ম্যাকবুক বা ম্যাকেই ইমেইল যোগ করার সহজ পদ্ধতি

অ্যাপলের ইমেইল পাঠানোর অ্যাপ হলো Mail। Mail macOS-এর সাথে বিল্ট-ইন আসে, তাই যেকোনো ম্যাকেই এই অ্যাপটি পাবেন। একই অ্যাপটি আপনার আইপ্যাড ও আইফোনেও পাবেন। এটি বিভিন্ন ইমেইল যেমন Gmail এবং iCloud মেইল ব্রাউজার দিয়ে অ্যাক্সেস করার একটি চমৎকার বিকল্প। আসলে, Mail ব্যবহার করার সেরা সুবিধা হলো আপনি এটি সেট আপ করতে পারেন আপনার সকল ইমেইল একাউন্টের মেইল এক জায়গায় পেতে, তাই শুধু এক অ্যাপ ব্যবহার করলে আপনি কখনো কোনো ইমেইল মিস করবেন না।

এই আর্টিকেলে আমরা ব্যাখ্যা করব আপনার ম্যাক বা ম্যাকবুকে ইমেইল সেট আপ করার ধাপগুলো, নये ইমেইল যোগ করার পদ্ধতিসহ।

শুরুতে, একটু ওভারভিউ হিসেবে লিস্ট করছি আমরা কেন ম্যাকে Mail ব্যবহার করি।

Mail ব্যবহারের কিছু সুবিধা:

• আপনি Mail সেট আপ করতে পারেন আপনার ব্যবহৃত সকল ইমেইল অ্যাড্রেস থেকে মেইল পাওয়ার জন্য, আপনার অফিস ইমেইল এবং পেরসনেল ইমেইল সহ, যাতে আপনি একই জায়গা থেকে সকল মেইল পড়তে ও পাঠাতে পারেন।
• এটি Gmail, Yahoo! Mail, Outlook এবং অবশ্যই অ্যাপলের iCloud সাপোর্ট করে, তাই সেট আপ খুব সহজ। এটি Exchange ও সাপোর্ট করে।
• আপনি অ্যাট্যাচমেন্ট যোগ ও মার্ক আপ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ আপনি একটি ফটো বা PDF ইমেইল করতে পারেন যেটিতে আপনি নির্দেশনা 'খায়'েছেন।
• এটি Calendar এবং Maps-এর মত অন্যান্য macOS অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেটেড।
• আপনি বড় ফাইল ও ফোল্ডার অ্যাট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে পারেন এবং অ্যাপলের Mail অ্যাপ আটোমেটিক্যালি প্রাপককে ডাউনলোড লিংক পাঠিয়ে দেবে।
• সেন্ডার ব্লক করা এবং মেইলিং লিস্ট থেকে আনসাবস্ক্রাইব করা খুব সহজ।
• গ্রুপ কনভারসেশন kiedy ভয়াঙ্কর होয়ে যায় তখন সেগুলো মিউট করতে পারেন।

• আপনি নির্দিষ্ট নিয়মাবলী অনুযায়ী আপনার ইমেইলগুলো মেইলবক্সে আর্গানাইজ করতে পারেন, যেমন unread বা আজ রিসিভ করা, বা নির্দিষ্ট লোকের থেকে।
• আপনি আপনার মেসেজগুলো ভিন্ন রঙের ফ্ল্যাগ দিয়ে ফ্ল্যাগ করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট গ্রুপের ইমেইল খুঁজে বের করা সহজ হয়।
• আপনার সকল ইমেইলে সার্চ করা খুব সহজ।

আপনার ম্যাক বা ম্যাকবুকে Mail অ্যাপ খুঁজতে Command + Space Bar চাপুন এবং Mail টাইপ করা শুরু করুন বা Dock-এ Mail আইকনে ক্লিক করুন।

ম্যাকেও Mail সেট আপ করার পদ্ধতি

ম্যাক বা ম্যাকবুকে ইমেইল সেট আপ করা খুব সহজ, বিশেষ করে আপনি যদি জনপ্রিয় সার্ভিসগুলো ব্যবহার করেন, যেমন Gmail, Yahoo, বা অবশ্যই অ্যাপলের নিজস্ব iCloud। আপনার শুধু ইমেইল অ্যাড্রেস এবং লগইন ডিটেইলস লাগবে। কী করতে হবে:

1. System Preferences খুলুন
2. Internet Accounts-এ ক্লিক করুন
3. ডান পাশে সাধারণত ব্যবহৃত সার্ভিসগুলো দেখবেন: iCloud, Exchange, Google, Twitter, Facebook, Yahoo এবং আরও। না দেখলে + চিহ্নে ক্লিক করুন।

আপনি Apple Mail-এ সরাসরি ইমেইল একাউন্টও যোগ করতে পারেন, ফ্যাক্ট প্রথমবার Mail খোললে এটি আপনাকে প্রম্পট করবে।

1. Mail খুলুন।
2. মেনুতে Mail-এ ক্লিক করুন এবং Accounts বেছে নিন, এটি System Preferences-এ পাওয়া যায় এমন স্ক্রিনটি খুলবে।
3. আপনি যদি এই একাউন্টগুলো ডিসএসোসিয়েট বা অফ করতে চান তবে সেগুলো সিলেক্ট করে এই পেজের মাইনাস (-) চিহ্নে ক্লিক করুন।

নিচে বিভিন্ন ধরণের ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করার পদ্ধতি দেখানো হলো:

ম্যাক মেইলে iCloud ইমেইল যোগ করা

আপনি যদি ম্যাক প্রথম কনফিগার করার সময় iCloud একাউন্ট সেট আপ করে থাকেন, তবে বাম পাশে iCloud এন্ট্রি দেখতে পাবেন। এর মানে আপনার iCloud ইমেইল ইতিমধ্যে Mail অ্যাপে দেখাচ্ছে। তবে না থাকলে কী করতে হবে:

1. বাম পাশে এই iCloud সেকশনটি দেখলে সেটিতে ক্লিক করুন।
2. Mail-র পাশের বক্সে টিক আছে কিনা চেক করুন। এটি নিশ্চিত করবে আপনি Mail অ্যাপে iCloud ইমেইল পাচ্ছেন।

আপনার iCloud সেকশন না থাকলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. + চিহ্নে ক্লিক করুন।
2. ডান পাশ থেকে iCloud বেছে নিন।
3. এখন আপনার Apple ID দিয়ে iCloud-এ সাইন ইন করুন। (যদি ইতিমধ্যে না থাকলে Create Apple ID-এ ক্লিক করুন)।
4. আপনার ম্যাক সাইন ইন করে Mail-এ আপনার iCloud ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করার পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।

ম্যাক মেইলে Gmail যোগ করা

আপনার Gmail একাউন্ট থাকলে এটি সেট আপ করা সহজ।

1. Google-এ ক্লিক করুন।
2. যদি ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করার মেসেজ দেখান তবে Open Browser-এ ক্লিক করুন।
3. এটি আপনার Google একাউন্ট খুলবে - সাধারণভাবে লগইন করুন।
4. একটি মেসেজ দেখবেন macOS আপনার Google একাউন্ট অ্যাক্সেস করতে চায়, Allow-এ ক্লিক করুন যেন ওকে হয়।
5. এখন আপনি System Preferences-এ ফিরে যাবেন যেখানে নিশ্চিত করতে হবে Mail, Contacts, Calendar এবং Notes অ্যাপগুলো একাউন্টটি ব্যবহার করবে কিনা। নিশ্চিত করুন Mail সিলেক্টেড আছে।
6. এখন আপনি Mail অ্যাপে Gmail ইমেইল পাঠাতে ও পেতে পারবেন।

Yahoo! AOL, Microsoft Exchange একাউন্ট থাকলে একইভাবে সহজে যোগ করা যায়।

আরেকটি ইমেইল একাউন্ট যোগ করা

আপনি একাধিক ইমেইল একাউন্ট এইভাবে যোগ করতে পারেন। শুধু +-এ ক্লিক করুন এবং উপরের মতো আপনার বিভিন্ন ইমেইল ডিটেইলস যোগ করুন।

ম্যানুয়ালি ইমেইল যোগ করা

আপনার ইমেইল প্রোভাইডার যদি অ্যাপলের লিস্টে না থাকে, তবে এটিও যোগ করা সম্ভব।

উদাহরণস্বরূপ, Hotmail একাউন্ট যোগ করা কিছুটা জটিল, আমরা এখানে কভার করেছি: ম্যাকেও Hotmail সেট আপ করার পদ্ধতি।

ম্যানুয়ালি আপনার ইমেইল ডিটেইলস যোগ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. আপনার ম্যাকেও Mail খুলুন।
2. Mail > Add Account-এ ক্লিক করুন।
3. একটি উইন্ডো খুলবে iCloud, Exchange এবং অন্যান্য অপশন এবং Other Mail Account… সহ।
4. Other Mail Account… বেছে নিন।
5. Continue-এ ক্লিক করুন।
6. এখন আপনার Email Address এবং Password দিয়ে Sign In-এ ক্লিক করুন।
7. আপনি Account Type, Incoming Mail Server এবং Outgoing Mail Server ডিটেইলস দেখবেন। ম্যানুয়ালি সেটিংস দিতে হলে IMAP বা POP বেছে নিন (সাধারণত IMAP, কিন্তু প্রোভাইডারের সাথে কনফার্ম করুন)।
8. Incoming Mail Server এবং Outgoing Mail Server ডিটেইলস যোগ করুন (আপনার ইমেইল প্রোভাইডার থেকে পান)।
9. Save-এ ট্যাপ করুন। প্রোভাইডার থেকে এই ডিটেইলস পেতে হতে পারে।
10. যদি ইমেইল এখনো সক্রিয় থাকে তবে এটি আপনার একাউন্ট ভেরিফাই করতে পারবে এবং আপনি সাইন ইন করতে পারবেন।

IMAP নাকি POP?

POP ইমেইলগুলো আপনার ম্যাকে ডাউনলোড করে নেয়, IMAP সেগুলো সার্ভারে রেখে দেয়। তাই IMAP সাধারণত পছন্দ করা হয়।

আপনি যদি চান জানতে Mail-से ভালো কোনো ফ্রি ইমেইল প্রোগ্রাম আছে কিনা তবে পড়ুন: ম্যাকেও Mail-এর সেরা ফ্রি বিকল্প।

আমরা আইপ্যাড ও আইফোনে ইমেইল সেট আপ করার পদ্ধতিও কভার করেছি।

ম্যাক মেইলে স্প্যাম বন্ধ করার পদ্ধতি এবং ম্যাক মেইলে Out of Office সেট আপ করার গাইডও পড়ুন।