ডিফল্ট ম্যাক অ্যাপে কীভাবে সহযোগিতা করবেন:নোট, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু

যখন আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতার প্রয়োজন হয়, তখন আপনি সবাই একই অবস্থানে নাও থাকতে পারেন। সম্ভবত আপনি একটি স্থায়ী দূরবর্তী দলের অংশ, অথবা হতে পারে আপনি অস্থায়ীভাবে বিভিন্ন জায়গা থেকে কাজ করছেন। এবং যখন আপনি সহজেই একটি টিম কমিউনিকেশন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, এটি সর্বদা সহযোগিতা করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় নয়৷

এটি একটি প্রকল্প, একটি পরিকল্পনা, বা একটি কাগজ হোক না কেন, আপনার ম্যাকের মধ্যেই তৈরি করা অ্যাপ রয়েছে যা সহযোগিতার জন্য দুর্দান্ত ভাগ করার বিকল্পগুলি অফার করে৷

ম্যাকে নোট শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

নোটস অ্যাপটি নোট নেওয়া এবং তালিকা তৈরি করার জন্য একটি চমৎকার টুল। এবং যেহেতু এটি অ্যাপল ডিভাইস জুড়ে উপলব্ধ, আপনি যখনই এটি প্রয়োজন তখনই এটি সিঙ্ক এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি এবং আপনার সহকর্মীদের যদি একটি প্রকল্পে আপনার মাথা একসাথে রাখতে এবং আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সংগঠিত রাখতে হয়, আপনি Mac এ ফোল্ডার এবং নোট উভয়ই ভাগ করতে পারেন৷

নোটে একটি ফোল্ডার ভাগ করতে, ফোল্ডার সাইডবার খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ আপনি ফোল্ডার দেখান ক্লিক করতে পারেন৷ টুলবারে বা দেখুন বোতাম> ফোল্ডার দেখান মেনু বার থেকে যদি এটি ইতিমধ্যেই না থাকে।

ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এটি ভাগ করতে এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

• ডান-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন লোকে যোগ করুন .
• আরো ক্লিক করুন নামের পাশে (তিনটি বিন্দু) এবং বেছে নিন লোকে যোগ করুন .
• ফাইল বেছে নিন মেনু বার থেকে, এতে লোকেদের যোগ করুন বেছে নিন , এবং ফোল্ডার [ফোল্ডারের নাম] নির্বাচন করুন .
• লোকে যোগ করুন ক্লিক করুন টুলবারে বোতাম এবং ফোল্ডার [ফোল্ডার নাম] বেছে নিন .

শুধুমাত্র একটি ফোল্ডারের মধ্যে একটি নোট ভাগ করতে, নোটটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে এটি ভাগ করতে এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

• ফাইল বেছে নিন মেনু বার থেকে, এতে লোকেদের যোগ করুন বেছে নিন , এবং নোট [নোট নাম] নির্বাচন করুন .
• লোকে যোগ করুন ক্লিক করুন টুলবার থেকে বোতাম এবং বেছে নিন নোট [নোট নাম] .

আপনার উপলব্ধ শেয়ারিং পদ্ধতি এবং আপনি যে অনুমতি দিতে চান তার সাথে একটি ছোট পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তাদের জন্য অনুমতি , আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানিয়েছেন তাদের পরিবর্তন করতে বা কেবল আইটেম(গুলি) দেখার অনুমতি দিতে পারেন।

আপনার শেয়ার করার পদ্ধতি বেছে নিন, প্রযোজ্য হলে ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করুন এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন . তারপরে আপনার ফোল্ডার বা নোটে একটি আমন্ত্রণ ভাগ করার জন্য প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷ একবার আপনার প্রাপক আমন্ত্রণ গ্রহণ করে এবং পরিবর্তন করা শুরু করলে, আপনি রিয়েল-টাইমে সেই সম্পাদনাগুলি দেখতে পাবেন৷

আপনি যার সাথে ভাগ করছেন সেই প্রতিটি ব্যক্তিকে দেখতে, লোকে যোগ করুন ক্লিক করুন৷ টুলবারে বা ফাইল বোতাম> অংশগ্রহণকারীদের দেখুন মেনু বার থেকে। এখানে, আপনি তাদের অনুমতিও পরিবর্তন করতে পারেন, একজনের সাথে বা সবার সাথে শেয়ার করা বন্ধ করতে পারেন, বা আরও লোককে যুক্ত করতে পারেন৷

নোট এবং ফোল্ডার ভাগ করে নেওয়ার মাধ্যমে, আপনি এবং আপনার টিম সহজেই একসাথে আইটেমগুলিতে কাজ করতে পারেন৷ আপনার নোটগুলিকে সংগঠিত করার জন্য আমাদের টিপস দেখুন যদি সেগুলি একটু অগোছালো হয়ে যায়৷

ম্যাকে অনুস্মারক শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

ম্যাকের অনুস্মারক অ্যাপটি কাজের তালিকা তৈরি, অগ্রাধিকার এবং নির্ধারিত তারিখগুলি সেট আপ করার জন্য এবং অবশ্যই, অনুস্মারক গ্রহণের জন্য দুর্দান্ত। এবং নোটের মতো, আপনি আইফোন এবং আইপ্যাডের সাথে অনুস্মারকগুলি সিঙ্ক করতে পারেন৷

অনুস্মারকগুলিতে একটি তালিকা ভাগ করতে, সাইডবারটি খোলা আছে তা নিশ্চিত করুন৷ দেখুন ক্লিক করুন৷> সাইডবার দেখান৷ এটি প্রকাশ করতে মেনু বার থেকে।

তারপর, আপনি যে তালিকাটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ নামের পাশের বোতাম, অথবা তালিকাটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং লোকে যোগ করুন বেছে নিন .

তারপরে আপনি যে শেয়ারিং পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে চান তা বেছে নেবেন। নোটের বিপরীতে, আপনি যার সাথে তালিকা ভাগ করেন তারা পরিবর্তন করতে পারে৷ সুতরাং, কোন অনুমতি সেটিংস নেই. আপনার পদ্ধতি বেছে নিন, সেই পদ্ধতির জন্য প্রয়োজনীয় যেকোন বিশদ যোগ করুন, শেয়ার করুন ক্লিক করুন , এবং প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷

আপনি যাদের সাথে একটি তালিকা ভাগ করছেন তাদের দেখতে, ভাগ করা বন্ধ করতে বা আরও লোককে যুক্ত করতে, শেয়ার করুন ক্লিক করুন তালিকার নামের পাশে বোতাম।

আপনি এবং আপনার দল যখন কর্মক্ষেত্রে বা একটি প্রকল্পে তালিকাভুক্ত আইটেম বা দায়িত্বগুলির জন্য দায়ী, তখন আপনি প্রত্যেকে অনুস্মারকগুলিতে যা সম্পূর্ণ করেন তা চিহ্নিত করতে পারেন৷

ম্যাকে একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

MacOS-এ ক্যালেন্ডার অ্যাপ আপনাকে আপনার সেট আপ করা অ্যাকাউন্টগুলির প্রতি বিভিন্ন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে দেয়। তাই আপনি এটি iCloud, Gmail, Exchange, এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্ট প্রকারের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷ এবং একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করে, আপনি এবং আপনার টিম কাজ-সম্পর্কিত ইভেন্ট, মিটিং, সম্মেলন এবং অনুরূপ সম্পর্কে আপ টু ডেট থাকতে পারেন৷

একটি ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, নিশ্চিত করুন যে ক্যালেন্ডারের সাইডবার খোলা আছে। আপনি ক্যালেন্ডারে ক্লিক করতে পারেন টুলবারে বা দেখুন বোতাম> ক্যালেন্ডার তালিকা দেখান৷ এটি আনতে মেনু বার থেকে।

ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন এবং তারপরে এটি ভাগ করতে এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:

• ডান-ক্লিক করুন এবং বেছে নিন ক্যালেন্ডার ভাগ করুন .
• সম্পাদনা বেছে নিন মেনু বার থেকে এবং শেয়ার ক্যালেন্ডার বেছে নিন .
• শেয়ার করুন ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার নামের ডানদিকে বোতাম।

এর সাথে ভাগ করুন-এর ভিতরে ক্লিক করুন৷ ছোট উইন্ডোর এলাকা এবং আপনি যাদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাদের লিখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি আপনার পরিচিতিগুলি থেকে পরামর্শগুলি দেখতে পাবেন যেগুলি থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন৷

আপনি যাদের সাথে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে চান তাদের যোগ করার পরে, আপনি প্রতিটি ব্যক্তির নামের জন্য ড্রপডাউন বাক্সে ক্লিক করতে পারেন৷ তারপরে আপনি যে অনুমতি দিতে চান সেটি বেছে নিন:শুধুই দেখুন অথবা দেখুন ও সম্পাদনা করুন . সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ যখন আপনি শেষ করেন।

একবার আপনার ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণগুলি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে গেলে এবং তারা গ্রহণ করলে, আপনি যাদের সাথে শেয়ার করছেন তাদের নামের পাশে চেকমার্ক থাকবে৷

এখন সেই ভাগ করা ক্যালেন্ডারের সাথে, আপনার দলের প্রত্যেকে তাদের প্রয়োজনীয় ইভেন্টগুলিতে আপ টু ডেট থাকতে পারে---সাধারণভাবে কোম্পানির জন্য বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য। এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে Mac ক্যালেন্ডার অ্যাপটি আয়ত্ত করার জন্য এই কৌশলগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না৷

ফটো বা ছবি শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

Mac-এ ফটো অ্যাপ আপনার পোষা প্রাণী এবং পরিবারের ছবির চেয়ে বেশি কাজে লাগে। আপনি যদি এমন একটি ব্যবসায় থাকেন যেখানে আপনি নিয়মিত ফটো এবং অন্যান্য ছবি নিয়ে কাজ করেন, তাহলে ফটো অ্যাপে শেয়ার করা অ্যালবাম বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন।

ফটোতে একটি শেয়ার করা অ্যালবাম তৈরি করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. প্লাস সাইন ক্লিক করুন শেয়ারড অ্যালবাম এর পাশে সাইডবারে
2. আপনার অ্যালবামকে একটি নাম দিন৷ এবং ঐচ্ছিকভাবে একটি মন্তব্য , যেমন একটি বর্ণনা।
3. আপনি প্লাস সাইন ক্লিক করে এখনই অ্যালবামে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ এবং আপনার পরিচিতি থেকে সেগুলি বেছে নিন।
4. তৈরি করুন ক্লিক করুন এবং আপনি সেট.

আপনি যদি প্রথমে শেয়ার করা অ্যালবাম তৈরি করতে চান এবং পরে শেয়ার করতে চান, তাহলে এটি করা সহজ৷ ভাগ করা অ্যালবাম নির্বাচন করুন৷ সাইডবারে এবং তারপরে লোকে ক্লিক করুন৷ টুলবারে বোতাম। প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন এবং আমন্ত্রণ জানাতে একটি পরিচিতি বেছে নিন।

আপনি শেয়ার করা অ্যালবামে বিদ্যমান ছবিগুলিকে সেখানে টেনে নিয়ে যেতে পারেন৷ আপনার ম্যাক বা আইক্লাউড ড্রাইভ থেকে অ্যালবামে ছবি আমদানি করাও সম্ভব। ফাইল ক্লিক করুন> আমদানি করুন মেনু বার থেকে এবং চিত্রগুলি সনাক্ত করতে, নির্বাচন করতে এবং আমদানি করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷

ম্যাক থেকে আপনার টিমের সাথে অন্যান্য আইটেম শেয়ার করুন

Safari ব্যবহার করে আপনি যেকোন কিছু দ্রুত শেয়ার করতে পারেন, ভয়েস মেমোতে রেকর্ড করতে পারেন, অথবা এই ধাপগুলি ব্যবহার করে পরিচিতিতে ব্যবহার করতে পারেন:

• সাফারিতে একটি পৃষ্ঠা শেয়ার করুন :শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ টুলবারে বা ফাইল বোতাম শেয়ার করুন৷ মেনু বার থেকে।
• ভয়েস মেমোতে একটি রেকর্ডিং শেয়ার করুন :শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ টুলবারে বোতাম বা ডান-ক্লিক করুন এবং শেয়ার বেছে নিন .
• পরিচিতিতে একটি কার্ড শেয়ার করুন :পরিচিতি কার্ডটি নির্বাচন করুন এবং শেয়ার করুন ক্লিক করুন৷ উইন্ডোর নীচে-ডানদিকে বোতাম, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং শেয়ার বেছে নিন .

এবং মনে রাখবেন, সহকর্মীদের সাথে মেসেজে আপনার ম্যাকের স্ক্রীন শেয়ার করার পাশাপাশি আপনি আপনার কোম্পানির জন্য মেল থেকে ইমেল এবং মেসেজ থেকে টেক্সট ফরওয়ার্ড করতে পারেন।

আপনার Mac এ শেয়ার করে সহযোগিতা করুন

নোট, অনুস্মারক, ইভেন্ট বা চিত্রগুলিতে সহযোগিতা করার জন্য কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিবর্তে, ম্যাকে এই ডিফল্ট অ্যাপগুলি এবং তাদের ভাগ করার বৈশিষ্ট্যগুলির সর্বাধিক ব্যবহার করুন৷

আপনি যদি Mac এ পৃষ্ঠা, সংখ্যা বা কীনোটে সহযোগিতা করতে চান, তাহলে সেই নথিগুলি ভাগ করার জন্য আমাদের কাছে একটি সহায়ক টিউটোরিয়াল রয়েছে৷