অনসেভ করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার উপায়

কম্পিউটার সম্পর্কিত কিছু আপদা আপনার মুখের রঙ উড়ে দিতে পারে। এগুলো ได้แก่ রিপ্লাই এর বদলে রিপ্লাই অল চাপা, হارد ড্রাইভ ব্যাকআপ ছাড়া ফেলে যাওয়া যাতে আপনার ভিডিও ও ফটো ছিল, অথবা সেই অভাগ্য মুহূর্ত যখন আপনি ঘণ্টা পর ঘণ্টা কাজ করা একটি ডকুমেন্ট হঠাৎ চলে যায়।

আপনার ম্যাক ক্র্যাশ করলেও, ফ্রিজ করলেও, আপনি সেভ করা ভুলে গেলেও, অথবা ভুলে ডিলিট বাটনে ক্লিক করলেও - সব কিছু হারানো হয়নি। আজ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সেই হারানো ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি ফিরিয়ে আনবেন।

যদি সব কিছু ঠিকঠাক চলে, তবে ওয়ার্ডে ফাইল হারানো খুব কঠিন। ওয়ার্ডের একটি অটোসেভ ফিচার আছে যা কোনো দুর্ঘটনা হলে আপনার অধিকাংশ কাজ সংরক্ষণ করে রাখে, শুধু শেষ ১০ মিনিটের কাজ বাদে। সর্বোত্তম টিপস হলো: ডকুমেন্টে কাজ শুরু করার সাথে সাথে সেভ করুন, যাতে এটি নিয়মিত অটোসেভ করতে পারে।

নিচে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে অটোসেভ থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করতে হয়, এর মধ্যে রয়েছে এই প্রশ্নের উত্তরও: ম্যাকতে ওয়ার্ড কোথায় অটোসেভ করে?

তাই আতঙ্কিত হওয়ার কোনো কারণ নেই! আপনার ডকুমেন্ট ফিরে পাওয়ার ভালো সুযোগ আছে। নিচে আমরা অনসেভ করা বা ডিলিট করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার বিভিন্ন পদ্ধতি আলোচনা করব।

অনসেভ করা ওয়ার্ড ডক কিভাবে রিকভার করবেন

আপনি যে কিছু পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন, সেগুলোর মাধ্যমে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার চেষ্টা করব।

ভালো খবর হলো ম্যাকের জন্য ওয়ার্ডে একটি বিল্ট-ইন অটোসেভ ফিচার আছে যাকে AutoRecover বলা হয়। এর মানে হলো আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেটি আপনার বিনা বলেই সফটওয়্যারটি চুপচাপ সেভ করে রাখে।

এই ফিচারটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে প্রথমে ডকুমেন্টটি একটি নাম দিয়ে সেভ করতে হবে, তারপর ওয়ার্ড প্রতি ১০ মিনিট পরপর ইনক্রিমেন্টাল সেভ করবে। কিন্তু আপনি যদি এটা না করেও থাকেন, তবুও ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট সেভ করে রাখবে এবং আপনাকে AutoRecovery ফোল্ডারে এর একটি ভার্সন খুঁজে পাবেন।

নিচে আমরা দেখাব কিভাবে AutoRecovery ফোল্ডারে যেতে হয় এবং আপনার ডকুমেন্ট রিকভার করার অন্য কিছু ধাপ।

পরিস্থিতি ১: আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করছেন এবং সেভ করার সুযোগ পाए বিনা ম্যাক রিস্টার্ট করতে বাধ্য হয়েছেন।

• সুধু আবার ওয়ার্ড খুলুন, আপনার ডকুমেন্টের একটি অটোসেভড ভার্সন দেখতে পাবেন।

ভালো খবর হলো আপনি যদি আপ টু ডেট ভার্সনের ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে শুধু ওয়ার্ড খোলা মাত্রই ডকুমেন্টটি রিকভার করে দেবে - নয়তো তার সাম্প্রতিক একটি ভার্সন।

এটি ঘটে কারণ ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্ট অটোসেভ করে রাখে - আপনি যদি এখনও সেভ না করেও থাকেন। উইন্ডোর উপরে একটি AutoSave বাটন থাকলেও, যা অফ থাকতে পারে। (সেটি অন করলে আপনাকে ডকুমেন্ট সেভ করার অনুরোধ দেখাবে।)

পরিস্থিতি ২: ওয়ার্ড খোলা হলেও আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছিলেন সেটি লোড হয় না।

1. ফাইন্ডার খুলুন।
2. মেনু থেকে Go-এ ক্লিক করুন।
3. Go To Folder-এ ক্লিক করুন।
4. নিচের পথটি পেস্ট করুন:
   ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
5. এটি আপনার AutoRecovery ফোল্ডার খুলবে যেখানে আপনার ডকুমেন্টের অটোরিকভারি ভার্সন থাকবে, যদিও আপনি সেভ করেননি।

ডকুমেন্টটি পাওয়ার পরেও আপনি সেটি খুলতে পারেন না, সেক্ষেত্রে পরবর্তী পরিস্থিতির ধাপগুলো 오늘মায় করুন...

পরিস্থিতি ৩: ওয়ার্ড আমার ডকুমেন্টের AutoRecovery ভার্সনটি খুলতে পারছে না।

যখন আপনি AutoRecovery ফাইলটি খুলতে চান (এতে ক্লিক করে বা ওয়ার্ড আইকনে ড্র্যাগ করে) তবে একটি এরর মেসেজ আসতে পারে যে ওয়ার্ড ফাইলটি খুলতে সমস্যা হয়েছে। একটি পরামর্শ হতে পারে Text Recovery Converter খোলা। আমরা যা করলাম:

1. Text Edit খুলুন।
2. ফাইলটি ডকে Text Edit আইকনের ওপর ড্র্যাগ করুন।
3. আপনার হারানো ডকুমেন্টের এই ভার্সনটি উপভোগ করুন।

পরিস্থিতি ৪: পাগলপনে আপনি Don't Save-এ ক্লিক করেছেন!

মহৎ খবর হলো আপনি যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ না করেন - এমনকি আমরা সবাই কখনো কখনো ডকুমেন্ট বন্ধ করার সময় ভুলে Don't Save চাপা পড়ে - তবুও আপনি AutoRecovery ফোল্ডার থেকে সেটি রিকভার করতে পারেন।

তাই উপরের মতোই ফাইন্ডার খুলুন, Go > Go To Folder-এ যান এবং পেস্ট করুন:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

এটি আপনার AutoRecovery ফোল্ডার খুলবে যেখানে আপনার ডকুমেন্টের অটোরিকভারি ভার্সন থাকবে, যদিও আপনি সেভ করেননি।

আপনি যদি ভাবেন এই ফোল্ডারটি সরাসরি ফাইন্ডারে খুঁজে পাবেন, তাহলে লক্ষ্য করুন ~ চিহ্নটি ইঙ্গিত দেয় যে এটি একটি হিডেন ফোল্ডার, তাই উপরের ঠিকানাটি কপি-পেস্ট করা সহজ।

ম্যাকতে ওয়ার্ড কোথায় অটোসেভ করে?

ওয়ার্ড তার অটোসেভ বা অটোরিকভারি ফাইলগুলো AutoRecovery ফোল্ডারে সেভ করে। কিন্তু এটি খুঁজে বের করা খুব কঠিন কারণ এটি একটি হিডেন Library ফোল্ডারের ভিতরে লক হয়ে থাকে।

আপনি যদি এই হিডেন Library ফোল্ডারটি দেখতে চান তবে পড়ুন: ম্যাকতে হিডেন ফাইল কিভাবে দেখবেন।

শুভ সংবাদ হলো এই ফোল্ডারটি দেখার একটি অনেক সহজ উপায় আছে। ফাইন্ডারে (Go > Go To Folder ক্লিক করে) উপরের কোডটি পেস্ট করুন।

আবারও দিলাম:

~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পুরনো ভার্সনে কিভাবে ফিরে যাবেন

সবসময় পুরো ডকুমেন্ট হারানো হয় না। কখনো কখনো আপনার করা কাজের কিছু অংশ হারিয়ে যেতে পারে, যা ততোই দুঃখদ যদি আপনি সেটির পেছনে অনেক সময় ব্যয় করেছেন।

পরিস্থিতি ৫: আপনি একটি ভুল করেছেন এবং পুরনো ভার্সনে ফিরে যেতে চান।

যদি আপনি ডকুমেন্টটি একবার সেভ করে থাকেন, তবে আপনি ভার্সন ইতিহাস ব্রাউজ করতে পারবেন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলা থাকলে File-এ ক্লিক করুন।
2. Browse Version History সিলেক্ট করুন।
3. ডান পাশের কলামে ভার্সন ইতিহাস দেখবেন। আপনার ভুল করার আগের একটি ভার্সন খুঁজে বের করুন।
4. Open Version-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার ডকুমেন্টের একটি দ্বিতীয় কপি খুলবে।
5. Restore-এ ক্লিক করুন (সেই ভার্সনে ফিরে যাওয়ার জন্য) অথবা Compare-এ ক্লিক করুন (আপনি যদি পুরো ডকুমেন্ট না ফিরিয়ে শুধু প্রয়োজনীয় অংশ কপি-পেস্ট করতে চান)।

হারানো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট রিকভার করার অন্যান্য উপায়

উপরের পদ্ধতিগুলো কাজ না করলে, অথবা আপনার ওয়ার্ড ভার্সন বর্তমানটি পুরনো হলে, নিচের ধাপগুলো আজমান।

ট্র্যাশ চেক করুন

কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ফাইল মিসিং থাকতে পারে কারণ আপনি সেটি ডিলিট করেছেন। ম্যাকে জায়গা খালি করার জন্য পুরনো ফাইলগুলো ডিলিট করার সময় এমন হয়ে যেতে পারে যে একটি জরুরি ফাইলও ডিলিট হয়ে গেছে। خوشকহবরۍ, এটা ততো ভয়ঙ্কর নয়। ডকুমেন্টটি ট্র্যাশে থাকতে পারে।

1. ডকে ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করে এটি খুলুন।
2. এখন ট্র্যাশের কন্টেন্ট দেখবেন। আপনার ফাইলটি খুঁজুন। আপনি যদি একটি ফাইলের ওপর ক্লিক করে স্পেসবার চাপেন তবে এর প্রিভিউ দেখতে পাবেন।
3. আপনার ফাইল না পেলে ট্র্যাশে 'Recovered Items' ফোল্ডারটি খুঁজুন। সম্ভবত আপনার ফাইল সেখানে আছে।
4. যদি সেটি সেখানে থাকে তবে সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করে Put Back বেছে নিন। এটি ফাইলটি তার মূল ফোল্ডারে ফিরিয়ে দেবে এবং আপনি আবার কাজ করতে পারবেন।

ডেটা রিকভারি সফটওয়্যার চেষ্টা করুন

উপরের পরামর্শগুলো কাজ না করলে, 써드-পার্টি অ্যাপগুলো আপনার ডকুমেন্ট রিকভার করতে সাহায্য করতে পারে।

Disk Drill

Disk Drill আপনার স্টোরেজ ফ্রি স্ক্যান করে এবং দেখায় কোন ফাইলগুলো এই টুল দিয়ে রিকভার করা সম্ভব (তাই আপনাকে পেমেন্ট করার আগে জানতে পারবেন আপনার ফাইলটি খুঁজে পাবে কিনা)। ফাইলটি রিকভার করতে হলে Disk Drill-এর ফুল ভার্সন কিনতে হবে (£৮৩.২৮/$৮৯)।

EaseUS

EaseUS Data Recovery Wizard ড্রাইভ বা ভলিউম স্ক্যান করে যেখানে আপনি ফাইলগুলো হারিয়েছেন। স্ক্যান শেষ হলে আপনি Unsaved Documents দেখতে পারবেন। প্রিভিউ দেখতে ডাবল-ক্লিক করুন এবং রিকভার করতে Recover-এ ক্লিক করুন। এর একটি ফ্রি ভার্সন আছে যাতে ২ জিবি পর্যন্ত রিকভার করা যায়, যা আপনার প্রয়োজনের জন্য পর্যাপ্ত হতে পারে। এটি পান এখান থেকে। (ফুল ভার্সন $৬৯.৯৫/মাস, যেকোনো সময় বাতিল করা যাবে, অথবা $৯৯.৯৫/বছর)।

ফাইল রিকভার করতে সাহায্য করতে পারে এমন অন্যান্য অ্যাপের বিস্তারিত জানতে আমাদের সেরা ডেটা রিকভারি অ্যাপের রাউন্ডআপ দেখুন, যেখানে Stellar Data Recovery, RecoverIt, Data Rescue ও আছে।

পুরনো ওয়ার্ড ভার্সনের জন্য AutoRecovery খুঁজুন

হোয়াতে আপনার पास ওয়ার্ডের লেটেস্ট ভার্সন নেই, তাই নিচে ওয়ার্ড AutoRecovery ফোল্ডারটি খুঁজে বের করার ধাপগুলো দেওয়া হলো।

Word 2016-এ AutoRecovery ফোল্ডার কিভাবে খুঁজবেন

Word 2016-এ AutoRecovery ফোল্ডারটি সিস্টেমের গভীরে আছে এবং এটি দেখতে হলে ম্যাককে হিডেন ফাইল দেখাতে হবে। ধাপগুলো:

1. Word 2016-এ, AutoRecovery ফোল্ডারটি গভীরে আছে, তাই প্রথমে হিডেন ফাইলগুলো দেখাতে হবে। এর জন্য আমাদের পরামর্শ অনুসরণ করুন, যদিও কী কম্বিনেশন হলো cmd + shift + . (ফুলস্টপ)। বিস্তারিত: ম্যাকতে হিডেন ফাইল ও ফোল্ডার কিভাবে দেখবেন।
2. এটি হলে ফাইন্ডার খুলুন এবং বাম পাশের কলাম থেকে Home আইকনে ক্লিক করুন (সাধারণত আপনার নাম)। এখন নিচের ফোল্ডারে যান:
   Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
3. আপনার কোনো AutoRecovery ফাইল থাকলে সেগুলো এখানে থাকবে। এক কথা মনে রাখবেন, AutoRecovery ফাইলগুলো অস্থায়ী এবং শুধু তখনই থাকে যখন ওয়ার্ড অনুমান করে যে সেটি অপ্রত্যাশিতভাবে বন্ধ হয়েছে। তাই, আপনি যদি ডকুমেন্ট বন্ধ করার সময় Save-এর বদলে Don't Save চাপান, তবে সেটির জন্য কোনো AutoRecovery ফাইল থাকবে না।

Word 2011-এ AutoRecovery ফোল্ডার কিভাবে খুঁজবেন

Word 2011 ব্যবহার করলে AutoRecovery ফোল্ডার খুঁজে বের করা সহজ:

1. মেনুবারের File অপশনে ক্লিক করুন তারপর Autorecover সার্চ করুন।
2. আপনি যদি ওয়ার্ড বেশি ব্যবহার করেন তবে একাধিক Autorecover ফাইল থাকতে পারে, তাই তারিখ দেখে আপনার হারানো আইটেমের সাথে মিলে যাওয়া টি খুঁজুন।
3. ডকুমেন্টটি পেলে সেটিতে ক্লিক করে খুলুন, তারপর নতুন নাম দিয়ে আবার সেভ করুন।

আপনি যদি AutoRecovery ফোল্ডারে আপনার ডকুমেন্ট না পান, তবুও এটা মানে না যে সেটি সেখানে নেই। AutoRecover ফোল্ডারের ফাইলগুলো সবসময় দেখায় না।

আমাদের নিজের অভিজ্ঞতা থেকে বলতে পারি। অতীতে, আমাদের ম্যাক 'সহায়তা' করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট Office 2011 AutoRecovery ফোল্ডারে সেভ করেছিল। এতে কোনো সমস্যা নেই, কিন্তু যখন আমরা ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করলাম (Spotlight-এ Office 2011 AutoRecovery সার্চ করে) তবে ফাইলগুলো কোথাও দেখা যায়নি।

নিচের স্ক্রিনশটে দেখুন, আমাদের AutoRecovery ফোল্ডারের সবচেয়ে সাম্প্রতিক ফাইল ছিল ৫ মার্চের, কিন্তু আমরা জানতাম সেখানে আরও সাম্প্রতিক ফাইলগুলো সেভ করা আছে।

AutoRecovery ফাইলটির সমস্যা হলো এটি একটি Library ফোল্ডারে আছে যা ডিফল্টভাবে দৃশ্যমান নয়, এবং এতে ফাইলগুলোর দৃশ্যমানতা প্রভাবিত হয়।

শুভসংবাদ হলো ফাইলটি লোকেট করার একটি উপায় আছে। কিভাবে... নিচে দেওয়া হলো:

Office 2011 AutoRecovery ফোল্ডারের ফাইলগুলো কিভাবে দেখবেন

1. ফাইন্ডারে যান, এবং মেনুবারের Go সিলেক্ট করার সময় Alt (বা Option) কী চাপে রাখুন। এটি Library ফোল্ডারটি দৃশ্যমান করবে (Alt না চাপলে সেটি দেখাবে না - এবং Alt চাপে রাখতে হবে না হলে গায়েব হয়ে যাবে)।
2. Library-এ ক্লিক করে Library ফোল্ডারটি খুলুন।
3. নিচের ফোল্ডারটি লোকেট করুন: Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery।
4. এই ভিউতে Office 2011 দেখলে আপনার ফাইলটি খুঁজে পেতে পারবেন।

Time Machine-এর মাধ্যমে ডকুমেন্টের পুরনো ভার্সন রিকভার করুন

যদিও ওয়ার্ডের নিজস্ব Version History আছে, কিন্তু সেটি তখনই কাজ করে যখন আপনি ফাইলটি একবার সেভ করেছেন। এছাড়া, আপনি যদি ভুলে ডকুমেন্টটি ডিলিট করে দেন তবে সেটি খুলে পুরনো ভার্সন দেখতে পারবেন না।

সেক্ষেত্রে আপনি Time Machine आजমাতে পারেন।

আপনার এক্সটার্নাল ড্রাইভে Time Machine ব্যাকআপ থাকলে, আপনি সেই সময়ে ফিরে যেতে পারেন যখন ডিলিট বা করাপ্ট হওয়া ফাইলটি আপনার সিস্টেমে ছিল।

1. उस ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি আপনার ফাইলটি বা এর পুরনো ভার্সনটি পাওয়ার আশা করেন।
2. Time Machine খুলুন এবং দিন, সপ্তাহ বা মাস পেছনে ফিরে যান দেখুন আপনার ফাইলটি আছে কিনা। আমরা আপনার জন্য আশা করছি।
3. ফাইল রিকভার করার নির্দেশাবলীর জন্য আমাদের Time Machine-র সম্পূর্ণ গাইড পড়ুন।

যদি আপনার কোনো ব্যাকআপ রুটিন না থাকে, তবে আমরা পরামর্শ দিচ্ছি অবিলম্বে একটা শুরু করুন। ম্যাক খুব নির্ভরযোগ্য মেশিন, কিন্তু সবসময় কিছু ভুল হওয়ার রিস্ক থাকে, তাই সম্ভাব্য বিপদ থেকে নিজেকে রক্ষা করা সেরা।

ম্যাক ব্যাকআপ করার উপায় জানতে আমাদের How to back up a Mac ফিচারটি দেখুন।

আপনি যদি কখনো ফাইলটি সেভ না করেন - পাগলপনে Save-এর বদলে Don't Save চাপা দিলে? এমন হয়! কি আপনার ফাইলটি রিট্রিভ করা সম্ভব?

Temporary ফোল্ডার থেকে হারানো ডক্স রিকভার করুন

আপনার ম্যাকের একটি ফোল্ডারও আছে যেখানে এটি অস্থায়ীভাবে ফাইল রাখতে পারে। Temporary ফোল্ডারটি খুঁজে বের করা সহজ নয়।

Temporary ফোল্ডার খুঁজতে Terminal ব্যবহার করুন (Applications > Utilities > Terminal-এ পাবেন, অথবা Command + Space চাপে Spotlight-এ Terminal সার্চ করুন।

1. Terminal খুলুন
2. লিখুন: open $TMPDIR
3. Enter চাপুন।

এই TMP ফোল্ডারের ভিতরে Temporaryitems নামে একটি ফোল্ডার পাবেন। সম্ভবত আপনার ডকুমেন্টটি সেখানে থাকতে পারে।

ওয়ার্ড ফাইল হারাতে না পারার টিপস

এই কাব্যিক ঘটনা আবার না ঘটি, সেজন্য নিচের টিপসগুলো অনুসরণ করুন।

পहले সেভ করুন, বারবার সেভ করুন

বolbar বলা যাক, আপনার ম্যাক যদি একটু অনিশ্চিত হয়, তবে বারবার সেভ করা উচিত।

আপনি ওয়ার্ডের অটোসেভের উপর ভরসা করতে পারেন, কিন্তু মনে রাখবেন আপনাকে প্রথমে ফাইলটি সেভ করতে হবে সত্যিকারের অটোসেভ সুবিধা পাওয়ার জন্য।

অটোসেভ ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করা

একটি উপকারী তথ্য হলো ম্যাকের ওয়ার্ডে অটোসেভের ব্যবধান কমানো যায়। ডিফল্টভাবে এটি ১০ মিনিটের ইন্টারভালে সেট থাকে, কিন্তু এটিকে আরও ঘন করা সহজ।

ওয়ার্ডে স্ক্রিনের উপরের মেনুবারে Word-এ ক্লিক করুন। ড্রপডাউন মেনু থেকে Preferences সিলেক্ট করুন, তারপর Output and Sharing সেকশনে একটি ডিস্ক আইকন בשם Save দেখবেন। এটিতে ক্লিক করুন এবং নিচের 'Save every X minutes' বক্সে মান দিয়ে সেভ করার ইন্টারভাল ঠিক করুন।

হয়তো আপনি চাইবেন যতটা সম্ভব কম রাখা, কিন্তু মনে রাখবেন ওয়ার্ডের পারফরম্যান্স একটু প্রভাবিত হতে পারে যদি এটি প্রতি মিনিটে সেভ করে, বিশেষ করে বড় ফাইলের সাথে কাজ করলে। এক্সপেরিমেন্ট করে দেখুন আপনার জন্য কোন সেটিং সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

আপনি এই আর্টিকেলটিও কাজের পেতে পারেন: How to recover deleted files.

ওয়ার্ড আরও ভালোভাবে জানতে চান? পড়ুন আমাদের Top tips for Word for Mac।