Windows 10-এ Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করুন: আমরা সবাই জানি, কম্পিউটার, ফোন, ট্যাবলেট gibi ডিজিটাল ডিভাইস বাজারে আসার আগে সকল ডেটা ম্যানুয়ালি হ্যান্ডেল হতো এবং রেকর্ডها রেজিস্টার, ফাইলে হাতে লেখা হতো। ব্যাংক, স্টোর, হাসপাতাল—যেখানে প্রতিদিন প্রচুর ডেটা সৃষ্টি হয় (অনেক লোক আসে এবং তাদের রেকর্ড রাখা জরুরি)—সেখানে সব ডেটা ম্যানুয়ালি মেইনটেইন হতো। প্রচুর ডেটার কারণে অনেক ফাইল মেইনটেইন করতে হতো। এতে অনেক সমস্যা হতো:
- অনেক ফাইল মেইনটেইন করতে হতো, তাই অনেক জায়গা লাগত।
- নতুন ফাইল/রেজিস্টার কেনায় খরচ বেড়ে যেত।
- ডেটা খুঁজতে সকল ফাইল ম্যানুয়ালি সার্চ করতে হতো—খুব টাইম কনসামিং।
- ফাইল/রেজিস্টারে ডেটা রাখায় মিসপ্লেস বা ড্যামেজ হওয়ার চান্স বেশি।
- সিকিউরিটির অভাব—বিল্ডিংয়ে প্রবেশ পেলে কেউ ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারত।
- অনেক ফাইল থাকায় কোনো পরিবর্তন করা খুব কঠিন।
ডিজিটাল ডিভাইস আসার সাথে উপরের সকল সমস্যা বা দূর হয়েছে বা সমাধান হয়েছে। ফোন, কম্পিউটার ইত্যাদি ডেটা স্টোর ও সেভ করার সুবিধা দেয়। সীমাবদ্ধতা রয়েছে, কিন্তু এগুলো ডেটা হ্যান্ডলিং খুব সহজ ও সুবিধাজনক করে দিয়েছে।
সকল ডেটা এক জায়গায় (এক কম্পিউটার বা ফোনে) স্টোর করা যায়, তাই ফিজিক্যাল স্পেস লাগে না। সব ডিজিটাল ডিভাইসে সিকিউরিটি ফিচার রয়েছে, তাই ডেটা সेफ ও সিকিউর। ফাইল মিসপ্লেস হয় না কারণ ব্যাকআপ নেওয়া যায়। এক্সিস্টিং ডেটায় পরিবর্তন করা খুব সুবিধাজনক কারণ সব ফাইল এক ডিভাইসে থাকে।
কিন্তু কিছুই আআইডিয়াল নয়। ডিজিটাল ডিভাইস সময়ের সাথে ড্যামেজ হয় বা পোনা পড়ে। একবার ড্যামেজ হলে সেই ডিভাইসে স্টোর করা সকল ডেটার কী হবে? কেউ ভুলে ডিভাইস ফরম্যাট করলে সকল ডেটা লост হয়ে যাবে। এই পরিস্থিতিতে OneDrive ব্যবহার করে ডেটা ক্লাউডে ব্যাকআপ নিন।
উপরের সমস্যা সমাধানে মাইক্রোসফট একটি নতুন স্টোরেজ সার্ভিস চালু করে যেখানে ডেটা ডিভাইসের বদলে ক্লাউডে স্টোর হয়। তাই ডিভাইস ড্যামেজ হলেও ডেটা সবসময় সেফ থাকবে এবং অন্য ডিভাইস দিয়ে যেকোনো সময় কোথাও থেকে অ্যাক্সেস করা যাবে। এই স্টোরেজ সার্ভিস হলো OneDrive।
OneDrive: OneDrive হলো একটি অনলাইন ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস যা আপনার Microsoft Account-এ আট্যাচড থাকে। এটি আপনাকে ফাইল ক্লাউডে স্টোর করতে দেয় এবং পরে আপনি আপনার ডিভাইস (কম্পিউটার, ফোন, ট্যাবলেট) দিয়ে যেকোনো সময় কোথাও থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন। সেরা পার্ট: ক্লাউড থেকে সরাসরি যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করা যায়।
OneDrive-এর মূল ফিচারগুলো
- ফ্রি ইউজার হিসেবে ৫GB ডেটা স্টোর করতে পারবেন।
- ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সিঙ্ক—একই ফাইল কম্পিউটার, ফোন, অন্যান্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।
- ইন্টেলিজেন্ট সার্চ ফিচার।
- ফাইল হিস্টরি রাখে—ফাইলে পরিবর্তন করলে আনডゥ করা যায়।
এখন প্রশ্ন: OneDrive কিভাবে ব্যবহার করবেন। ধাপে ধাপে দেখুন।
OneDrive ব্যবহার: Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করুন
রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করুন।
পদ্ধতি ১ – OneDrive অ্যাকাউন্ট কিভাবে তৈরি করবেন
OneDrive ব্যবহার শুরু করার আগে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। যদি ইতিমধ্যে @outlook.com বা @hotmail.com ইমেইল বা Skype অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট আছে, এই ধাপ বাদ দিয়ে সাইন ইন করুন। না থাকলে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- ব্রাউজারে OneDrive.com ভিজিট করুন।
- Sign up for free বাটনে ক্লিক করুন।
- Create a Microsoft account বাটনে ক্লিক করুন।
- নতুন Microsoft অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Next ক্লিক করুন।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে Next ক্লিক করুন।
- নিবন্ধিত ইমেইলে পাওয়া ভেরিফিকেশন কোড দিয়ে Next ক্লিক করুন।
- দেখা ক্যারেক্টারগুলো লিখে Captcha ভেরিফাই করে Next ক্লিক করুন।
- আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়েছে।
উপরের ধাপগুলো শেষ করলে OneDrive ব্যবহার শুরু করুন।
পদ্ধতি ২ – Windows 10-এ OneDrive সেটআপ করুন
OneDrive ডিভাইসে থাকতে হবে এবং রেডি থাকতে হবে। Windows 10-এ সেটআপ করতে:
- Start খুলুন, সার্চবারে OneDrive লিখে এন্টার চাপুন। নোট: সার্চে না পেলে মানে OneDrive ইনস্টল নেই। Microsoft-এ থেকে ডাউনলোড করে আনজিপ করে ডাবল-ক্লিক করে ইনস্টল করুন।
- উপরে তৈরি Microsoft ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Sign in ক্লিক করুন।
- Microsoft অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ড দিয়ে Sign in। নোট: পাসওয়ার্ড ভুললে "Forgot your password"-এ ক্লিক করে রিসেট করুন।
- Next বাটনে ক্লিক করুন। নোট: এক OneDrive ফোল্ডার ইতিমধ্যে থাকলে লোকেশন চেঞ্জ করা সেফ যাতে সিঙ্ক সমস্যা না হয়।
- ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করলে Not now ক্লিক করুন।
- টিপস পড়ে Open my OneDrive folder ক্লিক করুন।
- আপনার OneDrive ফোল্ডার কম্পিউটারে খুলবে।
এখন আপনার OneDrive ফোল্ডার তৈরি হয়েছে। ইমেজ, ডকুমেন্ট, ফাইল ক্লাউডে আপলোড শুরু করুন।
পদ্ধতি ৩ – OneDrive-এ ফাইল আপলোড করুন
OneDrive ফোল্ডার তৈরি হলে ফাইল আপলোড শুরু করুন। OneDrive Windows 10 File Explorer-এ ইন্টিগ্রেটেড থাকায় আপলোড খুব সহজ, সিম্পল এবং ফাস্ট। File Explorer দিয়ে আপলোড করতে:
- File Explorer খুলুন (This PC বা Windows key + E শর্টকাট)।
- বাম পাশের ফোল্ডার লিস্ট থেকে OneDrive folder খুঁজে ক্লিক করুন। নোট: একাধিক অ্যাকাউন্ট কনফিগারড থাকলে একাধিক OneDrive ফোল্ডার থাকতে পারে, পছন্দেরটি বেছে নিন।
- PC থেকে ফাইল/ফোল্ডার Drag & drop বা Copy & paste করুন OneDrive ফোল্ডারে।
- উপরের ধাপগুলো শেষ করলে আপনার ফাইল OneDrive ফোল্ডারে উপলব্ধ হবে এবং OneDrive ক্লায়েন্ট ব্যাকগ্রাউন্ডে অটোম্যাটিক্যালি সিঙ্ক করবে।
নোট: আগে কম্পিউটারে সেভ করে তারপর OneDrive-এ সরানোর বদলে সরাসরি OneDrive ফোল্ডারে সেভ করুন। এতে টাইম এবং মেমরি দুটোই বাঁচবে।
পদ্ধতি ৪ – OneDrive থেকে কোন ফোল্ডার সিঙ্ক হবে সেটা বেছে নিন
OneDrive অ্যাকাউন্টে ডেটা বেড়ার সাথে File Explorer-এ সব ফাইল ম্যানেজ করা কঠিন হয়। এড়াতে OneDrive অ্যাকাউন্টের কোন ফাইল/ফোল্ডার কম্পিউটারে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে সেটা নির্দিষ্ট করুন।
- নিচে ডানের cloud icon-এ ক্লিক করুন।
- three dotted icon (More)-এ ক্লিক করুন।
- More মেনু থেকে Settings ক্লিক করুন।
- Account tab-এ যান Choose folders বাটনে ক্লিক করুন।
- Make all files available option-কে আনচেক করুন।
- উপলব্ধ ফোল্ডার থেকে পছন্দের ফোল্ডারগুলো চেকмар্ক দিন যেগুলো কম্পিউটারে চান।
- রিভিউ করে OK ক্লিক করুন।
- আবার OK ক্লিক করে সেভ করুন।
এখন শুধু চেকмар্ক করা ফাইল/ফোল্ডার OneDrive ফোল্ডারে দেখাবে। যেকোনো সময় ফাইল/ফোল্ডার চেঞ্জ করতে পারবেন। নোট: আবার সব ফাইল দেখতে চাইলে "Make all files available" চেক করে OK দিন।
পদ্ধতি ৫ – OneDrive ফাইল সিঙ্ক স্ট্যাটাস বুঝুন
OneDrive-এ অনেক ডেটা থাকে, তাই সিঙ্কিং ফাইল ট্র্যাক করা এবং সঠিক সিঙ্ক হচ্ছে কিনা যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। OneDrive Several badge দিয়ে ইউজারকে আপডেট রাখে। নিচে কিছু ব্যাজ দেওয়া হলো:
- Solid white cloud icon: বাম নিচে সলিড হোয়াইট ক্লাউড আইকন মানে OneDrive সঠিক চলে এবং আপ টু ডেট।
- Solid Blue Cloud icon: ডান নিচে সলিড ব্লু ক্লাউড আইকন মানে OneDrive for Business সঠিক চলে এবং আপ টু ডেট।
- Solid grey cloud icon: মানে OneDrive চলে কিন্তু কোনো অ্যাকাউন্ট সাইন-ইন নেই।
- Cloud icon with arrows forming a circle: মানে OneDrive সফলভাবে ফাইল আপলোড/ডাউনলোড করছে।
- Cloud with red X icon: মানে OneDrive চলে কিন্তু সিঙ্কে সমস্যা আছে যা ফিক্স করতে হবে।
ফাইল ও ফোল্ডার স্ট্যাটাস আইকন
- White cloud with blue border: ফাইল লোকাল স্টোরেজে নেই, অফলাইন খুলবেন না। ইন্টারনেট কানেকশন থাকলে খুলবে।
- Solid green with a white check inside: ফাইল "Always keep on this device" মার্কড, অফলাইন доступ্য।
- White icon with green borders & green check inside: ফাইল লোকাল স্টোরেজে অফলাইন доступ্য।
- Solid red with white X inside: ফাইল সিঙ্কে সমস্যা আছে, ফিক্স করতে হবে।
- Icon with two arrows forming a circle: ফাইল বর্তমানে সিঙ্ক হচ্ছে।
উপরের ব্যাজগুলো আপনার ফাইল সিঙ্ক স্ট্যাটাস জানতে সাহায্য করবে।
পদ্ধতি ৬ – OneDrive Files On-Demand ব্যবহার করুন
Files On-Demand হলো OneDrive-র একটি ফিচার যা ক্লাউডে স্টোর করা সকল কন্টেন্ট File Explorer-এ দেখতে দেয় ডাউনলোড না করেই।
- নিচে বামে cloud icon-এ ক্লিক করুন।
- three dot icon (More) → Settings ক্লিক করুন।
- Settings tab-এ যান।
- Files On-Demand-এ "Save space and download files as you use them"-এ চেকмар্ক দিয়ে OK ক্লিক করুন।
- Files On-Demand ইনেবল হলে OneDrive ফোল্ডারের ফাইল/ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন।
- পছন্দমতো অপশন বেছে নিন: Free up space (শুধু অনলাইনে উপলব্ধ), Always keep on this device (সদা অফলাইনে উপলব্ধ)।
পদ্ধতি ৭ – OneDrive দিয়ে ফাইল শেয়ার করুন
OneDrive ফাইল ডাউনলোড ছাড়া সরাসরি শেয়ার করতে দেয় সিকিউর লিংক তৈরি করে।
- Windows key+E দিয়ে File Explorer খুলুন, OneDrive ফোল্ডার ক্লিক করুন।
- শেয়ার করার ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন।
- "Share a OneDrive link" সিলেক্ট করুন।
- নোটিফিকেশন বারে unik লিংক তৈরি হয়েছে মেসেজ আসবে।
লিংক Clipboard-এ কপি হয়েছে। লিংক পেস্ট করে ইমেইল বা মেসেঞ্জার দিয়ে পাঠান।
পদ্ধতি ৮ – OneDrive-এ আরও স্টোরেজ পান
ফ্রি ভার্সনে শুধু ৫GB স্পেস मिलে। বেশি লাগলে মাসিক সাবস্ক্রিপশন নিতে হয়। ব্যবহার করা ও বাকি স্পেস জানতে:
- নিচে বামে Cloud icon-এ ক্লিক করুন।
- Three dot icon → Settings ক্লিক করুন।
- Account tab-এ যান উপলব্ধ ও ব্যবহৃত স্পেস দেখুন। OneDrive-র নিচে কত স্টোরেজ ব্যবহৃত হয়েছে দেখতে পাবেন।
স্পেস কম পড়লে ফাইল ডিলিট করুন বা মাসিক সাবস্ক্রিপশন নিন।
সুপারিশ:
- Desktop Window Manager High CPU (DWM.exe) ফিক্স
- ইনস্টাগ্রাম পাসওয়ার্ড ভুললে কী করবেন
- Windows 10-এ অটো শাটডাউন সেট করুন
- Windows 10 Firewall ডিজেবল করুন
আশা করি এই আর্টিকেলটি সহায়ক হয়েছে এবং আপনি এখন সহজে Windows 10-এ Microsoft OneDrive দিয়ে শুরু করতে পারবেন। প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
