ফাইল সংরক্ষণ না করা পাওয়ারপয়েন্ট ত্রুটি ঠিক করুন

পাওয়ারপয়েন্টের অস্তিত্বের আগে, কাগজের তৈরি স্লাইড ছিল এবং তার আগে, পাতলা স্বচ্ছ শীট ছিল যা হালকা প্রজেক্টর ব্যবহার করে উপস্থাপন করা হয়েছিল। পাঠ্য, চার্ট এবং প্রতিবেদন সহ সবকিছু সম্পূর্ণরূপে হাতে তৈরি করা হয়েছিল। পাওয়ারপয়েন্টের মতো সফ্টওয়্যার দ্বারা প্রতিস্থাপিত উপস্থাপনাগুলি তৈরি করার জন্য বিশেষভাবে একটি বৈধ কাজ ছিল। শীঘ্রই, AI ভার গ্রহণ করবে এবং একজনকে কেবলমাত্র অ্যাপে ডেটা রাখতে হবে এবং AI সরঞ্জামগুলি মিনিটের মধ্যে আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থাপনা ডিজাইন করবে। যেভাবেই হোক, আপনি যদি সৃজনশীল সরঞ্জাম ব্যবহার করে জিনিস তৈরির উপর নির্ভর করেন তবে আপনার কাজ বিপদে পড়বে। ঠিক আছে, আমরা নতুন টেনশন দিতে চাই না। পাওয়ারপয়েন্ট সেভ না করার বিষয়ে আপনার বর্তমান টেনশনে আসা যাক। আপনি যদি একই সমস্যার সাথে মোকাবিলা করেন তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমরা আপনার কাছে একটি নিখুঁত নির্দেশিকা নিয়ে এসেছি যা আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় একটি ত্রুটির সমাধান করতে সহায়তা করবে৷

কীভাবে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল সংরক্ষণ না করার ত্রুটি ঠিক করবেন

ডেটা প্রবেশ করার আগে এবং উপস্থাপনা ডিজাইন করার আগে, আপনাকে প্রথমে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে, যা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করতে থাকবে। এটি আপনাকে কোনও সিস্টেম ত্রুটি বা অ্যাপ ক্র্যাশের ক্ষেত্রে ডেটা হারানো থেকে বাধা দেবে। পাওয়ারপয়েন্টের ত্রুটিগুলি সংরক্ষণ না করার কয়েকটি সম্ভাব্য কারণ নিম্নরূপ:

• বেমানান ডেটা ফাইলের কারণে দূষিত স্লাইড
• সীমিত বা বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান নেই
• সিস্টেম ত্রুটির ফলে দূষিত অবস্থান
• ফাইলটি অন্য জায়গায় খোলা আছে

পদ্ধতি 1:নতুন পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল তৈরি করুন

আপনি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে না পারলে আমরা প্রথম যে জিনিসটি সুপারিশ করি তা হল একটি নতুন পিপিটি ফাইল তৈরি করা এবং নতুন ফাইলে ডেটা কপি ও পেস্ট করা। এর পরে, এটি সংরক্ষণ করার জন্য আবার চেষ্টা করুন। একটি নতুন পিপিটি ফাইলে ডেটা তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. বাম পাশের স্লাইড ভিউয়ার কলাম থেকে যেকোনো স্লাইডে ক্লিক করুন৷

2. Ctrl + A কী টিপুন একসাথে সব নির্বাচন করুন এবং তারপর Ctrl + C টিপুন কী একই সাথে ডেটা কপি করতে।

3. তারপর, Ctrl + N টিপুন কী একই সাথে একটি নতুন পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইল তৈরি করতে।

4. এখন, Ctrl + V টিপুন কী আপনার নতুন পিপিটি ফাইলে ডেটা পেস্ট করতে একসাথে।

5. অবশেষে, Ctrl + S টিপুন কী একই সাথে নতুন পিপিটি ফাইল সংরক্ষণ করতে।

যদি একই ত্রুটি বার্তা উপস্থিত হয় এবং আপনি এখনও ফাইলটি সংরক্ষণ করতে না পারেন, তাহলে নীচে উল্লিখিত অন্যান্য পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করুন৷

পদ্ধতি 2:বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন

অন্যদের মধ্যে পাওয়ারপয়েন্টের সেরা অংশগুলির মধ্যে একটি হল এটি উপস্থাপনাগুলি সংরক্ষণ করতে 15টিরও বেশি ফর্ম্যাট অফার করে। বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি এটিকে GIF ফর্ম্যাটেও সংরক্ষণ করতে পারেন। বর্তমানে, .pptx হল আদর্শ বিন্যাস, এবং তার আগে, এটি ছিল .ppt। সুতরাং, হয় আপনি .ppt ফরম্যাটে বা অন্য যেকোনও সংরক্ষণ করার চেষ্টা করতে পারেন। বিভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Ctrl + Shift + S টিপুন কী একসাথে, যা সেভ এজ খুলবে উইন্ডো।

2. আপনার ফাইলের একটি নাম দিন। তারপর সেভ এজ টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনুর অধীনে, .ppt বেছে নিন ফাইল ফরম্যাট।

3. সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন৷ বোতাম।

পদ্ধতি 3:ফাইলকে ভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করুন

এটা হতে পারে যে আপনি যে অবস্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেটি হয় সুরক্ষিত বা পরিবর্তন করার জন্য অতিরিক্ত অনুমতির প্রয়োজন বা OneDrive-এর মতো ক্লাউড পরিষেবাতে সেট করা হতে পারে। এটি পাওয়ারপয়েন্ট ত্রুটি সংরক্ষণ না করার একটি কারণ হতে পারে। সুতরাং, আপনি ফাইলটি যেখানে সংরক্ষণ করছেন সেটি পরিবর্তন করুন। অবস্থান পরিবর্তন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Ctrl + Shift + S টিপুন কী একই সাথে সেভ এজ খুলতে উইন্ডো।

2. বাম পাশের সাইডবার থেকে, একটি ভিন্ন অবস্থান বেছে নিন এবং ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন .

3. তারপর, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ .

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় একটি ত্রুটি ঘটেছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।

পদ্ধতি 4:PDF হিসাবে রপ্তানি করুন

আরেকটি উপায় হল আপনি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফাইলটিকে পিডিএফ ফরম্যাটে রপ্তানি করে সংরক্ষণ করতে পারেন। যদি পাওয়ারপয়েন্ট সংরক্ষণ না করার ত্রুটি একই থাকে, তাহলে আপনার সমস্ত উপস্থাপনা ডেটা হারানোর পরিবর্তে, আপনি ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। পিডিএফ ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

দ্রষ্টব্য :আপনার পিপিটি ফাইলটি পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করার পরে, আপনি এটি সম্পাদনা করতে বা পরিবর্তন করতে অক্ষম হবেন৷ যাইহোক, নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি চেষ্টা করার আগে, একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা ভাল৷

1. প্রথমে, ফাইল-এ ক্লিক করুন

2. তারপর রপ্তানি এ যান৷ ট্যাব করুন এবং পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন বোতাম।

3. ফাইলের একটি নাম দিন। PDF বা (* .pdf) বেছে নিন Save as type ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ফাইল ফরম্যাট এবং Publish-এ ক্লিক করুন এটি সংরক্ষণ করতে।

পদ্ধতি 5:পূর্বরূপ ফলক নিষ্ক্রিয় করুন

PPT ফাইলটি অন্য লোকেশন বা অ্যাপে খোলা থাকলে পাওয়ারপয়েন্ট সেভ না করার সমস্যাও হতে পারে। এখানে যা করতে হবে তা হল:

1. পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়া সব অ্যাপ বন্ধ করুন .

2. Windows + E টিপে ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন৷ কী একসাথে।

3. দেখুন-এ যান৷ ট্যাব করুন এবং প্রিভিউ প্যান নিষ্ক্রিয় করুন এটিতে ক্লিক করে।

পদ্ধতি 6:দূষিত স্লাইডের জন্য পরীক্ষা করুন

অনেক সময় আমরা ইন্টারনেট থেকে ডেটা কপি করে পেস্ট করি। এবং এটি করার মাধ্যমে, এটি সম্ভব যে ফন্ট, চিত্র বা বিন্যাস সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে এবং পাওয়ারপয়েন্টের মানগুলিকে সমর্থন করে না। এটি ঠিক করতে, সন্দেহজনক ছবি বা চার্ট মুছে ফেলুন। সমস্ত পাঠ্যের জন্য একটি ফন্ট নির্বাচন করুন৷

পদ্ধতি 7:সিস্টেম স্টোরেজ চেক করুন

যদি আপনার হার্ড ড্রাইভ সঞ্চয়স্থান পূর্ণ থাকে, তবে আপনি ফাইলটির জন্য কিছু জায়গা না করা পর্যন্ত আপনি অবশ্যই কোনও ফাইল সংরক্ষণ করতে পারবেন না। অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে খালি স্থান. Windows 10 এ হার্ড ডিস্কের স্থান খালি করার 10টি উপায় সম্পর্কে আমাদের গাইড পড়ুন।

পদ্ধতি 8:সিস্টেম ফাইল ত্রুটি পরীক্ষা করুন এবং ঠিক করুন

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সমস্যা সংরক্ষণ করার সময় একটি ত্রুটি ঘটতে পারে এমন কোনও অনুপস্থিত বা দূষিত ফাইলগুলিকে ঠিক করতে এই অন্তর্নির্মিত ফাইল স্ক্যানার সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন৷

1. Windows + E কী টিপুন৷ ফাইল এক্সপ্লোরার খুলতে।

2. তারপর এই পিসিতে ক্লিক করুন . যে ড্রাইভটি আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং প্রপার্টি-এ ক্লিক করুন .

3. সরঞ্জামগুলিতে যান৷ ট্যাব এবং চেক করুন এ ক্লিক করুন .

4. এবং, স্ক্যান ড্রাইভ-এ ক্লিক করুন .

স্ক্যানিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে, পাওয়ারপয়েন্টে ফিরে যান এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন৷

পদ্ধতি 9:Microsoft অ্যাকাউন্ট পুনরায় সংযোগ করুন

সাইন আউট করুন এবং আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে আবার সাইন ইন করুন, এবং তারপর ফাইলটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন। এটি করতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ফাইল-এ ক্লিক করুন .

2. তারপর অ্যাকাউন্টে যান৷ ট্যাব এবং সাইন আউট এ ক্লিক করুন৷ .

3. সাইন ইন করুন৷ আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করে একই উইন্ডো থেকে ফিরে.

পদ্ধতি 10:পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ মেরামত করুন

পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় যদি কোনও ত্রুটি ঘটে তবে আপনি মেরামতের বিকল্পটিও চেষ্টা করতে পারেন। নিম্নলিখিত কর্ম সম্পাদন করুন:

1. Windows কী টিপুন৷ , কন্ট্রোল প্যানেল টাইপ করুন এবং খুলুন এ ক্লিক করুন .

2. দেখুন: সেট করুন৷ বড় আইকনগুলিতে .

3. প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য-এ যান৷ মেনু।

4. Microsoft 365 Apps নির্বাচন করুন৷ অথবা পাওয়ারপয়েন্ট আপনার যদি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ থাকে। এবং পরিবর্তন-এ ক্লিক করুন .

5. হ্যাঁ এ ক্লিক করুন৷ অনুমতি দিতে।

6. তারপর, দ্রুত মেরামত বেছে নিন বিকল্প এবং মেরামত এ ক্লিক করুন . যদি এই বিকল্পটি সাহায্য না করে তাহলে অনলাইন মেরামত করে দেখুন বিকল্প।

দ্রষ্টব্য :প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে। এটি পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপটিকেও বন্ধ করে দেবে, তাই মেরামত প্রক্রিয়ার সাথে এগিয়ে যাওয়ার আগে পিপিটি ফাইল থেকে আপনার ডেটার একটি ব্যাকআপ নিন৷

পদ্ধতি 11:ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর ব্যবহার করে ইউজারফর্ম সরান

আপনি যদি আপনার PPT ফাইলে কোনো ActiveMovie বা UserForm কন্ট্রোল ব্যবহার করেন, তাহলে PowerPoint প্রেজেন্টেশন ফাইলটি সেভ করতে সেগুলি সরিয়ে ফেলার চেষ্টা করুন। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন:

1. পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা ফাইলে যান৷ এবং Alt + F11 টিপুন কী একসাথে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে .

2. UserForm1 নির্বাচন করুন .

3. তারপর ফাইল-এ ক্লিক করুন , এবং UserForm1 সরান-এ ক্লিক করুন .

4. এর পরে, হ্যাঁ এ ক্লিক করুন৷ অনুমতি দান. UserForm1 কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা জিজ্ঞাসা করে আরেকটি উইন্ডো আসবে। একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন৷ .

পদ্ধতি 12:পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ পুনরায় ইনস্টল করুন

যদি উপরের কোন পদ্ধতিই কাজ না করে, তাহলে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট অ্যাপ বা পুরো Office 365 বান্ডিল করা অ্যাপগুলো পুনরায় ইনস্টল করতে পারেন।

1. Windows কী টিপুন৷ , কন্ট্রোল প্যানেল টাইপ করুন এবং খুলুন-এ ক্লিক করুন

2. দেখুন: সেট করুন৷ বড় আইকনগুলিতে .

3. প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য-এ যান৷ মেনু।

4. Microsoft 365 Apps নির্বাচন করুন৷ অথবা পাওয়ারপয়েন্ট আপনার যদি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ থাকে। তারপর আনইনস্টল করুন এ ক্লিক করুন৷ .

5. Office.com এ যান, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন, এবং তারপর অফিস ইনস্টল করুন এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন বিকল্প এবং অফিস 365 অ্যাপস নির্বাচন করুন .

6. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে যান এবং OfficeSetup.exe-এ ডাবল-ক্লিক করুন এটি ইনস্টল করার জন্য ফাইল।

প্রস্তাবিত:

• Windows 10-এ টিমের ত্রুটি caa7000a ঠিক করুন
• কিভাবে মুভ এক্সেল কলাম ত্রুটি ঠিক করবেন
• Windows 10-এ Office Error Code 1058 13 ঠিক করুন
• কিভাবে ঠিক করবেন যে আমরা দুঃখিত কিন্তু শব্দটি উইন্ডোজ 10 এ একটি ত্রুটির মধ্যে পড়েছে

আমরা আশা করি যে এই নির্দেশিকাটি সহায়ক ছিল এবং আপনি পাওয়ারপয়েন্ট সংরক্ষণ করছে না ঠিক করতে সক্ষম হয়েছেন ত্রুটি. কোন পদ্ধতি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা আমাদের জানান। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে ড্রপ করুন৷