আপনার ম্যাকের অ্যাপল ক্যালেন্ডার অ্যাপ দিয়ে আপনি ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট তৈরি করার চেয়ে অনেক বেশি কিছু করতে পারেন। তাই আপনি যদি এখন পর্যন্ত নেটিভ macOS ক্যালেন্ডারের উপপৃষ্ঠা মাত্র স্কিম করেছেন, তবে নিচের অ্যাডভান্সড ক্যালেন্ডার টিপসগুলো দিয়ে গভীরে उतরুন।
অ্যাপের বেসিক্স জানতে, আমাদের ম্যাক ক্যালেন্ডার টিপস ফর বIginners প্রথমে চেক করুন।
১. মাল্টি-ডে ইভেন্ট যোগ করুন (Add Multi-Day Events)
আপনি কি জানতেন যে আপনি একটি সিম্পল ক্লিক-অ্যান্ড-ড্র্যাগ অ্যাকশন দিয়ে ক্যালেন্ডারে মাল্টি-ডে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন? শুরু করতে, Month ভিউতে, আপনার আপকামিং ইভেন্টের প্রথম দিনে ক্লিক করুন, কーソরটি ইভেন্টের শেষ দিন পর্যন্ত টেনে আনুন, এবং তারপর কーソর রিলিজ করুন। ক্যালেন্ডার তারপর ইভেন্টটি একাধিক দিনের আল-ডে সেশন হিসেবে শিডিউল করবে।
Week ভিউতে মাল্টি-ডে ইভেন্ট শিডিউল করতে, টপের all-day সেকশনে প্রাসঙ্গিক কনsekutিভ দিনগুলো জুড়ে ড্র্যাগ করুন। আপনি যদি নিচের সেকশনে দিনগুলো জুড়ে ক্লিক-অ্যান্ড-ড্র্যাগ করেন, তবে ইভেন্টটি আপনার ক্লিক করা প্রথম এবং শেষ টাইম স্লটের মাঝপথে শিডিউল হবে।
২. মেইল এবং নোটস থেকে ইভেন্ট যোগ করুন (Add Events From Mail and Notes)
এটা কত সুবিধাজনক হতো যদি আপনি পার্টি, মিটিং, এবং অন্যান্য ইভেন্টের ইমেইল আমন্ত্রণ ক্যালেন্ডার অ্যাপ ছাড়া সরাসরি মেইল অ্যাপ থেকে যোগ করতে পারতেন?
এটা সম্ভব, কিন্তু শুধু Mail > Preferences > General: Add invitations to Calendar automatically চেকবক্স অন করার পর।
এই সেটিং পরিবর্তন করার পর, আপনি যেকোনো ইমেইলে ডেট/টাইম স্নিপেটের ওপর হোভার করলে সেটির ওপর একটি মার্কী সিলেকশন দেখবেন। সেই মার্কীর পাশের ছোট ডাউন অ্যারো বাটনে ক্লিক করলে, মেইল আপনাকে একটি পপআপ থেকে সেটি ক্যালেন্ডার অ্যাপে যোগ করতে দেবে। (উপরের স্ক্রিনশটে মেইলে Add to Calendar পপআপের স্যাম্পল ভিউ দেখুন।)
যেহেতু আপনি শুধু আপকামিং ইভেন্ট শিডিউল করতে পারেন, অতীতের ডেটের জন্য মার্কী সিলেকশন দেখাবে না।
নোটস অ্যাপও আপনাকে আপনার নোটের ডেট এবং টাইমকে ইভেন্টে রূপান্তর করতে দেয়। প্রক্রিয়াটি মেইলের মতোই, কিন্তু এতে একটি অতিরিক্ত ধাপ থাকে। এখানে, মার্কী সিলেকশনের পাশের বাটনে ক্লিক করলে আপনি একটি ছোট পপআপ মেনু দেখবেন। আপনাকে এই মেনুতে Quick Look Event অপশনে ক্লিক করতে হবে Add to Calendar পপআপ দেখতে।
৩. জন্মদিন, মিটিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য রিমাইন্ডার সেট করুন (Set Reminders for Birthdays, Meetings, and More)
আপনি যদি চান, মনে করুন, কেউ জন্মদিন বা আপকামিং ফ্লাইটের জন্য আপনাকে আর্ট পেতে, তবে আপনি ক্যালেন্ডারকে সেটি ডেলিভার করতে প্রোগ্রাম করতে পারেন।
অ্যাপটি আপনাকে ইভেন্ট যোগ করার সময় আর্ট সেট আপ করতে দেয়। আপনি যদি আর্ট যোগ না করেন, তবে পরে যেতে পারেন এবং যোগ করতে পারেন। একটি বিদ্যমান ইভেন্টে আর্ট যোগ করতে, প্রথমে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে ডাবল-ক্লিক করুন Edit Event পপআপ খোলার জন্য।
এরপর, পপআপের ডেট এবং টাইম সেকশনে ক্লিক করুন একটি হিডেন সেকশন রিভিল করতে। সেখানে, alert ড্রপডাউন মেনু অপশন থেকে সিলেক্ট করুন আপনি কখন ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্ট সম্পর্কে আর্ট পেতে চান। অপশন সিলেক্ট করার পর, আপনি লক্ষ্য করবেন নতুন আর্টের পাশে একটি প্লাস বাটন見えています। সেই বাটন, আপনি অনুমান করতে পারেন, আপনাকে একাধিক আর্ট তৈরি করতে দেবে।
রিকারিং রিমাইন্ডারের প্রয়োজনীয় ইভেন্টের জন্য, repeat ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি উপযুক্ত অপশন বেছে নিন।
alerts এবং repeat ড্রপডাউন মেনুর কম্বাইনড সেটআপ জন্মদিন ক্যালেন্ডারের জন্য খুব কাজের। এই সেটআপ থাকলে, ক্যালেন্ডার রিকারিং ইভেন্টের জন্য নতুন আইটেম আটোমেটিক্যালি তৈরি করে এবং সঠিক সময়ে জন্মদিন আর্ট পাঠায়।
আপনার আরও রোবাস্ট রিমাইন্ডার সিস্টেম দরকার হলে, macOS-এর জন্য এই চমৎকার রিমাইন্ডার অ্যাপগুলো চেক করুন।
৪. শিডিউল অনুযায়ী ফাইল এবং অ্যাপ খুলুন (Open Files and Apps on a Schedule)
মান लीজিয়ে, আপনি প্রতিমাসের প্রথম দিনে একটি নির্দিষ্ট PDF ইনভয়েস টেমপ্লেটে কাজ করেন ক্লায়েন্টকে পাঠানোর আগে। অথবা হয়তো প্রতিটি মিটিংয়ের আগে আপনাকে কিছু ফাইল রেডি রাখতে হয়। এরণ দিয়ে পুনরাবৃত্ত কাজের জন্য, ক্যালেন্ডারকে কেন না প্রোগ্রাম করবেন যাতে asoshiate ফাইল(গুলো) আটোমেটিক্যালি শিডিউল অনুযায়ী খুলে দেয়? এটা সহজে করা যায়।
শুরু করতে, টাস্কের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করুন এবং ক্যালেন্ডারে সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন Edit Event পপআপ খোলার জন্য।
পপআপে, ডেটে ক্লিক করুন হিডেন অপশনগুলো রিভিল করতে, তারপর alerts ড্রপডাউন মেনু থেকে Custom অপশন সিলেক্ট করুন। আপনি একটি ছোট পপআপ আরও দেখবেন। এই দ্বিতীয় পপআপে, Message with sound ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন Open file অপশন রিভিল করতে।
একবার Open file এ ক্লিক করলে, একটি নতুন ড্রপডাউন মেনু দেখাবে, যার থেকে আপনি সেই ফাইল (বা অ্যাপ) সিলেক্ট করতে পারবেন যা আপনি ক্যালেন্ডারকে আটোমেটিক্যালি লঞ্চ করতে চান। উপলব্ধ অন্যান্য ড্রপডাউন মেনুগুলো টিউন করে নির্দিষ্ট করুন আপনি কখন ফাইলটি আপ করতে চান এবং OK বাটনে হিট করুন শেষ করতে।
প্রথম আর্টের পাশে যে প্লাস বাটন দেখাচ্ছে সেটি লক্ষ্য করুন। সেটি ব্যবহার করে একাধিক ফাইল/অ্যাপ লঞ্চ করার আর্ট তৈরি করুন, একবারে একটি আর্ট।
যদি কোনো নির্দিষ্ট ফাইল শিডিউল অনুযায়ী না খুলে, তবে চেক করুন আপনার ম্যাকএ Do Not Disturb সক্রিয় ছিল কিনা। যদি শিডিউল করা ফাইলগুলো একদমই না খুলে, তবে দেখুন আপনি Calendar > Preferences > Alerts বা System Preferences > Notifications > Calendar আন্ডার নোটিফিকেশন/আর্ট হাইড করে রাখেন কিনা।
৫. ইভেন্টগুলো লিস্ট হিসেবে দেখুন (View Events as a List)
ক্যালেন্ডারে পুরো সপ্তাহ বা মাসের ইভেন্ট লে আউট করা দেখতে সুন্দর। কিন্তু তখন কী হবে আপনি সেগুলো লিস্ট বা অ্যাজেন্ডা হিসেবে দেখতে চান? ক্যালেন্ডারএ এর জন্য কোনো वन-ক্লিক ভিউ অপশন নেই।
তবে আপনি এই হিডেন ওয়ার্কঅরাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন একটি মেকশিফট লিস্ট ভিউর জন্য: অ্যাপের টপ-রাইটে সার্চ বক্সে ডাবল কোট (") টাইপ করুন এবং Enter হিট করুন। এটি আপনার সকল ইভেন্টের একটি স্ক্রলযোগ্য লিস্ট রিভিল করবে—অতীত, বর্তমান, এবং ভবিষ্যত—সকল ক্যালেন্ডারের জুড়ে। এটা হ্যান্ডি, তো?
৬. অল-ডে ইভেন্ট লুকান (Hide All-Day Events)
যখন আপনি Month ভিউতে এক নজরে আপনার সকল শিডিউল করা ইভেন্ট দেখেন, অল-ডে ইভেন্ট যেন জন্মদিন এবং টাস্ক ডিসট্র্যাক্টিং হতে পারে। কিন্তু আপনি সেগুলো সাময়িকভাবে লুকাতে পারেন View > Hide All-Day Events মেনু অপশন দিয়ে।
আরেকবার দেখতে, View > Show All-Day Events ক্লিক করুন।
৭. অন্য কারো আপনার শিডিউল ম্যানেজ করতে দিন (Let Another Person Manage Your Schedule)
macOS ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার-ম্যানেজমেন্ট টাস্ক কারো অন্যকে ডেলিগেট করতে দেয়, যেন সহকর্মী।
আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ এবং এডিট করার জন্য অন্য একজন আনার জন্য, Calendar > Preferences > Accounts এ যান। সেখানে, সাইডবারে একটি অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন এবং ডানপাশের প্যানে তার Delegation ট্যাবে ক্লিক করুন। এই প্যানের নিচে Edit বাটন আপনাকে সেই অ্যাকাউন্টের ক্যালেন্ডারগুলোর অ্যাক্সেস দিতে দেবে।
এতে ক্লিক করুন যেন আপনি যাক কার নাম যোগ করতে পারেন যাকে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ম্যানেজ করতে আমন্ত্রণ দিতে চান। নিশ্চিত করুন Allow Write চেকবক্সে টিক দিয়েছেন যদি আপনি ডেলিগেটকে এডিট প্রিভিলেজ দিতে চান।
ক্যালেন্ডারে ডেলিগেটিং এবং শেয়ারিং-এর পার্থক্য কী? আপনি ক্যালেন্ডার শেয়ার করলে, আপনি সিলেক্টিভ ক্যালেন্ডারগুলোর মাত্র অ্যাক্সেস দিচ্ছেন। কিন্তু আপনি ডেলিগেট করলে, আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে জুড়ে সকল ক্যালেন্ডার শেয়ার করছেন।
মনে রাখবেন, কিছু ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট ডেলিগেশন সাপোর্ট করে না। সেগুলোর জন্য আপনি Delegation ট্যাবে নির্ভর করতে পারেন সেটি আপনাকে বता দেবে।
অ্যাপল ক্যালেন্ডার: ম্যাকের জন্য একটি স্মার্ট বিনামূল্য ক্যালেন্ডার অ্যাপ (Apple Calendar: A Smart Free Calendar App for Mac)
ক্যালেন্ডার প্রথমবার খোলার সময় একটি বেয়ারবোন অ্যাপের মতো লাগে। কিন্তু আপনি যতদিন এটি ভালোভাবে জানবেন, ততদিন আপনি প্রশংসা করবেন যে এতে ততটুকু ইউজফুল ফিচার тутো তেমন জায়গায় রেখে দেয়া আছে।
দুঃখের কথা, ক্যালেন্ডার আপনাকে macOS মেনুবার থেকে কুইকভাবে রিমাইন্ডার যোগ করার উপায় দেয় না। কিন্তু সदा की ভাব, "there's an app for that." আমরা ইটসিক্যাল (Itsycal)-এর কথা বলছি, যেটি সেসব ছোট টাইম-সেভিং ম্যাক অ্যাপের মধ্যে থেকে যেটি আপনি ভালোবাসবেন। ইটসিক্যাল অ্যাপল ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে এবং আপনাকে মেনুবার থেকে ক্যালেন্ডার আইটেম যোগ করতে দেয়!
