কিভাবে OneDrive এর সাথে আপনার ডেস্কটপকে ক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করবেন

আপনার ফাইলগুলিকে স্থানীয়ভাবে রাখা এবং স্টোরেজ ড্রাইভে লক করা নিরাপদ বোধ করতে পারে, কিন্তু এটি কি সুবিধাজনক উপায়? প্রযুক্তি জগতের বিকাশ অব্যাহত থাকায়, বেশিরভাগ ব্যবসা এবং ব্যক্তি ধীরে ধীরে ক্লাউডে চলে গেছে, এমন একটি প্রযুক্তি যা ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করে৷

ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকার নমনীয়তার সাথে আসা সুস্পষ্ট সুবিধাগুলি ছাড়াও, এটি সুবিধাজনকও। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লাউড ফাইল স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলিকে অন্য যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করে যেকোন স্থান থেকে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে যতক্ষণ না তাদের কাছে সঠিক লগইন শংসাপত্র থাকে৷

GDrive এবং OneDrive-এর মতো পরিষেবাগুলি তাদের সুবিধাজনক ফাইল স্টোরেজ কৌশলগুলির কারণে ক্লাউড শিল্পে আধিপত্য বিস্তার করে যা ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করে তাদের নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, OneDrive ব্যবহারকারীদের যেকোন সময় প্রয়োজনে যেকোনো ডিভাইস ব্যবহার করে তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে সক্ষম করে। এতে কোন সন্দেহ নেই যে ঐতিহ্যবাহী স্টোরেজ ড্রাইভের তুলনায় এটি একটি আরও সুবিধাজনক পদ্ধতি যা ডেটা ক্ষতির দিকে পরিচালিত করে ক্র্যাশ হতে পারে। যাইহোক, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, একটি ক্লাউড পরিষেবা কতটা নিরাপদ?

সত্যি বলতে কি, অনলাইনে কিছুই নিরাপদ নয়। বিপদগুলি চিহ্নিত করতে সক্ষম হওয়া এবং কীভাবে সেগুলি কাটিয়ে উঠতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। নিরাপত্তা সতর্কতা হল নিরাপদ থাকার এবং অনলাইনে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার মূল চাবিকাঠি। এছাড়াও, আপনি কোন ফাইল বা ডেটা সিঙ্ক করতে যাচ্ছেন তা বিবেচনা করতে হবে, বিশেষ করে হালকাভাবে সুরক্ষিত ক্লাউড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়। গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির জন্য, গুরুতর আক্রমণ সহ্য করার জন্য ডিজাইন করা ভল্টগুলি পাওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

প্রো টিপ:ভুল সেটিংস, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তার হুমকি থেকে মুক্তি পেতে একটি ডেডিকেটেড পিসি অপ্টিমাইজেশন টুল চালান যা সিস্টেমের সমস্যা বা কর্মক্ষমতা ধীর হতে পারে।

OneDrive-এর সাথে আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ সিঙ্ক করার সুবিধাগুলি

আপনার সাধারণভাবে ব্যবহৃত ফাইলগুলি অনলাইনে সঞ্চয় করতে OneDrive-এর ব্যবহারের সাথে অনেক সুবিধা যুক্ত। যদিও কিছু নিরাপত্তা উদ্বেগ আছে, সুবিধাগুলি ক্ষতির চেয়ে বেশি। এবং এটি জেনে বেশ সন্তোষজনক যে একটি বিশ্বস্ত রিয়েল-টাইম সুরক্ষা সুরক্ষা স্যুট ইনস্টল করার মাধ্যমে ঝুঁকিগুলি দূর করা যেতে পারে৷

OneDrive-এর সাথে আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার কিছু সুবিধা এখানে রয়েছে:

• বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান পান – OneDrive তার ব্যবহারকারীদের 15GB পর্যন্ত বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান দেয়। এটি ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট রেফারেল কাজগুলি সম্পূর্ণ করার মাধ্যমে আরও বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান উপার্জন করার সুযোগ প্রদান করে। আপনার মোবাইল ফোনের ক্যামেরা OneDrive-এর সাথে লিঙ্ক করে আরও স্টোরেজ স্পেস উপার্জন করা যেতে পারে যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ছবি আপলোড করবে।
• ব্যবহারের সহজলভ্যতা - যখন এটি উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে আসে, তখন নথি এবং ফাইলগুলির সহজ সংগঠন চাবিকাঠি। এখানেই OneDrive উৎকর্ষ লাভ করে কারণ এটি তার ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করার জন্য সঠিক সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য দেয়। সর্বোপরি, ব্যবহারকারীরা অন্য যেকোন ডিভাইস ব্যবহার করে তাদের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে, এটিকে যে কোনও জায়গায় কাজ করতে নমনীয় করে তোলে৷
• Microsoft ইকোসিস্টেমের অংশ এবং পার্সেল – এটি OneDrive-এর সাথে আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার অন্যতম প্রধান সুবিধা। প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফটের বেশিরভাগ প্রোগ্রাম যেমন MS Office অ্যাপের সাথে জড়িত। এটি রিয়েল-টাইম মোডে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করা সম্ভব করে তোলে৷
• সোশ্যাল মিডিয়া – বেশিরভাগ নেতৃস্থানীয় সামাজিক নেটওয়ার্কের সাথে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করা সম্ভব। এটি ফাইলগুলিকে শেয়ার করার পাশাপাশি শেয়ার করা ফাইলগুলিতে পছন্দসই অনুমতিগুলি সেট করা সুবিধাজনক করে তোলে৷

OneDrive-এর সাথে আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করা কি নিরাপদ?

সত্যই, ওয়ানড্রাইভের সাথে আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার ক্ষেত্রে অনেকগুলি নিরাপত্তা উদ্বেগ রয়েছে। প্রারম্ভিকদের জন্য, OneDrive অ্যাকাউন্টগুলি বিনামূল্যের জন্য পর্যাপ্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা অফার করে না। যদিও এর প্রতিযোগীরা তাদের বিক্রয় কেন্দ্র হিসাবে সুরক্ষা ব্যবস্থার উপর ফোকাস করে, OneDrive যেকোন কিছুর চেয়ে সুবিধার উপর জোর দেয়। এখানে কিছু হাইলাইট করা নিরাপত্তা সংক্রান্ত উদ্বেগ রয়েছে যা আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত:

দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনা – OneDrive-এর ব্যক্তিদের জন্য একটি চমৎকার কর্মক্ষেত্র রয়েছে কিন্তু সহকর্মীদের সাথে ফাইল শেয়ার করার ক্ষেত্রে এটি কম পড়ে। এটিতে সীমিত ফাইল-শেয়ারিং কার্যকারিতা রয়েছে এবং ব্যবহারকারীরা যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার ধরন এবং আকারের উপর সীমাবদ্ধ করে৷

হ্যাকার প্রবণ – MS প্ল্যাটফর্মগুলি হ্যাকারদের প্রধান লক্ষ্য যা OneDrive ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীদের জন্য চরম নিরাপত্তা ব্যবস্থা অনুশীলন করা বাধ্যতামূলক করে। এর মানে ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের লগইন শংসাপত্রগুলি সুরক্ষিত করতে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে হবে৷

কোন গোপনীয়তা নেই৷ – OneDrive এর ব্যবহারকারীদের সাথে প্রেম এবং ঘৃণার সম্পর্কের প্রধান কারণ এটি। Microsoft স্পষ্টভাবে বলে যে এটি স্পষ্ট বিষয়বস্তুর অনুসন্ধানে ব্যবহারকারীদের নথি এবং ফাইল স্ক্যান করার অধিকার সংরক্ষণ করে৷

সীমিত ডেটা এনক্রিপশন – বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টধারীরা শুধুমাত্র ট্রানজিটের মধ্যেই ডেটা এনক্রিপশনের অভিজ্ঞতা লাভ করে, কিন্তু বাকি সময়ে এটি এনক্রিপ্ট করা না থাকে।

কিভাবে OneDrive-এর মাধ্যমে আপনার ডেস্কটপকে ক্লাউডে সরানো যায়

OneDrive-এর সাথে আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সিস্টেমে OneDrive সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল করা হয়েছে। উইন্ডোজ 8.1 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলি এই অ্যাপের সাথে সজ্জিত। আপনি যদি পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি এটি এখান থেকে পেতে পারেন।

একবার আপনি নিশ্চিত করেছেন যে OneDrive ডেস্কটপ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল করা হয়েছে, আপনি এগিয়ে যেতে এবং নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস করুন এবং তারপরে ডেস্কটপে ডান-ক্লিক করুন . Cঅনটেক্সট -এ বৈশিষ্ট্যগুলি চয়ন করুন৷ মেনু।
2. অবস্থানে যান ট্যাব এবং সরান -এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স থেকে OneDrive-এ ডাবল-ক্লিক করার আগে বোতাম।
3. নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন৷ . নতুন ফোল্ডারটিকে ডেস্কটপ এ পুনঃনামকরণ করুন .
4. নতুন তৈরি ফোল্ডার হাইলাইট করতে ক্লিক করুন, এবং তারপর ফোল্ডার নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন .
5. প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য। এন্ট্রি বাক্সের পাঠ্যে, এটি নিম্নরূপ পড়া উচিত:
   C:\Users\[User Name]\OneDrive\Desktop
6. হ্যাঁ -এ ক্লিক করুন ঠিক আছে নির্বাচন করার আগে আপনার ডেস্কটপকে OneDrive-এ স্থানান্তর নিশ্চিত করতে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে বোতাম।

একবার হয়ে গেলে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনি আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে পারেন। আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষিত ফাইলগুলিতে একটি ক্লাউড চিহ্ন থাকবে এবং সফলভাবে আপলোড করা নথিগুলিতে একটি টিকযুক্ত বৃত্ত থাকবে৷ একটি লোডিং চিহ্নের অর্থ হল কিছু ফাইলের বিষয়বস্তু এখনও আপলোড করা হয়নি৷

এখন, আপনার কম্পিউটারে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এতে সাইন-ইন করতে হবে। আপনি আপনার বিদ্যমান ইমেল শংসাপত্র যেমন @live.com বা @outlook.com ব্যবহার করতে পারেন বা একটি নতুন OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন৷ আপনার ডিভাইসে OneDrive সিঙ্ক করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. শুরুতে মেনু, OneDrive অনুসন্ধান করুন এবং সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান ফলাফলে ক্লিক করুন।
2. সাইন-ইন৷ আপনার বিদ্যমান লগ-ইন শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে বা আপনার যদি না থাকে তবে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন৷ সেটআপ প্রক্রিয়া শেষ করতে প্রম্পটগুলি অনুসরণ করুন৷
3. সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার OneDrive দেখতে পাবেন৷ আপনার কম্পিউটারে ফাইল।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, OneDrive-এর অন্যান্য ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পরিষেবাগুলির মতোই উচ্চ-নিরাপত্তা ঝুঁকি রয়েছে। যাইহোক, আপনি ইন্টারনেট সুরক্ষা সহ একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সুরক্ষা স্যুট ইনস্টল করে সেই ঝুঁকিগুলি মোকাবেলা করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর হিসাবে একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন৷