ফাইলগুলো লোকালি একটি স্টোরেজ ড্রাইভে লক করে রাখা নিরাপদ মনে হলেও, কি এটি সুবিধাজনক পদ্ধতি? টেক বিশ্ব নতুন কর্তৃপক্ষের সাথে পরিবর্তনশীল থাকার সাথে সাথে, অধিকাংশ ব্যবসা এবং ব্যক্তি ধীরে ধীরে ক্লাউডের দিকে সরছেন, একটি ऐसी প্রযুক্তি যা ইন্টারনেট সংযোগের ওপর নির্ভর করে।
ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ থাকার সুবিধার পাশাপাশি, এটি সুবিধাজনক ও। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লাউড ফাইল স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের যেকোনো ডিভাইস থেকে তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে দেয় যতক্ষণ না তাদের সঠিক লগইন ক্রেডেনশিয়াল থাকে।
GDrive এবং OneDrive যেন সার্ভিসগুলো ক্লাউড ইন্ডাস্ট্রিতে দাবদার করছে তাদের সুবিধাজনক ফাইল স্টোরেজ কৌশলের কারণে যা ব্যবহারকারীদের একাধিক ডিভাইস থেকে ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয়। OneDrive-এ, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা যেকোনো সময় যেকোনো ডিভাইস থেকে তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। এতে কোনো সন্দেহ নেই যে এটি ট্র্যাডিশনাল স্টোরেজ ড্রাইভের চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক যা ক্র্যাশ হওয়ার 인해 ডেটা লস হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। কিন্তু প্রশ্ন উঠেছে, ক্লাউড সার্ভিস কতটা নিরাপদ?
সচ্চাই বলতে, অনলাইনে কিছুই নিরাপদ নয়। বিষয়টি হলো ভয়াবহতাগুলো চেনা এবং কীভাবে সেগুলো পরাজয় করতে হবে তা জানা। সেফটি প্রিকেশনই অনলাইনে নিরাপদ থাকার এবং আপনার ডেটা রক্ষার চাবি। এছাড়া, আপনাকে বিবেচনা করতে হবে আপনি কোন ফাইল বা ডেটা সিঙ্ক করছেন, বিশেষ করে লাইটলি প্রোটেক্টেড ক্লাউড অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়। গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর জন্য, ভল্ট ব্যবহার করা উচিত যা সেভ্যার আক্রমণ সহন করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
উইন্ডোজ ডেস্কটপ OneDrive-এ সিঙ্ক করার সুবিধা
আপনার সাধারণ ব্যবহার করা ফাইলগুলো অনলাইনে সংরক্ষণ করতে OneDrive ব্যবহার করার সাথে অনেক সুবিধা জড়িত। যদিও কিছু সিকিউরিটি উদ্বেগ রয়েছে, সুবিধাগুলো ডメリカরিটগুলোকে ওজার করে। এবং এটি জানা সন্তোষজনক যে একটি বিশ্বস্ত রিয়েল-টাইম প্রোটেকশন সিকিউরিটি স্যুট ইনস্টল করে রিস্কগুলো দূর করা যায়।
OneDrive-এ আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার সাথে আসা কিছু সুবিধা:
- ফ্রি স্টোরেজ পান: OneDrive ব্যবহারকারীদের ১৫ জিবি পর্যন্ত ফ্রি স্টোরেজ স্পেস দেয়। এটি কিছু রেফারেল টাস্ক সম্পন্ন করলে আরও ফ্রি স্টোরেজ অর্জনের সুযোগও দেয়। মোবাইল ফোন ক্যামেরা OneDrive-এ লিংক করে যাতে এটি অটোমেটিক্যালি ছবি আপলোড করে, আরও স্টোরেজ অর্জন করা যায়।
- সহজ ব্যবহার: প্রোডাক্টিভিটির কথা বললে, ডকুমেন্ট ও ফাইলগুলো সহজে সংগঠিত করা হচ্ছে মূল। OneDrive এখানে চমকপ্রদ কারণ এটি ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলো সঠিকভাবে সংগঠিত করার সঠিক টুল ও ফিচার দেয়। তার ওপর, ব্যবহারকারীরা যেকোনো অন্য ডিভাইস থেকে তাদের ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে, যা যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার লচীলাপন দেয়।
- মাইক্রোসফট ইকোসিস্টেমের অংশ: আপনার ডেস্কটপ OneDrive-এ সিঙ্ক করার এটি একটি বড় সুবিধা। প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফটের অধিকাংশ প্রোগ্রাম যেমন MS Office অ্যাপগুলোর সাথে গুলিয়ে থাকা। এটি রিয়েল-টাইম মোডে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করা সম্ভব করে।
- সোশ্যাল মিডিয়া: আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট বেশিরভাগ juht সোশ্যাল নেটওয়ার্কের সাথে লিংক করা সম্ভব। এটি ফাইল শেয়ার করার পাশাপাশি শেয়ার করা ফাইলগুলোর পছন্দসই পারমিশন সেট করার সুবিধা দেয়।
কি OneDrive-এ ডেস্কটপ সিঙ্ক করা নিরাপদ?
সত্যি বলতে, OneDrive-এ ডেস্কটপ সিঙ্ক করার বিষয়ে যথেষ্ট সিকিউরিটি উদ্বেগ রয়েছে। শুরুতে, OneDrive ফ্রি অ্যাকাউন্টের জন্য পর্যাপ্ত সিকিউরিটি মেজার দেয় না। য 맞아 প্রতিযোগীরা সিকিউরিটি মেজারকে তাদের সেলিং পয়েন্ট হিসেবে ফোকাস করে, OneDrive সুবিধাকে বেশি গুরুত্ব দেয়। আপনাকে যে সিকিউরিটি উদ্বেগগুলো মনোযোগ দিতে হবে সেগুলো নিচে:
ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: OneDrive ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্য চমৎকার ওয়ার্কস্পেস দেয় কিন্তু সহকর্মীদের সাথে ফাইল শেয়ারিং-এ কমজোর। এর ফাইল শেয়ারিং ফাংশনালিটি সীমিত এবং ব্যবহারকারীদের ফাইলের ধরন ও আকারে র স্ট্রিকশন রয়েছে।
হ্যাকারদের আক্রমণের আশঙ্কা: MS প্ল্যাটফর্ম হ্যাকারদের প্রধান টার্গেট যা ব্যবহারকারীদের OneDrive ব্যবহার করার সময় চরম সিকিউরিটি মেজার নেওয়া বাধ্যতামূলক করে। এর মানে ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করে তাদের লগইন ক্রেডেনশিয়াল রক্ষা করতে হবে।
প্রাইভেসি নেই: এটি OneDrive-এর সাথে ব্যবহারকারীদের লাভ-অলাভ সম্পর্কের মূল কারণ। মাইক্রোসফট স্পষ্টভাবে বলে রেখেছে যে সে ব্যবহারকারীদের ডকুমেন্ট ও ফাইল স্ক্যান করার অধিকার রাখে এক্সপ্লিসিট কন্টেন্ট খুঁজে বের করার জন্য।
সীমিত ডেটা এনক্রিপশন: ফ্রি অ্যাকাউন্ট হোল্ডাররা শুধু ট্রানজিটের সময় ডেটা এনক্রিপশন পায়, কিন্তু বিশ্রামের সময় এটি এনক্রিপ্টেড থাকে না।
OneDrive-এ আপনার ডেস্কটপ ক্লাউডে সরানোর পদ্ধতি
OneDrive-এ আপনার ডেস্কটপ সিঙ্ক করার প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে OneDrive সিঙ্ক ক্লায়েন্ট আপনার সিস্টেমে ইনস্টল করা আছে। উইন্ডোজ ৮.১ এবং পরবর্তী ভার্সনগুলোর সাথে এই অ্যাপটি থাকে। আপনি যদি পূর্বের ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে এখান থেকে পেতে পারেন।
OneDrive ডেস্কটপ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল আছে কিনা নিশ্চিত হলে, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- ফাইল এক্সপ্লোরার অ্যাক্সেস করুন, তারপর Desktop-এ ডান ক্লিক করুন। কন্টেক্সট মেনু থেকে Properties বেছে নিন।
- Location ট্যাবে যান এবং Move বাটনে ক্লিক করুন। তারপর ডায়লগ বক্স থেকে OneDrive-এ ডাবল ক্লিক করুন।
- New Folder বেছে নেয়া একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন। নতুন ফোল্ডারটির নাম দিন Desktop।
- নতুন তৈরি ফোল্ডারটি হাইলাইট করুন, তারপর Select Folder বেছে নিন।
- Apply ক্লিক করুন যাতে পরিবর্তনগুলো ইফেক্টিভ হয়। এন্ট্রি বক্স টেক্সটে নিচের মতো দেখাবে:
C:\Users\[User Name]\OneDrive\Desktop - Yes ক্লিক করুন আপনার ডেস্কটপ OneDrive-এ রিলোকেট করার কথা কনফার্ম করতে, তারপর OK বাটন চাপে ডায়লগ বক্স বন্ধ করুন।
একবার হলে, পরিবর্তনগুলো ইফেক্টিভ হওয়ার জন্য আপনি কম্পিউটার রিস্টার্ট করতে পারেন। ডেস্কটপে সংরক্ষিত ফাইলগুলোতে একটি ক্লাউড চিহ্ন থাকবে এবং সফলভাবে আপলোড হওয়া ডকুমেন্টগুলোর টিক मार্ক থাকবে। যেগুলোতে লোডিং সিম্বল থাকবে সেগুলোর কিছু কন্টেন্ট এখনো আপলোড হতে বাকি।
এখন, আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট আপনার কম্পিউটারের সাথে সিঙ্ক হতে হলে, আপনাকে প্রথমে সাইন-ইন করতে হবে। আপনি আপনার বিদ্যমান ইমেইল ক্রেডেনশিয়াল যেমন @live.com বা @outlook.com ব্যবহার করতে পারেন অথবা একটি নতুন OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন। OneDrive আপনার ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করার ধাপগুলো নিচে:
- Start মেনুতে OneDrive সার্চ করুন এবং সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক সার্চ রেজাল্টে ক্লিক করুন।
- আপনার বিদ্যমান লগইন ক্রেডেনশিয়াল ব্যবহার করে Sign-in করুন অথবা আপনার যদি অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। সেটআপ প্রসিডিউর ফিনিশ করার জন্য প্রম্প্টগুলো অনুসরণ করুন।
- যখন হয়ে যাবে, আপনি আপনার কম্পিউটারে আপনার OneDrive ফাইলগুলো দেখতে পাবেন।
উল্লিখিত উভয়ের মতো, OneDrive-এ অন্য যেকোনো ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ সার্ভিসের মতো উচ্চ সিকিউরিটি রিস্ক রয়েছে। তবে আপনি সেই রিস্কগুলো কাউন্টার করতে পারেন একটি বিশ্বস্ত অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সিকিউরিটি স্যুট ইন্টারনেট প্রোটেকশন সহ ইনস্টল করে। বরং, আপনি একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজারও ব্যবহার করতে পারেন অতিরিক্ত সুরক্ষা লেয়ারের হিসেবে।
