ম্যাকের ফাইন্ডারে স্মার্ট ফোল্ডার পছন্দ করেন? আপনি জানবেন খুশি হবে যে আরও কিছু ম্যাক অ্যাপ স্মার্ট গ্রুপিং সমর্থন করে। স্মার্ট ফোল্ডার, অ্যালবাম, প্লেলিস্ট ইত্যাদি হল কুইক-অ্যাক্সেস ভিউ যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড মিলে সার্চ ফলাফল প্রদর্শন করে। আপনি এগুলো ব্যবহার করে আইটেম ফিল্টার করতে পারেন একদম সহজে। আমরা কিছু কাস্টম স্মার্ট সেট گردন করেছি যাতে আপনি শুরু করতে পারেন।
ফটো অ্যাপে স্মার্ট অ্যালবাম
ফটো অ্যাপে স্মার্ট অ্যালবাম তৈরি করতে পারেন ফাইল > নতুন স্মার্ট অ্যালবাম ক্লিক করে। প্রদর্শিত ডায়লগ বক্সে তিনটি ড্রপডাউন মেনু পাবেন একসাথে। সঠিক অপশন সিলেক্ট করলে ফটো ফিল্টার করার শর্ত সেট হয়।
আরও শর্ত যোগ করতে চাইলে বর্তমান শর্তের পাশে প্লাস বাটনে ক্লিক করুন। যদি সব মানদণ্ড মিলে আইটেম ফিল্টার করতে চান তবে যেকোনো বক্স পরিবর্তন করুন। স্মার্ট অ্যালবামের জন্য উপযুক্ত নাম দিন সহজ শনাক্তের জন্য, তারপর ওকে বাটনে ক্লিক করুন শেষ করতে।
নতুন স্মার্ট অ্যালবাম সাইডবারে আমার অ্যালবাম-এর অধীনে দেখাবে। আপনি স্মার্ট অ্যালবাম ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে ফোল্ডারের ভিতরে সংগঠিত করতে পারেন। এখন আসি সেগুলো অ্যালবামে যা আপনি তৈরি করতে চান।
নোট: কন্টাক্টসে স্মার্ট গ্রুপ এবং মেইলে স্মার্ট মেলবক্স তৈরির প্রক্রিয়া कमोবেশ একই। তাই আগামী সেকশনে পুরো প্রক্রিয়া আবার ব্যাখ্যা করব না।
১. আইক্লাউড সাথে সিঙ্ক হয়নি এমন ফটো
আইক্লাউড সিঙ্ক কখনো কখনো সমস্যায় পড়ে, ফলে কিছু ফটো আইক্লাউডে সিঙ্ক হয়ে যায় আর কিছু হয় না। এই স্মার্ট অ্যালবাম আপনাকে সেসব ফটো শনাক্ত করতে সাহায্য করবে সকল অ্যালবাম থেকে। তৈরি করার সময় প্রথম দুটি ড্রপডাউন মেনু অপরিবর্তিত রেখে তৃতীয়টিকে আইক্লাউড ফটো লাইব্রেরিতে আপলোড করতে অক্ষম-এ সেট করুন।
২. নির্দিষ্ট অ্যালবামের পছন্দের ফটো
আপনি যখন কোনো ফটো "লাইক" বা পছন্দ করেন, সেটি লাইব্রেরি > পছন্দের-এ দেখায়। যদি সেকশনটি ঘন ঘন হয়ে যায় এবং আপনি যা খুঁজছেন সেটি না পান, তবে এই ফিল্টার আপনার সার্চ সংকীর্ণ করবে। এটি আপনার পছন্দের অ্যালবাম থেকে পছন্দের ফটো প্রদর্শন করবে।
স্মার্ট অ্যালবাম তৈরি করার সময় ডিফল্ট শর্ত (ফটো পছন্দের) অপরিবর্তিত রেখে এই দ্বিতীয় শর্তটি যোগ করুন: অ্যালবাম হল [নাম]। [নাম]-কে আপনার পছন্দের অ্যালবামের নাম দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
৩. নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে আপনার ফটো
কল্পনা করুন আপনি কোনো ব্যক্তিকে আপনার ডিজিটাল স্মৃতিমালা থেকে মুছে ফেলতে চান সেই ব্যক্তি ধারণ করা ফটো ডিলিট করে। আপনি সেই ব্যক্তির ফটো এই স্মার্ট অ্যালবাম দিয়ে খুঁজে পেতে পারেন।
অ্যালবামটি তৈরি করুন আপনার শর্ত সেট করে ব্যক্তি হল বা ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত ואחריו সেই ব্যক্তির নাম যার ফটো আলাদা করতে চান।
আপনাকে তৃতীয় ড্রপডাউন মেনু থেকে ব্যক্তির নাম সিলেক্ট করতে হবে, কিন্তু সেটি সেখানে দেখাবে না যদি আপনি আগে মুখ মিলিয়ে নাম না দিয়ে থাকেন। সেটি করতে সাইডবারের লোক সেকশনে যান, প্রাসঙ্গিক মুখের ওপর হোভার করুন এবং নাম অপশন দিয়ে নাম যোগ করুন।
এখন মনে করুন আপনি কাউকে ফটো বই বা ক্যালেন্ডার উপহার দিতে চান আপনি দুজনের কিছু নির্বাচিত ফটো দিয়ে। ফটো বাছাই করতে, উপরের মতো ফেস ফিল্টার দিয়ে একটি স্মার্ট অ্যালবাম সেট আপ করুন। কিন্তু এবার একটি দ্বিতীয় শর্ত যোগ করুন: ব্যক্তি হল [আপনার নাম]।
কন্টাক্টসে স্মার্ট গ্রুপ
ফাইল > নতুন স্মার্ট গ্রুপ-এ ক্লিক করুন একটি নতুন স্মার্ট কন্টাক্ট গ্রুপ তৈরি শুরু করতে এবং আপনার ফিল্টার শর্ত সেট আপ করুন।
৪. আসন্ন জন্মদিন বা বিবাহ বার্ষিকী সহ কন্টাক্ট
উপহার দেওয়া এবং পার্টি পরিকল্পনা অনেক সহজ হয়ে যায় যখন আপনি জন্মদিন এবং বার্ষিকী আগে থেকেই মনে রাখেন। কন্টাক্টস অ্যাপ আপনাকে স্মরণ করাতে দিন।
এই শর্ত দিয়ে একটি স্মার্ট গ্রুপ তৈরি করুন: জন্মদিন আগামী ১ মাসের মধ্যে। বার্ষিকীর জন্য আলাদা গ্রুপ তৈরি করুন এবং জন্মদিন-এর পরিবর্তে বার্ষিকী অপশন সিলেক্ট করুন।
আপনি ড্রপডাউন মেনু থেকে বিভিন্ন লেবেল সিলেক্ট করে আপনার মানদণ্ড টিউন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, শর্ত সেট করতে পারেন বার্ষিকী ২ সপ্তাহের মধ্যে বা জন্মদিন ১০ দিনের মধ্যে।
৫. একই শহরে বাসিন্দা কন্টাক্ট
কभी কি যাত্রায় কোনো বন্ধুকে দেখা 놓িয়ে দিয়েছেন কারণ আগে থেকেই পরিকল্পনা করেননি? কি ভুলে গিয়েছেন সে আপনার ভ্রমণ করা শহরে বাস করে? এটা আবার হয় না সেটা নিশ্চিত করুন।
স্মার্ট গ্রুপ ব্যবহার করে সেই কন্টাক্টগুলোর তালিকা বানান যারা আপনার ঘুরে ফিরে যাওয়া শহরগুলোতে বাস করে। শর্ত সেট করুন শহর হল [শহরের নাম]। পরের বার যখন সেটি শহরে যাওয়ার পরিকল্পনা করবেন, তার স্মার্ট গ্রুপে একদৃষ্টি দিন। আপনি একনজরে জানতে পারবেন কাকে "আসুন मिलি" মেসেজ পাঠাবেন।
৬. কাজের বাইরে মিলতে চাওয়া সহকর্মী
দূর থেকে কাজ করেন কি? উপরের স্মার্ট গ্রুপে একটু পরিবর্তন আনে আপনার শহরে বাসকারী সহকর্মীদের সাথে মিটআপ সংগঠিত করতে পারেন।
শুধু একটি দ্বিতীয় শর্ত যোগ করুন আপনার কর্মস্থলের কন্টাক্ট ফিল্টার করতে। এর জন্য শর্ত ব্যবহার করুন যেমন ইমেইল содержит @Website.com, যেখানে Website.com আপনার কোম্পানি বা টিমের অফিসিয়াল ডোমেইন নাম।
আপনার趣味 শেয়ার করা সহকর্মীদের জন্য, কন্টাক্ট তৈরি করার সময় নোট সেকশনে সেই আগ্রহগুলো যোগ করুন। এ নোট থাকলে আপনি সেসব লোক ফিল্টার করতে পারেন যারা আপনার সাথে নাচ ক্লাস, সিনেমা বা ফুটবল খেলতে যোগ দিতে পারে।
এটি কাজ করার জন্য এই শর্ত দিয়ে একটি স্মার্ট গ্রুপ সেট আপ করুন:
- ঠিকানা содержит [ইলাকার নাম] বা জিপ কোড হল [জিপ কোড]
- নোট содержит [কীওয়ার্ড]
মেইলে স্মার্ট মেলবক্স
মেইলবক্স মেনুতে নতুন স্মার্ট মেইলবক্স অপশন পাবেন।
৭. জরুরি অফিস ইমেইল
কি গুরুত্বহীন ইমেইল देखकर আপনার মন ভটকে যায় যখন জরুরি কাজের ইমেইল চেক করতে হয়? একটি স্মার্ট মেলবক্স সেট আপ করুন যেটি শুধু সেই ইমেইল দেখাবে যেগুলো আপনি জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন। ইমেইল ফিল্টার করতে পারেন:
- এক বা একাধিক ব্যক্তি থেকে: From Contains Person@Company.com
- নির্দিষ্ট ডোমেইন থেকে: From Contains @Company.com
- সাবজেক্ট লাইনে নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড সহ: Subject contains [Keyword]
এই বিশেষ মেলবক্সটি সাইডবারের স্মার্ট মেলবক্স সেকশনের শীর্ষে সরিয়ে দিন এবং জরুরি সময় শুধু সেটি চেক করুন।
৮. নির্দিষ্ট কন্টাক্ট গ্রুপ থেকে ইমেইল
মনে করুন আপনি সাবাক সহকর্মীদের বা যাদের ইমেইল আপনি পছন্দ করেন তাদের থেকে ইমেইল পড়তে চান। সেসব লোককে কন্টাক্টস অ্যাপে একটি কন্টাক্ট গ্রুপ বা স্মার্ট গ্রুপে যোগ করুন, তারপর স্মার্ট মেলবক্স ব্যবহার করে সেই গ্রুপ থেকে ইমেইল ফিল্টার করুন। ব্যবহার করতে পারেন এই শর্ত: প্রেরক গ্রুপ [গ্রুপের নাম]-এর সদস্য।
৯. যে ইমেইলগুলোর জবাব দিতে হবে
প্রথম শর্ত বার্তা উত্তর দিয়া নেই দিয়ে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করুন। এখন, নির্দিষ্ট প্রেরক থেকে, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, বা নির্দিষ্ট সাবজেক্ট লাইন সহ ইমেইল ফিল্টার করতে চান? তবে দ্বিতীয় শর্ত সেট করুন। কিছু উদাহরণ:
- From contains @Website.com
- প্রাপ্ত তারিখ ৭ থেকে ১০ দিন আগে
- Subject contains [Keyword]
স্মার্ট গ্রুপ দিয়ে আপনার ম্যাক অ্যাপ উন্নত করুন
স্মার্ট অ্যালবাম, মেলবক্স এবং কন্টাক্ট গ্রুপের সেরা পার্ট জানেন কী? তাদের কন্টেন্ট আপডেট করার চিন্তা করতে হয় না। যদি সংশ্লিষ্ট অ্যাপ কোনো আইটেম খুঁজে পায় যা মানদণ্ডে ফিট করে, তবে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক স্মার্ট সেটে যোগ হয়ে যায়।
আপনার ম্যাকের হার্ড ড্রাইভে কত ডেটা আছে সেটা মনে নয়। স্মার্ট ফোল্ডার এবং এদেশের সাথেই প্রাসঙ্গিক ডেটা খুঁজে পাওয়া দ্রুত এবং সহজ হয়ে যায়। আজই কিছু স্মার্ট সার্চ সেট আপ করার জন্য কয়েক মিনিট ব্যয় করুন!
