কম্পিউটার

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

Windows-এ Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করুন 10:  আমরা সবাই জানি, ডিজিটাল ডিভাইস যেমন কম্পিউটার, ফোন, ট্যাবলেট ইত্যাদি বাজারে আসার আগে, সমস্ত ডেটা ম্যানুয়ালি পরিচালনা করা হত এবং সমস্ত রেকর্ডগুলি রেজিস্টার, ফাইল ইত্যাদিতে হাতে লেখা হত। যেখানে ব্যাংক, দোকান, হাসপাতাল ইত্যাদিতে। প্রতিদিন প্রচুর পরিমাণে ডেটা তৈরি করা হয় (যেহেতু এইগুলি এমন জায়গা যেখানে প্রতিদিন প্রচুর লোক পরিদর্শন করে এবং তাদের রেকর্ড বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ) সমস্ত ডেটা ম্যানুয়ালি রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছিল এবং বিপুল পরিমাণ ডেটার কারণে প্রচুর ফাইলের প্রয়োজন হয়। বজায় রাখা এটি অনেক সমস্যা তৈরি করেছে যেমন:

  • অনেক সংখ্যক ফাইল রক্ষণাবেক্ষণ করতে হবে যাতে এটি প্রচুর জায়গা দখল করে।
  • নতুন ফাইল বা রেজিস্টার কেনার প্রয়োজন হলে, খরচ অনেক বেড়ে যায়৷
  • যদি কোনো ডেটার প্রয়োজন হয়, তাহলে সমস্ত ফাইল ম্যানুয়ালি অনুসন্ধান করতে হবে যা খুবই সময়সাপেক্ষ৷
  • যেহেতু ফাইল বা রেজিস্ট্রিতে ডেটা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, ডেটা ভুল স্থানান্তর বা ক্ষতির সম্ভাবনা বেড়ে যায়৷
  • এছাড়াও নিরাপত্তার অভাব রয়েছে কারণ বিল্ডিংটিতে অ্যাক্সেস থাকা যেকোনো ব্যক্তি সেই ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
  • যেহেতু বিপুল সংখ্যক ফাইল পাওয়া যায়, তাই কোনো পরিবর্তন করা খুবই কঠিন৷

ডিজিটাল ডিভাইসের প্রবর্তনের সাথে সাথে, ফোন, কম্পিউটার ইত্যাদির মতো ডিজিটাল ডিভাইসগুলি ডেটা সঞ্চয় এবং সংরক্ষণ করার সুবিধা প্রদান করে বলে উপরের সমস্ত সমস্যাগুলি দূর করা হয়েছে বা সমাধান করা হয়েছে৷ যদিও, কিছু সীমাবদ্ধতা আছে, কিন্তু তবুও এই ডিভাইসগুলি অনেক সাহায্য করে এবং সমস্ত ডেটা পরিচালনা করা খুব সহজ ও সুবিধাজনক করে তুলেছে।

যেহেতু সমস্ত ডেটা এখন এক জায়গায় যেমন একটি কম্পিউটার বা ফোনে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, তাই এটি কোনও শারীরিক স্থান দখল করে না৷ সমস্ত ডিজিটাল ডিভাইস নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সহ আসে যাতে সমস্ত ডেটা নিরাপদ এবং সুরক্ষিত থাকে। ডেটার ব্যাকআপ হিসাবে কোনও ফাইল ভুল জায়গায় রাখার কোনও সুযোগ তৈরি করা যাবে না। বিদ্যমান ডেটাতে কোনো নতুন পরিবর্তন করা খুবই সুবিধাজনক কারণ সমস্ত ফাইল এক জায়গায় অর্থাৎ একটি ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয়।

কিন্তু, আমরা জানি এই পৃথিবীতে কোন কিছুই আদর্শ নয়। ডিজিটাল ডিভাইসগুলি সময়ের সাথে সাথে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে বা তাদের ব্যবহারের সাথে তারা জীর্ণ হতে শুরু করে। এখন একবার এটি ঘটলে, আপনার নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত যে সেই ডিভাইসের নীচে সংরক্ষিত সমস্ত ডেটার কী হবে? এছাড়াও, যদি কেউ বা আপনি ভুল করে আপনার ডিভাইসটি ফর্ম্যাট করেন, তাহলেও সমস্ত ডেটা হারিয়ে যাবে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ক্লাউডে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করতে আপনার OneDrive ব্যবহার করা উচিত।

উপরের সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, Microsoft একটি নতুন স্টোরেজ পরিষেবা চালু করেছে যেখানে আপনি ডিভাইসের ক্ষতির বিষয়ে চিন্তা না করেই আপনার সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে পারবেন কারণ ডেটা ক্লাউডেই সংরক্ষণ করা হয় যন্ত্র. সুতরাং আপনার ডিভাইসটি ক্ষতিগ্রস্ত হলেও ডেটা সর্বদা নিরাপদ থাকবে এবং আপনি অন্য ডিভাইসের সাহায্যে ক্লাউডে যেকোনো সময় এবং যেকোনো জায়গায় আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন। Microsoft-এর এই স্টোরেজ পরিষেবাটিকে বলা হয় OneDrive৷

OneDrive:৷ OneDrive হল একটি অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যা আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে। এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে দেয় এবং পরবর্তীতে আপনি কম্পিউটার, ফোন, ট্যাবলেট ইত্যাদির মতো আপনার ডিভাইসগুলিতে যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও সময় এই ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷ অন্যান্য মানুষ সরাসরি ক্লাউড থেকে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

OneDrive এর মূল বৈশিষ্ট্য

  • একজন বিনামূল্যে ব্যবহারকারী হিসাবে, আপনি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টে 5GB পর্যন্ত ডেটা সঞ্চয় করতে পারেন৷
  • এটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক প্রদান করে যার অর্থ আপনি আপনার কম্পিউটারের পাশাপাশি আপনার ফোন বা অন্যান্য ডিভাইস থেকে যে ফাইলটিতে কাজ করছেন সেই ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন৷
  • এটি বুদ্ধিমান অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যও প্রদান করে৷
  • এটি ফাইলের ইতিহাস রাখে যার মানে আপনি যদি ফাইলে কোনো পরিবর্তন করেন এবং এখন আপনি সেগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে চান তাহলে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন৷

এখন প্রশ্ন উঠছে, কিভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন। সুতরাং, আসুন ধাপে ধাপে দেখি কিভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

কিছু ​​ভুল হলেই একটি পুনরুদ্ধার পয়েন্ট তৈরি করা নিশ্চিত করুন।

পদ্ধতি 1 – কীভাবে একটি OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন

আমরা OneDrive ব্যবহার শুরু করার আগে, আমাদের একটি OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি করা উচিত। আপনার যদি ইতিমধ্যেই এমন কোনো অ্যাকাউন্ট থাকে যার ইমেল ঠিকানা @outlook.com বা @hotmail.com বা একটি স্কাইপ অ্যাকাউন্ট থাকে , এর অর্থ হল আপনার ইতিমধ্যেই একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট আছে এবং আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং সেই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারেন৷ কিন্তু যদি আপনার একটি না থাকে তবে নীচের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি তৈরি করুন:

1. ওয়েব ব্রাউজার ব্যবহার করে OneDrive.com এ যান৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

2. বিনামূল্যের জন্য সাইন আপ বোতামে ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3. একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

4. একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন একটি নতুন Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

5. পাসওয়ার্ড লিখুন আপনার নতুন Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

6. যাচাই কোড লিখুন আপনি আপনার নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানায় পাবেন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

7. ক্যাপচা যাচাই করতে আপনি যে অক্ষরগুলি দেখতে পাবেন তা লিখুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

8. আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হবে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

উপরের সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি OneDrive ব্যবহার করা শুরু করতে পারেন৷

পদ্ধতি 2 – কিভাবে Windows 10 এ OneDrive সেট আপ করবেন

OneDrive ব্যবহার করার আগে, OneDrive আপনার ডিভাইসে উপলব্ধ হওয়া উচিত এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হওয়া উচিত৷ সুতরাং, Windows 10-এ OneDrive সেট আপ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. শুরু করুন, OneDrive অনুসন্ধান করুন অনুসন্ধান বার ব্যবহার করে এবং কীবোর্ডে এন্টার বোতাম টিপুন।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি অনুসন্ধান করার সময় OneDrive খুঁজে না পান, তাহলে এর মানে হল আপনার আপনার কম্পিউটারে OneDrive ইনস্টল করা নেই। সুতরাং, Microsoft থেকে OneDrive ডাউনলোড করুন, এটি আনজিপ করুন এবং এটি ইনস্টল করতে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

2. আপনার Microsoft ইমেল ঠিকানা লিখুন যা আপনি উপরে তৈরি করেছেন এবং সাইন ইন করুন এ ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3. আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড লিখুন এবং সাইন ইন করুন এ ক্লিক করুন৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে আপনি "আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন এ ক্লিক করে এটি পুনরায় সেট করতে পারেন৷ ”।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

4. পরবর্তীতে ক্লিক করুন বোতাম।

দ্রষ্টব্য: যদি একটি OneDrive ফোল্ডার ইতিমধ্যেই বিদ্যমান থাকে তাহলে OneDrive ফোল্ডারের অবস্থান পরিবর্তন করা নিরাপদ যাতে পরবর্তীতে এটি ফাইল সিঙ্ক্রোনাইজেশনের কোনো সমস্যা তৈরি না করে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

5.এখন নয়-এ ক্লিক করুন৷ আপনি যদি OneDrive এর বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করেন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

6. প্রদত্ত টিপস দিয়ে যান এবং অবশেষে আমার OneDrive ফোল্ডার খুলুন এ ক্লিক করুন।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

7. আপনার OneDrive ফোল্ডার খুলবে আপনার কম্পিউটার থেকে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

এখন, আপনার OneDrive ফোল্ডার তৈরি হয়েছে৷ আপনি ক্লাউডে যেকোনো ছবি, নথি, ফাইল আপলোড করা শুরু করতে পারেন।

পদ্ধতি 3 – কিভাবে OneDrive এ ফাইল আপলোড করবেন

এখন OneDrive ফোল্ডার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ফাইল আপলোড করা শুরু করতে প্রস্তুত৷ ফাইল আপলোড করার প্রক্রিয়া সহজ, সহজ এবং দ্রুত করার জন্য OneDrive Windows 10 ফাইল এক্সপ্লোরারের মধ্যে একীভূত করা হয়েছে। ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ফাইল আপলোড করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এই পিসিতে ক্লিক করে অথবা শর্টকাট উইন্ডোজ কী + ই ব্যবহার করে

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

2. OneDrive ফোল্ডার খুঁজুন বাম পাশে উপলব্ধ ফোল্ডার তালিকার মধ্যে এবং এটিতে ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার ডিভাইসে একাধিক অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা থাকে, তাহলে একাধিক OneDrive ফোল্ডার উপলব্ধ থাকতে পারে . সুতরাং, আপনি যেটি চান তা চয়ন করুন৷

3. আপনার পিসি থেকে ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে OneDrive ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন বা কপি ও পেস্ট করুন৷

4. উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনার ফাইলগুলি আপনার OneDrive ফোল্ডারে উপলব্ধ হবে এবং তারা আপনার অ্যাকাউন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে ব্যাকগ্রাউন্ডে OneDrive ক্লায়েন্ট দ্বারা।

দ্রষ্টব্য: প্রথমে আপনার কম্পিউটারে আপনার ফাইল সংরক্ষণ এবং তারপর OneDrive ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করার পরিবর্তে, আপনি সরাসরি OneDrive ফোল্ডারে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি আপনার সময় এবং স্মৃতি উভয়ই বাঁচাবে৷

পদ্ধতি 4 – OneDrive থেকে কোন ফোল্ডার সিঙ্ক করতে হবে তা কীভাবে চয়ন করবেন

OneDrive অ্যাকাউন্টে আপনার ডেটা বাড়ার সাথে সাথে, ফাইল এক্সপ্লোরারের মধ্যে আপনার OneDrive ফোল্ডারের সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডার পরিচালনা করা কঠিন হবে৷ তাই এই সমস্যা এড়াতে, আপনি সর্বদা নির্দিষ্ট করতে পারেন যে আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টের কোন ফাইল বা ফোল্ডারগুলি আপনার কম্পিউটার থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।

1.ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন ডান নীচের কোণে বা বিজ্ঞপ্তি এলাকায় উপলব্ধ৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

2. তিন বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন (আরো) .

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3.এখন আরও মেনু থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

4. অ্যাকাউন্ট ট্যাবে যান এবং ফোল্ডার চয়ন করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

5.আনচেক করুন সমস্ত ফাইল উপলব্ধ বিকল্প করুন।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

6. উপলব্ধ ফোল্ডারগুলি থেকে, ফোল্ডারগুলি পরীক্ষা করুন আপনি আপনার কম্পিউটারে উপলব্ধ করতে চান৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

7. একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনার পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

8. ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

আপনি একবার উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন করে ফেললে, শুধুমাত্র আপনার OneDrive ফোল্ডারে যে ফাইল বা ফোল্ডারগুলিকে আপনি উপরে চিহ্নিত করেছেন তা দেখতে পাবেন৷ আপনি যে কোনো সময় ফাইল এক্সপ্লোরারের অধীনে OneDrive ফোল্ডারের অধীনে কোন ফাইল বা ফোল্ডারগুলি দেখতে চান তা পরিবর্তন করতে পারেন৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আবার সমস্ত ফাইল দৃশ্যমান করতে চান, তাহলে “সমস্ত ফাইল উপলব্ধ করুন বাক্সে টিক চিহ্ন দিন ”, যা আপনি আগে আনচেক করেছেন এবং তারপর ওকে ক্লিক করুন।

পদ্ধতি 5 – OneDrive ফাইলগুলির স্থিতি বুঝুন যেগুলি সিঙ্ক হচ্ছে

OneDrive-এ প্রচুর ডেটা সংরক্ষণ করা হয়, তাই ক্লাউড সিঙ্ক করা ফাইল বা ফোল্ডারের ট্র্যাক রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷ এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি ক্লাউডে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি সঠিকভাবে সিঙ্ক হচ্ছে কিনা তা যাচাই করা। কোন ফাইলগুলি ইতিমধ্যেই ক্লাউডে সিঙ্ক হয়েছে, কোনটি এখনও সিঙ্ক হচ্ছে এবং কোনটি এখনও সিঙ্ক করা হয়নি তার মধ্যে কীভাবে পার্থক্য করবেন তা আপনার জানা উচিত৷ OneDrive-এর মাধ্যমে এই সমস্ত তথ্য চেক করা খুব সহজ। OneDrive ব্যবহারকারীদের ফাইল সিঙ্ক করার অবস্থা সম্পর্কে আপডেট রাখতে বেশ কিছু ব্যাজ প্রদান করে।

নিচে সেই ব্যাজগুলির মধ্যে কয়েকটি দেওয়া হল৷

  • সলিড সাদা মেঘ আইকন: নিচের বাম কোণায় পাওয়া সলিড সাদা ক্লাউড আইকনটি নির্দেশ করে যে OneDrive সঠিকভাবে চলছে এবং OneDrive আপ টু ডেট।
  • সলিড ব্লু ক্লাউড আইকন: নীচের ডানদিকে কোণায় উপলব্ধ সলিড নীল ক্লাউড আইকন নির্দেশ করে যে ব্যবসার জন্য OneDrive কোনো সমস্যা ছাড়াই সঠিকভাবে চলছে এবং আপ টু ডেট৷
  • সলিড গ্রে ক্লাউড আইকন:সলিড গ্রে ক্লাউড আইকন নির্দেশ করে যে OneDrive চলছে, কিন্তু কোনো অ্যাকাউন্ট সাইন ইন করা নেই৷
  • একটি বৃত্ত তৈরি করা তীর সহ ক্লাউড আইকন:এই চিহ্নটি নির্দেশ করে যে OneDrive সফলভাবে ক্লাউডে ফাইল আপলোড করছে বা সফলভাবে ক্লাউড থেকে ফাইল ডাউনলোড করছে৷
  • লাল X আইকন সহ মেঘ:৷ এই চিহ্নটি নির্দেশ করে যে OneDrive চলছে কিন্তু সিঙ্ক্রোনাইজেশনে কিছু সমস্যা আছে যা ঠিক করা দরকার।

ফাইল এবং ফোল্ডারের স্ট্যাটাস দেখানো আইকন

  • নীল বর্ডার সহ সাদা মেঘ:এটি নির্দেশ করে যে ফাইলটি স্থানীয় স্টোরেজে উপলব্ধ নেই এবং আপনি এটি অফলাইনে খুলতে পারবেন না। এটি তখনই খুলবে যখন আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকবেন৷
  • ভিতরে সাদা চেক সহ কঠিন সবুজ: এটি নির্দেশ করে যে ফাইলটিকে “সর্বদা এই ডিভাইসে রাখুন হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে৷ যাতে গুরুত্বপূর্ণ ফাইলটি অফলাইনে পাওয়া যায় এবং আপনি যখনই চান সেটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
  • সবুজ সীমানা সহ সাদা আইকন এবং এর ভিতরে সবুজ চেক: এটি নির্দেশ করে যে ফাইলটি স্থানীয় স্টোরেজে অফলাইনে উপলব্ধ এবং আপনি এটি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
  • এর ভিতরে সাদা X সহ কঠিন লাল: এটি নির্দেশ করে যে ফাইলটি সিঙ্ক করার সময় একটি সমস্যা হয়েছে এবং এটি ঠিক করা দরকার৷
  • একটি বৃত্ত গঠনকারী দুটি তীর সহ আইকন: এটি নির্দেশ করে যে ফাইলটি বর্তমানে সিঙ্ক হচ্ছে।

সুতরাং, উপরে কিছু ব্যাজ রয়েছে যা আপনাকে আপনার ফাইলের বর্তমান অবস্থা জানাবে৷

পদ্ধতি 6 – কীভাবে OneDrive ফাইল অন-ডিমান্ড ব্যবহার করবেন

ফাইলস অন-ডিমান্ড হল OneDrive-এর একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড না করেই ক্লাউডে সংরক্ষিত সমস্ত সামগ্রী দেখতে দেয়৷

1. ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন নীচে বাম কোণে বা বিজ্ঞপ্তি এলাকা থেকে উপস্থিত৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

2. তিন বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন (আরো) এবং তারপর সেটিংস-এ ক্লিক করুন

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3. সেটিংস ট্যাবে স্যুইচ করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

4. ফাইল অন-ডিমান্ডের অধীনে, চেকমার্কস্থান সংরক্ষণ করুন এবং ফাইলগুলিকে আপনি সেগুলি ব্যবহার করার সাথে সাথে ডাউনলোড করুন৷ ” এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

5. উপরের ধাপগুলি সম্পন্ন হলে, আপনার ফাইল অন-ডিমান্ড পরিষেবা সক্ষম হবে৷ এখন ডান-ক্লিক করুন OneDrive ফোল্ডার থেকে ফাইল এবং ফোল্ডারে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

6. যেকোন একটি বিকল্প বেছে নিন আপনি যেভাবে ফাইলটি উপলব্ধ করতে চান সে অনুযায়ী৷

a. স্থান খালি করুন-এ ক্লিক করুন আপনি যদি চান যে ফাইলটি শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যাবে যখন একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে।

b. সর্বদা এই ডিভাইসে রাখুন-এ ক্লিক করুন আপনি যদি চান যে ফাইলটি সর্বদা অফলাইনে পাওয়া যায়।

পদ্ধতি 7 – কিভাবে OneDrive ব্যবহার করে ফাইল শেয়ার করবেন

যেমন আমরা আগে দেখেছি যে OneDrive আপনার ডিভাইসে সেই ফাইলগুলি ডাউনলোড না করেই অন্যদের সাথে ফাইলগুলি সরাসরি শেয়ার করার একটি সুবিধা প্রদান করে৷ OneDrive একটি সুরক্ষিত লিঙ্ক তৈরি করে তা করে যা আপনি অন্যদের দিতে পারেন, যারা বিষয়বস্তু বা ফাইল অ্যাক্সেস করতে চান।

1. Windows key+E টিপে OneDrive ফোল্ডার খুলুন এবং তারপর OneDrive ফোল্ডারে ক্লিক করুন।

2.ডান-ক্লিক করুন ফাইল বা ফোল্ডারে আপনি শেয়ার করতে চান।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3. "একটি OneDrive লিঙ্ক শেয়ার করুন নির্বাচন করুন ”।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

4. নোটিফিকেশন বারে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হবে যে একটি অনন্য লিঙ্ক তৈরি হয়েছে৷

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, আপনার লিঙ্কটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হবে৷ আপনাকে শুধু লিঙ্কটি পেস্ট করতে হবে এবং আপনি যাকে পাঠাতে চান তাকে ইমেল বা যেকোনো মেসেঞ্জারের মাধ্যমে পাঠাতে হবে।

পদ্ধতি 8 – কীভাবে OneDrive-এ আরও স্টোরেজ পাবেন

আপনি যদি OneDrive-এর বিনামূল্যের সংস্করণ ব্যবহার করেন তাহলে আপনার ডেটা সঞ্চয় করার জন্য শুধুমাত্র 5GB স্থান পাওয়া যাবে। আপনি যদি আরও জায়গা চান, তাহলে আপনাকে মাসিক সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে এবং এর জন্য কিছু খরচ দিতে হবে।

আপনি যদি জানতে চান আপনি কতটা জায়গা ব্যবহার করেছেন এবং কতটা উপলব্ধ আছে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন নীচের বাম কোণে৷

2. তিনটি ডট আইকনে ক্লিক করুন এবং সেটিংস-এ ক্লিক করুন।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

3. অ্যাকাউন্ট ট্যাব স্যুইচ করুন উপলব্ধ এবং ব্যবহৃত স্থান দেখতে. OneDrive-এর অধীনে আপনি দেখতে পারেন ইতিমধ্যে কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করা হয়েছে।

কীভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন:Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করা

সুতরাং, উপরের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করার পরে আপনি দেখতে পাবেন কতটা স্টোরেজ উপলব্ধ। আপনার যদি এর চেয়ে বেশি প্রয়োজন হয় কিছু জায়গা খালি করুন বা মাসিক সাবস্ক্রিপশন নিয়ে এটি প্রসারিত করুন।

প্রস্তাবিত:

  • ডেস্কটপ উইন্ডো ম্যানেজার হাই CPU (DWM.exe) ঠিক করুন
  • আমি আমার Instagram পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে আমি কি করতে পারি?
  • Windows 10-এ কিভাবে অটো শাটডাউন সেট করবেন
  • কিভাবে Windows 10 ফায়ারওয়াল নিষ্ক্রিয় করবেন

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি সহায়ক ছিল এবং আপনি এখন সহজেই Windows 10-এ Microsoft OneDrive-এর সাথে শুরু করুন , কিন্তু এই টিউটোরিয়াল সম্পর্কে আপনার যদি এখনও কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।


  1. মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির সাথে কীভাবে শুরু করবেন

  2. মাইক্রোসফ্ট টু-ডু দিয়ে কীভাবে শুরু করবেন

  3. কিভাবে মাইক্রোসফট তালিকা দিয়ে শুরু করবেন

  4. কিভাবে Microsoft OneDrive-এর মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করবেন?