ম্যাকএ অ্যাপল ক্যালেন্ডার শুরুর ৫টি বিগিনার টিপস

macOS-এ ডিফল্ট ক্যালেন্ডার অ্যাপ থার্ড-পার্টি অ্যাপ যেন Fantastical এবং BusyCal-এর মতো এডভান্সড বা কমপ্লিট নয়, কিন্তু যা করসে সেটি ভালো করে।

আপনি যদি এই বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার এক্সপ্লোর করার জন্য রেডি হন, তবে নিচের অ্যাপল ক্যালেন্ডার টিপসগুলো আপনাকে দেখাবে কীভাবে এটার সাথে শুরু করতে হয়।

১. একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করুন (Create a New Calendar)

ডিজিটাল ক্যালেন্ডারের সুবিধায়, আপনি আপনার সকল টাস্ক, ইভেন্ট, এবং রিমাইন্ডার একটি জায়গায় রাখতে পারেন। কিন্তু এটা اذিত হয়ে যায় যদি আপনি এই আইটেমগুলো আলাদা করতে না পারেন বা দরকার হলে নির্দিষ্ট আইটেম আইসোলেট করতে না পারেন।

ক্যালেন্ডারের সাথে আপনাকে সেই সমস্যা হবে না। এটি আপনাকে আপনার জীবনের বিভিন্ন এলাকার শিডিউল ম্যানেজ করার জন্য একাধিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে দেয়। আপনি একটি Home ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন বাড়ির কাজ ট্র্যাক করতে, একটি Meetings ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট দ্রুত দেখতে, এবং আরও।

নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করা যেন File > New Calendar ক্লিক করার মতো সহজ। আপনি সাইডবারের Calendar List-এ থেকে ক্যালেন্ডারটি রিনেম করতে পারেন। যদি সেটি ভিজিবল না থাকে, তবে Calendars টুলবার বাটন বা View > Show Calendar List ক্লিক করুন এটিকে রিভিল করতে।

(অ্যাপ আপনাকে শুরুতে কয়েকটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার দেয়: Work এবং Birthdays।)

ক্যালেন্ডার আপনাকে প্রতিটি ক্যালেন্ডারের জন্য আলাদা রঙ অ্যাসাইন করতে দেয়। তাই সব ইভেন্ট একসাথে দেখলেও সেগুলো পেরসোনাল, ওয়ার্ক-রিলেটেড ইত্যাদি হিসেবে সহজে আলাদা করা যায়।

একটি ক্যালেন্ডারের এসাইন করা রঙ পরিবর্তন করতে, সাইডবারের মাধ্যমে ক্যালেন্ডারের রাইট-ক্লিক মেনু থেকে আপনার পছন্দের রঙ সিলেক্ট করুন। (আপনি যখন একটি আইটেম এক ক্যালেন্ডার থেকে অন্য ক্যালেন্ডারে সরাবেন, তবে সেটি নতুন ক্যালেন্ডারের রঙ নেবে।)

আপনি ক্যালেন্ডারগুলো আলাদা গ্রুপে বান্ডেল করতে পারেন যেন Tasks, Reminders, এবং Events বা Personal, Work, Family, এবং Friends। ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে, File > New Calendar Group ক্লিক করুন।

২. একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করুন (Create a New Event)

ক্যালেন্ডার আপনাকে যেকোনো ক্যালেন্ডারে একাধিক পথে ইভেন্ট যোগ করতে দেয়। (সাইডবার থেকে সঠিক ক্যালেন্ডার সিলেক্ট করা নিশ্চিত করুন।) শুরুতে, আপনি ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন:

• File > New Event মেনু আইটেম দিয়ে
• এই কীবোর্ড শর্টকাট: Cmd + N
• টুলবারের Create Quick Event বাটন বা প্লাস বাটন দিয়ে

এই সব অ্যাকশন Create Quick Event পপআপ আনে, যেখানে আপনি ইভেন্ট যোগ করতে পারেন।

এখানে, ডেট এবং টাইম নির্দিষ্ট করতে ন্যাচারল ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করতে পারেন; ক্যালেন্ডার সেটি সাপোর্ট করে (অন্য অনেক নেটিভ ম্যাক অ্যাপের মতো)। আপনি ক্যালেন্ডারের ওপর ভরসা করতে পারেন "Karen's birthday dinner at 8pm" বা "9am flight to Mumbai on Friday" এর মতো ফ्रेजগুলো সঠিকভাবে ইন্টারপ্রেট করে ইভেন্ট তৈরি করবে। দ্রুত ওয়ার্কফ্লোর জন্য আমরা ন্যাচারল ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

আপনি লোকেশন, আমন্ত্রণকর্তা, নোটস, URL ইত্যাদি ইভেন্টে Edit Event পপআপ থেকে যোগ করতে পারেন। সেটি আনতে, ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে ডাবল-ক্লিক করুন বা সিলেক্ট করে Edit > Edit Event ক্লিক করুন।

পপআপে, ইভেন্টের ডেটে ক্লিক করুন একটি হিডেন সেকশন অ্যাক্সেস করতে যেখানে থেকে আপনি ইভেন্টের জন্য রিমাইন্ডার বা আর্ট সেট আপ করতে পারেন।

দুঃখের কথা, ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার রিমাইন্ডার অ্যাপে দেখায় না। কিন্তু আপনি সেগুলো Notification Center-এ Calendar উইজেট দিয়ে দেখতে পারেন।

৩. ক্যালেন্ডার ভিউ স্যুইচ করুন (Switch Calendar Views)

আপনি কি একটি নির্দিষ্ট দিন বা সপ্তাহের টাস্ক এবং ইভেন্টে জুম ইন করতে চান? হয়তো আপনি এই মাসে আপনি কত বাবিশ সেটি দেখতে চান, অথবা পুরো বছর এক নজরে দেখতে চান।

এই পরিস্থিতিগুলোর জন্যই ক্যালেন্ডারএ চারটি یونিক ভিউ আছে: Day, Week, Month, এবং Year। এগুলো আপনাকে আপনার শিডিউল একাধিক উপায়ে ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে।

ক্যালেন্ডার ভিউ স্যুইচ করতে, টুলবার বাটন বা View মেনু অপশনে ক্লিক করুন। আপনি এই ভিউগুলো দিয়েও ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। শুরুতে, Month ভিউতে প্রাসঙ্গিক দিনে ডাবল-ক্লিক করুন বা Day এবং Week ভিউতে টাইম স্লটে ডাবল-ক্লিক করুন। এই অ্যাকশনগুলো আপনাকে সরাসরি Edit Event পপআপে নিয়ে যাবে Create Quick Event পপআপের বদলে।

৪. অনলাইন অ্যাকাউন্টের সাথে ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন (Sync Calendar With an Online Account)

ক্যালেন্ডারে আপনি যেসব ক্যালেন্ডার তৈরি করেন সেগুলো আপনার ম্যাকএ স্টোর হয় এবং সাইডবারের On My Mac সেকশনে দেখায়। আপনি যদি আপনার iCloud ক্যালেন্ডার, Google Calendar, বা অন্য যেকোনো CalDAV ক্যালেন্ডার ক্যালেন্ডার অ্যাপে আনতে চান সেগুলো এক জায়গা থেকে ম্যানেজ করার জন্য, তবে এটা সহজে করা যায়।

আপনাকে শুধু উপযুক্ত ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে Calendar > Preferences > Accounts আন্ডার। (আপনি এই লোকেশন থেকেও একটি অ্যাকাউন্ট ডিলিট বা সাময়িকভাবে ডিসেবল করতে পারেন।)

আপনি কি ইতিমধ্যে সেই অনলাইন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছেন মেইল, নোটস, বা অন্যান্য নেটিভ ম্যাক অ্যাপে? সেক্ষেত্রে, আপনি সেটি ক্যালেন্ডার সিঙ্কের জন্য System Preferences > Internet Accounts দিয়ে ও এনাবল করতে পারেন।

অ্যাকাউন্ট ক্যালেন্ডারে যোগ করার পর, আপনি আর কীবোর্ড শর্টকাট Cmd + Option + N দিয়ে নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারবেন না। বদলে, আপনাকে File > New Calendar অপশন ব্যবহার করতে হবে, যেটি আপনাকে নতুন ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। এছাড়া, ক্যালেন্ডার গ্রুপ শুধু লোকাল অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ।

৫. একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন (Share a Calendar)

আপনার শিডিউল লোকের সাথে শেয়ার করলে কমন এক্টিভিটি প্ল্যান করার সময় অনেক ব্যাক-অ্যান্ড-ফorth বাঁচায়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার বেস্ট ফ্রেন্ডের সাথে একটি "availability" ক্যালেন্ডার শেয়ার করলে আপনি উভয় কখন ফ্রি সেটি পিনপয়েন্ট করতে পারবেন। অথবা আপনি একটি শেয়ার্ড "errands" ক্যালেন্ডার মেইনটেইন করতে পারেন দেখতে আপনি একসাথে গ্রসারি শপিং করতে পারেন কিনা। এবং আপনি লোকেশন-বেইজড আইটেম ক্যালেন্ডারে যোগ করলে, সপ্তাহে আপনি একই neighbourhod-এ কখন থাকবেন সেটি বের করা সহজ হয়।

ক্যালেন্ডার অ্যাপে, আপনি শুধু ইন্টারনেট অ্যাকাউন্টের সাথে লিংক করা ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি On My Mac আন্ডার লিস্ট করা ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারবেন না।

একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, সেটির ওপর হোভার করুন এবং Share Calendar বাটন (ওয়ায়ারलेস বা কানেক্টিভিটি আইকন) যা দেখাবে সেটিতে ক্লিক করুন। পরবর্তী পপআপে, যে ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে চান তার নাম বা ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন, তারপর Enter হিট করুন। এটি অবিলম্বে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠিয়ে দেবে।

ডিফল্টভাবে, যাদের সাথে আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করেছেন তারা ক্যালেন্ডার ভিউ এবং এডিট দুটোই করতে পারবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট লোকের জন্য এডিটিং প্রিভিলেজ রিভোক করতে চান, তবে লিস্টে তার নাম ক্লিক করুন এবং পপআপ মেনু থেকে View Only অপশন সিলেক্ট করুন। (Invite Again অপশনটি লক্ষ্য করুন মেনুতে। সেটিতে ক্লিক করুন আপনি যদি শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ আবার পাঠাতে চান।)

আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার বন্ধ করতে চান, তবে Shared With লিস্টে সেই ব্যক্তির নাম সিলেক্ট করুন এবং Delete বাটন হিট করুন।

কোনো নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার আর শেয়ার করতে না চান? সাইডবারে সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Stop Sharing সিলেক্ট করুন।

অ্যাপল ক্যালেন্ডার: একটি চমৎকার ক্যালেন্ডার অ্যাপ যা আপনার কাছে ইতিমধ্যে আছে (Apple Calendar: A Great Calendar App You Already Have)

আপনার ম্যাকের ক্যালেন্ডার অ্যাপ পর্ফেক্ট যদি আপনি একটি আত্মবিশ্বাসযোগ্য ডেস্কটপ ক্যালেন্ডার চান ফ্রি প্রাইসে। এটি দেখতে সুন্দর এবং ব্যবহার করা সহজ।

এবং অ্যাপটি ভেরসেটাইল হতে পারে, আপনি যদি একটু ক্রিয়েটিভ হন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কি জানতেন যে আপনি ক্যালেন্ডার বুলেট জার্নালিংয়ের জন্য ব্যবহার করতে পারেন?