ইমেল পাঠানোর জন্য অ্যাপলের অ্যাপ হল মেল। মেল macOS এর সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তাই আপনি প্রতিটি Mac এ অ্যাপটি খুঁজে পাবেন। আপনি আপনার iPad এবং iPhone এ একই অ্যাপ পাবেন। আপনার বিভিন্ন ইমেল যেমন Gmail এবং iCloud মেইল অ্যাক্সেস করার জন্য এটি একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত বিকল্প। প্রকৃতপক্ষে, মেল ব্যবহার করার বিষয়ে সবচেয়ে ভাল জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি এটিকে আপনার সমস্ত বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার সমস্ত ইমেলগুলি এক জায়গায় পাওয়ার জন্য সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনাকে শুধুমাত্র একটি অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে এবং আপনি আর কোনো ইমেল মিস করবেন না৷
এই নিবন্ধে আমরা আপনার Mac বা MacBook-এ ইমেল সেট আপ করার জন্য আপনাকে যে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করব, কীভাবে একটি দ্বিতীয় ইমেল যোগ করতে হয়।
শুরু করার জন্য, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ হিসাবে আমরা আমাদের ম্যাকে মেল ব্যবহার করার কিছু কারণ তালিকাভুক্ত করব৷
এখানে মেল ব্যবহারের কিছু সুবিধা রয়েছে:
- আপনার কাজের ইমেল এবং আপনার ব্যক্তিগত ইমেল সহ আপনার ব্যবহার করা বিভিন্ন ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল পাওয়ার জন্য আপনি মেল সেট আপ করেন, যাতে আপনি একই জায়গায় আপনার সমস্ত ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে পারেন।
- এটি জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারীদের সাথে কাজ করে যেমন Gmail, Yahoo! মেল, আউটলুক এবং স্পষ্টতই অ্যাপলের আইক্লাউড তাই এটি সেট আপ করা সত্যিই সহজ। এটি এক্সচেঞ্জ সমর্থন করে৷
- আপনি সংযুক্তি যোগ করতে এবং মার্ক আপ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ আপনি একটি ফটো বা PDF ইমেল করতে পারেন যাতে আপনার ‘আঁকেছেন’ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- এটি অন্যান্য macOS অ্যাপ যেমন ক্যালেন্ডার এবং মানচিত্রের সাথে একীভূত হয়৷
- আপনি অ্যাটাচমেন্ট হিসাবে বড় ফাইল এবং ফোল্ডার পাঠাতে পারেন এবং অ্যাপলের মেল অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপককে একটি ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠাবে।
- প্রেরকদের ব্লক করা এবং মেলিং তালিকা থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা সত্যিই সহজ৷
- আপনি গোষ্ঠী কথোপকথনগুলিকে নিঃশব্দ করতে পারেন যখন সেগুলি খুব বিভ্রান্তিকর হয়ে ওঠে৷ ৷
- আপনি আপনার ইমেলগুলিকে মেলবক্সে সংগঠিত করতে পারেন যা কিছু নিয়ম মেনে চলে, যেমন আজকে অপঠিত বা প্রাপ্ত হয়েছে, বা বিশেষ ব্যক্তিদের কাছ থেকে৷
- আপনি আপনার বার্তাগুলিকে একটি ভিন্ন রঙের পতাকা দিয়ে ফ্ল্যাগ করতে পারেন যাতে ইমেলের নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হয়৷
- আপনার সমস্ত ইমেল অনুসন্ধান করা সহজ।
আপনার Mac বা MacBook-এ মেল অ্যাপ খুঁজে পেতে Command + Space Bar টিপুন এবং Mail টাইপ করা শুরু করুন অথবা Dock-এ Mail আইকনে ক্লিক করুন।
কিভাবে আপনার ম্যাকে মেল সেট আপ করবেন
ম্যাক বা ম্যাকবুকে ইমেল সেট আপ করা সত্যিই সহজ, বিশেষ করে যদি আপনি Gmail, Yahoo, বা, স্পষ্টতই, Apple এর নিজস্ব iCloud এর মতো জনপ্রিয় পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করেন৷ আপনার যা দরকার তা হল আপনার ইমেল ঠিকানা এবং লগ ইন বিশদ। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- ওপেন সিস্টেম পছন্দ
- ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন
- ডানদিকে আপনি iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo এবং আরও অনেক কিছু সহ সাধারণভাবে ব্যবহৃত পরিষেবাগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি এইগুলি দেখতে না পান তবে + চিহ্নে ক্লিক করুন৷ ৷
আপনি অ্যাপল মেলের মধ্যে থেকে সরাসরি একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন, আসলে আপনি প্রথমবার মেল খুললে এটি আপনাকে তা করতে অনুরোধ করবে৷
- মেল খুলুন।
- মেনুতে মেইলে ক্লিক করুন এবং অ্যাকাউন্টগুলি নির্বাচন করুন, এটি আপনার সিস্টেম পছন্দগুলির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করার মতো একই স্ক্রীন খোলে৷
- আপনি যদি এই অ্যাকাউন্টগুলির যেকোনো একটিকে বিচ্ছিন্ন বা বন্ধ করতে চান তবে আপনি সেগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং এই পৃষ্ঠায় বিয়োগ (-) এ ক্লিক করতে পারেন৷
আমরা নিচের বিভিন্ন ধরনের ইমেল অ্যাকাউন্ট কিভাবে সেট আপ করতে হয় তা দেখব:
ম্যাক মেইলে কিভাবে iCloud ইমেল যোগ করবেন
আপনি যদি প্রথমবার আপনার Mac কনফিগার করার সময় একটি iCloud অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন, আপনি সম্ভবত বাম দিকে একটি iCloud এন্ট্রি দেখতে পাবেন। এর মানে আপনার iCloud ইমেল ইতিমধ্যে আপনার মেল অ্যাপে প্রদর্শিত হবে। যাইহোক, যদি তা না হয় তবে আপনাকে এটি করতে হবে।
- যদি আপনি বাম দিকে এই iCloud বিভাগটি দেখতে পান তাহলে এটিতে ক্লিক করুন।
- মেলের পাশে বক্সে একটি টিক আছে কিনা চেক করুন। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি মেল অ্যাপে আপনার iCloud ইমেলগুলি পেয়েছেন৷ ৷
আপনি যদি একটি iCloud বিভাগ দেখতে না পান তবে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- + এ ক্লিক করুন।
- এখন ডান দিক থেকে iCloud বেছে নিন।
- এরপর আপনাকে আপনার Apple ID দিয়ে iCloud এ সাইন ইন করতে হবে। (যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই অ্যাপল আইডি তৈরিতে একটি ক্লিক না থাকে)।
- অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না আপনার ম্যাক সাইন ইন করে এবং মেলে আপনার iCloud ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে৷
কিভাবে ম্যাক মেইলে জিমেইল যোগ করবেন
আপনার যদি একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকে তবে এটি সেট আপ করা সহজ৷
৷- Google-এ ক্লিক করুন।
- যদি আপনি একটি বার্তা দেখতে পান যে আপনাকে একটি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করতে হবে ওপেন ব্রাউজারে ক্লিক করুন৷ ৷
- এটি আপনার Google অ্যাকাউন্ট খুলবে - আপনি সাধারণত লগ ইন করুন।
- আপনি একটি বার্তা দেখতে পাবেন যে macOS আপনার Google অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে চায়, অনুমতি দিন ক্লিক করে নিশ্চিত করুন যে এটি ঠিক আছে৷
- এখন আপনাকে সিস্টেম পছন্দগুলিতে ফেরত পাঠানো হবে যেখানে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং নোটের মতো অ্যাপগুলি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করবে কিনা৷ নিশ্চিত করুন যে মেল নির্বাচন করা হয়েছে।
- এখন আপনি মেল অ্যাপে Gmail ইমেল পাঠাতে ও গ্রহণ করতে পারবেন।
আপনি যদি একটি Yahoo! Aol, মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট এটি যোগ করা একইভাবে সহজ।
কিভাবে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করবেন
আপনি এইভাবে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। শুধু + এ ক্লিক করুন এবং উপরের মত আপনার বিভিন্ন ইমেল বিবরণ যোগ করতে থাকুন।
কিভাবে ম্যানুয়ালি একটি ইমেল যোগ করবেন
যদি আপনার ইমেল প্রদানকারী অ্যাপল দ্বারা তালিকাভুক্ত এক না হয়, তবুও এটি যোগ করা সম্ভব।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি Hotmail অ্যাকাউন্ট থাকে তবে এটি যোগ করা একটু জটিল, আমরা এখানে এটি কভার করব:একটি Mac এ Hotmail কিভাবে সেট আপ করবেন।
আপনার ইমেলের বিশদ যোগ করতে ম্যানুয়ালি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ম্যাকে মেল খুলুন।
- মেইলে ক্লিক করুন> অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- আইক্লাউড, এক্সচেঞ্জ এবং অন্যান্য বিকল্প এবং অন্যান্য মেল অ্যাকাউন্ট সহ একটি উইন্ডো খুলবে...
- অন্যান্য মেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন…
- চালিয়ে যান এ ক্লিক করুন।
- এখন আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড যোগ করুন এবং সাইন ইন ক্লিক করুন৷ ৷
- আপনি অ্যাকাউন্টের ধরন এবং ইনকামিং মেল সার্ভার এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভারের মতো বিবরণ দেখতে পাবেন। যদি আপনাকে ম্যানুয়ালি সেটিংস প্রবেশ করতে হয়, IMAP বা POP (সম্ভবত IMAP, তবে আপনার প্রদানকারীর সাথে চেক করুন) বেছে নিন।
- আগত মেল সার্ভার এবং আউটগোয়িং মেল সার্ভারের বিশদ যোগ করুন (এগুলি আপনার ইমেল প্রদানকারী থেকে পান)।
- সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন। আপনাকে আপনার ইমেল প্রদানকারীর কাছ থেকে এগুলি পেতে হতে পারে৷ ৷
- ধরে নিচ্ছি ইমেলটি এখনও সক্রিয় আছে এটি আপনার অ্যাকাউন্ট যাচাই করতে সক্ষম হবে এবং আপনি সাইন ইন করতে সক্ষম হবেন৷
IMAP নাকি POP?
POP আপনার Mac এ ইমেলগুলি ডাউনলোড করে যখন IMAP সেগুলিকে সার্ভারে রেখে দেয়৷ তাই IMAP সাধারণত পছন্দ করা হয়৷
৷আপনি যদি ভাবছেন যে এমন একটি বিনামূল্যের ইমেল প্রোগ্রাম আছে কি না যা মেইলের চেয়ে ভালো, পড়ুন:ম্যাকে মেইলের সেরা বিনামূল্যের বিকল্প৷
আমরা এখানে আইপ্যাড এবং আইফোনে কীভাবে ইমেল সেট আপ করতে হয় তাও কভার করি৷
ম্যাক মেলে কীভাবে স্প্যাম বন্ধ করবেন এবং ম্যাকে মেলে অফিসের বাইরে সেট আপ করার জন্য আমাদের গাইড এখানে রয়েছে৷