আপনার Mac-এর স্ক্রিনে একটি ডকুমেন্ট পড়া এবং এডিট করা যতটুকু সুবিধাজনক, সেটি প্রিন্ট আউট করলে এর ত্রুটিগুলো দেখা এবং কম্পিউটারের ডিসট্র্যাকশন থেকে বাঁচা যাবে।
প্রিন্টিং আপনাকে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে এবং ভবিষ্যতে ডেড লিংক এড়াতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে স্ক্রিন থেকে বিরতিতে থাকতে দেয়।
আপনি যদি Mac-এ নতুন হন, তবে আপনি কীভাবে প্রিন্ট করবেন সেটি অবশ্য জানতে না পারেন। আমরা এই গাইডটি লিখেছি যাতে আপনি MacBook, iMac, বা যেকোনো অন্য Mac-এ সহজে প্রিন্ট করতে পারেন।
Mac-এ প্রিন্ট করার জন্য সেট আপ
আপনার Mac থেকে যেকোনো কিছু প্রিন্ট করার প্রথম ধাপ হল একটি Mac এবং একটি প্রিন্টার থাকা। আপনার Mac-এ প্রিন্টার সেট আপ এবং ব্যবহার করার জন্য আমাদের একটি গাইড রয়েছে যা আপনাকে সাহায্য করবে।
একবার আপনার প্রিন্টার রেডি হলে, আপনাকে কিছু প্রিন্ট করার জন্য থাকতে হবে। আপনি আপনার Mac-এ অধিকাংশ অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রিন্ট করতে পারেন, তাই আপনার এই বিষয়ে অপশন খুব বড়।
আপনি Pages বা Word থেকে একটি টেক্সট ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন, Safari-এ পড়া একটি আর্টিকেল, বা Google Chrome-এ টাইপ করা বা পাওয়া একটি রেসিপি। আপনি Preview-এ একটি PDF থেকে, বা Excel বা Numbers-এ একটি স্প্রেডশিট থেকে প্রিন্ট করতে পারেন।
Mac-এ যেকোনো কিছু প্রিন্ট করার পদ্ধতি
একবার আপনি জানলে আপনি কী প্রিন্ট করতে চান, আসলে প্রিন্ট করা খুব সহজ। আপনি যে ডকুমেন্ট বা পেজ প্রিন্ট করতে চান সেটিতে, মেনুবারে File > Print ক্লিক করুন। অথবা, আপনার Mac-এ প্রায় সব অ্যাপে Cmd + P চাপুন।
প্রিন্ট মেনু খুলবে। Printer ড্রপডাউন মেনুতে আপনি যে প্রিন্টার থেকে প্রিন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং তারপর Print-এ ক্লিক করুন। আপনি যা প্রিন্ট করতে চান সেটি অবিলম্বে প্রিন্ট হতে শুরু করবে!
Mac থেকে একাধিক কপি প্রিন্ট করার পদ্ধতি
কিছু প্রিন্টার কপিয়ার হিসাবেও কাজ করে। আপনার যদি না থাকে, বা আপনি সেটি সেট আপ করার ঝামেলায় পড়তে না চান, তবে আপনি আপনার Mac-এ প্রিন্ট মেনু থেকে একই জিনিসের একাধিক কপি প্রিন্ট করতে পারেন।
File > Print ক্লিক করে বা কীবোর্ডে Cmd + P চাপুন প্রিন্ট মেনু খুলুন।
Copies বক্সের পাশের up অ্যারোতে ক্লিক করুন কপির সংখ্যা বাড়াতে, অথবা বক্সে কত কপি চান সেটি টাইপ করুন।
সেখান থেকে, শুধু Print ক্লিক করুন সেই পরিমাণ কপি প্রিন্ট শুরু করতে।
আপনি যদি একাধিক কপি প্রিন্ট করার সময় কাগজের দুপাশে প্রিন্ট করতে চান, তবে Mac-এ ডাবল-সাইডেড প্রিন্টিং-এর আমাদের গাইড দেখুন সেটি কীভাবে করা যায় সেটি জানতে।
Mac-এ ভিন্ন কাগজের সাইজে প্রিন্ট করার পদ্ধতি
অধিকাংশ সময় আপনার Mac অনুমান করবে যে আপনি Letter সাইজ প্রিন্টার পেপারে প্রিন্ট করছেন—যেটি ৮.৫ বাই ১১ ইঞ্চি।
আপনি যদি Legal সাইজ পেপার (৮.৫ বাই ১৪ ইঞ্চি), বা ফটো পেপার (৪ বাই ৬ ইঞ্চি) এ প্রিন্ট করতে চান, তবে প্রিন্ট করার আগে আপনার Mac-এ কিছু সেটিংস ঠিক করতে হবে।
Mac-বেজড অ্যাপ্লিকেশনের প্রিন্ট মেনুতে, আপনাকে প্রিন্ট প্রিভিউর নিচে বাম পাশে Show Details বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এখান থেকে, Paper Size ড্রপডাউন মেনুতে আপনি যে পেপার সাইজে প্রিন্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি Paper Size না দেখে, বদলে Pages চিহ্নিত একটি ড্রপডাউন মেনু দেখেন, তবে সেটিতে ক্লিক করুন এবং Paper Handling বেছে নিন।
Scale to fit paper size বক্সটি চেক করুন, এবং এখন উপলব্ধ Destination Paper Size মেনু থেকে আপনি যে পেপার সাইজে প্রিন্ট করছেন সেটি বেছে নিন।
নিশ্চিত করুন আপনার non-Letter সাইজ পেপারটি সঠিকভাবে প্রিন্টারে দেয়া আছে, এবং Print ক্লিক করুন আপনি যা প্রিন্ট করছেন সেটি প্রিন্ট করতে!
Mac-এ প্রিন্টিং পজ বা ক্যান্সেল করার পদ্ধতি
আপনি একটি পোস্টার প্রিন্ট শুরু করে দিয়েছেন এবং হঠাৎ বুঝলেন এতে একটি বড় টাইপো আছে। এটি একটি কাবুস যদি আপনি ইতিমধ্যে ৫০ কপি প্রিন্ট শুরু করে দিয়ে থাকেন। আপনি কোনো কিছু প্রিন্ট করতে ক্লিক করেছেন এবং হঠাৎ লক্ষ্য করেছেন আপনার প্রিন্টারে কাগজ দিতে হবে—এটিও খুব সহজে হয়।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি প্রিন্ট জব পজ বা ক্যান্সেল করে যেকোনো ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন এবং আপনি যখন রেডি হবেন তখন আবার প্রিন্ট শুরু করতে পারেন।
আপনি যা প্রিন্ট করছেন সেটি ক্যান্সেল বা পজ করতে, আপনাকে প্রিন্টার উইন্ডো খুলতে হবে। আপনি যখন কিছু প্রিন্ট শুরু করেন, তখন আপনার Dock-এ প্রিন্টার আইকন দেখাবে, সেটিতে ক্লিক করলে এই উইন্ডো খুলবে।
আপনি যদি Dock-এ প্রিন্টার আইকন না দেখেন, তবে সম্ভবত প্রিন্ট জব ইতিমধ্যে শেষ হয়ে গেছে। আপনি প্রিন্টার উইন্ডো আগে থেকে খুলতে পারেন System Preferences > Printers & Scanners-এ যেতে, আপনার প্রিন্টার সিলেক্ট করতে, এবং Open Print Queue-এ ক্লিক করে।
একটি প্রিন্ট পজ করতে, প্রিন্টার উইন্ডোর উপরের ডান এলাকায় বা প্রিন্ট জবের ডান পাশে Pause বাটনে ক্লিক করুন। আপনার প্রিন্টার সেটি যেখানে আছে সেখানে থামবে। এটা আপনার সুযোগ প্রিন্টারে আরো কাগজ দেওয়া বা কোনো সম্ভাব্য জ্যাম ফিক্স করার।
একটি পজ করা জব আবার শুরু করতে, Resume বাটনে ক্লিক করুন, যা প্রিন্টার উইন্ডোর উপরের ডান পাশে Pause বাটনটির প্লেসে আসবে।
আপনি যদি প্রিন্ট করা ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে সেই প্রিন্ট জব ক্যান্সেল করতে হবে এবং পরিবর্তন করার পর আবার প্রিন্টারে পাঠাতে হবে।
একটি প্রিন্ট জব সম্পূর্ণরূপে ক্যান্সেল করতে, প্রিন্টার উইন্ডোতে আপনার প্রিন্ট জবের ডান পাশে X ক্লিক করুন। আপনার প্রিন্টার সম্পূর্ণরূপে প্রিন্ট করা বন্ধ করবে, প্রিন্ট করা শুরু করা যেকোনো কাগজ বের করবে বিনা পেজটি সম্পূর্ণ কिये।
একটি থেমে থাকা জব রিস্টার্ট করতে, আপনাকে আবার যে অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রিন্ট করছেন সেটিতে যেতে হবে এবং আবার Print হিট করতে হবে। আপনি প্রিন্টার উইন্ডো থেকে রিস্টার্ট করতে পারবেন না।
Mac-এ PDF-এ প্রিন্ট করার পদ্ধতি
হয়তো আপনি একটি ডকুমেন্ট বা ওয়েবপেজ প্রিন্ট করার আগে PDF হিসেবে সেভ করতে চান। অথবা আপনি শুধু এটিকে PDF হিসেবে সেভ করতে চান, প্রিন্ট করতে না চান।
Word বা Preview খোলার কোনো প্রয়োজন নেই। আপনি Mac-বেজড অ্যাপ্লিকেশনের প্রিন্ট মেনু থেকে সরাসরি যেকোনো কিছু PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন।
যেকোনো কিছুকে PDF ফরম্যাটে "প্রিন্ট" করতে, প্রিন্ট মেনু খুলুন এবং PDF মেনুর ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন।
Save as PDF অপশনে ক্লিক করুন। আপনাকে PDF-এর নাম দেয়া এবং আপনার Mac-এ কোথায় সেভ হবে সেটি বেছে নেওয়ার অপশন मिलবে। সেটি হলে Save ক্লিক করুন, এবং আপনি ঠিক যেখানে চেয়েছিলেন সেখানে PDF পাবেন।
Mac-এ থেকে প্রিন্ট করা পাইiya সহজ
আমরা আশ্বস্ত এই গাইড আপনাকে দেখাবে কতটা সহজ Mac-এ থেকে প্রিন্ট করা। মাত্র কয়েক ক্লিকের মাধ্যমে আপনি একটি ডকুমেন্ট বা আর্টিকেল আপনার হাতে পেতে পারেন—বা PDF হিসেবে সেভ করতে পারেন।
আমরা আশা করি আপনি অনেক কিছু শিখেছেন এবং আপনার Mac এবং প্রিন্টারের খুব ব্যবহার করতে পারবেন। আপনার সকল প্রিন্টিং エンডেভারزه শুভকামনা!