সংগ্রহ করা মানুষের স্বभाव। জীবনের ধারায়, আমরা অনেক জিনিস সংগ্রহ করি। কিছু দশকে, এতে ডিজিটাল ডেটাও যোগ হয়েছে। আপনি প্রতিবার ব্যাকআপ নিলে, আপনি শুধু ফাইল ও ফোল্ডার ডুপ্লিকেট করছেন না, বরং ছোট ছোট ত্রুটিও প্রকাশ করছেন—খালি ফোল্ডার, ডুপ্লিকেট ফাইল, পুরনো বুকমার্ক, এবং ভাঙা শর্টকাট যেগুলো আর কোথাও যাবে না। আপনি যখনই ব্যাকআপ থেকে ডেটা রিস্টোর করেন বা নতুন কম্পিউটারে কপি করেন, আপনি সেসব অপূর্ণতা বহন করেন। বছর পর বছর, এক ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে, এবং অপারেটিং সিস্টেমের পার।
বড় পরিমাণ ডেটা মাইগ্রেট করা অবিশ্বাস্যভাবে সহজ হয়েছে, কিন্তু তাদের ইন্টিগ্রিটি মেনে রাখা এবং আপ টু ডেট রাখা এখনও কঠিন। আপনি যদি আপনার ডেটা সুন্দর রাখতে চান, তবে এই আর্টিকেলে প্রস্তাবিত টুলসিলেকশন আপনাকে পছন্দ আসবে। সেগুলো আপনাকে আপনার সংগৃহীত ডেটা থেকে সেই ডুপ্লিকেট, ভাঙা, এবং পুরনো আইটেমগুলো দূর করতে সাহায্য করবে। এটি শুধু আপনার অর্ডার সেন্সকে খুশি করবে না, বরং আপনাকে ফ্রুস্ট্রেশন এবং একটু স্টোরেজ স্পেসও বাঁচাতে পারে।
খালি ফোল্ডার / ডিরেক্টরি
গড়ে একটি কম্পিউটারের হাজার হাজার ফোল্ডার থাকে ডেটা পূর্ণ। এটি কোনো আশ্চর্য নয় যে কখনো কখনো ফোল্ডার তৈরি হয়, কিন্তু কখনো ভরা হয় না। Remove Empty Directories নামে একটি ছোট পোর্টেবল অ্যাপ আপনাকে সেই খালি ফোল্ডারগুলো খুঁজে বের করে ডিলিট করতে সাহায্য করতে পারে। আমি যে শর্ট স্ক্যান চালিয়েছিলাম প্রায় ২,৫০০ ফাইল এবং ৭৪ ডিরেক্টরিতে, সেটি ৪০ সেকেন্ডের কম সময় নিল।
আপনি সিলেক্টেড ফোল্ডারগুলো রাইট-ক্লিক করে একবার প্রোটেক্ট করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি ডিলিট করতে পারেন। Settings-এ আপনি Remove Empty Directories-এর আচরণ কাস্টমাইজ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ নরগোল্ড ডিরেক্টরি যোগ করে যেগুলো ইগনোর এবং স্কিপ করা হবে। আপনি যদি পৃথক ফোল্ডারের প্রোটেকশন পরিবর্তন করেন, তবে আপনাকে আবার স্ক্যান চালাতে হবে, তারপর Delete folders বাটনে ক্লিক করে সকল সনাক্ত খালি ফোল্ডার অটোমেটিক্যালি ডিলিট করতে পারবেন।
ডুপ্লিকেট ফাইল
ডুপ্লিকেট ফাইলগুলো হ্যাড ড্রাইভ স্পেসের অনেক অংশ নিতে পারে। خوشকিসমتیে, সেগুলো সহজে চিনতে এবং সরিয়ে ফেলতে পারা যায়। অনেক টুল আছে যা একাধিক হ্যাড ড্রাইভ স্ক্যান করতে পারে, ফাইল তুলনা করতে পারে, এবং অপ্রয়োজনীয় ডুপ্লিকেটগুলো অপসারণ করতে পারে।
একটি এমন টুল হচ্ছে Auslogics Duplicate File Finder। ইন্টারফেস সিম্পলিস্টিক এবং কয়েক ক্লিকের মধ্যেই প্রোগ্রাম আপনার ফাইলগুলো স্ক্যান করা শুরু করে। আপনার কত ফাইল আছে তার উপর নির্ভর করে, এতে কয়েক মিনিট থেকে ঘন্টা পর্য পর্যন্ত লাগতে পারে। আমার ৩০ জিবি ফাইল স্ক্যান করতে প্রায় এক ঘন্টা লেগেছিল।
রেজাল্টগুলো ডুপ্লিকেটের গ্রুপ দেখাবে এবং আপনার সিলেক্ট ও ডিলিট করার একাধিক অপশন থাকবে। মনে রাখবেন স্ক্যান চালানোর আগে আপনি কীভাবে ফাইল ডিলিট করতে চান সেটি বাছাই করেছেন।
আমরা আগে Auslogics Duplicate File Finder বিস্তারিত পরিচয় করিয়েছিলাম।
আমরা ডুপ্লিকেট খুঁজে বের করার আরও কয়েকটি টুল সম্পর্কে লিখেছি। আপনার পছন্দ বাছাই করুন:
- Save Hard Drive Space By Finding And Removing Duplicate Files
- Find Duplicate & Similar Images On Your Hard Drive With SimilarImages [Windows]
আপনার ব্যাকআপের মধ্যে একটি ডুপ্লিকেট ফোল্ডার চিহ্নিত করলে যা একদম এক্সাক্ট ডুপ্লিকেট নয়, তবে জানুন How To Merge Duplicate Files & Folders With WinMerge।
ডুপ্লিকেট ফোল্ডার
আপনি ডুপ্লিকেট ফাইল খুঁজে পেলে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট ফোল্ডারও চিহ্নিত করবেন, যদি সেগুলো থাকে। কিন্তু আপনি যদি ফাইলের বদলে ডুপ্লিকেট ফোল্ডার খুঁজতে চান, তবে V Folder Dups ট্রাই করুন। ডুপ্লিকেট খুঁজতে ফোল্ডার বা ড্রাইভ সিলেক্ট করুন এবং স্ক্যান কমপ্লিট হওয়ার পর রেজাল্টের মধ্য দিয়ে যান। সকল ডুপ্লিকেট লিস্ট হবে এবং আপনি রেজাল্ট থেকে সরাসরি কোন ফোল্ডার ডিলিট করতে চান সেটি বাছাই করতে পারবেন।
ভাঙা শর্টকাট
আপনি যত বেশি আপনার ডেটা সরিয়ে এবং সর্ট করবেন, শর্টকাট খোঁড়ার সম্ভাবনা তত বেশি। ফোল্ডারের ভেতরের শর্টকাট হোক বা ডেস্কটপের, সেগুলো সহজে ফিক্স করা যায় Broken Shortcut Fixer দিয়ে। টুলটি তাৎক্ষণিকভাবে শর্টকাট ফিক্স করবে এবং আপনাকে অন্যান্য ভাঙা শর্টকাট যেগুলো সেটি খুঁজে পেয়েছে কিন্তু ফিক্স করতে পারেনি সেগুলো তদন্ত ও ডিলিট করতে দেবে।
পুরনো বুকমার্ক
ইন্টারনেট সবসময় পরিবর্তন হয় এবং তাই এক জায়গা যা почти নিশ্চিতভাবে 'ব্যাড ডেটা' ধারণ করবে সেটি হচ্ছে আপনার বুকমার্ক। আপনি Почন্দা পুরনো বুকমার্ক পাবেন কারণ ওয়েবসাইট তার ডোমেইন বা URL স্ট্রাকচার বদলিয়েছে বা শুধু আর অস্তিত্বে নেই।
বুকমার্ক ক্লিন আপ করার একটি চমৎকার ইউটিলিটি হচ্ছে AM-DeadLink। এটি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, ফায়ারফক্স, অপেরা, ক্রোম, এবং যেকোনো HTML ফাইল বা টেক্সট ফাইল থেকে URL সাপোর্ট করে। আপনি যখন এটি চালাবেন, একটি ড্রপ-ডাউন উইন্ডো থেকে ব্রাউজার সিলেক্ট করুন এবং তারপর এর বুকমার্কগুলো স্ক্যান করুন। স্ক্যান শেষ হলে, আপনি বুকমার্কগুলো সর্ট করে পুরনো গুলো একসাথে ডিলিট করতে পারবেন।
AM-DeadLink-এর আরও গভীর রিভিউের জন্য, Clean Up Your Bookmarks by Removing Dead Links And Duplicates আর্টিকেলটি দেখুন।
আপনার যদি মাল্টিপল ব্রাউজারের বুকমার্ক স্ক্যান করার টুল দরকার নয় কারণ আপনি শুধু ক্রোম ব্যবহার করেন, তবে Bookmark Sentry [No Longer Available] দেখুন, যেটিও আমরা MakeUseOf Directory-এ প্রোফাইল করেছি। Bookmark Sentry ব্যাড লিংক এবং ডুপ্লিকেট চেক করে এবং শিডিউলে রান করতে পারে।
আরও ক্লিন করার বিষয়
আপনি কি ক্লিনিং মൂടে আছেন? MakeUseOf আপনাকে নিরাশ করবে না! আপনার পারসোনাল ফাইল ফিক্স করার পর, আপনি উইন্ডোজ ক্লিন করতে যেতে পারেন। এখানে যে আর্টিকেলগুলো আপনাকে রেফার করতে হবে:
- A Spring Cleaning Checklist For Your PC Part 2: Delete Junk & Free Wasted Space [Windows]
- GeekUninstaller Will Uninstall Programs You Thought You Couldn’t [Windows]
- How To Remove Unwanted Crapware From Your Brand New Windows 7 System
- How To Clean Up Your Computer Back To Its Original State (Without Reinstalling Windows)
- How To Clean Up Your Windows Desktop Once & For All
আপনি আপনার সিস্টেম এবং ব্যাকআপ কীভাবে ক্লিন এবং টিডি রাখেন? আপনার কী টিপস আছে অথবা আপনি প্রয়োজন মনে করেন না?
Image credits: Colorful Folders via Shutterstock