কিছু ব্যবহারকারী “ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় পাচ্ছেন "যখন Excel এ একটি পরিসর থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করছেন৷ একাধিক এক্সেল এবং উইন্ডোজ সংস্করণের সাথে এই বিশেষ ত্রুটিটি ঘটতে পারে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে – তাই সমস্যাটি ওএস বা এক্সেল সংস্করণ নির্দিষ্ট নয়৷
Excel-এ "ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয়" ত্রুটির কারণ কী?
আমরা সমস্যাটি সমাধান করার জন্য ব্যবহারকারীর বিভিন্ন প্রতিবেদন এবং তারা যে মেরামত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেছিল তা দেখে আমরা এই বিশেষ ত্রুটি বার্তাটি তদন্ত করেছি৷ এটি দেখা যাচ্ছে, বেশ কয়েকটি সাধারণ অপরাধী রয়েছে যা এই বিশেষ ত্রুটি বার্তাটিকে ট্রিগার করবে:
- এক্সেল ফাইলের নামে বর্গাকার বন্ধনী রয়েছে - সেখানে নিষিদ্ধ অক্ষরের একটি সেট রয়েছে যেগুলি পিভট টেবিল দ্বারা সমর্থিত নয়৷ আপনি এই বিশেষ ত্রুটিটি কেন দেখতে পাচ্ছেন তার একটি জনপ্রিয় কারণ হল যদি এক্সেল ফাইলের নাম '[' বা ']' থাকে। এই ক্ষেত্রে, ফাইলের নাম সম্পাদনা করে এবং বর্গাকার বন্ধনীগুলি সরিয়ে সমস্যার সমাধান করা যেতে পারে৷
- এক্সেল ফাইল স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষিত হয় না – যদি আপনি কোনো ওয়েবসাইট বা কোনো ইমেল সংযুক্তি থেকে সরাসরি খোলা এক্সেল ফাইল থেকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করেন তবে আপনি এই বিশেষ ত্রুটি বার্তাটি দেখতে পাচ্ছেন। এই ক্ষেত্রে, ফাইলটি একটি অস্থায়ী ফোল্ডার থেকে খোলা হবে, যেটিতে নিয়মিত ফোল্ডারের মতো একই অনুমতি নেই। যদি এই দৃশ্যটি প্রযোজ্য হয়, আপনি প্রথমে আপনার স্থানীয় ড্রাইভে .xlsx ফাইলটি সংরক্ষণ করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন৷
- পিভট টেবিল ডেটা একটি অস্তিত্বহীন পরিসরকে বোঝায় - সঠিকভাবে সংজ্ঞায়িত না হওয়া একটি পরিসরও এই বিশেষ ত্রুটির কারণ হতে পারে। আপনি যদি এমন একটি পরিসরের সাথে একটি পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করছেন যা সংজ্ঞায়িত করা হয়নি, তাহলে আপনি একই ত্রুটির বার্তা পাবেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি PivotTable তৈরি করার চেষ্টা করার আগে রাগ সংজ্ঞায়িত করে সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন৷
- ডেটা উৎস একটি নামকৃত পরিসরকে বোঝায় যেখানে অবৈধ রেফারেন্স রয়েছে - আরেকটি সম্ভাব্য কারণ কেন এই ত্রুটিটি ঘটে তা হল যখন পরিসরটি সংজ্ঞায়িত করা হয় তবে এটি অবৈধ মানগুলির উল্লেখ করে৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি উল্লেখিত মানগুলি সনাক্ত করতে এবং সমস্যা সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে নাম ব্যবস্থাপক ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি যদি বর্তমানে ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় সমাধানের জন্য সংগ্রাম করছেন ত্রুটি, এই নিবন্ধটি আপনাকে বেশ কয়েকটি সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপ প্রদান করবে যা আপনাকে সমস্যাটি সনাক্ত করতে সহায়তা করবে যা ত্রুটি বার্তাটি ট্রিগার করছে। নীচে আপনি পদ্ধতির একটি সংগ্রহ পাবেন যা একই পরিস্থিতিতে অন্যান্য ব্যবহারকারীরা এটি সমাধান করার জন্য ব্যবহার করেছেন৷
সর্বোত্তম ফলাফলের জন্য, পদ্ধতিগুলি যে ক্রমে উপস্থাপন করা হয়েছে তা অনুসরণ করুন। আপনার শেষ পর্যন্ত এমন একটি সমাধানে হোঁচট খেতে হবে যা আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কার্যকর হবে।
শুরু করা যাক!
পদ্ধতি 1:ফাইলের নাম থেকে বন্ধনী অপসারণ
সবচেয়ে জনপ্রিয় কারণগুলির মধ্যে একটি যা শেষ পর্যন্ত ট্রিগার করবে ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় ত্রুটি হল একটি ভুল এক্সেল ফাইলের নাম। যদি রিপোর্টগুলি একটি রিপোর্ট অটোমেশন সিস্টেম দ্বারা তৈরি করা হয় এবং নামটিতে বর্গাকার বন্ধনীর মতো নিষিদ্ধ অক্ষর থাকে ‘ ', আপনি যখনই একটি PivotTable তৈরি করার চেষ্টা করবেন তখনই আপনি এই ত্রুটি বার্তাটি পাবেন৷
৷যদি এই দৃশ্যটি আপনার বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনি নিষিদ্ধ অক্ষরগুলি সরাতে .xlsx ফাইলের নাম পরিবর্তন করে সমস্যার সমাধান করতে পারবেন। এটি করার জন্য এখানে একটি দ্রুত নির্দেশিকা রয়েছে:
- এক্সেল উইন্ডোটি বন্ধ করুন যা বর্তমানে ফাইলটি ব্যবহার করছে। যদি ফাইলটি ব্যবহার করা হয়, আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না।
- এক্সেল ফাইলের অবস্থানে নেভিগেট করতে ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করুন। একবার আপনি সেখানে গেলে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ করুন৷ চয়ন করুন৷
- এর পরে, এগিয়ে যান এবং ফাইলের নাম থেকে বন্ধনীগুলি সরিয়ে ফেলুন যেহেতু পিভট টেবিলটি তাদের সমর্থন করার জন্য কনফিগার করা হয়নি৷
- পিভট টেবিলটি আবার তৈরি করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনি এখনও ত্রুটির সম্মুখীন হচ্ছেন কিনা৷
আপনি যদি এখনও ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় সম্মুখীন হন ত্রুটি বা এই পদ্ধতিটি আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য নয়, নীচের পরবর্তী পদ্ধতিতে যান৷
পদ্ধতি 2:স্থানীয় ডিস্কে ফাইল সংরক্ষণ করা
আপনি যদি কোনো ওয়েবসাইট থেকে বা সরাসরি কোনো ইমেল সংযুক্তি থেকে কোনো ফাইল খুলছেন তাহলেও এই সমস্যাটি ঘটতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ফাইলটি একটি অস্থায়ী ফাইল থেকে খোলা হবে, যা শেষ পর্যন্ত ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় ট্রিগার করবে। ত্রুটি।
যদি এই দৃশ্যটি আপনার বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য হয়, আপনি প্রথমে একটি স্থানীয় ড্রাইভে এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করে সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম হবেন। সুতরাং, পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করার আগে, ফাইল> হিসাবে সংরক্ষণ করুন -এ যান এবং ফাইলটি একটি ভৌত অবস্থানে সংরক্ষণ করুন (আপনার স্থানীয় ড্রাইভে)।
একবার এক্সেল ফাইলটি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত হয়েছে, সেই পদক্ষেপগুলি পুনরায় তৈরি করুন যা পূর্বে ট্রিগার করছিল ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় ত্রুটি এবং দেখুন আপনি ত্রুটির সম্মুখীন না হয়ে পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন কিনা৷
৷এই পদ্ধতিটি আপনার বর্তমান পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য না হলে, নিচের পরবর্তী পদ্ধতিতে চলে যান।
পদ্ধতি 3:নিশ্চিত করা যে পরিসরটি বিদ্যমান এবং এটি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে
আরেকটি কারণ হল যে আপনি “ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় সম্মুখীন হতে পারেন " একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করার চেষ্টা করার সময় ত্রুটি একটি বিদ্যমান নেই / সংজ্ঞায়িত নয়।
এটিকে পরিপ্রেক্ষিতে রাখার জন্য, ধরা যাক আপনি PivotTable তৈরি করার চেষ্টা করছেন। স্বাভাবিকভাবেই, আপনি PivoTable সন্নিবেশ করতে যান, আপনি একটি টেবিল বা পরিসর নির্বাচন করুন এর সাথে যুক্ত টগল নির্বাচন করুন এবং টেবিল/পরিসীমা সেট করুন 'পরীক্ষা' করতে। এখন, আপনি যদি 'পরীক্ষা' পরিসরের উপর ভিত্তি করে মানগুলি তৈরি করেন এবং এটি বিদ্যমান না থাকে, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন “ডেটা উৎসের উল্লেখ বৈধ নয় " আপনি ঠিক আছে ক্লিক করার সাথে সাথেই ত্রুটি .
যদি এই দৃশ্যটি প্রযোজ্য হয়, আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করার আগে একটি পরিসর নির্ধারণ করে সমস্যাটির চারপাশে কাজ করতে সক্ষম হবেন। এটি কিভাবে করতে হয় তার একটি দ্রুত নির্দেশিকা এখানে।
- সূত্রে ক্লিক করুন রিবন বার থেকে ট্যাব, তারপর নেম ম্যানেজার এ ক্লিক করুন তালিকা থেকে।
- নাম ব্যবস্থাপকের ভিতরে উইন্ডো, নতুন এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে পরিসর তৈরি করতে যাচ্ছেন তার নাম দিন। তারপর, উল্লেখ করে ব্যবহার করুন৷ আপনি পরিসরের জন্য যে ঘরগুলি ব্যবহার করতে চান সেগুলি সেট করতে বক্স করুন। আপনি হয় এটি নিজে টাইপ করতে পারেন অথবা বিল্ট-ইন সিলেক্টর ব্যবহার করতে পারেন।
- এখন যেহেতু পরিসরটি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, আপনি একই ত্রুটি বার্তার সম্মুখীন না হয়ে সফলভাবে পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন৷
যদি এই দৃশ্যটি প্রযোজ্য না হয় বা আপনি এখনও ডেটা সোর্স রেফারেন্স বৈধ নয় ত্রুটি সম্মুখীন হন উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করার পরেও, নীচের পরবর্তী পদ্ধতিতে যান৷
৷পদ্ধতি 4:নিশ্চিত করা যে নামকৃত পরিসরের জন্য রেফারেন্স বৈধ
এমনকি আপনি সফলভাবে পরিসরটি সংজ্ঞায়িত করলেও আপনি এখনও দেখতে পাচ্ছেন ডেটা উৎসের উল্লেখ বৈধ নয় ত্রুটি, সম্ভবত আপনি বার্তাটি দেখছেন কারণ নামযুক্ত পরিসরটি এমন কিছু ঘরকে নির্দেশ করছে যার মান বৈধ নয়৷
এটি সংশোধন করতে, সূত্রগুলি> নাম ব্যবস্থাপক-এ যান৷ এবং দেখুন যে পরিসরটি সেই কোষগুলিকে নির্দেশ করছে যা আপনি পিভট টেবিলের মাধ্যমে বিশ্লেষণ করতে চান। আপনি যদি কোনো অসঙ্গতি দেখতে পান, তাহলে রেফার করুন: ব্যবহার করুন সঠিক মানের সুইচ করার জন্য বক্স।
একবার পরিবর্তনগুলি হয়ে গেলে, আবার একটি পিভট টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করুন এবং দেখুন আপনি এখনও একই ত্রুটি বার্তাটি দেখতে পাচ্ছেন কিনা৷
