আপনার সকল ইমেইলের শেষে একটি সিগনেচার থাকলে সেটি প্রফেশনালিজ্মের একটি স্পর্শ যোগ করে এবং দেখায় যে আপনি বিনোদন নয়, সিরিয়াস বিজনেস মেন। অধিকাংশ ইমেইল সিগনেচার শুধু প্রেরকের নাম দিয়ে গঠিত, চাকরি-এর টাইটেল এবং শিষ্টাচারও অনেক কেসে থাকে। যাহোক, একটি ইমেইল সিগনেচার শুধু শব্দের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে হয় না - আপনি আপনার সিগনেচারের অংশ হিসেবে বা পুরো সিগনেচার হিসেবে যেকোনো ইমেজ বা অন্যান্য ভিজুয়াল গ্রাফিক্স রাখতে পারেন। যদি একটি সাদা সিগনেচার প্রফেশনালিজ্ম প্রদর্শন করে, তবে একটি ইমেজ বা ভিজুয়াল গ্রাফিক্সহীন সিগনেচার ইমেইল প্রাপ্তকারীর আগ্রহ জাগাবে এবং প্রেরকের প্রতি সামগ্রিক পজিটিভ অনুভূতি সৃষ্টি করবে।
আপনার ইমেইল সিগনেচারে আপনি অনেক ধরণের ভিজুয়াল গ্রাফিক্স যোগ করতে পারেন - আপনার কোম্পানির লোগো থেকে শুরু করে প্রফেশনাল এবং রিসোর্সফুল দেখানোর জন্য, একটি ইমোজি বা সাধারণ สมայলি পর্যন্ত যাতে কিছুটা উইমসিক্যাল মনে হয় ভালো অর্থে। ফ্যাক্ট, আপনি আপনার হস্তলিখিত সিগনেচারের একটি ইমেজ দিয়ে আপনার ইলেকট্রনিক সিগনেচার সম্পূর্ণভাবে রিপ্লেস করতে পারেন আপনার ইমেইল সিগনেচারকে সকল অন্যদের থেকে সব দিক থেকে আলাদা করতে। উপরন্তু, আপনি যদি GoDaddy Webmail (Standard এবং Classic উভয়) ব্যবহার করেন, তবে আপনার ইমেইল সিগনেচারে ইমেজ বা গ্রাফিক্স যোগ করা একটি সহজ প্রক্রিয়া।
GoDaddy Webmail সিগনেচারে ইমেজ কীভাবে যোগ করবেন
আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ড GoDaddy Webmail ব্যবহার করেন ইমেইল পাঠানোর ও গ্রহণ করার জন্য, তবে আপনার সিগনেচারে ইমেজ যোগ করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে:
- GoDaddy Webmail টুলবারে, Settings-এ ক্লিক করুন (গিয়ার আইকন দ্বারা প্রতীকিত)।
- ফলাফলে আসা কনটেক্সট মেনুতে More settings…-এ ক্লিক করুন।
- General ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- Email signature-এর অধীনে আপনার বর্তমান ইমেইল সিগনেচার ধারণকারী টেক্সট বক্সে, আপনি যেখানে ইমেজ ইনসার্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন যাতে আপনার কারসর সেখানে পজিশন হয়।
- সিগনেচারের ফরম্যাটিং টুলবারে Insert Inline Image-এ ক্লিক করুন।
- পপ আপ হওয়া ডায়লগে, আপনার কম্পিউটারের যে ডিরেক্টরিতে আপনি আপনার সিগনেচারে যোগ করতে চান সেই ইমেজটি স্টোরড আছে সেখানে নেভিগেট করুন, সেটিতে ক্লিক করুন সিলেক্ট করতে এবং Open-এ ক্লিক করুন।
নোট: যেই ইমেজটি আপনি আপনার সিগনেচারে যোগ করার জন্য বেছে নিয়েছেন সেটি যদি 160×80 পিক্সেল (GoDaddy Webmail-এর সিগনেচারে ইমেজের জন্য সর্বোচ্চ সাইজ) এর চেয়ে বড় হয়, তবে আপনাকে এর সাইজ এবং/অথবা রেজোলিউশন কমাতে হবে যাতে সেটি ফিট হয়। যদি নির্বাচিত ইমেজ GoDaddy Webmail-এর সর্বোচ্চ সীমা অতিক্রম করে, তবে আপনি এর রেজোলিউশন একটু কমিয়ে, এর কালার সংখ্যা সীমিত করে, বা এটিকে অন্য একটি বেশি কমপ্রেসড ইমেজ ফরম্যাটে কনভার্ট করে এর সাইজ কমানো পারেন। এই সব উদ্দেশ্যে আপনি অনলাইন ইমেজ কনভার্টার/এডিটর ব্যবহার করতে পারেন। - Save-এ ক্লিক করুন।
GoDaddy Webmail Classic সিগনেচারে ইমেজ কীভাবে যোগ করবেন
আপনি যদি GoDaddy Webmail Classic ব্যবহার করেন, তবে আপনার ইমেইল সিগনেচারে ইমেজ যোগ করার পদ্ধতি:
- GoDaddy Webmail Classic টুলবারে, Settings-এ ক্লিক করুন।
- ফলাফলে আসা কনটেক্সট মেনুতে Personal Settings-এ ক্লিক করুন।
- Signature ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- Signature-এর অধীনে আপনার বর্তমান ইমেইল সিগনেচার ধারণকারী টেক্সট বক্সে, আপনি যেখানে ইমেজ ইনসার্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন যাতে আপনার কারসর সেখানে পজিশন হয়।
- সিগনেচারের ফরম্যাটিং টুলবারে Insert Image-এ ক্লিক করুন।
- Upload Image-এর অধীনে, Choose File-এ ক্লিক করুন।
- পপ আপ হওয়া ডায়লগে, আপনার কম্পিউটারের যে ডিরেক্টরিতে আপনি আপনার সিগনেচারে যোগ করতে চান সেই ইমেজটি স্টোরড আছে সেখানে নেভিগেট করুন, সেটিতে ক্লিক করুন সিলেক্ট করতে এবং Open-এ ক্লিক করুন।
নোট: যেই ইমেজটি আপনি আপনার সিগনেচারে যোগ করার জন্য বেছে নিয়েছেন সেটি যদি 160×80 পিক্সেল (GoDaddy Webmail-এর সিগনেচারে ইমেজের জন্য সর্বোচ্চ সাইজ) এর চেয়ে বড় হয়, তবে আপনাকে এর সাইজ এবং/অথবা রেজোলিউশন কমাতে হবে যাতে সেটি ফিট হয়। যদি নির্বাচিত ইমেজ GoDaddy Webmail-এর সর্বোচ্চ সীমা অতিক্রম করে, তবে আপনি এর রেজোলিউশন একটু কমিয়ে, এর কালার সংখ্যা সীমিত করে, বা এটিকে অন্য একটি বেশি কমপ্রেসড ইমেজ ফরম্যাটে কনভার্ট করে এর সাইজ কমানো পারেন। এই সব উদ্দেশ্যে আপনি অনলাইন ইমেজ কনভার্টার/এডিটর ব্যবহার করতে পারেন। - Insert-এ ক্লিক করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন।
নোট: আপনি যদি আপনার ইমেইল সিগনেচারে একটি ইমেজ অ্যাপেন্ড করেন, তবে এটি আপনার পাঠানো সকল ইমেইলের সাথে একটি অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে পাঠানো হবে যেহেতু এটি আপনার সিগনেচারের অংশ হিসেবে বা পুরো সিগনেচার হিসেবে থাকে। এটি স্ট্যান্ডার্ড GoDaddy Webmail বা GoDaddy Webmail Classic যেকোনো একটি ব্যবহার করলে সত্য।
