাঠাতে/পাওয়াতে কখনো কখনো সমস্যা হয়। সাধারণ আটাচমেন্ট সমস্যা ফিক্স করার পদ্ধতি জানতে পারেন।
