আপনি যদি অফিস ৩৬৫-এ বা অন-প্রেমিসেস সার্ভারে শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন, তবে আপনার вероятно এমন সময় ছিল যখন আপনি আপনার ফাইল আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ থেকে অ্যাক্সেস করতে চেয়েছেন। আপনি এটি OneDrive for Business সিঙ্ক ক্লায়েন্ট দিয়ে করতে পারেন, যদিও এটি রেগুলার মডার্ন OneDrive অ্যাপের ফিচার নয়।
মাইক্রোসফটের মূল OneDrive অ্যাপ যা উইন্ডোজ ১০-এর সাথে প্রি-ইনস্টলড আসে পারসোনাল, ওয়ার্ক এবং স্কুল অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইল সিঙ্ক করতে পারে। এতে OneDrive for Business ফাইল এবং শেয়ারপয়েন্ট সাইটস অন্তর্ভুক্ত যা অফিস ৩৬৫ বিজনেস সাবস্ক্রিপশনের অংশ। তবে, নতুন অ্যাপটি এখনও শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে পারে না, একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং খুব জনপ্রিয় শেয়ারপয়েন্ট ফিচার যা আপনাকে ফাইল সংরক্ষণ, অর্গানাইজ এবং শেয়ার করতে দেয়।
একটি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করতে, আপনাকে প্রথমে সেটি শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ অনলাইনে খুলতে হবে। আপনার পিসিতে OneDrive for Business অ্যাপ ইনস্টলড ও ওপেন থাকাকালীন, শেয়ারপয়েন্ট টুলবারে "Sync" বাটনে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রম্পটে, "Sync now" বাটনে ক্লিক করুন এবং OneDrive for Business খোলার জন্য প্রম্পট approuve করুন।
OneDrive for Business লঞ্চ হলে, আপনাকে লাইব্রেরির নাম এবং শেয়ারপয়েন্ট সাইট দেখাবে যা আপনি সিঙ্ক করার চেষ্টা করছেন। আপনার পিসিতে একটি ফোল্ডার বেছে নিন লাইব্রেরি সেভ করার জন্য "Change" লিংকে ক্লিক করে। একবার সেটআপ হলে, "Sync Now"-এ প্রেস করুন লাইব্রেরির ফাইলগুলো ডাউনলোড শুরু করার জন্য। আপনাকে আপনার অফিস ৩৬৫ বা শেয়ারপয়েন্ট ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সাইন-ইন করতে হতে পারে আপনি যদি সাইট থেকে কখনো সিঙ্ক না করে থাকেন।
OneDrive for Business আপনাকে প্রগরেস নিয়ে ইনফর্মড রাখবে সিঙ্ক শুরু হওয়ার সাথে সাথে। একবার ফিনিশ হলে, আপনি আপনার ফাইল ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, যেন আপনি রেগুলার পারসোনাল বা বিজনেস অ্যাকাউন্টের সাথে OneDrive ব্যবহার করছেন। আপনি যদি ভবিষ্যতে লাইব্রেরি রিমুভ করতে চান, তবে সিস্টেম ট্রেতে OneDrive for Business আইকনে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Stop syncing a folder."-এ ক্লিক করুন। আপনি সিঙ্ক পজ করতে পারেন বা একটি নতুন লাইব্রেরি সরাসরি URL থেকে যোগ করতে পারেন।
ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক করার ചáron কিছু লিমিটেশন আছে যেগুলো আপনার সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। মডার্ন OneDrive ক্লায়েন্টের বিপরীতে, আপনি একটি লাইব্রেরির ভিতরে ফোল্ডার সিলেক্টিভলি সিঙ্ক করতে পারবেন না। আপনার যদি অনেক ফাইল থাকে কিন্তু আপনি কয়েকটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান, তবে আপনি সেগুলো দুটি আলাদা "অফলাইন" এবং "অনলাইন" লাইব্রেরিতে সর্ট করার চেষ্টা করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, OneDrive for Business ক্লায়েন্ট একটি সিঙ্গেল লাইব্রেরিতে ৫,০০০ আইটেম এবং মোট ২০,০০০ আইটেম সিঙ্ক করবে। ২GB ফাইল সাইজ ক্যাপের সাথে কম্বাইন্ড, এই রেস্ট্রিকশনগুলো সমস্যামূলক হতে পারে আপনার অনলাইনে অনেক ডেটা থাকলে। সেগুলোর ওয়ার্কআরাউন্ডের কোনো সিম্পল উপায় নেই তাই আপনাকে প্ল্যান করতে হবে আপনি কীভাবে ফাইল সংরক্ষণ করেন যাতে আপনি সেগুলো হিট না করুন।
শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরি আপনার পিসিতে সিঙ্ক করতে কিছু প্রচেষ্টা লাগে কিন্তু আপনাকে আপনার সকল ফাইল নেটিভলি অ্যাক্সেস করতে দেয় ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার ছাড়া। ডকুমেন্ট লাইব্রেরি সিঙ্ক হলো লাস্ট-জেনারেশন OneDrive for Business ক্লায়েন্ট অ্যাপের একমাত্র অনন্য ক্যাপাবিলিটি। আশা করা হয় মাইক্রোসফট cuối পর্যন্ত ফিচারটি মডার্ন OneDrive অ্যাপে ফোল্ড করবে, প্রসিডিউর সিম্পলিফাই করে।
মাঝপথে, আপনাকে দুটি সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ইনস্টলড রাখতে হবে আপনি যদি ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ডাউনলোড করতে চান। মাইক্রোসফটের সাপোর্ট পেজে অধিকাংশ কমন ইউজ কেসের জন্য কোন OneDrive ভার্সন ব্যবহার করবেন সেটির কমপ্লিট রানডাউন পাওয়া যাবে।
