স্টাফ অর্গানাইজার [উইন্ডোজ] দিয়ে আপনার ফাইল এবং অন্যান্য স্টাফের স্তূপ সংগঠিত করুন

আমি অনেক দিন ধরে যে বিষয়গুলি নিয়ে দেরি করছি তার মধ্যে একটি হল সমস্ত ছবি, ভিডিও, ডেটা ফাইল এবং অন্যান্য "স্টাফ" এর বিস্তৃত ভাণ্ডার যা আমার কম্পিউটার জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা একটি বিশৃঙ্খল বেসমেন্টের মতো যা অপেক্ষা করছে। ঝাড়া. একমাত্র জিনিস হল যে আমি কখনই আমার কম্পিউটারকে পরিপাটি করার সময় খুঁজে পাচ্ছি না। ফাইলগুলি তৈরি হতে থাকে, এবং আমি নিশ্চিত যে একদিন যদি আমি জিনিসগুলির যত্ন না নিই, আমার হার্ড ড্রাইভটি মারা যাবে এবং আমি সব হারাবো৷

ফাইলগুলিকে সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য MUO-তে কয়েকটি দুর্দান্ত অ্যাপ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, যেমন NiftyBox এবং SmartShuno-এর ন্যান্সির পর্যালোচনা এবং Jeffry-এর সহজ টিপসের তালিকা - সবই Mac এ ফাইলগুলি সংগঠিত করার জন্য৷ আমি একটি অনুরূপ অ্যাপ খুঁজে পেতে চেয়েছিলাম যা একটি উইন্ডোজ পিসিতে সাহায্য করতে পারে। আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খোলার মাধ্যমে এবং একবারে ফাইলগুলি সাজানোর মাধ্যমে এটি করতে পারেন, স্টাফ অর্গানাইজার নামে একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা সত্যিই...ভাল...আপনার জিনিসগুলিকে সংগঠিত করার প্রক্রিয়াটিকে দ্রুততর করতে সাহায্য করতে পারে৷

কিভাবে স্টাফ অর্গানাইজার আপনার ডিস্ক ক্লিনআপকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে

এটি করার উপায় হল ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষিত আছে তার উপর ভিত্তি করে নয় বরং কী এর উপর ভিত্তি করে সংগঠিত করতে সাহায্য করে। তারা এটি একটি ফাইল ফোল্ডার তৈরি করা এবং ফোল্ডারগুলিকে "অ্যাপ্লিকেশন", "গেমস", "ছবি", "ভিডিও" ইত্যাদি লেবেল করার মতো।

অন্য কথায়, ফাইলগুলি কোথায় সঞ্চয় করা হয়েছে তা কোন ব্যাপার না, স্টাফ অর্গানাইজার এমন একটি ডাটাবেস তৈরি করে যা প্রতিটি ফাইলকে ফাইলের অবস্থানের সাথে সংযুক্ত করে সেইসাথে অন্য যেকোন তথ্য যা আপনি সেই ফাইলের সাথে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে চান।

ফাইল প্রকারের প্রতিটি বিভাগের মধ্যে, আপনি সেই ফাইলগুলিকে আরও ভালভাবে সাজানোর জন্য উপ-বিভাগ তৈরি করতে পারেন। আমার ক্ষেত্রে আমি সেই ফটোগুলি আলাদা করতে চাই যা আমি আমার নিবন্ধগুলির সাথে ব্যবহার করতে চাই পারিবারিক ফটোগুলি থেকে যা আমি আমাদের শেষ পারিবারিক ছুটিতে তুলেছি৷ এই মুহূর্তে, সমস্ত ছবি "আমার ছবি জুড়ে সংরক্ষিত আছে৷ " ফোল্ডার৷

শুরু করতে, আপনার নতুন বিভাগ তৈরি করুন এবং তারপরে "সামগ্রী যোগ করুন এ ক্লিক করুন৷ " হয় একটি ডিরেক্টরি বা ফাইল যোগ করতে৷

আপনি যোগ করতে চান যে ফাইল ব্রাউজ করুন. ফাইলের সাথে, আপনি একাধিক নির্বাচন করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি "আনপ্যাক ক্লিক করেন " বক্স, আপনার অন্তর্ভুক্ত যেকোন জিপ বা RAR ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনপ্যাক হয়ে যাবে৷ স্টাফ অর্গানাইজার আনপ্যাক এক্সটেনশন ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়৷

সফ্টওয়্যার দুটি উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে - বা উভয় উপায়ে, আপনি কি করতে চান তার উপর নির্ভর করে। যখনই আপনি একটি ফাইল বা ফাইলের গোষ্ঠী নির্বাচন করেন, আপনি হয় লক্ষ্য পথটি ফাঁকা রাখতে পারেন, অথবা আপনি একটি লক্ষ্য পথ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি একটি টার্গেট পাথ অন্তর্ভুক্ত করেন তবে এটি একটি ফোল্ডার থেকে ফাইলগুলি সরাতে এবং তারপরে একটি নতুন ফোল্ডারে পুনরায় সাজানোর জন্য Stuff Organizer ব্যবহার করার মতো। এটি সম্ভবত বেশিরভাগ লোকেরা করতে চাইবে - স্টাফ অর্গানাইজারকে তাদের হার্ড ড্রাইভের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য একটি টুল হিসাবে ব্যবহার করুন এবং ফাইলের জগাখিচুড়ি এমনভাবে বাছাই করুন যাতে আরও অর্থবোধক হয়৷

যাইহোক, যদি আপনি লক্ষ্য পথটি ফাঁকা রাখেন, তবে সফ্টওয়্যারটি কেবলমাত্র সেই ফাইলটিকে আপনার তৈরি করা বিভাগের অধীনে চিহ্নিত করবে, তবে এর পথ অপরিবর্তিত থাকবে। আপনি যদি এটি করেন তবে আপনি ফাইলগুলিকে শারীরিকভাবে সংগঠিত করছেন না, আপনি কেবল এক ধরণের ভার্চুয়াল ডাটাবেস তৈরি করছেন যেখানে ফাইলের অবস্থানগুলি সংরক্ষণ করা হয়। স্টাফ অর্গানাইজার হয়ে ওঠে আপনার ওয়ান-স্টপ "ইনডেক্স" যেখানে আপনি ফাইল খুঁজতে যান।

এটি করার কারণ হতে পারে যে আপনি একজন প্রোগ্রামার এবং আপনার কাছে এমন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা লগ ফাইল বা ইনিশিয়ালাইজেশন ফাইল ব্যবহার করে এবং পথ পরিবর্তন করতে পারে না। আপনি যদি সেই লগ ফাইলগুলি খুঁজে পেতে সংগ্রাম করেন, তাহলে স্টাফ অর্গানাইজার সাহায্য করতে পারে - কারণ আপনাকে যা করতে হবে তা হল "অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুলতে হবে " লগ ফাইল খুঁজতে ফোল্ডার৷ স্টাফ অর্গানাইজারের সাথে, আপনাকে মনে রাখতে হবে না যে এই জাতীয় জিনিসগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে - সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য মনে রাখে৷

আপনি যদি "আনপ্যাক ছেড়ে যান " ফাইলগুলি যোগ করার সময় নির্বাচন করা হয়েছে, পপ আপ হওয়া প্রক্রিয়াকরণ উইন্ডোটি চলে যেতে একটু বেশি সময় নেবে - তবে প্রতিটি ফাইল আনজিপ করা এবং টার্গেট ডিরেক্টরিতে সাজানোর ফলে আপনি অগ্রগতি দেখতে পাবেন৷

আমার ক্ষেত্রে, এটি সত্যিই কাজে এসেছে, কারণ সেখানে অনেকগুলি ছোট অ্যাপ ছিল যা আমি হারাতে থাকি কারণ আমি মনে করতে পারিনি যে সেগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছিল৷ সেগুলিকে "অ্যাপ্লিকেশন-এর অধীনে যুক্ত করে৷ " বিভাগ ফোল্ডার, তারা এখন থেকে এক ক্লিক দূরে।

প্রতিটি ফাইলের জন্য, আপনি অনুসন্ধান ট্যাগ এবং একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি যদি অনুসন্ধান ট্যাগগুলি ভালভাবে ব্যবহার করেন, আপনার স্টাফ অর্গানাইজার ডাটাবেস বৃদ্ধির সাথে সাথে, আপনি কেবল অনুসন্ধান ক্ষেত্র ব্যবহার করে দ্রুত অনুসন্ধান করতে পারেন এবং সেকেন্ডের মধ্যে আপনার ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন৷

সফ্টওয়্যারটি আইএসও, টার, রার, জিপ এবং আরও অনেক কিছু সহ সংরক্ষণাগার ফাইলগুলির একটি ভাণ্ডার আনপ্যাক করার কার্যকারিতার সাথে আসে৷

এটি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা প্লাগইনগুলির একটি গুচ্ছ সহ আসে, যেমন IMDb প্লাগইন যা ভিডিও ফাইলগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলচ্চিত্রের তথ্য পুনরুদ্ধার করবে এবং একটি PlayMusic প্লাগইন যা আপনার সমস্ত সঙ্গীতের জন্য একটি প্লেলিস্ট ফাইল তৈরি করবে এবং সেগুলিকে প্রোগ্রামের মধ্যে থেকে চালাবে৷

যখন আপনার সুসংগঠিত ফাইল ক্যাবিনেট অতিরিক্ত বিশাল হয়ে যায়, তখন আপনি ডাটাবেস ব্যাকআপ ইউটিলিটি ব্যবহার করতে চাইবেন যা "সেটিংস-এর অধীনে উপলব্ধ " ড্রপডাউন মেনু৷ এটি নিশ্চিত করবে যে সবকিছু সংগঠিত করার জন্য আপনি যে সমস্ত কঠোর পরিশ্রম করেছেন তা কখনই নষ্ট হবে না৷

বাস্তব জীবনের মতো, একটি বিশাল জগাখিচুড়ি সংগঠিত করা কখনই সহজ নয়, এবং এটি এমন কিছু নয় যা আপনি সত্যিই উভয়ের উপর কাজ শুরু করতে চান। অন্তত স্টাফ অর্গানাইজারের মতো একটি প্রোগ্রামের সাথে, আপনার কাছে একটি টুল থাকবে যা প্রতিষ্ঠানের প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করবে এবং এটিকে অনেক সহজ করে তুলবে৷

তাই স্টাফ অর্গানাইজারকে একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং দেখুন আপনার ডিজিটাল হাউসকে ক্রমানুসারে ফিরিয়ে আনা কত সহজ এবং দ্রুত। সফ্টওয়্যারটি সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা এবং এটি আপনার জন্য পরিষ্কার করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করেছে কিনা তা নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷

ইমেজ ক্রেডিট:ShutterStock