আপনি যদি Office 365 বা একটি অন-প্রিমিসেস সার্ভারে SharePoint ব্যবহার করেন, আপনি সম্ভবত এমন সময় পেয়েছেন যখন আপনি আপনার Windows ডেস্কটপ থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে চেয়েছিলেন। আপনি OneDrive for Business সিঙ্ক ক্লায়েন্টের সাথে এটি করতে পারেন, যদিও এটি নিয়মিত আধুনিক OneDrive অ্যাপের বৈশিষ্ট্য নয়।
Microsoft এর প্রধান OneDrive অ্যাপ যা Windows 10 এর সাথে আগে থেকে ইনস্টল করা আছে ব্যক্তিগত, কাজের এবং স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল সিঙ্ক করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে OneDrive for Business ফাইল এবং SharePoint সাইট যা Office 365 Business সদস্যতার অংশ। যাইহোক, নতুন অ্যাপটি এখনও SharePoint ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে পারে না, একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অত্যন্ত জনপ্রিয় SharePoint বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ফাইল সংরক্ষণ, সংগঠিত এবং শেয়ার করতে দেয়।
একটি নথি লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে, আপনাকে প্রথমে এটিকে অনলাইনে SharePoint অ্যাপে খুলতে হবে৷ আপনার পিসিতে OneDrive for Business অ্যাপ ইনস্টল এবং খোলার সাথে, SharePoint টুলবারে "সিঙ্ক" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রম্পটে, "এখনই সিঙ্ক করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং ব্যবসার জন্য OneDrive খুলতে প্রম্পটটিকে অনুমোদন করুন৷
যখন OneDrive for Business চালু হয়, তখন আপনাকে লাইব্রেরি এবং SharePoint সাইটের নাম দেখানো হবে যা আপনি সিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন। "পরিবর্তন" লিঙ্কে ক্লিক করে আপনার পিসিতে লাইব্রেরি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন৷ একবার আপনি সেটআপ হয়ে গেলে, লাইব্রেরিতে ফাইলগুলি ডাউনলোড করা শুরু করতে "এখনই সিঙ্ক করুন" টিপুন৷ যদি আপনি আগে কখনো সাইট থেকে সিঙ্ক না করে থাকেন তাহলে আপনাকে আপনার Office 365 বা SharePoint শংসাপত্র দিয়ে সাইন ইন করতে হতে পারে৷
ব্যবসার জন্য OneDrive আপনাকে অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত রাখবে যখন এটি সিঙ্ক হতে শুরু করবে। এটি শেষ হয়ে গেলে, আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন, যেন আপনি একটি নিয়মিত ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সাথে OneDrive ব্যবহার করছেন৷ আপনি যদি ভবিষ্যতে লাইব্রেরিটি সরাতে চান, তাহলে সিস্টেম ট্রেতে OneDrive for Business আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং "একটি ফোল্ডার সিঙ্ক করা বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি একটি URL থেকে সরাসরি সিঙ্কিং বিরাম দিতে বা একটি নতুন লাইব্রেরি যোগ করতে পারেন৷
৷
ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করার কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যার সাথে আপনার পরিচিত হওয়া উচিত। আধুনিক OneDrive ক্লায়েন্টের বিপরীতে, আপনি একটি লাইব্রেরির মধ্যে নির্বাচিতভাবে ফোল্ডার সিঙ্ক করতে পারবেন না। আপনার যদি অনেক ফাইল থাকে কিন্তু শুধুমাত্র কয়েকটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে আপনি সেগুলিকে দুটি ভিন্ন "অফলাইন" এবং "অনলাইন" লাইব্রেরিতে সাজানোর চেষ্টা করতে পারেন।
উপরন্তু, OneDrive for Business ক্লায়েন্ট শুধুমাত্র একটি লাইব্রেরিতে 5,000টি আইটেম এবং মোট 20,000টি আইটেম সিঙ্ক করবে। 2GB ফাইল সাইজ ক্যাপের সাথে মিলিত, এই বিধিনিষেধগুলি সমস্যাযুক্ত হতে পারে যদি আপনার অনলাইনে প্রচুর ডেটা সঞ্চিত থাকে। সমস্যাগুলিকে ঘিরে কাজ করার একটি সহজ উপায় নেই তাই আপনি কীভাবে ফাইলগুলিকে আঘাত করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনাকে পরিকল্পনা করতে হবে৷
আপনার পিসিতে একটি শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করার জন্য কিছুটা প্রচেষ্টা লাগে তবে আপনাকে ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার না করেই আপনার সমস্ত ফাইল নেটিভভাবে অ্যাক্সেস করতে দেয়। ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক হল শেষ প্রজন্মের OneDrive for Business ক্লায়েন্ট অ্যাপের একমাত্র অবশিষ্ট অনন্য ক্ষমতা। আশা করা হচ্ছে যে Microsoft অবশেষে এই বৈশিষ্ট্যটিকে আধুনিক OneDrive অ্যাপে ভাঁজ করবে, প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে দেবে।
ইতিমধ্যে, আপনি যদি নথি লাইব্রেরি ডাউনলোড করতে চান তবে আপনাকে উভয় সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টল রাখতে হবে। Microsoft-এর সমর্থন পৃষ্ঠাগুলি সর্বাধিক সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে কোন OneDrive সংস্করণ ব্যবহার করতে হবে তার একটি সম্পূর্ণ রানডাউন প্রদান করে৷
