কিভাবে একটি নতুন আউটলুক ডেটা ফাইলে আউটলুক ফোল্ডার স্ট্রাকচার (শুধুমাত্র) কপি করবেন।

কখনও কখনও Outlook এর সাথে কাজ করার সময়, একটি নতুন (খালি) Outlook PST ডেটা ফাইল তৈরি করার প্রয়োজন হয় কিন্তু বর্তমান Outlook ফোল্ডার কাঠামোটি পুরানো Outlook PST ডেটা ফাইল থেকে রাখতে হয়। এটি কার্যকর বিশেষত যদি বর্তমান Outlook ফাইলটি আকারে খুব বড় হয় এবং আপনি এটিকে কাজ করার সময় বা পরিচালনা করার সময় সমস্যার সম্মুখীন হন এবং আপনি বিদ্যমান (বর্তমান) ফোল্ডার কাঠামোর সাথে একটি নতুন PST ফাইল তৈরি করতে চান৷

এই টিউটোরিয়ালে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আউটলুক ফোল্ডার স্ট্রাকচার শুধুমাত্র (ইমেল ছাড়াই) একটি নতুন -Empty- Outlook PST ডেটা ফাইলে কপি করতে হয়। প্রক্রিয়া শেষে, আপনি আপনার ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতিগুলির জন্য ডিফল্ট স্টোর অবস্থান হিসাবে নতুন Outlook ডেটা ফাইল ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন৷

আউটলুক ফোল্ডার স্ট্রাকচারটিকে একটি নতুন আউটলুক ডেটা ফাইলে কীভাবে স্থানান্তর করবেন।

ধাপ 1. আর্কাইভ কমান্ড ব্যবহার করে নতুন Outlook PST ফাইল তৈরি করুন।

বর্তমান Outlook PST ফাইল থেকে একটি নতুন (খালি) Outlook ডেটা ফাইলে বিদ্যমান ফোল্ডার কাঠামোটি অনুলিপি করতে, আপনাকে Outlook-এ "আর্কাইভ" বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে নতুন Outlook PST ফাইল তৈরি করতে হবে। এটি করতে:

1। Outlook খুলুন এবং এখানে যান:

• আউটলুক 2007:  ফাইল -> আর্কাইভ
• আউটলুক 2010 এবং আউটলুক 2013:ফাইল -> তথ্য –> ক্লিনআপ টুলস -> আর্কাইভ…
• আউটলুক 2016:ফাইল -> তথ্য -> সরঞ্জাম -> পুরানো আইটেমগুলি পরিষ্কার করুন৷

2। আর্কাইভ বিকল্পে , নিম্নলিখিত সেটিংস প্রয়োগ করুন:

1. এই ফোল্ডারটি এবং সমস্ত সাবফোল্ডার সংরক্ষণাগার চয়ন করুন৷ .
2. নির্বাচন করুন৷ ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি .
৩. অতীতে আগের একটি তারিখ উল্লেখ করুন নতুন PST ফাইলে কোনো মেল সরানো না হয়েছে তা নিশ্চিত করতে। (যেমন 1/1/1950)
4. তারপর ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।

5. নতুন Outlook ডেটা ফাইলের জন্য একটি স্বীকৃত নাম টাইপ করুন (যেমন "OutlookNew.pst) এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .*

* দ্রষ্টব্য:প্রক্রিয়া শেষে, এই ফাইলটি Outlook-এর জন্য ডিফল্ট স্টোর অবস্থান হবে।

6. ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া শুরু করতে।

7. সংরক্ষণাগার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আপনি "আর্কাইভ ফোল্ডার" গোষ্ঠীর অধীনে দেখতে পাবেন, "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" গোষ্ঠীর অধীনে আপনার ইতিমধ্যে থাকা ফোল্ডারগুলির একই তালিকা৷ *

* "আর্কাইভ ফোল্ডার" হল নতুন তৈরি করা PST ফাইল (যেমন "এই উদাহরণে "OutlookNew.pst) এবং "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" হল পুরানো (বিদ্যমান) PST ফাইল (যেমন এই উদাহরণে "Outlook.pst")

8. বন্ধ করুন আউটলুক এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।

ধাপ 2. আউটলুকের জন্য ডিফল্ট স্টোর অবস্থান হিসাবে নতুন PST ফাইল সেট করুন।

1। উইন্ডোজ কন্ট্রোল প্যানেলে নেভিগেট করুন এবং দেখুন: সেট করুন ছোট আইকনগুলিতে .

2। মেইল (32-বিট) খুলুন .

3. ডেটা ফাইল… ক্লিক করুন

4. ব্যক্তিগত ফোল্ডারে ডাবল ক্লিক করুন .

5। "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" এর নাম পরিবর্তন করুন "ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি পুরানো " এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

6. এখন "আর্কাইভ ফোল্ডার" এ ডাবল ক্লিক করুন৷
7৷৷ নাম পরিবর্তন করুন৷ "ফোল্ডার সংরক্ষণ করুন" থেকে "ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি৷ " এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
8. "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" হাইলাইট করুন এবং ডিফল্ট হিসাবে সেট করুন ক্লিক করুন৷ .

9. ঠিক আছে ক্লিক করুন "মেসেজ ডেলিভারি লোকেশন" তথ্য বার্তায়।

9. বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ সব উইন্ডো বন্ধ করতে দুবার।

10। Outlook চালু করুন৷
11৷৷ তুমি করেছ! এখন থেকে, আপনার সমস্ত নতুন মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং কাজগুলি "ব্যক্তিগত ফোল্ডার" গোষ্ঠীর অধীনে সংরক্ষণ করা হবে, যা নতুন খালি PST ফাইল (যেমন "OutlookNew.pst") এবং Outlook-এ আপনার বিদ্যমান তথ্য (মেল, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার, কাজ) "ব্যক্তিগত ফোল্ডার ওএলডি" গ্রুপের অধীনে পাওয়া যেতে পারে যা পুরানো PST ফাইল (যেমন "Outlook.pst")।

এটাই! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷