আপনি কেবল ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি তৈরি করার চেয়ে আপনার ম্যাকের অ্যাপল ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। সুতরাং আপনি যদি এখনও পর্যন্ত শুধুমাত্র নেটিভ ম্যাকওএস ক্যালেন্ডারের উপরিভাগ স্কিম করে থাকেন, তাহলে আসুন নীচের উন্নত ক্যালেন্ডার টিপসগুলির সাথে এটির গভীরে অনুসন্ধান করি৷
অ্যাপের মূল বিষয়গুলি জানতে, প্রথমে নতুনদের জন্য আমাদের ম্যাক ক্যালেন্ডার টিপস দেখুন৷
1. মাল্টি-ডে ইভেন্ট যোগ করুন
আপনি কি জানেন যে আপনি একটি সাধারণ ক্লিক-এন্ড-ড্র্যাগ অ্যাকশনের মাধ্যমে একটি ক্যালেন্ডারে বহু-দিনের ইভেন্ট যোগ করতে পারেন? শুরু করতে, মাসে দেখুন, আসন্ন ইভেন্টের প্রথম দিনে ক্লিক করুন, ইভেন্টের শেষ দিনে কার্সারটিকে টেনে আনুন এবং তারপর কার্সারটি ছেড়ে দিন। ক্যালেন্ডার তারপর ইভেন্টটিকে সারাদিনের সেশন হিসাবে একাধিক দিন বিস্তৃত করে৷
সপ্তাহে বহু-দিনের ইভেন্টের সময়সূচী করতে দেখুন, সারাদিন-এ প্রাসঙ্গিক পরপর দিন জুড়ে টেনে আনুন শীর্ষে বিভাগ। আপনি যদি নীচের বিভাগে ক্লিক করেন এবং দিন জুড়ে টেনে আনেন, ইভেন্টটি প্রথম এবং শেষ সময়ের স্লটের মধ্যে নির্ধারিত হয় যেটিতে আপনি ক্লিক করেছেন৷
2. মেল এবং নোট থেকে ইভেন্ট যোগ করুন
আপনি যদি মেল অ্যাপটি না রেখে আপনার ক্যালেন্ডারে পার্টি, মিটিং এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলিতে ইমেল আমন্ত্রণ যোগ করতে পারেন তবে এটি কি সুবিধাজনক হবে না?
এটি আসলেই সম্ভব, কিন্তু আপনি মেল> পছন্দ> সাধারণ:ক্যালেন্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমন্ত্রণ যোগ করুন এর অধীনে একটি চেকবক্স সক্ষম করার পরেই .
এই সেটিংটি টুইক করার পরে, আপনি যখন কোনও ইমেলে তারিখ/সময়ের স্নিপেটের উপর হোভার করবেন, আপনি এটির উপরে একটি মার্কি নির্বাচন দেখতে পাবেন। আপনি যখন ছোট নীচে তীর ক্লিক করেন মার্কির পাশের বোতাম, মেল আপনাকে পপআপ থেকে ক্যালেন্ডার অ্যাপে সেই ইভেন্টটি যোগ করতে দেয়। (ক্যালেন্ডারে যোগ করুন-এর নমুনা দেখার জন্য উপরের স্ক্রিনশটটি দেখুন মেইলে পপআপ।)
যেহেতু আপনি শুধুমাত্র আসন্ন ইভেন্টগুলির সময়সূচী করতে পারেন, তাই মার্কি নির্বাচন অতীতের তারিখগুলির জন্য প্রদর্শিত হয় না৷
নোট অ্যাপটি আপনাকে আপনার নোটের তারিখ এবং সময়কে ইভেন্টে পরিণত করার অনুমতি দেয়। প্রক্রিয়াটি মেলের মতোই, তবে এতে একটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ জড়িত। এখানে, আপনি যখন মার্কি নির্বাচনের পাশের বোতামে ক্লিক করবেন, আপনি একটি ছোট পপআপ মেনু দেখতে পাবেন। আপনাকে কুইক লুক ইভেন্টে ক্লিক করতে হবে ক্যালেন্ডারে যোগ করুন প্রকাশ করতে এই মেনুতে বিকল্প পপআপ।
3. জন্মদিন, মিটিং এবং আরও অনেক কিছুর জন্য অনুস্মারক সেট করুন
আপনি যদি কারো জন্মদিন সম্পর্কে সতর্কতা বা আসন্ন ফ্লাইট সম্পর্কে অনুস্মারক পেতে চান, আপনি তাদের বিতরণ করার জন্য ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম করতে পারেন৷
অ্যাপটি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করার সময় আপনাকে সতর্কতা সেট আপ করতে দেয়। আপনি যদি সতর্কতা যোগ করা এড়িয়ে যান, আপনি এখনও ফিরে যেতে পারেন এবং পরে সেগুলি যোগ করতে পারেন৷ একটি বিদ্যমান ইভেন্টে একটি সতর্কতা যোগ করতে, প্রথমে ইভেন্ট সম্পাদনা করুন খুলতে আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটিতে ডাবল ক্লিক করুন পপআপ।
এরপরে, একটি লুকানো বিভাগ প্রকাশ করতে পপআপের তারিখ এবং সময় বিভাগে ক্লিক করুন। সেখানে, সতর্কতা থেকে ড্রপডাউন মেনু বিকল্পগুলি, নির্বাচন করুন যখন আপনি চান ক্যালেন্ডার আপনাকে ইভেন্ট সম্পর্কে একটি সতর্কতা পাঠাতে। আপনি একটি বিকল্প নির্বাচন করার পরে, আপনি একটি প্লাস লক্ষ্য করবেন৷ নতুন সতর্কতার পাশে বোতামটি প্রদর্শিত হবে। সেই বোতামটি, যেমন আপনি অনুমান করতে পারেন, আপনাকে একাধিক সতর্কতা তৈরি করতে দেয়৷
৷পুনরাবৃত্ত অনুস্মারকের প্রয়োজনের ইভেন্টগুলির জন্য, পুনরাবৃত্তি থেকে একটি উপযুক্ত বিকল্প বেছে নিন ড্রপডাউন মেনু।
সতর্কতা এর সম্মিলিত সেটআপ এবং পুনরাবৃত্তি ড্রপডাউন মেনু জন্মদিনের ক্যালেন্ডারের জন্য কাজে আসে। এই সেটআপের সাথে, ক্যালেন্ডার পুনরাবৃত্ত ইভেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন আইটেম তৈরি করে এবং সময়মতো আপনাকে জন্মদিনের সতর্কতাও পাঠায়।
আপনার যদি আরও শক্তিশালী অনুস্মারক সিস্টেমের প্রয়োজন হয়, macOS-এর জন্য এই দুর্দান্ত অনুস্মারক অ্যাপগুলি দেখুন৷
4. একটি সময়সূচীতে ফাইল এবং অ্যাপ খুলুন
ধরা যাক আপনি একটি নির্দিষ্ট পিডিএফ চালান টেমপ্লেটে কাজ করেন প্রতি মাসের প্রথম দিনে ক্লায়েন্টকে পাঠানোর আগে। অথবা হতে পারে প্রতি মিটিংয়ের আগে আপনার কিছু নির্দিষ্ট ফাইল প্রস্তুত থাকতে হবে। এই ধরনের পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের জন্য, কেন প্রোগ্রাম ক্যালেন্ডার একটি সময়সূচীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ফাইল(গুলি) খুলতে পারে না? এটা করা সহজ।
শুরু করতে, টাস্কের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করুন এবং তারপর ইভেন্ট সম্পাদনা করুন খুলতে ক্যালেন্ডারে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন পপআপ।
পপআপে, লুকানো বিকল্পগুলি প্রকাশ করতে তারিখে ক্লিক করুন, তারপর কাস্টম নির্বাচন করুন সতর্কতা থেকে বিকল্প ড্রপডাউন মেনু। তারপরে আপনি আরেকটি ছোট পপআপ দেখতে পাবেন। এই দ্বিতীয় পপআপে, শব্দ সহ বার্তা-এ ক্লিক করুন৷ ফাইল খুলুন প্রকাশ করতে ড্রপডাউন মেনু বিকল্প।
একবার আপনি ফাইল খুলুন এ ক্লিক করুন , একটি নতুন ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে, যেখান থেকে আপনি ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করতে চান এমন ফাইল (বা অ্যাপ) নির্বাচন করতে পারবেন। আপনি ঠিক কখন ফাইলটি আনতে চান তা নির্দিষ্ট করতে উপলব্ধ অন্যান্য ড্রপডাউন মেনুগুলিকে টুইক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন মোড়ানোর বোতাম।
প্লাস লক্ষ্য করুন প্রথম সতর্কতার পাশে প্রদর্শিত বোতাম। একাধিক ফাইল/অ্যাপ চালু করার জন্য সতর্কতা তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন, একবারে একটি সতর্কতা।
যদি একটি নির্দিষ্ট ফাইল সময়সূচীতে না খোলে, বিরক্ত করবেন না তা পরীক্ষা করুন তখন আপনার ম্যাকে সক্রিয় ছিল। যদি নির্ধারিত ফাইলগুলি একেবারেই খোলা না হয়, তাহলে দেখুন আপনার কাছে ক্যালেন্ডার> পছন্দ> সতর্কতা এর মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি/সতর্কতা লুকানো আছে কিনা। অথবা সিস্টেম পছন্দ> বিজ্ঞপ্তি> ক্যালেন্ডার এর অধীনে .
5. একটি তালিকা হিসাবে ঘটনাগুলি দেখুন
এটি চমৎকার যে আপনি ক্যালেন্ডারে পুরো সপ্তাহ বা মাসের জন্য ইভেন্টগুলি দেখতে পাচ্ছেন। কিন্তু যখন আপনি তাদের একটি তালিকা বা একটি এজেন্ডা হিসাবে দেখতে চান তখন কী হবে? ক্যালেন্ডারে এর জন্য এক-ক্লিক দেখার বিকল্প নেই৷
৷কিন্তু আপনি একটি অস্থায়ী তালিকা দেখার জন্য এই লুকানো সমাধান ব্যবহার করতে পারেন:একটি ডবল উদ্ধৃতি টাইপ করুন (" ) অ্যাপের উপরের ডানদিকে অনুসন্ধান বাক্সে এবং Enter টিপুন . এটি আপনার সমস্ত ইভেন্টগুলির একটি স্ক্রলিং তালিকা প্রকাশ করে---অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যত---সমস্ত ক্যালেন্ডার জুড়ে। এটা সহজ, তাই না?
6. সারাদিনের ঘটনা লুকান
আপনি যখন মাসে এক নজরে আপনার সমস্ত নির্ধারিত ইভেন্টগুলি গ্রহণ করছেন৷ দেখুন, সারাদিনের ইভেন্ট যেমন জন্মদিন এবং কাজগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কিন্তু আপনি দেখুন> সারাদিনের ইভেন্ট লুকান দিয়ে সাময়িকভাবে সেগুলিকে লুকিয়ে রাখতে পারেন মেনু বিকল্প।
সেগুলিকে আবার প্রকাশ করতে, দেখুন> সারাদিনের ইভেন্টগুলি দেখান-এ ক্লিক করুন৷ .
7. অন্য ব্যক্তিকে আপনার সময়সূচী পরিচালনা করতে দিন
macOS ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার-ব্যবস্থাপনার কাজগুলি অন্য কাউকে, যেমন একজন সহকর্মীকে অর্পণ করতে দেয়৷
আপনার ক্যালেন্ডার দেখতে এবং সম্পাদনা করার জন্য অন্য কাউকে আনতে, ক্যালেন্ডার> পছন্দ> অ্যাকাউন্ট দেখুন . সেখানে, সাইডবারে একটি অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং এর অর্পণ-এ ক্লিক করুন৷ ডানদিকের ফলকে ট্যাব। সম্পাদনা এই প্যানের নীচের বোতামটি আপনাকে সেই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে দেয়৷
আপনার ক্যালেন্ডারগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি যাকে আমন্ত্রণ জানাতে চান তার নাম যোগ করা শুরু করতে এটিতে ক্লিক করুন৷ লিখতে অনুমতি দিন নির্বাচন করতে ভুলবেন না আপনি যদি প্রতিনিধিকে সম্পাদনা সুবিধা দিতে চান তাহলে চেকবক্স করুন।
ক্যালেন্ডারে ভাগ করা থেকে কীভাবে অর্পণ করা আলাদা? আপনি যখন ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করেন, আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করেন৷ কিন্তু যখন আপনি অর্পণ করেন, আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত সমস্ত ক্যালেন্ডার ভাগ করছেন৷
৷উল্লেখ্য যে নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার অ্যাকাউন্ট প্রতিনিধিত্ব সমর্থন করে না। আপনি প্রতিনিধিদের উপর নির্ভর করতে পারেন আপনাকে বলার জন্য এই ধরনের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ট্যাব৷
৷অ্যাপল ক্যালেন্ডার:ম্যাকের জন্য একটি স্মার্ট ফ্রি ক্যালেন্ডার অ্যাপ
আপনি যখন প্রথমবার এটি খুলবেন তখন ক্যালেন্ডারটিকে একটি বেয়ারবোন অ্যাপের মতো মনে হচ্ছে। কিন্তু আপনি এটিকে আরও ভালোভাবে জানলে, আপনি উপলব্ধি করবেন যে এটিতে এখানে এবং সেখানে অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷
এটি একটি দুঃখের বিষয় যে ক্যালেন্ডার আপনাকে ম্যাকোস মেনু বার থেকে অনুস্মারক যোগ করার একটি দ্রুত উপায় দেয় না। কিন্তু বরাবরের মতো, "এর জন্য একটি অ্যাপ আছে।" আমরা Itsycal এর কথা উল্লেখ করছি, সেই ক্ষুদ্র সময় সাশ্রয়ী ম্যাক অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যার সাথে আপনি প্রেমে পড়বেন। Itsycal Apple ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে এবং আপনাকে মেনু বার থেকে ক্যালেন্ডার আইটেম যোগ করতে দেয়!
