সময় ম্যানেজমেন্ট আমাদের দৈনন্দিন রুটিনের অংশ, বিশেষ করে কাজের জায়গায়। خوشকhabar, ম্যাক একটি বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার ফিচারের সাথে আসে যা আপনাকে আপনার ব্যস্ত শিডিউলের সাথে আপডেট থাকতে সাহায্য করে আগামী জন্মদিন, পরিকল্পিত বাকেশন, বিজনেস ট্রিপ, পারসোনাল ট্রাভেল, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং, এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট প্রদর্শন করে। কিন্তু আপনার ম্যাক ক্যালেন্ডার কার্যকর এবং উপকারী হতে হলে, আপনাকে জানতে হবে কীভাবে এটিকে ম্যানেজ ও ব্যবহার করবেন। চিন্তা করবেন না কারণ আমরা আপনাকে শিখাব।
ম্যাকেই নতুন ক্যালেন্ডার যোগ করার পদ্ধতি
আপনি আপনার জীবনের কিছু জিনিসে ব্যস্ত থাকতে পারেন। আপনাকে পুরো মাস মিটিংয়ের জন্য ডাকা হয়েছে নাকি আপনাকে ভিন্ন ভিন্ন ফোরাম ও সেমিনারে বক্তব্য দিতে বলা হয়েছে কিন্তু কথা হলো, আপনি কতটুকু ব্যস্ত হোক না কেন, আপনি যতটুকু দরকার ততটুকু ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারবেন। এভাবে, আপনার পারসোনাল এনগেজমেন্টকে বিজনেস অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং থেকে আলাদা করা সহজ হবে।
আপনার ক্যালেন্ডারে নতুন ইভেন্ট যোগ করার পদ্ধতি:
প্রো টিপ: আপনার ম্যাককে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকর অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
- Calendar অ্যাপ খুলুন। অধিকাংশ সময় এটি Dock-এ পিন্ড থাকে, কিন্তু Applications ফোল্ডারেও পাওয়া যাবে।
- File > New Calendar-এ যান।
- আপনার ক্যালেন্ডার নাম দিন এবং Enter চাপুন।
- একটি রঙ বেছে নিন। এটি অপশনাল। আমরা নিচে ব্যাখ্যা করব।
ম্যাক ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করা তার বিল্ট-ইন কালার কোডিং ফিচারের কারণে আরো সহজ হয়েছে। আপনি আপনার জীবনের ভিন্ন দিকের জন্য নির্দিষ্ট রঙ সেট করতে পারেন—স্বাস্থ্য, কাজ, চেরিটি ওয়ার্ক, বা অন্যান্য পারসোনাল এনগেজমেন্ট। প্রতিটি লাইফ ক্যাটেগরির নিজস্ব রঙ থাকলে, আপনি সহজে এবং সুবিধাজনকভাবে আপনার ক্যালেন্ডার देखकर প্ল্যান করতে পারবেন।
ইভেন্ট যোগ করার পদ্ধতি
আপনি আপনার ম্যাক ক্যালেন্ডারে একটি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট যোগ করতে চান, তবে নিচের কাজ করুন:
- Calendar অ্যাপ লঞ্চ করুন।
- আপনি যে তারিখে ইভেন্ট যোগ করতে চান সেটি নেভিগেট করুন। সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনার ইভেন্ট নাম দিন এবং আরও ডিটেইল দিন যেমন সময় এবং লোকেশন। আপনি যদি ইভেন্টটি রিপিট করতে চান, Repeat-এ ক্লিক করুন।
- এখন, আপনি ইভেন্ট সম্পর্কে নোটিফাই হতে চান, Alert-এ ক্লিক করুন।
- আপনার কিবোর্ডের Enter চাপুন।
ম্যাকেই ক্যালেন্ডার অ্যাপ ম্যানেজ করার পদ্ধতি
আপনার ম্যাক ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুব বেসিক দেখতে পারে, কিন্তু ইন্টিগ্রেশন দিয়ে এটি আরও অনেক কিছু করতে পারে। ম্যাক ক্যালেন্ডার অ্যাপের সর্বোত্তম ব্যবহার পেতে:
১. Siri-এর সাহায্য নিন।
ম্যাকের সেরা এবং উপযোগী ফিচারlerden একটি হলো ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্ট Siri। আপনি তাকে জিজ্ঞেস করতে পারেন আপনার আপকামিং মিটিং বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে কিনা। আপনাকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলতে হবে না। শুধু তাকে প্রশ্ন করুন, "জন্মদিন জনের কবে?" অথবা "৫ ডিসেম্বর কোনো প্ল্যান করেছিলাম কি?"।
২. Multitouch-এর সুবিধা নিন।
আপনি কি জানেন আপনার ম্যাকের ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে আপনি কিছু অসাধারণ ফিংগার সুইপ ট্রিক করতে পারেন আপনার ম্যাক ক্যালেন্ডারের চারদিকে ঘুরতে? কিছু উদাহরণ:
- Month View ব্যবহার করার সময়, দুটি আঙ্গুল উপরে বা নিচে সুইপ করুন এক মাস থেকে অন্য মাসে যেতে।
- Weeks View ব্যবহার করার সময়, দুটি আঙ্গুল বাম বা ডানে সুইপ করুন ভিন্ন সপ্তাহে নেভিগেট করতে।
- Days View ব্যবহার করার সময়, দুটি আঙ্গুল বাম বা ডানে সুইপ করুন দিনের মাঝপথে যেতে।
৩. সকল ইভেন্ট এক পেজে দেখান।
সকল আপকামিং ইভেন্ট একটি লিস্ট ভিউতে দেখানো সম্ভব। শুধু Search বক্সে ক্লিক করুন এবং " কী দুবার চাপুন। Return চাপুন। আপনার সকল আপকামিং ইভেন্টের লিস্ট দেখাবে।
৪. ইভেন্টের জন্য যাওয়ার সময় হলে নোটিফিকেশন পান।
হ্যাঁ, আপনি ক্যালেন্ডার অ্যাপকে বলতে পারেন ইভেন্টের জন্য যাওয়ার সময় হলে আপনাকে জানাবে। আপনি যখন অ্যালার্ট তৈরি করবেন, নিশ্চিত করুন লোকেশন দিয়েছেন এবং Time to Leave-এ ক্লিক করেছেন। এখন Travel Time সেকশনে আপনার ট্রাভেল মোড বেছে নিন। ক্যালেন্ডার তখন চেষ্টা করবে আপনাকে জানাতে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য বের হওয়ার সময় হয়েছে।
৫. আপনার জিনিসপাতি সংগঠিত রাখুন।
অনেক ম্যাক ইউজার ক্যালেন্ডারের ফাইল ও ডকুমেন্ট খোলার ফিচার ব্যবহার করেন না যেগুলো নির্দিষ্ট তারিখে দরকার। একটি বিરল ব্যবহৃত ক্যালেন্ডার অ্যালার্ট সেটিংর ধন্যবাদ, আপনার যেকোনো ডকুমেন্ট যা ইভেন্টের জন্য দরকার সেটি ওই দিন খোলা থাকবে এবং আপনার জন্য উপলব্ধ থাকবে।
- আপনি নতুন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করলে, Alerts ট্যাবে ক্লিক করুন এবং যেকোনো বিদ্যমান অ্যালার্টের পাশের Plus (+) সাইন ট্যাপ করুন। একটি নতুন অ্যালার্ট আসবে।
- Time Item সিলেক্ট করুন ড্রপডাউন মেনু দেখতে যেটি দেখাবে আপনার কী টাইম অপশন আছে।
- Custom বেছে নিন নিচের অপশনগুলো দেখতে: Message, Message with Sound, Email, এবং Open File।
- Open File বেছে নিন সেই ফাইল সেট করতে যেটি সperti ইভেন্টে খোলা হবে।
শেষে
একজন ব্যবসায়ী বা ব্যক্তি হিসেবে আপনার সাফল্য আপনার ডেডলাইন মিট করার ক্ষমতা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট সংগঠিত করা, এবং ট্র্যাক রাখার ওপর অনেকটুকু নির্ভর করে। কিন্তু, उनमें से কোনো সমস্যা নেই যতক্ষণ আপনার কাছে আপনার ম্যাক ক্যালেন্ডার আছে।
তবে, আপনার জীবনের সব কিছু সংগঠিত করার দিয়ে কোনো লাভ নেই যদি আপনার ম্যাক আপনার সাথে তাল মেলাতে না পারে। নিশ্চিত করুন এটি সবসময় টপ পারফরম্যান্সে থাকে, যেকোনো সময়, যেকোনো জায়গায়। Outbyte macAries ইনস্টল করুন, একটি থার্ড-পার্টি ক্লিনিং টুল, যাতে আপনার ডিভাইসকে স্লো করা ফাইল ও অ্যাপ সহজে দূর করতে পারেন।
