আউটলুক ফোল্ডার কাঠামো নতুন PST ফাইলে কপি করা: ধাপে ধাপে গাইড

কখনো কখনো আউটলুক দিয়ে কাজ করার সময় একটি নতুন (খালি) আউটলুক PST ডেটা ফাইল তৈরি করতে হয় কিন্তু পুরনো আউটলুক PST ডেটা ফাইল থেকে বর্তমান আউটলুক ফোল্ডার কাঠামো রাখতে হয়। এটি বিশেষভাবে উপকারী যখন বর্তমান আউটলুক ফাইল আকারে অনেক বড় হয় এবং সেটি ম্যানেজ বা ব্যবহার করার সময় সমস্যা হয়, তখন আপনি বর্তমান ফোল্ডার কাঠামো নিয়ে একটি নতুন PST ফাইল তৈরি করতে চান।

এই টিউটোরিয়ালে আমি দেখাব কিভাবে শুধু আউটলুক ফোল্ডার কাঠামো (ইমেইল ছাড়া) একটি নতুন -খালি- আউটলুক PST ডেটা ফাইলে কপি করতে হয়। প্রক্রিয়াটি শেষে, আপনি নতুন আউটলুক ডেটা ফাইলটি আপনার ইমেইল, ক্যালেন্ডার এবং কন্টাক্টের জন্য ডিফল্ট স্টোর লোকেশন হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন।

আউটলুক ফোল্ডার কাঠামো একটি নতুন আউটলুক ডেটা ফাইলে স্থানান্তর করার পদ্ধতি।

ধাপ ১. আর্কাইভ কমান্ড ব্যবহার করে নতুন আউটলুক PST ফাইল তৈরি করুন।

বর্তমান আউটলুক PST ফাইল থেকে বিদ্যমান ফোল্ডার কাঠামো একটি নতুন (খালি) আউটলুক ডেটা ফাইলে কপি করতে হলে, আউটলুকের "Archive" ফিচার ব্যবহার করে নতুন আউটলুক PST ফাইল তৈরি করতে হবে। সেটি করার জন্য:

১. আউটলুক খুলুন এবং যান:

• আউটলুক ২০০৭: File → Archive
• আউটলুক ২০১০ এবং ২০১৩: File → Info → Cleanup Tools → Archive…
• আউটলুক ২০১৬: File → Info → Tools → Clean Up Old Items

২. Archive options-এ নিম্নলিখিত সেটিংস প্রয়োগ করুন:

১. Archive this folder and all subfolders বেছে নিন।
২. Personal folders নির্বাচন করুন।
৩. অতীতে খুব পুরনো একটি তারিখ নির্দিষ্ট করুন যাতে কোনো মেইল নতুন PST ফাইলে নেয়া না যায়। (যেমন ১/১/১৯৫০)
৪. তারপর Browse বাটনে ক্লিক করুন।

৫. নতুন আউটলুক ডেটা ফাইলের জন্য একটি সুপরিচিত নাম দিন (যেমন "OutlookNew.pst) এবং OK ক্লিক করুন।*

* নোট: প্রক্রিয়ার শেষে, এই ফাইলটি আউটলুকের জন্য ডিফল্ট স্টোর লোকেশন হবে।

৬. আবার OK ক্লিক করুন আর্কাইভ প্রক্রিয়া শুরু করতে।

৭. আর্কাইভ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আপনাকে "Archive Folders" গ্রুপের নিচে "Personal Folders" গ্রুপের মতোই ফোল্ডারগুলির তালিকা দেখতে मिलবে। *

* "Archive Folders" হলো নতুন তৈরি PST ফাইল (এই উদাহরণে "OutlookNew.pst") এবং "Personal Folders" হলো পুরনো (বিদ্যমান) PST ফাইল (এই উদাহরণে "Outlook.pst")।

৮. আউটলুক বন্ধ করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ২. নতুন PST ফাইলটি আউটলুকের জন্য ডিফল্ট স্টোর লোকেশন হিসেবে সেট করুন।

১. উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেলে যান এবং View By: কে Small icons-এ সেট করুন।

২. Mail (32-bit) খুলুন।

৩. Data Files…-এ ক্লিক করুন।

৪. Personal Folders-এ ডাবল ক্লিক করুন।

৫. "Personal Folders"-কে "Personal Folders OLD"-এ রিনেম করুন এবং OK ক্লিক করুন।

৬. এখন "Archive Folders"-এ ডাবল ক্লিক করুন।
৭. "Archive Folders"-কে "Personal Folders"-এ রিনেম করুন এবং OK ক্লিক করুন।
৮. "Personal Folders"-কে হাইলাইট করুন এবং Set as Default-এ ক্লিক করুন।

৯. "Message Delivery Location" ইনফরমেশন মেসেজে OK ক্লিক করুন।

৯. সব উইন্ডো বন্ধ করতে Close দুবার ক্লিক করুন।

১০. আউটলুক চালু করুন।
১১. হয়ে গেলো! এখন থেকে আপনার সব নতুন মেইল, কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার এবং টাস্ক "Personal Folders" গ্রুপের অধীনে সংরক্ষিত হবে, যা নতুন খালি PST ফাইল (যেমন "OutlookNew.pst") এবং আপনার বিদ্যমান আউটলুক তথ্য (মেইল, কন্টাক্ট, ক্যালেন্ডার, টাস্ক) পাওয়া যাবে "Personal Folders OLD" গ্রুপের অধীনে যা পুরনো PST ফাইল (যেমন "Outlook.pst")।

এতটুকু! এই গাইডটি আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা কমেন্টে জানাতে পারেন। অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন।