আপনি কি কাজের জন্য আপনার ম্যাক ল্যাপটপ ব্যবহার করছেন? নিশ্চিতভাবে, আপনি এটিতে প্রচুর নথি তৈরি এবং সংরক্ষণ করছেন। যাইহোক, আপনি যখন আপনার নথিগুলি খোলা, সংরক্ষণ এবং আপডেট করার চক্রাকার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যান, আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আলাদা আলাদা জায়গায় সেগুলি সংরক্ষণ করছেন। সাধারণত, আমরা ডেস্কটপটিকে প্রাথমিক সংরক্ষণের অবস্থান হিসাবে ব্যবহার করি কারণ এটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এতে সংরক্ষিত নথিগুলি সহজেই অনুসন্ধান করা যেতে পারে, তবে যে ক্ষেত্রে প্রচুর নথি সংরক্ষণ করা হয়, সেক্ষেত্রে ডেস্কটপটি পূর্ণ হয়ে যায় এবং সবকিছু সাজানোর সমস্যা হয়ে যায়। প্রধান সমস্যা।
সৌভাগ্যবশত, macOS-এ ওপেন এবং সেভ ডায়ালগ রয়েছে, শক্তিশালী কম্বো বৈশিষ্ট্য, যা ম্যাক ব্যবহার করে এমন একজনকে দক্ষতার সাথে ডকুমেন্ট অনুসন্ধান করতে এবং কাজ করতে দেয়, তারা যেখানেই থাকুক না কেন। আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে এই দুটি ডায়ালগ আয়ত্ত করতে হয়।
কিভাবে ম্যাক ওপেন ডায়ালগ ব্যবহার করবেন
আপনি যদি আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেমে কিছু খোঁজার চেষ্টা করছেন, তাহলে ওপেন ডায়ালগটি ব্যবহার করুন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এর সাব-ফোল্ডার খুলুন এবং আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন তা না পাওয়া পর্যন্ত অনুসন্ধান চালিয়ে যান৷
প্রো টিপ:কর্মক্ষমতা সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, ক্ষতিকারক অ্যাপ এবং নিরাপত্তা হুমকির জন্য আপনার Mac স্ক্যান করুন
যা সিস্টেমের সমস্যা বা ধীর কর্মক্ষমতা সৃষ্টি করতে পারে।
ওপেন ডায়ালগ ব্যবহার করার সময় আপনার কাছে তিনটি দেখার বিকল্প রয়েছে। এগুলো হল:
- তালিকা দর্শন
আপনি যদি তালিকা ভিউ ব্যবহার করেন, তাহলে নথির সমস্ত বিবরণ প্রদর্শিত হবে - নাম, তারিখ পরিবর্তন, প্রকার এবং আকার৷ তার মানে আপনি যে নথিটি খুঁজছেন সে সম্পর্কে আপনি যদি কোনো বিশদ জানেন, সম্ভবত এটি সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ, তাহলে আপনি সহজেই এটি সনাক্ত করতে পারেন৷
- কলাম ভিউ
আপনি যদি প্রচুর সাব-ফোল্ডার আছে এমন নথিগুলি ব্রাউজ করতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি কলাম ভিউ ব্যবহার করতে চাইতে পারেন৷ এটি খুবই উপযোগী কারণ এটি আপনাকে একটি নথির একটি বৃহত্তর পূর্বরূপ দেখতে দেয়, যা আপনার উইন্ডোর ডানদিকের কলামে প্রদর্শিত হয়৷
- আইকন ভিউ
আইকন ভিউ দিয়ে, আপনি আপনার নথিগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ একটি নথিতে ক্লিক করুন এবং তারপর দ্রুত চেহারা ব্যবহার করে একটি পূর্বরূপ দেখতে স্পেস বার টিপুন। একের পর এক দস্তাবেজ খোলার তুলনায় এটি সহজ হবে শুধুমাত্র খুঁজে বের করার জন্য যে সেগুলি আপনার যা প্রয়োজন তা নয়৷
আপনি যদি ভিউ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে টুলবারের কাছে অবস্থিত আপনার পছন্দের ভিউ বোতামে ক্লিক করুন।
কিভাবে ম্যাক সেভ ডায়ালগ ব্যবহার করবেন
ওপেন ডায়ালগের মতো, সেভ ডায়ালগ হল আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেম অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায়, কেন তাদের একই ইউজার ইন্টারফেস আছে তাতে অবাক হওয়ার কিছু নেই। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, সংরক্ষণ ডায়ালগ একটি চুক্তিবদ্ধ আকারে পপ আপ হয়, বিশেষ করে যখন অন্যান্য অ্যাপের সাথে খোলা হয়। যদি এটি ঘটে থাকে, শুধু সেভ অ্যাজ ফিল্ডের ঠিক পাশে অবস্থিত ছোট তীর আপ বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে এটি ডায়ালগের ইন্টারফেসকে প্রসারিত করতে হবে, এটিকে ওপেন ডায়ালগের সাথে ঠিক একই রকম করে।
ওপেন ডায়ালগের মতো, আপনি আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন বা আপনার নথি সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যে কোনো অবস্থানে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন. শুধু নতুন ফোল্ডার এ ক্লিক করুন এবং এটি একটি নাম দিন। একবার আপনি সফলভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করলে, আপনি এখন আরও ফাইল সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি যে অ্যাপটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন একটি মেনু পপ আপ করে আপনাকে ফাইলের জন্য একটি বিন্যাস নির্বাচন করতে বলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি টেক্সট ডকুমেন্ট সেভ করে থাকেন, তাহলে আপনি রিচ টেক্সট ডকুমেন্ট বা পিডিএফ ফরম্যাট ব্যবহার করে সেভ করতে পারেন।
দুটি ডায়ালগের মধ্যে কীভাবে সহজে নেভিগেট করবেন
খোলা এবং সংরক্ষণ ডায়ালগগুলির চারপাশে নেভিগেট করার দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে৷ নীচে কিছু কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
- কমান্ড + আপ অ্যারো – এটি আপনাকে এক স্তর উপরে যেতে দেয়।
- কমান্ড + ডাউন অ্যারো – এটি আপনাকে ফোল্ডারে যেতে দেয়৷ ৷
- ডান তীর এবং বাম তীর – কলাম ভিউ ব্যবহার করার সময়, এই কীগুলি আপনাকে ফাইল সিস্টেমে কলাম থেকে কলামে উপরে এবং নীচে যাওয়ার অনুমতি দেয়৷
- ফরোয়ার্ড বোতাম এবং পিছনের বোতাম – এই দুটি বোতাম আপনাকে আপনার দেখা ফোল্ডারগুলির মধ্য দিয়ে এবং পিছনে নিয়ে যায়। এগুলি আক্ষরিক অর্থে আমরা একটি ওয়েব ব্রাউজারে ব্যবহার করা ফরোয়ার্ড এবং ব্যাক বোতামগুলির মতো৷ ৷
- কমান্ড + ডান তীর এবং কমান্ড + বাম তীর – লিস্ট ভিউ ব্যবহার করার সময়, এই কমান্ডগুলি আপনাকে একটি নতুন স্তরের উপরে বা নীচে সরানো ছাড়াই একটি ফোল্ডার খুলতে বা বন্ধ করতে দেয়। ব্যবহার করতে, একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং কমান্ড + ডান তীর টিপুন ফোল্ডারের বিষয়বস্তু প্রসারিত এবং প্রদর্শন করার জন্য কী। বিষয়বস্তু লুকানোর জন্য, শুধু কমান্ড + বাম তীর টিপুন
- কমান্ড + F – এই কী টিপে, আপনি অনুসন্ধান ক্ষেত্র সক্রিয় করছেন, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফাইল খোলার জন্য অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়। অনুসন্ধান ক্ষেত্র থেকে প্রস্থান করতে, শুধু Esc কী টিপুন।
কিভাবে ফাইন্ডার সাইডবার ব্যবহার করবেন
আপনি ফোল্ডারগুলির মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে ফাইন্ডার সাইডবার ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু প্রথমে, আপনাকে একটি ফোল্ডার বেছে নিয়ে এবং ফাইল> সাইডবারে যোগ করুন নির্বাচন করে এটি কাস্টমাইজ করতে হবে। আপনার কাস্টমাইজড ফোল্ডারগুলি ছাড়াও, আপনি আইক্লাউডের মতো সাইডবারে অন্যান্য দরকারী বিভাগগুলি দেখতে পারেন। আপনি ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং খুলতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
কী টেকওয়ে
কিভাবে সহজে ফাইল খুলতে হয় এবং সংরক্ষণ করতে হয় তা শেখা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। সুতরাং, আরও উত্পাদনশীল হতে এই দুটি ডায়ালগের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। এবং যেহেতু আপনি কাজের জন্য আপনার ম্যাক ব্যবহার করছেন, আপনি সর্বদা এটি তার সর্বোত্তম অবস্থায় চালাতে চান। 3 rd ব্যবহার করুন পার্টি ক্লিনিং টুলস যেমন Outbyte macAries জাঙ্ক অ্যাপ এবং ফাইল থেকে মুক্তি পেতে যা আপনার ইউনিটকে ধীর করে দেয়।
