আপনি যখন macOS-এ স্ক্যান করা নথিগুলি একত্রিত করতে চান তখন দুটি মৌলিক পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন। হয় আপনার কাছে একত্রিত করার জন্য ইতিমধ্যেই স্ক্যান করা ফাইল রয়েছে, অথবা আপনি এখনও ফাইলগুলি স্ক্যান করেননি এবং স্ক্যানিং প্রক্রিয়া চলাকালীন সেগুলিকে একত্রিত করতে চান৷ ভাল খবর হল এর জন্য আপনার কোন অতিরিক্ত সফটওয়্যারের প্রয়োজন নেই। আপনার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করার জন্য নেটিভ macOS টুল রয়েছে৷
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি পিডিএফ ফাইলে macOS-এ একত্রিত করতে হয়। প্রকৃতপক্ষে, এটি শুধুমাত্র স্ক্যান করা নথি নয়, অন্যান্য ছবি এবং PDF এর সাথেও কাজ করতে পারে।
একটি পিডিএফ-এ ছবিগুলিকে কীভাবে একত্রিত করবেন
প্রথমে, প্রিভিউয়ের মধ্যে আপনি যে ছবিগুলিকে PDF এ একত্রিত করতে চান তা খুলুন। অবশ্যই, আপনি প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে একই সময়ে একাধিক ছবি খুলতে পারেন৷
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি হয়ত টুলবারে ভিউ মেনুতে প্রিভিউ এর ভিউ মোডকে থাম্বনেল বা কন্টাক্ট শীটে স্যুইচ করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি আপনার সমস্ত ছবি দেখতে পারেন।
এরপরে, টুলবার থেকে "ফাইল -> প্রিন্ট …" নির্বাচন করুন। ফলস্বরূপ ডায়ালগ বক্সে, ড্রপ-ডাউন থেকে "সমস্ত" পৃষ্ঠা এবং "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷
একবার আপনি পিডিএফ ফাইলগুলির জন্য একটি গন্তব্য চয়ন করলে, এটি সংরক্ষণ করবে এবং আপনার সমস্ত ছবি একটি PDF ফাইলের মধ্যে থাকবে৷
কিভাবে macOS-এ স্ক্যান করা নথিগুলিকে একটি পিডিএফ-এ একত্রিত করবেন
আপনার যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডিজিটাল ফাইলগুলি থাকে যা আপনি একত্রিত করতে চান, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷1. আপনার নথিগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন
একই ফাইলে একাধিক নথি একত্রিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল PDF ফরম্যাট। যদি আপনার স্ক্যানগুলি পিডিএফ ফর্ম্যাটে না থাকে, তাহলে আপনি পূর্বরূপ ব্যবহার করে সেগুলিকে রূপান্তর করতে পারেন৷
৷এটি করতে, পূর্বরূপের মধ্যে আপনার নথিগুলি খুলুন, তারপর কমান্ড ব্যবহার করে সেগুলি নির্বাচন করুন + A . এরপরে, টুলবার মেনু থেকে "ফাইল -> নির্বাচিত ছবি রপ্তানি করুন …" নির্বাচন করুন।
ডায়ালগ থেকে, স্ক্রিনের নীচে থেকে "বিকল্প" নির্বাচন করুন, তারপর "ফরম্যাট" ড্রপ-ডাউন থেকে "পিডিএফ"।
2. আপনার স্ক্যান করা নথিগুলিকে একত্রিত করতে macOS পূর্বরূপ ব্যবহার করুন
নেটিভ macOS প্রিভিউ অ্যাপটিতে শক্তিশালী টীকা টুল রয়েছে এবং এটি কার্যকরী চিত্র সম্পাদনা করতেও সক্ষম। যদিও বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ইমেজ এবং পিডিএফ দেখার জন্য প্রিভিউকে একটি "স্ট্যাটিক প্যান" হিসাবে বিবেচনা করে, এটির আস্তিন আরও বেশি।
পিডিএফ-এ স্ক্যান করা নথিগুলিকে একত্রিত করা এটির সেরা বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি, এটি কীভাবে কাজ করে তা স্পষ্ট নাও হতে পারে৷
প্রথমে প্রিভিউতে একটি পিডিএফ খুলুন। এটি সেই PDF হওয়া উচিত যা আপনি নথিতে প্রথমে উপস্থিত হতে চান৷ আপনি যদি এই সময়ে অর্ডারটি সঠিকভাবে না পান তাহলে পরে এটি সাজানো কঠিন।
এরপরে, প্রিভিউ মেনু বার থেকে "দেখুন -> পরিচিতি পত্রক" নির্বাচন করুন৷
৷
আপনি এখন যোগাযোগ পত্রের থাম্বনেইল বিন্যাসে দ্বিতীয় পিডিএফ টেনে আনতে পারেন যেখানে আপনি চান:
একবার আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করলে, আপনার কাছে আপনার চিত্রগুলির একটি সম্মিলিত PDF নথি থাকবে৷
৷macOS-এ স্ক্যান করা নথিগুলি একত্রিত করতে কীভাবে দ্রুত অ্যাকশন ব্যবহার করবেন
দ্রুত অ্যাকশন আপনাকে স্ক্যান করা নথিগুলিকে একত্রিত করতেও সাহায্য করতে পারে৷
এই বিভাগের জন্য, আমরা গুটেনবার্গ প্রজেক্টের PDF ব্যবহার করছি, যদিও আপনি আপনার হাতে থাকা যেকোনো PDF ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমে, আপনার পিডিএফগুলি নির্বাচন করুন, সেগুলি আপনার ম্যাকের যেখানেই থাকুক৷ এরপরে, প্রসঙ্গ মেনুতে ডান-ক্লিক করুন এবং "দ্রুত অ্যাকশন -> একটি পিডিএফ তৈরি করুন" খুঁজুন।
এটি আপনার নির্বাচনগুলি থেকে একটি সম্মিলিত PDF তৈরি করবে৷
৷
মনে রাখবেন আপনি ইমেজ দিয়েও এটি করতে পারেন; একটি মাল্টি-ডকুমেন্ট পিডিএফ তৈরি করার জন্য আপনার একটি অতি দ্রুত উপায়ের প্রয়োজন হলে এটি সহজ৷ সহজ!
কিভাবে macOS-এ স্ক্যান করা নথি তৈরি এবং একত্রিত করবেন
আপনার কাছে এখনও স্ক্যান করা নথি বা ছবি না থাকলে, আপনি স্ক্যানিং প্রক্রিয়া চলাকালীন সেগুলি একত্রিত করতে পারেন। এর জন্য, আপনি ইমেজ ক্যাপচারের মধ্যে পিডিএফ স্ক্যান করবেন, আপনার ম্যাকে অন্যান্য ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট স্ক্যান এবং ইনজেস্ট করার জন্য অন্তর্নির্মিত ইউটিলিটি।
প্রথমে, "ইমেজ ক্যাপচার" খুলুন এবং বাম দিকের ফলক থেকে স্ক্যানিং ডিভাইসটি নির্বাচন করুন৷
আপনি চিত্র ক্যাপচারের মধ্যে স্ক্যানিং বিকল্পগুলি সক্রিয় করতে নথিটির পূর্বরূপ দেখতে চাইতে পারেন বা "ফাইল -> আমদানি" মেনু বিকল্প থেকে এটি নির্বাচন করতে পারেন৷
এখান থেকে, ফাইল টাইপ ড্রপ-ডাউন PDF এ পরিবর্তন করুন।
"একক নথিতে একত্রিত করুন" বাক্সটি চেক করুন৷
৷
এটি একই PDF ফাইলে একাধিক পৃষ্ঠা বা নথি একত্রিত করবে। কিছু ক্ষেত্রে এটি কয়েকটি বাগ ফেলতে পারে। বেশিরভাগ অংশে, যদিও, এটি একটি নথির কয়েক পৃষ্ঠার জন্য যথেষ্ট ভাল কাজ করে।
উপসংহার
স্ক্যান করা নথিগুলিকে একত্রিত করার কয়েকটি সরঞ্জাম থাকলেও, কিছুই নেটিভ ম্যাকওএস বিকল্পের মতো নয়। প্রিভিউ হল একটি দুর্দান্ত ওয়ার্কহরস অ্যাপ, এবং এটি একটি ফাইলে একাধিক স্ক্যান করা নথি এবং ছবি একত্রিত করতে পারে, তাই এটি আপনার প্রয়োজন হতে পারে৷
আপনার সাথে আপনার কম্পিউটার না থাকলে, Android নথিগুলিকে PDF-এ স্ক্যান করতে পারে। আপনি প্রায়ই স্ক্যান করা নথি একত্রিত করতে হবে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার কর্মপ্রবাহ আমাদের জানান!
