macOS-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো কম্বাইন করার কথা হলে, আপনি দুটি বেসিক পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন। হয় আপনার কাছে ইতিমধ্যে কম্বাইন করার জন্য স্ক্যান করা ফাইলগুলো রয়েছে, অথবা আপনি এখনও ফাইলগুলো স্ক্যান করেননি এবং স্ক্যানিং প্রসেস চলাকালীন সেগুলো কম্বাইন করতে চান। খুশির খবর হলো, আপনার কাছে যেকোনো অডিশনাল সফটওয়ার প্রয়োজন নেই। এটি হ্যান্ডেল করার জন্য নেটিভ macOS টুলস রয়েছে।
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব macOS-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো একই PDF ফাইলে কীভাবে কম্বাইন করবেন। বস্তুতঃ, এটি অন্যান্য ইমেজ এবং PDF-ও দিয়ে কাজ করে, শুধু স্ক্যান করা ডকুমেন্ট নয়।
ইমেজগুলো একটি PDF-এ কম্বাইন করার পদ্ধতি
প্রথমে, আপনি যে ইমেজগুলো PDF-এ কম্বাইন করতে চান সেগুলো প্রিভিউতে খুলন। অবশ্যই, আপনি একসাথে একাধিক ইমেজ খুলতে পারেন প্রসেস গতি বাড়াতে।
কিছু কেসে, আপনি প্রিভিউর ভিউ মোড থাম্বনেইল বা কন্ট্যাক্ট শিটে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন টুলবারের ভিউ মেনু থেকে যাতে আপনি আপনার সকল ইমেজ দেখতে পারেন।
এরপর, টুলবার থেকে "ফাইল -> প্রিন্ট..." বেছে নিন। ফলস্বরূপ ডায়ালগ বক্সে, "অল" পেজ এবং ড্রপ-ডাউন থেকে "সেভ এজ PDF" বেছে নিন।
একবার আপনি PDF ফাইলগুলোর জন্য একটি ডেস্টিনেশন বেছে নিলে, এটি সেভ হবে, এবং আপনার সকল ইমেজ একটি PDF ফাইলের মধ্যে থাকবে।
macOS-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো একটি সিঙ্গল PDF-এ কম্বাইন করার পদ্ধতি
আপনার যদি ইতিমধ্যে কম্বাইন করার জন্য এক্সিস্টিং ডিজিটাল ফাইলগুলো থাকে, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
১. আপনার ডকুমেন্টগুলো PDF-এ কনভার্ট করুন
একাধিক ডকুমেন্ট একই ফাইলে কম্বাইন করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো PDF ফরম্যাট। আপনার স্ক্যানগুলো যদি PDF ফরম্যাটে না থাকে, তবে প্রিভিউ ব্যবহার করে সেগুলো কনভার্ট করতে পারেন।
এটি করতে, আপনার ডকুমেন্টগুলো প্রিভিউতে খুলুন, তারপর Command + A ব্যবহার করে সকল সিলেক্ট করুন। এরপর, টুলবার মেনু থেকে "ফাইল -> এক্সপোর্ট সিলেক্টেড ইমেজেস..." সিলেক্ট করুন।
ডায়ালগ থেকে, স্ক্রিনের নিচে "অপশনস"-এ ক্লিক করুন, তারপর "ফরম্যাট" ড্রপ-ডাউন থেকে "PDF" বেছে নিন।
২. macOS প্রিভিউ ব্যবহার করে আপনার স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো কম্বাইন করুন
নেটিভ macOS প্রিভিউ অ্যাপে রবাস্ট অ্যানোটেশন টুলস রয়েছে, এবং এটি ফাংশনাল ইমেজ এডিটিংও ক্যাপাবল। অধিকাংশ ইউজার প্রিভিউকে ইমেজ এবং PDF দেখার জন্য একটি "স্ট্যাটিক পেন" হিসেবে ব্যবহার করে, কিন্তু এর আস্তিনে আরও কিছু রয়েছে।
স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো PDF-এ কম্বাইন করা এর সেরা ফিচারগুলোর একটি, কিন্তু এটি কীভাবে কাজ করে সেটি স্পষ্ট নাও হতে পারে।
প্রথমে, একটি PDF প্রিভিউতে খুলুন। এটি সেই PDF হওয়া উচিত যা আপনি ডকুমেন্টে প্রথমে দেখতে চান। আপনি যদি এই পয়েন্টে অর্ডার সঠিক না করেন, তবে পরে সেটি সাজানো কঠিন।
এরপর, প্রিভিউ মেনু বার থেকে "ভিউ -> কন্ট্যাক্ট শিট" সিলেক্ট করুন।
এখন আপনি দ্বিতীয় PDF-কে কন্ট্যাক্ট শিট থাম্বনেইল অরেঞ্জমেন্টে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন আপনি যেখানে চান সেখানে:
একবার ফাইলটি সেভ করলে, আপনার ইমেজগুলোর একটি কম্বাইনড PDF ডকুমেন্ট থাকবে।
Quick Actions ব্যবহার করে macOS-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো কম্বাইন করার পদ্ধতি
Quick Actions আপনাকে স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো কম্বাইন করতে সাহায্য করতে পারে।
এই সেকশনে, আমরা গুটেনবर्ग প্রজেক্টের PDF ব্যবহার করছি, যদিও আপনি আপনার হাতে থাকা যেকোনো PDF ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমে, আপনার PDFগুলো সিলেক্ট করুন, তারা আপনার ম্যাকে কোথাও থাকুক। এরপর, কনটেক্সট মেনুর জন্য রাইট-ক্লিক করুন এবং "Quick Actions -> Create a PDF" খুঁজে বের করুন।
এটি আপনার সিলেকশন থেকে একটি কম্বাইনড PDF তৈরি করবে।
মনে রাখবেন যে আপনি ইমেজ দিয়েও এটি করতে পারেন; এটি হ্যান্ডি যদি আপনাকে একটি মাল্টি-ডকুমেন্ট PDF তৈরি করার সুপার কুইক উপায় প্রয়োজন হয়। সিম্পল!
macOS-এ স্ক্যান করা ডকুমেন্ট তৈরি ও কম্বাইন করার পদ্ধতি
আপনার যদি এখনও স্ক্যান করা ডকুমেন্ট বা ইমেজ না থাকে, তবে আপনি সেগুলো স্ক্যানিং প্রসেস চলাকালীন কম্বাইন করতে পারেন। এর জন্য, আপনি Image Capture-এ স্ক্যান টু PDF করবেন, যা অন্য ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট স্ক্যান ও ইঞ্জেস্ট করার বিল্ট-ইন ইউটিলিটি।
প্রথমে, "Image Capture" খুলুন এবং লেফট প্যান থেকে স্ক্যানিং ডিভাইস সিলেক্ট করুন।
আপনি ডকুমেন্ট প্রিভিউ করতে চাইতে পারেন Image Capture-এ স্ক্যানিং অপশনগুলো এক্টিভেট করার জন্য বা "ফাইল -> ইম্পোর্ট" মেনু অপশন থেকে সিলেক্ট করতে পারেন।
এখান থেকে, ফাইল টাইপ ড্রপ-ডাউনকে PDF-এ পরিবর্তন করুন।
"কম্বাইন ইন্টু সিঙ্গল ডকুমেন্ট" বক্সটি চেক করুন।
এটি একাধিক পেজ বা ডকুমেন্ট একই PDF ফাইলে কম্বাইন করবে। কিছু কেসে এটি কয়েকটি বাগ থ্রো করতে পারে। অধিকাংশ পার্টে, তবে, এটি কয়েক পেজ ডকুমেন্টের জন্য ভালোই কাজ করে।
উপসংহার
স্ক্যান করা ডকুমেন্ট কম্বাইন করার কয়েকটি টুল রয়েছে, কিন্তু নেটিভ macOS অপশনের जैसा কিছু নেই। প্রিভিউ একটি দুর্দান্ত ওয়ার্কহর্স অ্যাপ, এবং যেহেতু এটি একাধিক স্ক্যান করা ডকুমেন্ট এবং ইমেজ এক ফাইলে কম্বাইন করতে পারে, এটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সব হতে পারে।
আপনার কম্পিউটার আপনার কাছে না থাকলে, অ্যান্ড্রয়েডও ডকুমেন্ট PDF-এ স্ক্যান করতে পারে। আপনি কি ঘন ঘন স্ক্যান করা ডকুমেন্ট কম্বাইন করেন? কমেন্ট সেকশনে আপনার ওয়ার্কফ্লো শেয়ার করুন!
