আপনি যখন আপনার ম্যাকের নিয়মিত ব্যাকআপ নেন (যা আপনি আশা করেন), আপনি অবশেষে স্টোরেজ-সম্পর্কিত সমস্যায় পড়বেন। কিছু সময় পরে, আপনার ডেটা ধারণ করা বাহ্যিক ড্রাইভে আপনার স্থান ফুরিয়ে যাবে। অথবা আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি একটি ক্লাউডের জন্য অনেক বেশি অর্থ প্রদান করছেন কারণ এটি গিগাবাইট দ্বারা চার্জ হয়। এদিকে, একটি ধীর ইন্টারনেট গতি বড় ব্যাকআপকে ধীর এবং বেদনাদায়ক করে তুলতে পারে।
এই সমস্যাগুলির একটি পদ্ধতি হল আপনি যে ডেটা ব্যাক আপ করছেন তার মোট পরিমাণ হ্রাস করা৷ আমরা আপনাকে ব্যাকআপের আকার কাটানোর জন্য বেশ কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ দেখাব এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার Mac এ শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি ব্যাকআপ করেছেন৷
1. অপ্টিমাইজ করা স্টোরেজ ব্যবহার করুন
macOS সিয়েরা এবং পরবর্তীতে, iCloud অপ্টিমাইজড স্টোরেজ বৈশিষ্ট্য আপনাকে স্থান বাঁচাতে দেয়। আপনি iCloud-এ কদাচিৎ ব্যবহার করেন এমন ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে এটি করে এবং সেগুলিকে চাহিদা অনুযায়ী উপলব্ধ করে। শুরু করতে, Apple মেনু> About This Mac> স্টোরেজ খুলুন এবং পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন .
বাম প্যানেলের তালিকায়, প্রস্তাবিতগুলি ক্লিক করুন৷ এবং ডান প্যানেলে চারটি বিকল্প অন্বেষণ করুন। আমরা নীচে তাদের তিনটি কভার করি৷
iCloud এ স্টোর করুন
iCloud এ স্টোর করুন ক্লিক করুন আইক্লাউডে সমস্ত ফাইল, ফটো এবং বার্তা সঞ্চয় করার জন্য বোতাম এবং প্রয়োজনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ম্যাকে স্থান সংরক্ষণ করুন। ডেস্কটপ এবং ডকুমেন্টস চেক করুন এই অবস্থানগুলি থেকে আইক্লাউড ড্রাইভে ডেটা স্থানান্তর করতে এবং সেগুলিকে আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ করতে৷
৷একইভাবে, ফটো চেক করুন আইক্লাউড ফটো লাইব্রেরিতে পূর্ণ-রেজোলিউশনের ছবি রাখতে এবং আপনার ম্যাকে সেই আইটেমগুলির অপ্টিমাইজ করা সংস্করণগুলি। আপনার আইক্লাউড স্টোরেজ স্পেস এবং ইন্টারনেট ডেটা ক্যাপগুলির উপর প্রভাব নিয়ে বিস্মিত হওয়া এড়াতে সেই ফোল্ডারগুলিতে থাকা আইটেমগুলির জায়গার একটি নোট রাখুন৷
অপ্টিমাইজ স্টোরেজ
অপ্টিমাইজ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন যাতে আপনি দেখেছেন এমন চলচ্চিত্র এবং টেলিভিশন শোগুলিকে ম্যাকস অপসারণ করতে পারেন৷ আপনি Apple মেলকে শুধুমাত্র সাম্প্রতিক সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করতে বলতে পারেন৷ বা কোনো সংযুক্তি নেই। পরে, আপনার যদি সেই আইটেমগুলির প্রয়োজন হয়, আপনি সেগুলিকে চাহিদা অনুযায়ী ডাউনলোড করতে পারেন৷
একবার আপনি এই বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করলে, macOS পটভূমিতে প্রয়োজনীয় কাজগুলি সম্পাদন করবে। আপনার ডিস্কের স্থান ফুরিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা কম হবে এবং এইভাবে আপনার ব্যাকআপের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে৷
ট্র্যাশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি করুন
ট্র্যাশটি আপনার Mac এ থাকা আরেকটি ফোল্ডার। ট্র্যাশে ফাইল বা ফোল্ডার সরানো সেগুলি মুছে দেয় না। এর বিষয়বস্তু স্থান দখল করতে থাকে এবং এর ফলে দীর্ঘ ব্যাকআপ হতে পারে। ট্র্যাশ আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং ট্র্যাশ খালি করুন বেছে নিন ম্যানুয়ালি পরিষ্কার করার জন্য।
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে, 30 দিনের বেশি সময় ধরে ট্র্যাশে থাকা আইটেমগুলি মুছে ফেলার জন্য এখানে বিকল্পটি সক্ষম করুন৷
2. আপনার প্রয়োজন নেই এমন অ্যাপ আনইনস্টল করুন
আপনি যদি কয়েক ডজন অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনার ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হতে বেশি সময় লাগতে পারে। অনেকগুলি অ্যাপের সাথে, আপনি শেষবার যে অ্যাপগুলি খুলেছিলেন তা মনে রাখাও কঠিন৷ সৌভাগ্যক্রমে, এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার একটি উপায় রয়েছে৷
অ্যাপ্লিকেশানগুলি ক্লিক করুন৷ ফাইন্ডারের সাইডবারে অবস্থিত শর্টকাট। কলাম হেডারে ডান-ক্লিক করুন এবং শেষ খোলার তারিখ চেক করুন . তারপরে আপনি সমস্ত অ্যাপের পাশে একটি তারিখ এবং সময় দেখতে পাবেন।
তালিকা দৃশ্যে, দেখুন ক্লিক করুন৷ এবং এর দ্বারা সাজান> শেষ খোলার তারিখ বেছে নিন . আপনি এটি করার সাথে সাথে, অ্যাপগুলি আজ থেকে নীচের দিকে সাজানো হবে৷
৷
তারপরে আপনি যে অ্যাপগুলি প্রায়শই ব্যবহার করেন এবং কোনটি আপনি সরাতে পারেন সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। এখানে থাকাকালীন, আমরা আপনাকে আপনার Mac এ ইনস্টল করা অ্যাপগুলির একটি তালিকা তৈরি করার পরামর্শ দিই এবং এটিকে সুরক্ষিত রাখুন৷
আপনি যখন ম্যাক অ্যাপগুলিকে কেবল ট্র্যাশে টেনে মুছে ফেলেন, তখন কিছু ফাইল আপনার ম্যাকে থেকে যায়। তারা ডিস্কের স্থান ব্যবহার করে এবং এইভাবে ব্যাকআপগুলিকে প্রভাবিত করে। একটি অ্যাপ আনইনস্টল করার সময় অতিরিক্ত ফাইল মুছে ফেলার জন্য AppCleaner ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
3. ফটো লাইব্রেরি বিভক্ত করুন
ফটো অ্যাপ আপনাকে একাধিক ফটো লাইব্রেরি তৈরি করতে দেয়। আপনি স্বাধীন ব্যক্তিগত এবং কাজের ফটোগুলির জন্য আলাদা ফটো লাইব্রেরি রাখতে পারেন, iCloud স্থান সংরক্ষণ করতে পারেন, ব্যাকআপের আকার হ্রাস করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
শুরু করতে, ফটো অ্যাপ থেকে বেরিয়ে যান। তারপর বিকল্প টিপুন এবং ধরে রাখুন অ্যাপটি পুনরায় চালু করার সময় কী। লাইব্রেরি চয়ন করুন এ ডায়ালগ, নতুন তৈরি করুন ক্লিক করুন বোতাম একটি লাইব্রেরির নাম লিখুন এবং অবস্থান চয়ন করুন---বিশেষত একটি বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ৷
৷
ফটো অ্যাপের একটি নতুন কপি চালু হবে। পুরানো সংরক্ষণাগার, স্ক্রিনশট এবং ফটোগুলি আমদানি করুন যা আপনি মূল সংগ্রহে রাখতে চান না। লাইব্রেরিগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে, ফটো অ্যাপ থেকে প্রস্থান করুন এবং বিকল্প ধরে রাখুন এটি পুনরায় চালু করার সময়। যখন আপনি লাইব্রেরি চয়ন করুন দেখতে পাবেন৷ ডায়ালগে, আপনি এইমাত্র তৈরি করা লাইব্রেরিটি নির্বাচন করুন এবং লাইব্রেরি চয়ন করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
যখন আপনি ব্যাকআপ আকার হ্রাস করার সুবিধা পান, মনে রাখবেন যে ফটোগুলি আপনাকে শুধুমাত্র একটি সিস্টেম ফটো লাইব্রেরি বেছে নিতে দেয়৷ শুধুমাত্র এই লাইব্রেরি iCloud এবং আপনার iOS ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করতে পারে। আপনি যদি অন্য ফটো লাইব্রেরির বিষয়ে চিন্তা করেন, তাহলে সেই লাইব্রেরির ব্যাক আপ নিতে Google Photos বিবেচনা করুন৷
৷4. ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি সরান
যদি আপনার ম্যাকে একটি ফাইলের দুটি বা তার বেশি অভিন্ন অনুলিপি থাকে, তবে সেগুলির একটি ব্যতীত সবগুলিই অপচয়৷ সঠিক টুলের সাহায্যে, আপনি দ্রুত ডুপ্লিকেট ফাইলগুলি খুঁজে পেতে এবং মুছে ফেলতে পারেন যা আপনার ব্যাকআপের আকারকে ফুলিয়ে তোলে৷
ফটোসুইপার
৷
ফটোসুইপার হল একটি দ্রুত, সুনির্দিষ্ট, এবং দক্ষ টুল যা আপনার ফটো সংগ্রহ থেকে অনুরূপ বা ডুপ্লিকেট ফটোগুলি সরাতে পারে৷ এটি ফটো, লাইটরুম এবং এমনকি আপনার হার্ড ড্রাইভ জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ফটোগুলির সাথে কাজ করে৷ মিডিয়া ব্রাউজারে ক্লিক করুন আপনার ফটো লাইব্রেরি যোগ করতে টুলবারে।
তারপরে আপনার ফটো লাইব্রেরি থেকে ফটোগুলি ফটো তালিকায় যুক্ত হবে৷ এখন তুলনা ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং একই রকম ফটো নির্বাচন করুন মোড. টাইম গ্যাপ সামঞ্জস্য করুন এবং ম্যাচিং লেভেল আপনার প্রয়োজনে।
ডাউনলোড করুন: ফটোসুইপার (ফ্রি ট্রায়াল, $10)
মিথুন 2
জেমিনি 2 আপনাকে ফটো, আইটিউনস এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভ সহ আপনার ম্যাকের ডুপ্লিকেট এবং অনুরূপ ফাইলগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷ এর সহজে ব্যবহারযোগ্য ইন্টারফেস এবং স্মার্ট সিলেকশন অ্যালগরিদম আপনাকে কোনো সময়েই ফাইল পরিষ্কার করতে দেয়।
শুরু করতে, উইন্ডোতে একটি ফোল্ডার টেনে আনুন। একবার স্ক্যান সম্পূর্ণ হলে, ফলাফল পর্যালোচনা করুন এবং স্মার্ট ক্লিনআপ এ ক্লিক করুন . মিথুন ডুপ্লিকেটগুলিকে ট্র্যাশে নিয়ে যাবে৷
৷ডাউনলোড করুন: Gemini 2 (ফ্রি, $20 প্রিমিয়াম সংস্করণ উপলব্ধ)
5. আপনার ডেস্কটপ এবং ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার করুন
আপনার ডেস্কটপ এবং ডাউনলোড ফোল্ডারে সম্ভবত একগুচ্ছ ফাইল থাকে। এই ফোল্ডারগুলি দ্রুত নিয়ন্ত্রণের অযোগ্য হয়ে যায় এবং ব্যাকআপগুলিকে ধীরে ধীরে আটকে রাখে। আপনি আপনার ডিস্কে স্থান সংরক্ষণ করবেন এবং ফোল্ডারগুলি পরিষ্কার করার জন্য এই কৌশলগুলি এবং অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির সাহায্যে দ্রুত ব্যাকআপগুলি তৈরি করবেন৷
ফাইলগুলি কোথায় ডাউনলোড করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন
একটি নির্দিষ্ট স্থানে ফাইল ডাউনলোড করার পরিবর্তে, আপনি প্রতিবার ফাইলগুলি কোথায় ডাউনলোড করবেন তা জিজ্ঞাসা করতে ব্রাউজার সেট করতে পারেন। Safari-এ, পছন্দগুলি> সাধারণ> ফাইল ডাউনলোড অবস্থান-এ যান৷ এবং এটিকে প্রতিটি ডাউনলোডের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এ পরিবর্তন করুন .
যদিও প্রতিবার ফোল্ডার নির্বাচন করা একটি ঝামেলা, আপনি সম্পূর্ণরূপে নেভিগেশন এড়াতে পারেন এবং ডিফল্ট ফোল্ডার X এর মাধ্যমে সহজেই ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এই অ্যাপটি আপনাকে হটকি চেপে যেকোনো ডিরেক্টরিতে একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়৷
ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার রাখুন
বেশিরভাগ ফাইলই আপনার ডাউনলোড এ আটকে থাকে কিছু সময়ের জন্য ফোল্ডার। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অটোমেটর ব্যবহার করতে পারেন 90 দিনের চেয়ে পুরানো ফাইলগুলিকে ট্র্যাশে স্থানান্তর করতে৷
অটোমেটর খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন। ফোল্ডার অ্যাকশন বেছে নিন .
ফোল্ডার চয়ন করুন ব্যবহার করে৷ পিকার, আপনার ডাউনলোডগুলি খুঁজুন ফোল্ডার।
বাম ফলকে, ফাইল এবং ফোল্ডার ক্লিক করুন৷ , তারপর ফাইন্ডার আইটেম খুঁজুন টেনে আনুন ডান ফলক মধ্যে কর্ম. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷ ট্যাব এবং চেক করুন এই কর্মের ইনপুট উপেক্ষা করুন . অন্যথায়, আপনি যে ফাইলটি ডাউনলোড করেছেন সেটিও মুছে যাবে।
অনুসন্ধান ফোল্ডার পরিবর্তন করুন ডাউনলোড করতে এবং একটি শেষ সংশোধিত তারিখ বেছে নিন আপনার জন্য উপযুক্ত পরিসীমা। ফলাফল-এ ফিরে ক্লিক করুন ট্যাব এবং চালান ক্লিক করুন আপনি যে ফাইলগুলি দেখতে চান তা নিশ্চিত করতে৷
শেষ ধাপে, ফাইন্ডার আইটেমগুলিকে ট্র্যাশে সরান টানুন৷ কর্মপ্রবাহে কর্ম। তারপরে আপনি এইমাত্র তৈরি করা অটোমেটর অ্যাকশনটি সংরক্ষণ করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত৷
৷
হেজেল:ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান এবং মুছুন
হ্যাজেল ম্যাকের জন্য একটি অটোমেশন অ্যাপ যা আপনার সেট করা নিয়মের উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করে এবং তারপরে একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে। অ্যাপটি আপনাকে একক ওয়ার্কফ্লোতে ফাইলগুলিকে সাজাতে এবং মুছে ফেলার জন্য জটিল নিয়ম সেট করতে দেয়৷
ডাউনলোড করুন: হ্যাজেল (ফ্রি ট্রায়াল, $32)
6. ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা দিয়ে ফাইল সংরক্ষণ করুন
ব্যাকআপ এবং আর্কাইভিং বিভিন্ন ফাংশন পরিবেশন করে, তবুও আপনি প্রায়শই এই শব্দগুলি একে অপরের সাথে ব্যবহার করা শুনতে পাবেন। আর্কাইভ করা আপনাকে ফাইলগুলিকে স্থানান্তর করতে দেয় যা আপনি খুব কমই ব্যবহার করেন কিন্তু সেকেন্ডারি স্টোরেজে রাখতে চান। ব্যাকআপ হল ফাইলগুলির একটি কপি সংরক্ষণ করার জন্য যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করেন এবং হারাতে চান না৷
৷দুর্ভাগ্যবশত, বেশিরভাগ লোকেরা ব্যাক আপ করার পরিবর্তে কোন ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন তা নির্ধারণ করেন না। ফলস্বরূপ, তাদের ব্যাকআপ আকারে বৃদ্ধি পায়।
যদি আপনার কাছে সংরক্ষণাগারের জন্য উপযুক্ত ফাইল থাকে, তাহলে আপনি একটি পরিষেবাতে সদস্যতা নিতে পারেন যা আপনাকে সাধারণ খরচের একটি ভগ্নাংশে প্রচুর স্টোরেজ স্পেস দেয়৷
Backblaze B2
৷
Backblaze B2 ফাইল সংরক্ষণের জন্য একটি "কোল্ড স্টোরেজ" ক্লাউড পরিষেবা। B2-এর খরচ ডেটার পরিমাণ, ব্যান্ডউইথ ব্যবহার করা এবং লেনদেন সম্পাদিত হওয়ার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তনশীল। স্টোরেজের বেসলাইন খরচ প্রতি GB প্রতি মাসে $0.005, প্রথম 10GB ফ্রি।
শুরু করতে, একটি Backblaze অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন৷ একবার আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য B2 সক্ষম করলে, আপনি অ্যাকাউন্ট ID-এ অ্যাক্সেস পাবেন এবং অ্যাপ্লিকেশন কী আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে। B2 কোনো ক্লায়েন্ট অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত করে না, তবে আপনি ডেটা আপলোড এবং ডাউনলোড করার জন্য বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন যা এর API এর সাথে একীভূত হয়।
Amazon Glacier
Amazon Glacier হল একটি নিরাপদ, টেকসই, এবং কম খরচের ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যা ডেটা সংরক্ষণাগার এবং দীর্ঘমেয়াদী ব্যাকআপের জন্য। প্রথম 10GB বিনামূল্যের সাথে ডেটা সংরক্ষণের জন্য বেসলাইন খরচ প্রতি গিগাবাইট প্রতি মাসে $0.004। অ্যামাজন হিমবাহ কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টা পর্যন্ত সংরক্ষণাগারগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য তিনটি বিকল্প সরবরাহ করে৷
শুরু করতে, সেট আপ করুন এবং আপনার Amazon AWS অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷ অ্যাপ্লিকেশন কী পান এবং আমাজন হিমবাহে একটি ভল্ট তৈরি করুন। আপনি S3 বা Glacier ব্যবহার করুন না কেন, এর মাধ্যমে ডেটা আপলোড এবং ডাউনলোড করার জন্য চমৎকার তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ রয়েছে। কিছু পছন্দ হল ক্লাউডবেরি ব্যাকআপ, আরক ব্যাকআপ এবং ডুপ্লিকাটি৷
৷স্লিমার ম্যাক ব্যাকআপ, হ্যাপিয়ার ড্রাইভস
নিয়মিত ব্যাকআপ করা আপনার ডেটা নিরাপদ রাখে। কিন্তু আপনি যদি সতর্ক না হন, তাহলে আপনার ডিস্কের জায়গা শেষ হয়ে যাবে। এই পদক্ষেপগুলি অতিক্রম করা আপনাকে এত তাড়াতাড়ি একটি নতুন বাহ্যিক ড্রাইভ কিনতে বা আরও ক্লাউড স্টোরেজের জন্য অর্থ প্রদান করা থেকে বিরত রাখবে। এছাড়াও, ব্যাকআপ অনেক দ্রুত হবে৷
৷এবং মনে রাখবেন, আপনাকে টাইম মেশিনের সাথে লেগে থাকতে হবে না। আপনার Mac ব্যাক আপ করার জন্য আমাদের প্রিয় বিকল্প সরঞ্জামগুলি দেখুন৷
৷