ম্যাকএসে কালো-সাদা প্রিন্ট করা শোনাতে সহজ লাগতে পারে, কিন্তু যারা চেষ্টা করেছেন তারা জানেন এটি ততটাও সহজ নয়। প্রিন্টার আপনার ডকুমেন্ট রঙীন ছাড়া প্রিন্ট করতে কিছু সেটিং পরিবর্তন করতে হয়।
ডিফল্টভাবে অধিকাংশ প্রিন্টার রঙিন কারট্রিজ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে সেট করা থাকে। অর্থাৎ, আপনার ডকুমেন্ট যদি সম্পূর্ণ কালো-সাদা হয়, তবুও এটি রঙিন কারট্রিজ ব্যবহার করবে কারণ ম্যাক সেটাই নির্দেশ দিয়েছে।
ডিফল্ট অপশন ব্যবহার করে কালো-সাদা প্রিন্ট করুন
প্রিন্ট ডায়লগ বাক্সে কালো-সাদা প্রিন্ট করার অপশন থাকে, কিন্তু অধিকাংশ প্রিন্টারের জন্য এটি লুকিয়ে থাকে। এটি খুঁজে বের করতে কিছু গভীরে যেতে হয়।
এই মেথডটি তখন কাজ দেয় যখন আপনার কয়েকটি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে হয়। কিন্তু দर्जনাধিক ফাইল থাকলে প্রিসেট মেথডটি ব্যবহার করা ভালো।
- আপনার ডকুমেন্ট খুলুন যেকোনো অ্যাপে। তারপর File মেনু থেকে Print সিলেক্ট করুন অথবা Command + P চাপুন।
- প্রিন্ট ডায়লগ বাক্স খুললে বিভিন্ন অপশন দেখবেন। কখনো কখনো মূল স্ক্রিনেই কালো-সাদা প্রিন্টের টিক-বক্স থাকে। সেটি টিক করে Print চাপুন।
- অপশনটি না পেলে, মেন ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে Quality & Media সিলেক্ট করুন।
- ড্রপডাউনের নিচে একটি নতুন প্যান খুলবে। সেখানে Grayscale Printing নামে একটি টিক-বক্স থাকবে। সেটি টিক করলে কালো-সাদা প্রিন্টিং সক্রিয় হবে।
- নিচে Print বাটন চাপুন। আপনার ডকুমেন্ট কালো-সাদা প্রিন্ট হবে।
কিছু অ্যাপে (যেমন Adobe Acrobat Reader) মূল প্রিন্ট ডায়লগ বাক্সে Print in grayscale অপশন থাকে। সেক্ষেত্রে সেটি টিক করলেই হবে।
প্রিসেট তৈরি করে কালো-সাদা প্রিন্ট করুন
প্রিসেট হল কনফিগারেশন সেট যা আপনার সেভ করা সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রিন্ট জবে প্রয়োগ করে। আপনি একটি প্রিসেট তৈরি করতে পারেন যা সিলেক্ট করলে ডকুমেন্ট কালো-সাদা প্রিন্ট হবে।
- ডকুমেন্ট খুলে Command + P চাপুন প্রিন্ট ডায়লগ বাক্স খোলার জন্য।
- মেন ড্রপডাউন মেনু থেকে Quality & Media সিলেক্ট করুন।
- Grayscale Printing অপশনটি অন করুন।
- ডায়লগ বাক্সের উপরে Presets ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং Save Current Settings as Preset সিলেক্ট করুন।
- প্রিসেটের নাম দিন এবং উপলব্ধতা সেট করুন (সকল প্রিন্টার বা বর্তমান প্রিন্টার)। তারপর OK চাপুন।
- পরবর্তীবার কালো-সাদা প্রিন্ট করতে চাইলে প্রিন্ট ডায়লগ বাক্স খুলে প্রিসেট মেনু থেকে আপনার প্রিসেটটি সিলেক্ট করুন এবং Print চাপুন।
কালো-সাদা প্রিন্টিং সমস্যা সমাধান করুন
কখনও কখনও প্রিন্টার কালো-সাদা প্রিন্ট করতে ব্যর্থ হয়। নিচের উপায়গুলো চেষ্টা করুন:
প্রিন্টার সিস্টেম থেকে মুছে দিন
- অ্যাপল লোগো → System Preferences।
- Printers & Scanners-এ ক্লিক করুন।
- বাম পাশের তালিকা থেকে আপনার প্রিন্টার সিলেক্ট করুন এবং নিচে − (মাইনাস) চাপুন।
- প্রম্পট আসলে Delete Printer চাপুন।
- প্রিন্টারটির নির্দেশনা অনুযায়ী আবার যোগ করুন।
সম্পূর্ণ প্রিন্টিং সিস্টেম রিসেট করুন
- System Preferences → Printers & Scanners।
- কোনো প্রিন্টারের ওপর রাইট-ক্লিক করে Reset printing system সিলেক্ট করুন।
- প্রম্পটে Reset চাপুন।
তারপর প্রিন্টারগুলো আবার যোগ করুন।
