ম্যাকের ওপেন ও সেভ ডায়ালগ শিখুন: দক্ষ ফাইল ম্যানেজমেন্টের কুইক গাইড

আপনি কি আপনার ম্যাক ল্যাপটপ কাজে ব্যবহার করেন? নিশ্চিতভাবেই, আপনি এতে অনেক ডকুমেন্ট তৈরি ও সেভ করেছেন। যাইহোক, ডকুমেন্ট খোলা, সেভ করা এবং আপডেট করার সাইক্লিক প্রক্রিয়া দিয়ে যাওয়ার কালে আপনি বুঝতে পারেন আপনি সেগুলো আলাদা আলাদা লোকেশনে সেভ করেছেন। সাধারণত, আমরা ডেস্কটপকে প্রাইমারি সেভ লোকেশন হিসেবে ব্যবহার করি কারণ এটি অ্যাকসেসযোগ্য এবং ডেস্কটপে সেভ করা ডকুমেন্ট সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, কিন্তু çok সारे ডকুমেন্ট ডেস্কটপে সেভ থাকলে ডেস্কটপ भर যায় এবং সব কিছু সাজানোর সমস্যা একটি বড় সমস্যা হয়ে ওঠে।

সৌভাগ্য से, ম্যাকওএস-এ ওপেন ও সেভ ডায়ালগ আছে, দুটি শক্তিশালী ফিচার, যা একটি ম্যাক ব্যবহারকারীকে ডকুমেন্ট দক্ষতার সাথে সার্চ ও কাজ করতে দেয়, সেগুলো কোথায় লোকেটেড তার 상관 ছাড়া। আমরা আপনাকে শিখাব কীভাবে এই দুটি ডায়ালগ শিখবেন।

ম্যাক ওপেন ডায়ালগ কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেমে যেকোনো কিছু খুঁজতে চাইলে, ওপেন ডায়ালগ ব্যবহার করুন। আপনাকে শুধু একটি ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে, এর সাব-ফোল্ডার খুলুন, এবং খোঁজা চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন সেটা পাওয়া যায়।

প্রো টিপ: আপনার ম্যাক স্ক্যান করুন পারফরম্যান্স ইস্যু, জাঙ্ক ফাইল, হার্মফুল অ্যাপস, এবং সিকিউরিটি থ্রেটের জন্য
যা সিস্টেম ইস্যু বা ধীর পারফরম্যান্স সৃষ্টি করতে পারে।

ওপেন ডায়ালগ ব্যবহার করার সময় আপনার তিনটি ভিউ অপশন থাকে। এগুলো হলো:

1. লিস্ট ভিউ

আপনি লিস্ট ভিউ ব্যবহার করলে সব ডকুমেন্টের ডিটেইলস দেখাবে - নাম, ডেট মডিফাইড, টাইপ, এবং সাইজ। এর মানে আপনি যদি ডকুমেন্টের যেকোনো ডিটেইল জানেন, যেনে সেটা শেষ কবে মডিফাইড হয়েছিল, তবে আপনি সহজে সেটা লোকেট করতে পারবেন।

2. কলাম ভিউ

আপনি যদি সাব-ফোল্ডার 잔뜩 থাকা ডকুমেন্ট ব্রাউজ করতে পছন্দ করেন, তবে আপনি কলাম ভিউ ব্যবহার করতে পারেন। এটি খুব উপকারী কারণ এটি আপনাকে একটি বড় প্রিভিউ দেখাতে দেয় ডকুমেন্টের, যা আপনার উইন্ডোর ডানতম কলামে দেখায়।

3. আইকন ভিউ

আইকন ভিউ-তে, আপনি আপনার ডকুমেন্ট প্রিভিউ করতে পারেন। একটি ডকুমেন্টে ক্লিক করুন এবং তারপর স্পেসবার চাপুন কুইক লুক ব্যবহার করে প্রিভিউ দেখতে। এটি ডকুমেন্ট এক এক করে খোলার চেয়ে সহজ যা আপনি খুঁজছেন না সেটা বুঝতে।

আপনি যদি ভিউ সইচ করতে চান, সিম্পলি টুলবারের নিকটের আপনার পছন্দের ভিউ বাটনে ক্লিক করুন।

ম্যাক সেভ ডায়ালগ কীভাবে ব্যবহার করবেন

ওপেন ডায়ালগের মতো, সেভ ডায়ালগ আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেম অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায়, এজন্য তাদের ইউজার ইন্টারফেস মিলতেও। কিন্তু কিছু কেসে, সেভ ডায়ালগ একটি কন্ট্রাক্টেড ফর্মে পপ আপ করে, বিশেষ করে অন্য অ্যাপসের সাথে খোলা থাকলে। এটা হলে, সেভ এজ ফিল্ডের ডান পাশে ছোট আরো আপ বাটনে ক্লিক করুন। এটা ডায়ালগের ইন্টারফেস এক্সপ্যান্ড করবে, এটি ঠিক ওপেন ডায়ালগের মতো করে দেবে।

ওপেন ডায়ালগের মতো, আপনি এখানেও ভিউ সইচ করতে পারেন আপনার ম্যাকের ফাইল সিস্টেম অ্যাক্সেস করতে বা ডকুমেন্ট সেভ করার লোকেশন সিলেক্ট করতে। 게다가, আপনি যেকোনো লোকেশনে নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। সিম্পলি নিউ ফোল্ডার ক্লিক করুন এবং একটা নাম দিন। একবার আপনি সফলভাবে ফোল্ডার তৈরি করলে, আপনি এখন সেটা আরও ফাইল সেভ করতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যে অ্যাপ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু কেসে একটি মেনু পপ আপ করে যা আপনাকে ফাইলের ফরম্যাট সিলেক্ট করতে বলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টেক্সট ডকুমেন্ট সেভ করছেন, আপনি এটা রিচ টেক্সট ডকুমেন্ট বা পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করতে পারেন।

দুই ডায়ালগের মাঝপথে সহজে নেভিগেট করুন

ওপেন ও সেভ ডায়ালগের চারপাশে নেভিগেট করার দ্রুত ও সহজ উপায় আছে। নিচে কিছু কীবোর্ড শর্টকাট দেওয়া হলো যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন:

1. Command + Up Arrow – এটি আপনাকে এক লেভেল উপরে যেতে দেয়।
2. Command + Down Arrow – এটি আপনাকে ফোল্ডারের ভিতরে যেতে দেয়।
3. Right Arrow and Left Arrow – কলাম ভিউ ব্যবহার করার সময়, এই কীগুলো আপনাকে কলাম থেকে কলামে ফাইল সিস্টেমে উপরে নিচে যেতে দেয়।
4. Forward Button and Back Button – এই দুটি বাটন আপনাকে ফোল্ডারগুলোকে মাধ্যমে এবং পিছনে নেয় যেগুলো আপনি ভিউ করেছেন। সেগুলো শाब্দিকভাবে ওয়েব ব্রাউজারের ফরওয়ার্ড ও ব্যাক বাটনের মতো।
5. Command + Right Arrow and Command + Left arrow – লিস্ট ভিউ ব্যবহার করার সময়, এই কমান্ডগুলো আপনাকে একটি ফোল্ডার খুলতে বা বন্ধ করতে দেয় নতুন লেভেলে উপরে নিচে যাওয়া ছাড়া। ব্যবহার করতে, একটি ফোল্ডার বেছে নিন এবং Command + Right Arrow কী চাপুন ফোল্ডার এক্সপ্যান্ড করে এর কন্টেন্টস দেখাতে। কন্টেন্টস হাইড করতে, শুধু Command + Left Arrow চাপুন।
6. Command + F – এই কী চাপলে আপনি সার্চ ফিল্ড সক্রিয় করছেন, যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফাইল সার্চ করতে দেয় খোলার জন্য। সার্চ ফিল্ড থেকে বের হতে, শুধু Esc কী চাপুন।

ফাইন্ডার সাইডবার কীভাবে ব্যবহার করবেন

আপনি ফাইন্ডার সাইডবারও ব্যবহার করতে পারেন ফোল্ডারের মাঝপথে দ্রুত নেভিগেট করার জন্য। কিন্তু প্রথমে, আপনাকে এটি কাস্টমাইজ করতে হবে একটি ফোল্ডার বেছে নিয়ে এবং File > Add to Sidebar সিলেক্ট করে। আপনার কাস্টোমাইজড ফোল্ডার ছাড়া, সাইডবারে অন্যান্য উপকারী সেকশনও দেখতে পাবেন যেমন আইক্লাউড। আপনি এটা ব্যবহার করতে পারেন ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ফাইল সেভ ও ওপেন করার জন্য।

মূল কথা

ফাইল সহজে ওপেন ও সেভ করা শিখলে আপনার অনেক সময় বাঁচবে। তাই, এই দুটি ডায়ালগের সাথে পরিচিত হয়ে আরও প্রোডাক্টিভ হন। এবং যেহেতু আপনি আপনার ম্যাক কাজে ব্যবহার করছেন, আপনি সবসময় চান এটি অপ্টিমাল কন্ডিশনে চলুক। আউটবাইট ম্যাকএরিজ এর মতো থার্ড পার্টি ক্লিনিং টুল ব্যবহার করুন জাঙ্ক অ্যাপস ও ফাইলস মুছে ফেলতে যা আপনার ইউ닟 ধীর করে।