যখন আপনি নিয়মিত ম্যাকের ব্যাকআপ নেন (যা আপনি নিশ্চিতভাবেই করবেন), তখন স্টোরেজ সংক্রান্ত সমস্যায় পড়েন। কিছু সময় পর এক্সটার্নাল ড্রাইভে স্পেস শেষ হয়ে যায়। অথবা আপনি দেখতে পান যে ক্লাউডে বেশি টাকা দিচ্ছেন কারণ সেটি গিগাবাইট অনুযায়ী চার্জ করে। স্লো ইন্টারনেট স্পিড বড় ব্যাকআপকে ধীর ও কষ্টসাধ্য করে দেয়।
এই সমস্যাগুলোর একটি সমাধান হলো ব্যাকআপ করা টোটাল ডেটা কমানো। আমরা আপনাকে ম্যাকে শুধু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ নিতে এবং ব্যাকআপ সাইজ কমানোর কিছু সহজ ধাপ দেখাব।
১. অপ্টিমাইজড স্টোরেজ ব্যবহার করুন
macOS Sierra এবং পরবর্তী ভার্সনে, iCloud অপ্টিমাইজড স্টোরেজ ফিচার স্পেস বাঁচাতে সাহায্য করে। এটি কম ব্যবহৃত ফাইলগুলো iCloud-এ রাখে এবং চাইলে উপলব্ধ করে দেয়। শুরু করতে Apple menu > About This Mac > Storage-এ যান এবং Manage ক্লিক করুন।
বাম প্যানেলের লিস্টে Recommendations-এ ক্লিক করুন এবং ডান প্যানেলের চারটি অপশন এক্সপ্লোর করুন। আমরা নিচে তিনটি কভার করব।
iCloud-এ স্টোর করুন
Store in iCloud বাটনে ক্লিক করুন সকল ফাইল, ফটো এবং মেসেজ iCloud-এ স্টোর করতে এবং প্রয়োজনে অটোমেটিক্যালি ম্যাকের স্পেস বাঁচাতে। Desktop and Documents চেক করুন এই লোকেশনগুলো থেকে ডেটা iCloud Drive-এ মুভ করতে এবং সকল ডিভাইসে উপলব্ধ করতে।
একইভাবে, Photos চেক করুন ফুল-রেজোলিউশন ফটো iCloud Photo Library-এ রাখতে এবং অপ্টিমাইজড ভার্সন ম্যাকে রাখতে। সেই ফোল্ডারগুলো কত স্পেস ঘেরে সেটি নোট করুন যাতে iCloud স্টোরেজ এবং ইন্টারনেট ডেটা ক্যাপের প্রভাব নিয়ে সপ্রাইজ না হয়।
স্টোরেজ অপ্টিমাইজ করুন
Optimize বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রম্পট ফলো করুন যাতে macOS দেখা যাওয়া মুভি এবং টিভি শোগুলো রিমুভ করে। আপনি অ্যাপল মেইলকে Download only recent attachments বা কোনো অ্যাটাচমেন্ট ডাউনলোড না করার নির্দেশ দিতে পারেন। পরে প্রয়োজনে ডিমান্ড অনুযায়ী ডাউনলোড করুন।
এই ফিচারগুলো ই네বল করলে, macOS ব্যাকগ্রাউন্ডে απαয়শ্য কাজগুলো করবে। ডিস্ক স্পেস শেষ হওয়ার চান্স কম থাকবে এবং ব্যাকআপ সাইজ উল্লেখযোগ্যভাবে কমবে।
ট্র্যাশ অটোমেটিক্যালি খালি করুন
ট্র্যাশ মাত্র আপনার ম্যাকের একটি ফোল্ডার। ফাইল বা ফোল্ডার ট্র্যাশে মুভ করলেই সেগুলো ডিলিট হয় না। এর কন্টেন্ট স্পেস ঘেরে থাকে এবং ব্যাকআপকে ধীর করতে পারে। ট্র্যাশ আইকনে রাইট-ক্লিক করে Empty Trash বেছে নিন ম্যানুয়ালি ক্লিন করতে।
এটি অটোমেটিক করতে, ৩০ দিনের বেশি ট্র্যাশে থাকা আইটেম মুছে ফেলার অপশন ইनेবল করুন।
২. প্রয়োজন নেই এমন অ্যাপ অনইনস্টল করুন
আপনি যদি ডজেন্স অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন, তবে ব্যাকআপ নেওয়া বেশি সময় নিতে পারে। ততগুলো অ্যাপ থাকলে মনে রাখতে কষ্ট কোনটি শেষে খোলা হয়েছিল। ধন্যবাদ, এই সমস্যা সমাধানের উপায় আছে।
ফাইন্ডারের সাইডবারের Applications শর্টকাটে ক্লিক করুন। কলাম হেডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Date Last Opened চেক করুন। সব অ্যাপের পাশে ডেট এবং টাইম দেখাবে।
লিস্ট ভিউতে, View ক্লিক করে Arrange By > Date Last Opened বেছে নিন। এতে অ্যাপগুলো আজ থেকে পिछয়ে যেতে যেতে ডেসেন্ডিং অর্ডারে সাজাবে।
তারপর সিদ্ধান্ত নিন কোন অ্যাপগুলো আপনি রেগুলারলি ব্যবহার করেন এবং কোনগুলো রিমুভ করা যায়। এখানেই, আমরা রিকমেন্ড করি আপনার ম্যাকে ইনস্টল করা অ্যাপের একটি লিস্ট বানিয়ে সুরক্ষিত রাখুন।
ম্যাক অ্যাপ ডিলিট করার সময় শুধু ট্র্যাশে ড্র্যাগ করলে কিছু ফাইল ম্যাকেই রয়ে যায়। সেগুলো ডিস্ক স্পেস ঘেরে থাকে এবং ব্যাকআপকে প্রভাবিত করে। অ্যাপ আনইনস্টাল করার সময় এক্সট্রা ফাইল রিমুভ করতে AppCleaner ব্যবহার করুন।
৩. ফটো লাইব্রেরি ভাগ করুন
Photos অ্যাপ একাধিক ফটো লাইব্রেরি তৈরি করতে দেয়। আপনি পersনাল এবং ওয়ার্ক ফটোর জন্য আলাদা লাইব্রেরি রাখতে পারেন, যা iCloud স্পেস বাঁচাবে, ব্যাকআপ সাইজ কমাবে, এবং আরও অনেক কিছু।
শুরু করতে Photos অ্যাপ বন্ধ করুন। তারপর Option কী ধরে রেখে অ্যাপটি রিলঞ্চ করুন। Choose Library ডায়ালগে Create New বাটনে ক্লিক করুন। লাইব্রেরির নাম দিন এবং লোকেশন বেছে নিন—অপ্টিমালি এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ।
Photos অ্যাপের একটি ফ্রেশ কপি লঞ্চ হবে। পুরনো আর্কাইভ, স্ক্রিনশট এবং যেসব ফটো মেইন কালেকশনে রাখতে চান না সেগুলো ইম্পোর্ট করুন। লাইব্রেরি স্যুইচ করতে Photos বন্ধ করে আবার Option ধরে রিস্টার্ট করুন। Choose Library ডায়ালগে নতুন লাইব্রেরি সিলেক্ট করে Choose Library বাটন চাপুন।
ব্যাকআপ সাইজ কমার সুবিধা পাওয়া সত্ত্বেও মনে রাখবেন, Photos শুধু একটা System Photo Library বেছে নেওয়া দেয়। শুধু এই লাইব্রেরি iCloud এবং iOS ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক হয়। অন্য লাইব্রেরির খেয়াল করলে Google Photos ব্যবহার করুন সেটি ব্যাকআপ করার জন্য।
৪. ডুপ্লিকেট ফাইল রিমুভ করুন
আপনার ম্যাকে একই ফাইলের দুটি বা অধিক কপি থাকলে, সবদি একটা বাদ বাকি সব বর্জ্য। সঠিক টুল দিয়ে আপনি দ্রুত ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে বের করে ডিলিট করতে পারেন যা ব্যাকআপ সাইজ ফুলায়।
PhotoSweeper
PhotoSweeper হলো স্পিডি, প্রিসাইজ এবং ইফিশিয়েন্ট টুল সিমিলার বা ডুপ্লিকেট ফটো রিমুভ করার জন্য। এটি Photos, Lightroom এবং হার্ড ড্রাইভে ছড়িয়ে থাকা ফটোর সাথে কাজ করে। টুলবারের Media Browser-এ ক্লিক করুন আপনার Photos লাইব্রেরি যোগ করতে।
তখন আপনার Photos লাইব্রেরির ফটোগুলো Photo List-এ অ্যাড হয়। এখন Compare বাটনে ক্লিক করুন এবং Similar Photos মোড বেছে নিন। Time Gap এবং Matching Level আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এডজাস্ট করুন।
ডাউনলোড: PhotoSweeper (ফ্রি ট্রায়াল, $10)
Gemini 2
Gemini 2 আপনার ম্যাকে ডুপ্লিকেট এবং সিমিলার ফাইল খুঁজে বের করতে সাহায্য করে, Photos, iTunes এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভের ফাইলসহ। এর ইজি-টু-ইউজ ইন্টারফেস এবং স্মার্ট সিলেকশন অ্যালগরিদম দিয়ে আপনি চुटকিতে ফাইল ক্লিন করতে পারেন।
শুরু করতে ফোল্ডারটি উইন্ডোতে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করুন। স্ক্যান কমপ্লিট হলে রেজাল্ট রিভিউ করুন এবং Smart Cleanup ক্লিক করুন। Gemini ডুপ্লিকেটগুলো ট্র্যাশে মুভ করবে।
ডাউনলোড: Gemini 2 (ফ্রি, $20 প্রিমিয়াম ভার্সন অবেলেবল)
৫. ডেস্কটপ এবং ডাউনলোডস ফোল্ডার ক্লিন করুন
আপনার Desktop এবং Downloads ফোল্ডারগুলোতে একব administración ফাইল থাকতে পারে। এই ফোল্ডারগুলো দ্রুত অনম্যানেজেবল হয়ে যায় এবং ব্যাকআপকে ধীর করে দেয়। এই ট্রিকস এবং বিল্ট-ইন টুলস দিয়ে ফোল্ডার ক্লিন আপ করলে ডিস্কে স্পেস বাঁচাবে এবং ব্যাকআপ দ্রুত হবে।
ফাইল কোথায় ডাউনলোড হবে সেটি জিজ্ঞেস করুন
সেট লোকেশনে ডাউনলোড করার বদলে, ব্রাউজারকে সেট করুন যে প্রতিবার ফাইল কোথায় সেভ করবেন সেটি জিজ্ঞেস করবে। Safari-এ Preferences > General > File download location-এ যান এবং Ask for each download-এ পরিবর্তন করুন।
হলেও প্রতিবার ফোল্ডার সিলেক্ট করা ঝামেলা, Default Folder X অ্যাপ দিয়ে আপনি হটকী চাপলেই যেকোনো ডিরেক্টরিতে ফাইল সেভ করতে পারবেন নেভিগেশন ছাড়া।
ডাউনলোডস ফোল্ডার ক্লিন রাখুন
অধিকাংশ ফাইল ডাউনলোডস ফোল্ডারে কিছু সময় পড়ে থাকে। Automator ব্যবহার করে ৯০ দিনের পুরনো ফাইলগুলো অটোমেটিক্যালি ট্র্যাশে মুভ করাতে পারেন।
Automator খুলুন এবং নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন। Folder Action বেছে নিন।
Choose Folder পিকার দিয়ে আপনার Downloads ফোল্ডার খুঁজুন।
বাম প্যানেলে Files and Folders-এ ক্লিক করুন, তারপর Find Finder Items অ্যাকশন ডান প্যানেলে ড্র্যাগ করুন। Options ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Ignore this action's input চেক করুন। অন্যথায়, আপনি যা এখন ডাউনলোড করেছেন সেটিও ডিলিট হয়ে যাবে।
Search folder-কে Downloads এ পরিবর্তন করুন এবং আপনার মত Date Last Modified রেঞ্জ বেছে নিন। Results ট্যাবে ফিরে Run চাপুন যাতে আপনি যে ফাইলগুলো চান সেগুলো দেখাচ্ছে কিনা।
শেষ ধাপে, Move Finder Items to Trash অ্যাকশন ওয়ার্কফ্লোতে ড্র্যাগ করুন। তারপর তৈরি করা Automator অ্যাকশনটি সেভ করুন এবং আপনার কাজ হয়ে গেল।
Hazel: ফাইল অটোমেটিক্যালি সোর্ট এবং ডিলিট করুন
Hazel ম্যাকের একটি অটোমেশন অ্যাপ যা আপনার সেট করা রুল অনুযায়ী ফোল্ডারের পরিবর্তন মনিটর করে এবং নির্দিষ্ট অ্যাকশন নেয়। এই অ্যাপ দিয়ে আপনি কমপ্লেক্স রুল সেট করে একক ওয়ার্কফ্লোতে ফাইল সোর্ট এবং ডিলিট করতে পারেন।
ডাউনলোড: Hazel (ফ্রি ট্রায়াল, $32)
৬. ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস দিয়ে ফাইল আর্কাইভ করুন
ব্যাকআপ এবং আর্কাইভিং আলাদা ফাংশন সার্ভ করে, তবুও এই দুটি শব্দ একসাথে ব্যবহৃত হয়। আর্কাইভিং আপনাকে কম ব্যবহৃত কিন্তু রাখতে চাওয়া ফাইলগুলো সেকেন্ডারি স্টোরেজে মুভ করতে দেয়। ব্যাকআপ হলো রেগুলারলি ব্যবহৃত এবং হারাতে চাওয়া নেই এমন ফাইলগুলোর কপি রাখা।
দুর্ভাগ্যক্রমে, অধিকাংশ মানুষ সিদ্ধান্ত নেয় না কোন ফাইল আর্কাইভ করবেন বরং ব্যাকআপ। ফলস্বরূপ তাদের ব্যাকআপ সাইজ বড় হয়ে যায়।
আপনার যদি আর্কাইভ উপযোগী ফাইল থাকে, তবে আপনি এমন সার্ভিস সাবস্ক্রাইব করতে পারেন যা টিপিক্যাল খরচের একাংশে বিশাল স্টোরেজ দেয়।
Backblaze B2
Backblaze B2 হলো ফাইল স্টোর করার জন্য একটি "কোল্ড স্টোরেজ" ক্লাউড সার্ভিস। B2-এর খরচ ডেটা পরিমাণ, ব্যান্ডউইথ ব্যবহার এবং ট্রানজ্যাকশনের উপর ভিত্তি করে ভেরিয়েবল। স্টোরেজের বেসলাইন খরচ $0.005 প্রতি GB প্রতি মাস, প্রথম 10GB ফ্রি।
শুরু করতে Backblaze অ্যাকাউন্টে সাইন আপ করুন। একাউন্টের জন্য B2 ইনেবল করলে, আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে Account ID এবং Application keys পাবেন। B2-তে কোনো ক্লায়েন্ট অ্যাপ থাকে না, কিন্তু এর API-তে ইন্টিগ্রেটেড থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে ডেটা আপলোড-ডাউনলোড করা যায়।
Amazon Glacier
Amazon Glacier হলো ডেটা আর্কাইভিং এবং লং-টার্ম ব্যাকআপের জন্য সিকিউয়ার, ডিউরেবল এবং লো-কস্ট ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস। ডেটা স্টোর করার বেসলাইন খরচ $0.004 প্রতি গিগাবাইট প্রতি মাস, প্রথম 10GB ফ্রি। Amazon Glacier আর্কাইভ এক্সেসের তিনটি অপশন দেয়, কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত।
শুরু করতে Amazon AWS অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও লগইন করুন। Application Keys পান এবং Amazon Glacier-এ একটি ভল্ট তৈরি করুন। S3 বা Glacier যেকোনোটি ব্যবহার করলেও, থার্ড-পার্টি অ্যাপ দিয়ে ডেটা আপলোড-ডাউনলোড করা যায়। কিছু চয়েস: CloudBerry Backup, Arq Backup, Duplicati।
স্লিমার ম্যাক ব্যাকআপ, হ্যাপিয়ার ড্রাইভস
নियमিত ব্যাকআপ আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখে। কিন্তু আপনি সতর্ক না থাকলে ডিস্ক স্পেস দ্রুত শেষ হয়ে যাবে। এই ধাপগুলো ফলো করলে নতুন এক্সটার্নাল ড্রাইভ কেনা বা ক্লাউড স্টোরেজের জন্য বেশি টাকা দেওয়া দের হব। প্লাস, ব্যাকআপ অনেক দ্রুত হবে।
এবং মনে রাখবেন, আপনাকে Time Machine-এ আটকে থাকতে হবে না। আমাদের পছন্দের অল্টারনেটিভ ম্যাক ব্যাকআপ টুলগুলো চেক করুন।
