আপনি যদি শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আপনার স্থানীয় ফাইল শেয়ার সিঙ্ক করতে চান, তাহলে নিচের পড়া চালিয়ে যান। ডিফল্ট শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, আপনাকে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার পিসিতে SharePoint ফাইল সিঙ্ক করার ক্ষমতা দেয়। যাইহোক, যদিও OneDrive অ্যাপটি আপনার কম্পিউটারে SharePoint ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করার জন্য একটি ভাল পছন্দ, এটিতে SharePoint Online এবং একটি স্থানীয় ফাইল সার্ভার শেয়ারের মধ্যে ফাইলগুলি সিঙ্ক করার ক্ষমতা নেই, অথবা SharePoint ফাইলগুলিকে অন্য অবস্থানে সংরক্ষণ এবং সিঙ্ক করার ক্ষমতা নেই (বা ডিস্ক) আপনার কম্পিউটারে (স্থানীয় ব্যবহারকারীর ফোল্ডারের অধীনে ছাড়া)।
এই টিউটোরিয়ালে, আপনি শিখবেন কিভাবে:
- স্থানীয় ফাইল, অথবা একটি অন-প্রিমাইজ ফাইল সার্ভার থেকে ফাইলগুলিকে SharePoint অনলাইনে স্থানান্তর করুন৷
- শেয়ারপয়েন্টের সাথে SynToy ব্যবহার করে পৃথক ফোল্ডার (স্থানীয় ফাইল, স্থানীয় ফাইল সার্ভার শেয়ার বা নেটওয়ার্ক শেয়ার) সিঙ্ক্রোনাইজ করুন Microsoft থেকে সিঙ্ক্রোনাইজেশন টুল।
- সূচি SyncToy প্রতিদিন স্থানীয় এবং SharePoint ফাইলগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য। *
* দ্রষ্টব্য:SynToy নির্বাচিত ফোল্ডারগুলির মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সময়সূচী করার জন্য একটি ব্যবহারকারী ইন্টারফেস প্রদান করে না, তবে আপনি উইন্ডোজে একটি নির্ধারিত কাজ তৈরি করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য নির্ধারিত করতে পারেন (নীচের ধাপ-3 দেখুন)।
SyncToy-এর সাথে স্থানীয় ফাইল শেয়ারের সাথে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনকে কীভাবে সিঙ্ক করবেন।
ধাপ 1. ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে শেয়ারপয়েন্ট MAP করুন৷
আপনার পিসি বা নেটওয়ার্ক থেকে শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে আপনার ফাইলগুলি স্থানান্তর এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করার প্রথম ধাপ হল, ফাইল এক্সপ্লোরারের শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টস লাইব্রেরি, নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে ম্যাপ করা। এই কাজের জন্য, এই টিউটোরিয়ালের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:ফাইল এক্সপ্লোরারে নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে শেয়ারপয়েন্টকে কীভাবে ম্যাপ করবেন৷
ধাপ 2. SyncToy ইউটিলিটি ব্যবহার করে শেয়ারপয়েন্টে স্থানীয় ফাইলগুলি কপি ও সিঙ্ক্রোনাইজ করুন৷
একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভে SharePoint ডকুমেন্টস লাইব্রেরি ম্যাপ করার পরে, SyncToy ইউটিলিটি ব্যবহার করে আপনার সমস্ত স্থানীয় ফাইল শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে সিঙ্ক্রোনাইজ করার সময়। *
* দ্রষ্টব্য:আপনি যদি চান, আপনি অন্য কোনো ইউটিলিটি, বা একটি ব্যাকআপ প্রোগ্রাম (যেমন SyncBackPro) ব্যবহার করতে পারেন, আপনার স্থানীয় ফাইলগুলিকে SharePoint-এ অনুলিপি করতে বা আপনার স্থানীয় ফাইলগুলির সাথে SharePoint ফাইলগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে৷
1। SyncToy 2.1 ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন৷ অফিসিয়াল মাইক্রোসফট ডাউনলোড সেন্টার থেকে ইউটিলিটি, অথবা এখান থেকে।
2. SyncToy চালান এবং প্রথম স্ক্রিনে নতুন ফোল্ডার পেয়ার তৈরি করুন বেছে নিন।
3. পরবর্তী স্ক্রিনে, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম এবং আপনার পিসি (বা আপনার স্থানীয় নেটওয়ার্ক) থেকে কোন ফোল্ডারগুলি নির্বাচন করুন,* আপনি SharePoint অনলাইন ডকুমেন্ট লাইব্রেরির সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান৷
* দ্রষ্টব্য: নেটওয়ার্ক শেয়ারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে, প্রথমে ফাইল এক্সপ্লোরারে একটি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসাবে শেয়ার করা ফোল্ডারটিকে ম্যাপ করুন৷
4. সিঙ্ক্রোনাইজ ছেড়ে দিন বিকল্প নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন
5. এখন একটি স্বীকৃত "ফোল্ডার পেয়ার নাম" টাইপ করুন এবং সমাপ্ত এ ক্লিক করুন।
6. অবশেষে চালান এ ক্লিক করুন নির্বাচিত ফোল্ডারটিকে অবিলম্বে SharePoint Online-এ সিঙ্ক্রোনাইজ করা শুরু করতে বোতাম, অথবা ভবিষ্যতে চালানোর জন্য সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সময়সূচী করতে ধাপ-3 চালিয়ে যান।
7. সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, এবং এটি হয়ে গেলে, আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে সিঙ্ক ফলাফল সম্পর্কে জানায়৷
ধাপ 3. একটি নির্দিষ্ট সময়ে SyncToy চালানোর সময়সূচী করুন৷
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ে সিঙ্ক্রোনাইজেশন চালাতে চান, অথবা যদি আপনি SyncToy পর্যায়ক্রমিক বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলতে চান, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
1। অনুসন্ধান বাক্সে, টাইপ করুন:টাস্ক শিডিউলার
2। টাস্ক শিডিউলার খুলুন
3. অ্যাকশন থেকে মেনুতে বেসিক টাস্ক তৈরি করুন নির্বাচন করুন .
4. তৈরি করা বেসিক টাস্ক উইজার্ডে, টাস্কের জন্য একটি স্বীকৃত নাম টাইপ করুন (যেমন " SharePoint Sync"), এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
5. ট্রিগার বিকল্পগুলিতে, আপনি কখন কাজটি চালাতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন 'দৈনিক') এবং পরবর্তী ক্লিক করুন .
6. শুরুর সময় এবং তারিখ সেট করুন এবং তারপর নির্বাচন করুন যখন আপনি সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে চান৷ হয়ে গেলে, পরবর্তী ক্লিক করুন .
7. 'অ্যাকশন' বিকল্পে, একটি প্রোগ্রাম শুরু করুন নির্বাচন করুন .
8. পরবর্তী স্ক্রিনে, ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ , সনাক্ত করুন এবং SynToyCmd নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন .
9. 'আর্গুমেন্ট যোগ করুন' বক্সে -R টাইপ করুন সমস্ত সক্রিয় ফোল্ডার জোড়া চালানোর জন্য, অথবা, যদি আপনি সক্রিয় জোড়ার প্রকারের একটি চালাতে চান:- R "ফোল্ডার জোড়ার নাম"।* হয়ে গেলে, পরবর্তী ক্লিক করুন। .
* যেমন ফোল্ডার জোড়ার নাম 'পাবলিকপেয়ার' হলে, টাইপ করুন:-R "PublicPair"
11. অবশেষে, সমাপ্তি এ ক্লিক করুন নতুন নির্ধারিত কাজ সংরক্ষণ করতে।
এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷
