স্টাফ অর্গানাইজার দিয়ে ফাইলের ঢের ও অন্যান্য জিনিস সংগঠিত করুন [উইন্ডোজ]

আমি যেটি খুব দিন ধরে বিলম্বিত করছি তা হলো সকল ছবি, ভিডিও, ডেটা ফাইল এবং অন্যান্য "স্টাফ"-এর বিস্তৃত সংগ্রহ যেটি আমার কম্পিউটারে একটি ক্লাটার্ড বেসমেন্টের মতো ছড়িয়ে পড়েছে যেটি ক্লিন হওয়ার জন্য অপেক্ষা করছে। একমাত্র সমস্যা হলো আমি কখনো আমার কম্পিউটার টিডি আপ করার সময় পাই না। ফাইলগুলো জমতে থাকে, এবং আমি নিশ্চিত যদি আমি যত্ন না নিই, একদিন আমার হার্ড ড্রাইভ মরে যাবে এবং আমি সব কিছু হারিয়ে ফেলব।

এমইও-তে ফাইল সংগঠিত করার জন্য কিছু কুল অ্যাপ লিস্টেড আছে, যেমন ন্যান্সির রিভিউ অফ নিফটিবক্স এবং স্মার্টশুনো, এবং জেফরির সিম্পল টিপস - সব ম্যাকে ফাইল অর্গানাইজ করার জন্য। আমি একটি সিমিলার অ্যাপ খুঁজছিলাম যা উইন্ডোজ পিসিতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি চান শুধু উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলে এক এক করে ফাইল সর্ট করতে পারেন, কিন্তু একটি অ্যাপ্লিকেশন আছে যেটি স্টাফ অর্গানাইজার নামে যেটি আপনার...উহ...আপনার স্টাফ অর্গানাইজ করার প্রসেস খুব গতি দিতে পারে।

স্টাফ অর্গানাইজার কীভাবে আপনার ডিস্ক ক্লিনআপ স্ট্রিমলাইন করতে পারে

এটি এইভাবে করে: ফাইলগুলোকে সেখানে সংগঠিত করে না যেখানে সেগুলো স্টোর করা আছে, বরং সেগুলো কী তার ওপর ভিত্তি করে। এটি একটু ফাইল ফোল্ডার তৈরি করে এবং সেগুলো লেবেল করে "Applications", "Games", "Pictures", "Videos" ইত্যাদি।

অন্য কথায়, ফাইলগুলো কোথায় স্টোর করা আছে সেটা খুব মানে রাখে না, স্টাফ অর্গানাইজার একটি ডাটাবেস তৈরি করে যা প্রতিটি ফাইলকে ফাইলটির লোকেশন এবং অন্য যেকোনো ইনফোর্মেশন যা আপনি সেই ফাইলের সাথে কানেক্ট করতে চান আরও ভালো সংগঠিত করার জন্য।

প্রতিটি ফাইল টাইপ ক্যাটাগরির ভিতরে, আপনি সাব-ক্যাটাগরি তৈরি করতে পারেন আরও ভালোভাবে সেগুলো সর্ট আউট করার জন্য। আমার কেসে আমি আমার আর্টিকেলের জন্য ব্যবহার করার ছবিগুলোকে আমার পারিবারিক ছবিগুলো থেকে আলাদা করতে চাই যা আমি আমাদের শেষ প্যারিভারিক ভ্যাকেশনে তোলাম। এখন, সব ছবি "My Pictures" ফোল্ডারের সকল জায়গায় স্টোর করা আছে।

শুরু করতে, আপনার নতুন ক্যাটাগরি তৈরি করুন এবং তারপর "Add stuff"-এ ক্লিক করুন একটি ডিরেক্টরি বা ফাইল যোগ করতে।

যে ফাইলগুলো যোগ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। ফাইলগুলোর সাথে, আপনি মাল্টিপল সিলেক্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন আপনি যদি "Unpack" বক্সে ক্লিক করেন, তবে আপনার অন্তর্ভুক্ত যেকোনো ZIP বা RAR ফাইল অটোমেটিক্যালি আনপ্যাক হয়ে যাবে। স্টাফ অর্গানাইজার ডিফল্টভাবে আনপ্যাক এক্সটেনশন ইনস্টল করা থাকে।

সফ্টওয়্যারটি দুটি পথে ব্যবহার করা যায় - অথবা দুটোই, আপনি কী করতে চান তার ওপর নির্ভর করে। আপনি যখন একটি ফাইল বা ফাইল গ্রুপ সিলেক্ট করেন, আপনি টার্গেট পাথ খালি রেখে দিতে পারেন, অথবা আপনি একটি টার্গেট পাথ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি একটি টার্গেট পাথ অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে এটি কিছুটা স্টাফ অর্গানাইজার ব্যবহার করে ফাইল এক ফোল্ডার থেকে সরিয়ে অন্য ফোল্ডারে রি-সর্ট করার মতো। এটিই সম্ভবত অধিকাংশ মানুষ চাবে - স্টাফ অর্গানাইজারকে শুধু একটি টুল হিসেবে ব্যবহার করা যাতে তারা তাদের হার্ড ড্রাইভে যেন এবং ফাইলের গڑবড়কে এমনভাবে সর্ট আউট করুন যা আরও সেলফ এক্সপ্ল্যানেটরি।

তবে, আপনি যদি টার্গেট পাথ খালি রাখেন, সফ্টওয়্যারটি শুধু সেই ফাইলকে আপনার তৈরি ক্যাটাগরির অধীনে মার্ক করবে, কিন্তু এর পাথ অপরিবর্তিত থাকবে। আপনি যদি এইভাবে করেন, আপনি ফিজিক্যালি ফাইলগুলো অর্গানাইজ করছেন না, আপনি শুধু একটি ভার্চুয়াল ডাটাবেস তৈরি করছেন যেখানে ফাইল লোকেশনগুলো স্টোর করা আছে। স্টাফ অর্গানাইজার আপনার वन-স্টপ "ইন্ডেক্স" হয়ে যায় যেখানে আপনি ফাইল খুঁজতে যান।

এটি করার কারণ হতে পারে আপনি একজন প্রোগ্রামার এবং আপনার অ্যাপ্লিকেশন লগ ফাইল বা ইনিশিয়ালাইজেশন ফাইল ব্যবহার করে, এবং পাথ পরিবর্তন করা যাবে না। আপনি যদি সেই লগ ফাইল খুঁজতে কষ্ট পান, তবে স্টাফ অর্গানাইজার সাহায্য করতে পারে - কারণ আপনাকে শুধু "Applications" ফোল্ডার খুলতে হবে লগ ফাইল পেতে। স্টাফ অর্গানাইজারের সাথে, আপনাকে সেসব জিনিস কোথায় স্টোর করা আছে সেটা মনে রাখতে হয় না - সফ্টওয়্যার আপনার জন্য মনে রাখে।

আপনি যদি ফাইল যোগ করার সময় "Unpack" সিলেক্টেড রাখেন, প্রসেসিং উইন্ডোটি যা পপ আপ করে সেটি কিছু বেশি সময় নেবে যেতে - কিন্তু আপনি প্রগ্রেস দেখতে পারবেন প্রতিটি ফাইল আনজিপ ও টার্গেট ডিরেক্টরিতে সর্ট হওয়ার সাথে সাথে।

আমার কেসে, এটি খুব কাজে লাগল, কারণ কিছু ছোট অ্যাপ্লিকেশন ছিল যা আমি হারিয়ে ফেলতাম কারণ মনে রাখতাম না সেগুলো কোথায় স্টোর করা আছে। "Applications" ক্যাটাগরি ফোল্ডারের অধীনে সেগুলো যোগ করলে, এখন সেগুলো এক ক্লিক দূরত্বে।

প্রতিটি ফাইলের জন্য, আপনি সার্চ ট্যাগ এবং ডেসক্রিপশনও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি সার্চ ট্যাগ ভালোভাবে ব্যবহার করেন, আপনার স্টাফ অর্গানাইজার ডাটাবেস বড় হলে, আপনি সিম্পলি ফাস্ট সার্চ করতে পারেন সার্চ ফিল্ড ব্যবহার করে, এবং আপনার ফাইল সেকেন্ডে খুঁজে পাবেন।

সফ্টওয়্যারটি আইএসও, টার, রার, জিপ এবং আরও অনেক আর্কাইভ ফাইল আনপ্যাক করার ফাংশনালিটি দিয়ে আসে।

এছাড়া, এটিতে অনেক ইতিমধ্যে ইনস্টলড প্লাগইন আছে, যেমন আইএমডিবি প্লাগইন যা ভিডিও ফাইলের জন্য মুভি ইনফো অটোমেটিক্যালি রিট্রিভ করে, এবং একটি প্লেমিউজিক প্লাগইন যা আপনার সকল মিউজিকের জন্য একটি প্লেলিস্ট ফাইল তৈরি করে এবং প্রোগ্রামের ভিতর থেকেই সেগুলো প্লে করে।

যখন আপনার ভালো সংগঠিত ফাইল ক্যাবিনেট এক্সট্রা বড় হয়ে যাবে, আপনি ডাটাবেস ব্যাকআপ ইউটিলিটি ব্যবহার করতে চাবেন যা "Settings" ড্রপডাউন মেনুর অধীনে উপলব্ধ। এটি নিশ্চিত করবে আপনি যা সকল কঠোর পরিশ্রম করে সব কিছু অর্গানাইজ করেছেন সেটা কখনো হারায় না।

রিয়েল লাইফের মতো, একটি বিশাল গডবড় সংগঠিত করা কখনো সহজ নয়, এবং এটা কখনো এমন কিছু নয় যা আপনি আসলে কাজে লাগাতে চান। তবে স্টাফ অর্গানাইজারের মতো একটি প্রোগ্রাম থাকলে, আপনার पास একটি টুল থাকবে যা অর্গানাইজেশন প্রসেস স্ট্রিমলাইন করবে এবং এটাকে অনেক সহজ করে দেবে।

স্টাফ অর্গানাইজার একটি ট্রাই দিন এবং দেখুন কত সিম্পল এবং ফাস্ট আপনার ডিজিটাল হাউস ব্যাক ইন অর্ডার আনা। কমেন্ট সেকশনে সফ্টওয়্যার সম্পর্কে আপনার মতামত এবং এটি ক্লিনআপ প্রসেসকে কতটা সিম্পলিফাই করলো শেয়ার করুন।

ছবির ক্রেডিট: শাটারস্টক