ম্যাকের ডিফল্ট অ্যাপস দিয়ে সহযোগিতা করুন: নোটস, ক্যালেন্ডার এবং আরও

সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার সময় সবাই একই স্থান থাকেন তা হয় না। হয়তো আপনি একটি স্থায়ী রিমোট টিমের অংশ, অথবা অস্থায়ীভাবে ভিন্ন-भিন্ন জায়গা থেকে কাজ করছেন। এবং যদিও টিম যোগাযোগ অ্যাপ ব্যবহার করা সহজ, সেটি সবসময় সহযোগিতার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নয়।

ম্যাক নোটস শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

নোটস অ্যাপ নোট নেওয়া এবং তালিকা তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার টুল। যেহেতু এটি অ্যাপল ডিভাইসগুলোর 전반ে উপলব্ধ, আপনি যেকোনো সময় এটি সিঙ্ক ও অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি এবং আপনার সহকর্মীরা কোনো প্রজেক্টে একসাথে মাথা খাওয়াতে চাইলে এবং চিন্তাগুলো সংগঠিত রাখতে চাইলে, ম্যাক-এ ফোল্ডার এবং নোট দুটোই শেয়ার করতে পারেন।

নোটসে ফোল্ডার শেয়ার করতে, ফোল্ডার সাইডবার খোলা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। টুলবারের Show Folders বাটনে ক্লিক করুন অথবা মেনুবার থেকে View > Show Folders বেছে নিন যদি এটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে।

ফোল্ডারটি সিলেক্ট করুন এবং শেয়ার করার জন্য নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করুন:

• রাইট-ক্লিক করুন এবং Add People বেছে নিন।
• নামের পাশে More (তিন বিন্দু) ক্লিক করে Add People বেছে নিন।
• মেনুবার থেকে File বেছে নিন, Add People To নির্বাচন করুন, এবং Folder [ফোল্ডারের নাম] বেছে নিন।
• টুলবারের Add People বাটনে ক্লিক করুন এবং Folder [ফোল্ডারের নাম] বেছে নিন।

শুধু ফোল্ডারের ভেতরের একটি নোট শেয়ার করতে, নোটটি সিলেক্ট করুন এবং শেয়ার করার জন্য নিচের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করুন:

• মেনুবার থেকে File বেছে নিন, Add People To নির্বাচন করুন, এবং Note [নোটের নাম] বেছে নিন।
• টুলবারের Add People বাটনে ক্লিক করুন এবং Note [নোটের নাম] বেছে নিন।

একটি ছোট পপ-আপ উইন্ডো দেখা যাবে যেখানে উপলব্ধ শেয়ারিং পদ্ধতিগুলো এবং আপনি কী অনুমতি দিতে চান সেটি দেখানো থাকবে। Permissions-এ, আপনি আমন্ত্রণপ্রাপ্তদের পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে পারেন অথবা শুধু দেখার অনুমতি দিতে পারেন।

আপনার শেয়ারিং পদ্ধতি বেছে নিন, প্রযোজ্য হলে ইমেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করুন, এবং Share-এ ক্লিক করুন। তারপর ফোল্ডার বা নোটের আমন্ত্রণ শেয়ার করার জন্য প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন। একবার প্রাপক আমন্ত্রণটি গ্রহণ করলে এবং পরিবর্তন শুরু করলে, আপনি রিয়েল-টাইমে সেসব সম্পাদনা দেখতে পাবেন।

আপনি কারা সাথে শেয়ার করছেন সেটি দেখতে, টুলবারের Add People বাটনে ক্লিক করুন অথবা মেনুবার থেকে File > View Participants বেছে নিন। এখান থেকে আপনি তাদের অনুমতি পরিবর্তন করতে পারেন, কারো সাথে বা সবার সাথে শেয়ারিং বন্ধ করতে পারেন, অথবা আরও মানুষ যোগ করতে পারেন।

নোট এবং ফোল্ডার শেয়ার করে আপনি এবং আপনার টিম সহজে একসাথে কাজ করতে পারেন। আপনার নোটস গুলো যদি গোলমাল হয়ে যায় তবে সেগুলো সংগঠিত করার আমাদের টিপস চেক করুন।

ম্যাক রিমাইন্ডার্স শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

ম্যাকের রিমাইন্ডার্স অ্যাপ কাজের তালিকা তৈরি করতে, অগ্রাধিকার এবং তারিখ নির্ধারণ করতে, এবং অবশ্যই রিমাইন্ডার পাওয়ার জন্য চমৎকার। এবং নোটসের মতো, আপনি রিমাইন্ডার্স আইফোন ও আইপ্যাডের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন।

রিমাইন্ডারসে তালিকা শেয়ার করতে, সাইডবার খোলা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। মেনুবার থেকে View > Show Sidebar ক্লিক করে এটি প্রদর্শন করুন।

তারপর, শেয়ার করতে চাওয়া তালিকা সিলেক্ট করুন এবং নামের পাশের Share বাটনে ক্লিক করুন, অথবা রাইট-ক্লিক করে Add People বেছে নিন।

তারপর আপনি যে শেয়ারিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন। নোটসের বিপরীতে, তালিকা শেয়ার করা যেকোনো ব্যক্তি পরিবর্তন করতে পারে। সুতরাং কোনো অনুমতি সেটিং নেই। আপনার পদ্ধতি বেছে নিন, প্রযোজ্য বিবরণ যোগ করুন, Share-এ ক্লিক করুন, এবং প্রম্পটগুলো অনুসরণ করুন।

আপনি কারো সাথে তালিকা শেয়ার করছেন, শেয়ারিং বন্ধ করতে, অথবা আরও মানুষ যোগ করতে চাইলে, তালিকার নামের পাশের Share বাটনে ক্লিক করুন।

যখন আপনি এবং আপনার টিম কাজে বা প্রজেক্টে তালিকার আইটেম বা দায়িত্বের জন্য দায়বদ্ধ, তখন প্রতিটি ব্যক্তি রিমাইন্ডারসে নিজের সম্পন্ন কাজগুলো মার্ক করে দিতে পারে।

ম্যাক ক্যালেন্ডার শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

macOS-এ ক্যালেন্ডার অ্যাপ আপনার সেটআপ করা একাউন্ট অনুযায়ী ভিন্ন ভিন্ন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে দেয়। তাই আপনি এটি iCloud, Gmail, Exchange, এবং অন্যান্য একাউন্ট টাইপের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এবং একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করে আপনি এবং আপনার টিম কাজের ইভেন্ট, মিটিং, সম্মেলন, এবং এুলার সমান বিষয়ে আপডেট থাকতে পারেন।

একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, ক্যালেন্ডার সাইডবার খোলা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। আপনি টুলবারের Calendars বাটনে ক্লিক করতে পারেন অথবা মেনুবার থেকে View > Show Calendar List বেছে নিতে পারেন।

ক্যালেন্ডারটি সিলেক্ট করুন এবং শেয়ার করার জন্য নিচের যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করুন:

• রাইট-ক্লিক করুন এবং Share Calendar বেছে নিন।
• মেনুবার থেকে Edit বেছে নিন এবং Share Calendar বেছে নিন।
• ক্যালেন্ডার নামের ডান পাশের Share বাটনে ক্লিক করুন।

ছোট উইন্ডোর Share With এরিয়াতে ক্লিক করুন এবং যাদের সাথে শেয়ার করতে চান সেদের যোগ করুন। অধিকাংশ ক্ষেত্রে আপনি আপনার কন্ট্যাক্ট থেকে পরামর্শ দেখতে পাবেন जिन्हें আপনি বেছে নিতে পারেন।

যাদের সাথে শেয়ার করতে চান সেদের যোগ করার পর, প্রতিটি ব্যক্তির নামের ড্রপডাউন বক্সে ক্লিক করুন। তারপর আপনি যে অনুমতি দিতে চান সেটি বেছে নিন: View Only অথবা View & Edit. শেষ হলে Done-এ ক্লিক করুন।

একবার আপনার ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ প্রাপকদের কাছে পৌঁছালে এবং তারা গ্রহণ করলে, যাদের সাথে আপনি শেয়ার করছেন তাদের নামের পাশে চেকমার্ক দেখাবে।

এখন এই শেয়ার করা ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে, আপনার টিমের সবাই তাদের প্রয়োজনীয় ইভেন্টগুলো সম্পর্কে আপডেট থাকতে পারবেন—চাহে সেটি কোম্পানির সাধারণ বিষয় হোক অথবা কোনো নির্দিষ্ট প্রজেক্ট। এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে ম্যাক ক্যালেন্ডার অ্যাপে দক্ষতার ট্রিকসগুলো শেয়ার করতে ভুলবেন না।

ফটো বা ছবি শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

ম্যাকের ফটোস অ্যাপ শুধু পোষা প্রাণী এবং পরিবারের ছবির জন্য নয়। যদি আপনি এমন ব্যবসায় থাকেন যেখানে নিয়মিত ফটো এবং অন্যান্য ছবির সাথে কাজ করতে হয়, তাহলে ফটোস অ্যাপের Shared Album ফিচারটি কাজে লাগান।

ফটোস-এ একটি শেয়ার্ড অ্যালবাম তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. সাইডবারের Shared Albums-এর পাশের প্লাস চিহ্ন-এ ক্লিক করুন।
2. আপনার অ্যালবামের একটি নাম দিন এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি মন্তব্য, যেমন বিবরণ।
3. আপনি অবিলম্বে অন্যদের অ্যালবামে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন প্লাস চিহ্ন-এ ক্লিক করে এবং আপনার কন্ট্যাক্ট থেকে তাদের বেছে নিয়ে।
4. Create-এ ক্লিক করুন এবং আপনি প্রস্তুত।

আপনি যদি প্রথমে শেয়ার্ড অ্যালবাম তৈরি করতে চান এবং পরে শেয়ার করতে চান, তাহলে সেটিও সহজ। সাইডবারে shared album সিলেক্ট করুন এবং টুলবারের People বাটনে ক্লিক করুন। প্লাস চিহ্ন-এ ক্লিক করুন এবং আমন্ত্রণ জানাতে একজন কন্টাক্ট বেছে নিন।

আপনি বিদ্যমান ছবিগুলো সিম্পলি ড্র্যাগ করে শেয়ার্ড অ্যালবামে সরাতে পারেন। ম্যাক বা iCloud Drive থেকে অ্যালবামে ছবি ইম্পোর্ট করাও সম্ভব। মেনুবার থেকে File > Import ক্লিক করুন এবং প্রম্পটগুলো অনুসরণ করে ছবিগুলো খুঁজে বের করুন, সিলেক্ট করুন, এবং ইম্পোর্ট করুন।

ম্যাক থেকে আপনার টিমের সাথে অন্যান্য আইটেম শেয়ার করুন

আপনি সাফারি-এ যা পাবেন, ভয়েস মেমোতে রেকর্ড করবেন, বা কন্ট্যাক্টসে ব্যবহার করবেন, সেসব সব কুইকলি শেয়ার করতে পারেন এই ধাপগুলো দিয়ে:

• সাফারি-এ একটি পেজ শেয়ার করুন: টুলবারের Share বাটনে ক্লিক করুন অথবা মেনুবার থেকে File > Share বেছে নিন।
• ভয়েস মেমোতে একটি রেকর্ডিং শেয়ার করুন: টুলবারের Share বাটনে ক্লিক করুন অথবা রাইট-ক্লিক করে Share বেছে নিন।
• কন্ট্যাক্টসে একটি কার্ড শেয়ার করুন: কন্টাক্ট কার্ড সিলেক্ট করুন এবং উইন্ডোর নিচে ডান পাশের Share বাটনে ক্লিক করুন, অথবা রাইট-ক্লিক করে Share বেছে নিন।

এবং মনে রাখবেন, আপনি কোম্পানির জন্য মেইল থেকে ইমেইল এবং মেসেজেস থেকে টেক্সট ফরওয়ার্ড করতে পারেন, এবং মেসেজেসের মাধ্যমে আপনার ম্যাকের স্ক্রিন সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

আপনার ম্যাক-এ শেয়ারিং দিয়ে সহযোগিতা করুন

নোটস, রিমাইন্ডার্স, ইভেন্ট, বা ছবিতে কপি-পেস্ট মেথড দিয়ে সহযোগিতা করার বদলে, ম্যাকের এই ডিফল্ট অ্যাপগুলো এবং তাদের শেয়ারিং ফিচারগুলো সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করুন।

আপনি যদি ম্যাক-এ Pages, Numbers, বা Keynote-এ সহযোগিতা করতে চান, তবে সেই ডকুমেন্টগুলো শেয়ার করার জন্য আমাদের একটি সহায়ক টিউটোরিয়াল আছে।