আপনার লোকাল ফাইল শেয়ারকে SharePoint Online-এ সিঙ্ক করতে চাইলে নিচে পড়ুন। ডিফল্টভাবে SharePoint Online আপনাকে OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে SharePoint ফাইল আপনার PC-তে সিঙ্ক করার সুযোগ দেয়। কিন্তু, OneDrive অ্যাপ শেয়ারপয়েন্ট ফাইল কম্পিউটারে সিঙ্ক করার জন্য ভালো পছন্দ হলেও, এটি লোকাল ফাইল সার্ভার শেয়ারের সাথে SharePoint Online-এ সিঙ্ক করার ক্ষমতা রাখে না, বা আপনার কম্পিউটারের অন্য লোকেশন (বা ডিস্ক)-এ (লোকাল ইউজারের ফোল্ডারের বাইরে) SharePoint ফাইল সংরক্ষণ ও সিঙ্ক করতে পারে না।
এই টিউটোরিয়ালে আপনি শিখবেন কিভাবে:
- লোকাল ফাইল, বা অন-প্রিমাইস ফাইল সার্ভার থেকে ফাইল মাইগ্রেট করা SharePoint Online-এ।
- SynToy সিঙ্ক্রোনাইজেশন টুল (Microsoft-এর) ব্যবহার করে যেকোনো ফোল্ডার (লোকাল ফাইল, লোকাল ফাইল সার্ভার শেয়ার বা নেটওয়ার্ক শেয়ার) SharePoint-এ সিঙ্ক্রোনাইজ করা।
- SynToy শিডিউল করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিদিন লোকাল এবং SharePoint ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজ করা। *
* নোট: SynToy সিলেক্ট করা ফোল্ডারগুলোর মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশন শিডিউল করার জন্য কোনো ইউজার ইন্টারফেস দেয় না, কিন্তু আপনি Windows-এ শিডিউল্ড টাস্ক তৈরি করে এটিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালাতে পারেন (ধাপ-৩ দেখুন)।
SynToy ব্যবহার করে SharePoint Online-কে লোকাল ফাইল শেয়ারের সাথে সিঙ্ক করার পদ্ধতি
ধাপ ১. File Explorer-এ SharePoint Network Drive হিসেবে ম্যাপ করুন
আপনার PC বা নেটওয়ার্ক থেকে ফাইল মাইগ্রেট ও সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য প্রথম ধাপ হল SharePoint Documents লাইব্রেরি File Explorer-এ Network Drive হিসেবে ম্যাপ করা। এই কাজের জন্য এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন: File Explorer-এ SharePoint Network Drive হিসেবে ম্যাপ করার পদ্ধতি।
ধাপ ২. SyncToy ইউটিলিটি ব্যবহার করে লোকাল ফাইল কপি ও সিঙ্ক্রোনাইজ করুন SharePoint-এ
SharePoint Documents লাইব্রেরি নেটওয়ার্ক ড্রাইভ হিসেবে ম্যাপ হলে, আপনার সকল লোকাল ফাইল SharePoint Online-এ সিঙ্ক্রোনাইজ করার পালা, SynToy ইউটিলিটি ব্যবহার করে। *
* নোট: আপনি চাইলে অন্য কোনো ইউটিলিটি বা ব্যাকআপ প্রোগ্রাম (যেমন: SyncBackPro) ব্যবহার করতে পারেন লোকাল ফাইল SharePoint-এ কপি বা SharePoint ফাইল লোকাল ফাইলসহ সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য।
- SyncToy 2.1 ইউটিলিটি অফিশিয়াল Microsoft Download Center থেকে ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন, অথবা এখান থেকে।
- SyncToy চালু করুন এবং প্রথম স্ক্রিনে Create New Folder Pair নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে Browse বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার PC (বা লোকাল নেটওয়ার্ক)* থেকে কোন ফোল্ডারগুলো SharePoint Online Documents Library-র সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
* নোট: নেটওয়ার্ক শেয়ার সিঙ্ক্রোনাইজ করতে, প্রথমে Shared Folder কে File Explorer-এ Network Drive হিসেবে ম্যাপ করুন।
- Synchronize অপশনটি নির্বাচিত রেখে Next-এ ক্লিক করুন।
- এখন একটি চেনা "Folder Pair Name" টাইপ করুন এবং Finish-এ ক্লিক করুন।
- শেষে Run বাটনে ক্লিক করুন সিলেক্ট করা ফোল্ডারটি SharePoint Online-এ সাথে অবিলম্বে সিঙ্ক্রোনাইজ করার জন্য, অথবা ধাপ-৩-এ যান ভবিষ্যতে সিঙ্ক্রোনাইজেশন শিডিউল করার জন্য।
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, এবং একবার হলে আপনি সিঙ্ক রেজাল্ট সম্পর্কে জানানোর একটি নতুন উইন্ডো দেখবেন।
ধাপ ৩. নির্দিষ্ট সময়ে SynToy RUN করার জন্য শিডিউল করুন
নির্দিষ্ট সময়ে সিঙ্ক্রোনাইজেশন চালাতে চাইলে, বা SynToy স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্যায়ক্রমে চালাতে চাইলে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- সার্চ বক্সে টাইপ করুন: task scheduler
২. Task scheduler খুলুন।
- Action মেনু থেকে Create Basic Task নির্বাচন করুন।
- Created Basic Task wizard-এ, টাস্কের জন্য একটি চেনা নাম দিন (যেমন "SharePoint Sync"), এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- Trigger অপশনে, কখন টাস্কটি চলবে সেটি নির্বাচন করুন (যেমন 'Daily') এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- শুরু করার সময় ও তারিখ সেট করুন, এবং সিঙ্ক্রোনাইজেশন প্রক্রিয়া কখন রিপিট হবে সেটি নির্বাচন করুন। হলে Next-এ ক্লিক করুন।
- 7. 'Action' অপশনে Start a program নির্বাচন করুন।
- ৮. পরবর্তী স্ক্রিনে Browse-এ ক্লিক করুন, SynToyCmd লোকেট ও সিলেক্ট করুন এবং Open-এ ক্লিক করুন।
- ৯. 'Add arguments' বক্সে -R টাইপ করুন সকল এক্টিভ ফোল্ডার পেয়ার চালানোর জন্য, অথবা যদি শুধু এক এক্টিভ পেয়ার চালাতে চান তবে টাইপ করুন: – R "Folder Pair Name"।* হলে Next-এ ক্লিক করুন।
* উদাহরণ: ফোল্ডার পেয়ার নাম 'PublicPair' হলে, টাইপ করুন: -R "PublicPair"
- ১১. অবশেষে Finish-এ ক্লিক করুন নতুন শিডিউল্ড টাস্ক সংরক্ষণ করার জন্য।
এটি ছিল সম্পূর্ণ গাইড! আপনার অভিজ্ঞতা কমেন্টে শেয়ার করুন। লাইক ও শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করতে।
