মাইক্রোসফট টিমস ফাইলগুলিকে ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে আপনাকে আপনার লোকাল কম্পিউটারের ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে সরাসরি ক্লাউড ফাইল দেখতে मिलে। এছাড়া, আপনি অফলাইন মোডে কাজ করার ক্ষমতা অর্জন করুন। অফলাইন মোডে আপনি ফাইলগুলিতে যে পরিবর্তন করবেন, সেগুলো ইন্টারনেট সংযোগ হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ হয়ে যাবে। টিমস ফাইলগুলো ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপের সাথে কীভাবে সিঙ্ক করতে হয় সেটা জানতে নির্দেশাবলী পড়ুন।
টিমস ফাইল ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করুন
আপনার তৈরি করা প্রতিটি টিম কিছু চ্যানেল অন্তর্ভুক্ত করে। এই চ্যানেলগুলো আপনার টিমের মধ্যে তৈরি করা টাস্ক বা উদ্যোগের প্রতিবিম্ব। শিথিল ভাষায়, এই চ্যানেলগুলো একটি বড় ফোল্ডারের (টিম) সাব-ফোল্ডারকে প্রতিনিধিত্ব করে। এখন, প্রতিটি চ্যানেল কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং ডকুমেন্টের উৎস। সেফ সাইডে থাকতে, আপনি ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার টিমের ফোল্ডার ও ফাইলগুলোর একটি লোকাল কপি তৈরি করতে পারেন। এখানে কীভাবে!
- আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
- অ্যাপ লঞ্চার খুলুন।
- মাইক্রোসফট টিমস নির্বাচন করুন।
- একটি টিম নির্বাচন করুন।
- জেনারেল ক্লিক করুন
- জেনারেল অপশন থেকে ফাইলস নির্বাচন করুন।
- সিঙ্ক ক্লিক করুন
- অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
নোট: এই চ্যানেলের ফাইল সেকশনে সংরক্ষিত যেকোনো ফাইল টিম সদস্যদের কম্পিউটারে দেখাবে, তারা যেকোনো জায়গায় কেন না থাকে।
আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
অ্যাপ লঞ্চার বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত অপশন থেকে মাইক্রোসফট টিমস নির্বাচন করুন।
একটি টিম নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করে জেনারেল অপশন দৃশ্যমান করুন।
দেখলে, সেটি ক্লিক করুন এবং জেনারেল সেকশন থেকে ফাইলস অপশন বেছে নিন।
এখন, টিমস থেকে আপনার লোকাল কম্পিউটারে ফাইল সিঙ্ক করতে সিঙ্ক অপশন নির্বাচন করুন।
ওয়ানড্রাইভ আপনার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করবে যাতে আপনি সেগুলো অন্য ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং এছাড়া আপনার লোকাল কম্পিউটারেও রাখতে পারেন।
সার্ভিসটি আপনার ফাইলগুলোর ডিফল্ট লোকেশনও দেখাবে। সেটি মনে রাখুন।
আপনি ফাইলগুলোর লোকেশনে গেলে, আপনি সিঙ্কিং সম্পন্ন হয়েছে কিনা সেটি যাচাই করতে পারেন ট্রান্সফার করা ফাইলগুলোর বিপরীতে সবুজ চেকмар্ক খুঁজে বের করে।
আপনি যদি সিঙ্কিং জন্য একটি ভিন্ন ফোল্ডার বেছে নিতে চান, তবে টাস্কবারে থাকা ওয়ানড্রাইভ আইকনে যান, হেল্প অ্যান্ড সেটিংস > সেটিংস বেছে নিন।
তারপর, অ্যাকাউন্ট ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং 'ফোল্ডার বেছে নিন' লিংকে ক্লিক করে আপনি যে ফোল্ডার সিঙ্ক করতে চান সেটি বেছে নিন।
এভাবে, আপনি সহজেই টিমস ফাইলগুলো ওয়ানড্রাইভ সিঙ্ক অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করতে পারেন। আপনি শেয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলোর জন্যও একই কাজ করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি একই থাকে।
সাহায্য করলে খুশি হবে!
