এক্সেলের 'সংরক্ষণ করার সময় ত্রুটি সনাক্ত করা হয়েছিল' প্রম্পট সমাধান করুন - ধাপে ধাপে সংশোধন করুন

"সংরক্ষণ করার সময় ত্রুটি সনাক্ত করা হয়েছে"৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে বার্তাটি উপস্থিত হয় যখন অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ওয়ার্কবুকটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হয়, প্রায়শই কোনও নির্দিষ্ট ব্যাখ্যা না দিয়ে। এর ফলে অটো-সেভ বা ম্যানুয়াল সেভ ব্লক করা হতে পারে, যা আপনার ডেটা এবং ওয়ার্কফ্লোকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারে।

ফাইল দুর্নীতির কারণে এই সমস্যাটি ঘটতে পারে৷ , অবৈধ রেফারেন্স , মোছা হয়েছে ম্যাক্রো , অথবা Excel এর আঞ্চলিক সেটিংসে দ্বন্দ্ব . এটি 2013, 2016, 2019, এবং Microsoft 365 সহ বিভিন্ন এক্সেল সংস্করণে পরিলক্ষিত হয়েছে। নির্দিষ্ট ওয়ার্কবুক-নির্দিষ্ট সেটিংস যেমন অনুপস্থিত ActiveX নিয়ন্ত্রণ, পুরানো অবজেক্ট রেফারেন্স, বা সমস্যাযুক্ত VBA স্ক্রিপ্ট ফাইলটিকে সংরক্ষণ করা থেকে আটকাতে পারে।

নীচে এই ত্রুটির সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি রয়েছে৷ , যাচাইকৃত সম্প্রদায়ের প্রতিক্রিয়া এবং Microsoft সমর্থন ডকুমেন্টেশন থেকে সংকলিত:

• অঞ্চল বা ভাষার বিন্যাস মিলছে না :এক্সেল সূত্র এবং ম্যাক্রো ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে যখন আঞ্চলিক সেটিংস বিভিন্ন দশমিক বা তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করে (যেমন, কমা বনাম সময়কাল)।
• দূষিত ওয়ার্কবুক ফাইল :যদি ফাইলের কাঠামো ক্ষতিগ্রস্ত হয়—শৈলী, টেবিল বা চার্ট সহ—এক্সেল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করতে ব্যর্থ হতে পারে।
• অবৈধ রেফারেন্স বা মুছে ফেলা বস্তু :অনুপস্থিত নামকৃত রেঞ্জ, ভাঙা বাহ্যিক লিঙ্ক, বা কাস্টম অবজেক্ট অপসারণ সেভ ফাংশন ব্লক করতে পারে।
• সমস্যাযুক্ত ম্যাক্রো বা VBA কোড :বিকৃত বা লুপিং VBA স্ক্রিপ্ট, বিশেষ করে Workbook_BeforeSave-এর মধ্যে ঘটনা, নীরবে সংরক্ষণ প্রতিরোধ করতে পারে।
• ActiveX বা COM অ্যাড-ইনস :লিগ্যাসি অ্যাড-ইনগুলিতে পুরানো বা অনুপস্থিত নিয়ন্ত্রণগুলি এমবেডেড ফর্ম ধারণকারী ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় ত্রুটিগুলি ট্রিগার করতে পারে৷

এখন যেহেতু আপনি সম্ভাব্য কারণগুলি বুঝতে পেরেছেন, আসুন সমস্যাটি সমাধান করতে এবং সম্পূর্ণ সঞ্চয় কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করার জন্য ব্যবহারিক পদক্ষেপের মাধ্যমে চলুন৷

1. এক্সেলের ভাষা এবং অঞ্চল সেটিংস সামঞ্জস্য করুন

Microsoft Excel আপনার ভাষা এবং আঞ্চলিক সেটিংসের উপর ভিত্তি করে ভিন্নভাবে আচরণ করে। যদি আপনার ওয়ার্কবুক একটি ভিন্ন বিন্যাসে তৈরি করা হয়, তাহলে এটি আপনার এক্সেলের সংস্করণে সামঞ্জস্যের সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

1. এক্সেল খুলুন এবং নীচে-বাম কোণায় নেভিগেট করুন। 'বিকল্প'-এ ক্লিক করুন।
2. ভাষা বিভাগে যান। 'আমার অ্যাকাউন্টের জন্য ক্লাউডে আমার লেখকের ভাষাগুলি সঞ্চয় করুন'-এর বাক্সটি আনচেক করুন৷ , তারপর 'ঠিক আছে' ক্লিক করুন৷ .

2. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলকে XLSB হিসাবে সংরক্ষণ করুন

এক্সএলএসবি (বাইনারী ওয়ার্কবুক) ফর্ম্যাটে আপনার এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করা ফাইলের ক্যাশে, দূষিত শৈলী বা ক্ষতিগ্রস্থ বস্তু সম্পর্কিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে৷

1. আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন এবং “ফাইল”-এ ক্লিক করুন .
2. "একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন৷ বাম মেনু থেকে।
3. ফরম্যাট ড্রপডাউন থেকে, XLSB ফর্ম্যাট বেছে নিন এবং ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন।

3. চেক করুন এবং অবৈধ নামযুক্ত রেঞ্জ

ঘর বা ব্যাপ্তির জন্য কাস্টম নাম ওয়ার্কবুক সংগঠনে সাহায্য করে, কিন্তু অবৈধ বা ভাঙা রেঞ্জগুলি সংরক্ষণ ব্যর্থতার কারণ হতে পারে৷

1. আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন, “সূত্র”-এ যান ট্যাব, এবং "নাম ম্যানেজার" ক্লিক করুন৷ .
2. নেম ম্যানেজার উইন্ডোতে, “#REF!” দেখাচ্ছে এমন কোনো এন্ট্রি পরীক্ষা করুন বা ভাঙ্গা রেফারেন্স। নির্বাচন করুন এবং মুছুন৷ তাদের ত্রুটি অপসারণ.

4. সারণীকে পরিসরে রূপান্তর করুন

এক্সেল টেবিলগুলি লুকানো বা পুরানো লিঙ্কগুলি ধরে রাখতে পারে যা সংরক্ষণের ত্রুটি সৃষ্টি করে। সারণিটিকে স্বাভাবিক পরিসরে রূপান্তর করলে এই ধরনের সমস্যার সমাধান হতে পারে।

1. আপনার টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন, “Ctrl + T” টিপুন , “ঠিক আছে” ক্লিক করে টেবিল তৈরির উইন্ডোটি নিশ্চিত করুন .
2. “টেবিল ডিজাইন”-এ যান ট্যাবে, “পরিসরে রূপান্তর করুন”-এ ক্লিক করুন , তারপর “ঠিক আছে” ক্লিক করে নিশ্চিত করুন৷ .

5. ডুপ্লিকেট মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল (ওয়ার্করাউন্ড)

কখনও কখনও, লুকানো ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি আপনার ওয়ার্কবুককে দূষিত করতে পারে। ফাইল ডুপ্লিকেট করা একটি নতুন কপি তৈরি করে, প্রায়শই এই সমস্যাগুলিকে বাইপাস করে৷

1. আপনার এক্সেল ফাইলে ডান ক্লিক করুন এবং "ফাইল লোকেশন খুলুন" নির্বাচন করুন .
2. ফাইলটি নির্বাচন করুন, “Ctrl + C” টিপুন অনুলিপি করতে, এবং তারপর “Ctrl + V” ডুপ্লিকেট পেস্ট করতে। নতুন ফাইল খুলুন এবং এটি আবার সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন৷

6. অন্য ওয়ার্কবুক তৈরি করা

আপনার শীটগুলিকে একটি নতুন ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করা লুকানো ফর্ম্যাটিং সমস্যাগুলি বা রেফারেন্সগুলি দূর করতে সাহায্য করে যা অন্যথায় সনাক্ত করা কঠিন৷

1. প্রথমে, আপনার বর্তমান এক্সেল ফাইলের একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন, যেমনটি পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে বর্ণনা করা হয়েছে।
2. মূল ফাইলটি খুলুন, নীচে শীট ট্যাবে যান (যেমন, “শীট1” ), তারপর ডান-ক্লিক করুন এটা
3. "সরান বা অনুলিপি করুন..." নির্বাচন করুন৷ .
4. এ “বুক করতে” ড্রপডাউন, "নতুন বই" নির্বাচন করুন৷ এবং “ঠিক আছে” ক্লিক করুন . "একটি অনুলিপি তৈরি করুন" বাক্সে টিক দেবেন না৷ .
5. যদি আপনার ওয়ার্কবুকে একাধিক শীট থাকে, তাহলে প্রতিটির জন্য এই ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। অবশেষে, নতুন ওয়ার্কবুকটি একটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করুন।

লেখক সম্পর্কে

আবদুল্লাহ ইকবাল

আব্দুল্লাহ হলেন একজন Google IT সার্টিফাইড হেল্প ডেস্ক টেকনিশিয়ান যার সিস্টেম ব্যবহারকারীদের প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে। আইটি সমস্যাগুলি কার্যকরভাবে সমাধান করার জন্য তার একটি প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এবং সহায়তা টিকেটগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে জিরা এবং জেনডেস্কের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে পারদর্শী৷ আবদুল্লাহ সর্বশেষ প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে আপ-টু-ডেট থাকার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং ক্রমাগত পেশাদার বিকাশের সুযোগের মাধ্যমে তার দক্ষতা এবং জ্ঞান উন্নত করার চেষ্টা করে।